Какую кассу лучше выбрать для ООО: практические советы

Для начала разберемся, что такое УСН, и нужно ли компаниям и предпринимателям, работающим по этой системе налогообложения, переходить на онлайн-кассу.

Упрощенная система налогообложения (или «упрощенка», как ее называют между собой) ориентирована на игроков малого или среднего бизнеса. Такой порядок уплаты налогов считается особым и действует при ряде условий:

• менее 100 работников;
• доход и остаточная стоимость основных средств не превышают 150 млн рублей;
• для ООО ─ доля других организаций с уставном капитале организациями не должна превышать 25%.

Нужна. Все виды расчетов в России регламентирует 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Согласно пунктам 1 и 2 ст. 1 все организации и индивидуальные предприниматели при расчетах наличными деньгами и банковскими картами за услуги или товары должны применять ККТ или, попросту, кассу. Как на общем так и на упрощенном налоговом режимах.

Исключение сделано лишь для ИП на УСН без наемных работников, которые продают товары собственного производства, либо самостоятельно оказывают услуги. Для них действует отсрочка до 1 июля 2021 года. Подробности в статье 2 закона 129-ФЗ от 06.06.2019.

С 2019 года использовать ККМ должны предприниматели без сотрудников в таких сферах бизнеса, как вендинг (продажа товаров через торговые аппараты) и общепит.:

А всем ООО на УСН онлайн-касса нужна. Для них исключения и отсрочек нет.

Какую кассу выбрать ООО и ИП на УСН

Итак, вы работаете на УСН, ознакомились с изменениями в законе, не нашли свою сферу деятельности в списке исключений и понимаете, что пора менять кассу. Какая нужна касса для оплаты ваших товаров или услуг? По какой цене? Как ее купить?

При выборе кассы не стоит ориентироваться на то, зарегистрирован ваш бизнес как ООО или ИП, и на каком налоговом режиме вы работаете. Важнее учитывать вид деятельности, а также другие критерии, чтобы потом не пришлось менять кассу или значительно тратиться на нее.

Главные требования для любой онлайн-кассы:

Перед началом работы не забудьте заключить договор с ОФД и зарегистрировать ККТ в налоговой.

Нужна регистрация

Что касается классификации онлайн-касс, вы можете встретить такие виды:автономные (их еще называют кнопочными) кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы и облачные кассы.

Автономные кассы

Автономные кассы самые бюджетные. Это кнопочные кассы с очень маленьким экраном. Кассовые операции не автоматизированы, поэтому в помощь кассиру – калькулятор. Подойдут для бизнеса с небольшой номенклатурой, которую редко меняют, например, для сферы услуг без товаров.

Но даже предприниматели с маленькой номенклатурой постепенно отказываются от таких касс:

• Неудобно работать с товарами. С 01.02.2021 этот фактор станет очень важным, так как ИП и ООО на УСН больше не смогут использовать льготу, установленную ст.7 закона № 290-ФЗ, и будут обязаны добавлять в чек названия товаров и цены.

• Для обновлений и изменений в номенклатуре требуется вызов специалиста. Все это не бесплатно, конечно, и требует остановки продаж.
• Автономная касса не выбивает чек, если вдруг пропало интернет-соединение.

На кнопочных кассах не получится продавать алкоголь, а для работы с маркированными товарами технику придется модернизировать и подключать к ПК.

Сергей Бесхлебов,предприниматель. Омск

“Покупка кнопочной кассы на первый взгляд кажется выгодной, но в будущем чревата большими переплатами: расходами на обслуживание и на поддержание кассовой программы в актуальном состоянии”

Фискальный регистратор

Фискальные регистраторы ─ принтеры для печати чеков с фискальным накопителем. Есть как модели стоимостью до 20 тыс. р., так и более дорогие варианты. Цены в основном зависят от скорости печати чека. Более производительные модели используют в супермаркетах и других магазинах с высокой проходимостью.

Фискальные регистраторы не могут работать без управляющего устройства: компьютера, ноутбука, планшета. Это значит, что их стоимость надо добавить к цене регистратора. В результате такое решение обойдется недешево.

У фискальных регистраторов нет своей кассовой программы, поэтому ее надо выбирать отдельно и устанавливать на управляющее устройство. Кассового ПО и обновления к нему могут быть и платными. Кстати, от того, какое ПО вы выберете, будет зависеть функциональность кассы. Процедура обновления программы зависит от разработчика.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы – это современные устройства, с большим объемом памяти и широкими набором функционала. Работают с любыми группами товаров. Стоят они немного дороже, чем автономные кассы. Но имеют неоспоримые преимущества и в обслуживании обходятся гораздо дешевле.

• Смарт-терминалы легко, без каких-либо модернизаций, подстраиваются под изменения закона. Разработчик кассового ПО просто вносит доработки в программу и автоматически подгружает в кассовые аппараты.
• Все кассовые операции автоматизированы, поэтому калькулятор не понадобится. Касса сама все подсчитывает.
• Все кассовые операции просматриваются на экране, поэтому ошибки кассира однозначно исключены.
• Касса сама делает отчеты по выручке, продажам, ведет складской учет. склад.

О сравнении автономной кассы и смарт-терминала по разным параметрам читайте в этой статье.

В итоге предприниматели на УСН отдают предпочтение современным смарт-терминалам. И если говорить про экономию, то касса по факту обходится даже дешевле, чем бюджетная автономная касса, где основная часть затрат – это все-таки ее обслуживание и необходимость серьезных модернизаций при изменении закона.

Получить презентацию по смарт-кассам

Облачные кассы

Почему предприниматели на “упрощенке” выбирают МТС Кассу?

МТС Касса ─ это современное решение для розничной торговли и сферы услуг, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Подходит для любого бизнеса:

• розничной торговли, в том числе продажи алкоголя, маркированных товаров, продуктов, подлежащими ветеринарному контролю;
• общепита;
• сферы услуг, включая общественный транспорт, такси, курьерскую доставку;
• торговли и услуг на выезде;
• интернет-магазинов.

Узнать подробнее

Абсолютно любая модель МТС Кассы

• Получает бесплатное обновление при изменении законодательства.
• Подключается к товароучетной системе МТС.

Поэтому вам не придется вести складской учет в тетрадях и сводить отчеты в табличках Excel. Подсчитывать остатки, составлять полную аналитику вам будет кассовый сервис МТС.

Подключиться

• Дает владельцу инструменты для удаленного контроля торговли и персонала.

• Работает в офлайн-режимеКассы выбивает чек даже без сети, а при появлении интернета передает данные в ОФД

• Касса на выростВам точно не придется менять кассу, когда вырастет ваш бизнес. Функционала здесь уже гораздо больше, чем требует закон. Просто переходите на нужный вам тариф и пользуйтесь. Не хотите покупать кассу? Возьмите в аренду сейчас, а выкупите, когда ваш бизнес вырастет

Нужна консультация

• Может принимать безналичную оплату без терминала эквайринга. Вы экономьте более 1% на эквайринге.

МТС Касса поддерживает оплату черезе систему быстрых платежей. Принимайте безналичную оплату без терминала эквайринга и экономьте. Комиссия по безналичной выручке через СБП 0,4%-0,7%.

Касса в смартфоне для выездных сотрудников

Решение под 54-ФЗ для курьерской доставки, пассажирских перевозок, оказания услуг на выезде. Вам не придется покупать кассу каждому выездному сотруднику. Установите выездным сотрудникам на смартфоны кассовое приложение МТС и подключите их к основной кассе.

Подробнее

Все, что нужно бизнесу в 1 окне

1. Подбор кассы по виду деятельно и активация МТС Кассы

2. Оформление аренды кассы

3. Настройка эквайринга и СБП

4. Сервисная поддержка 24/7

5. Подключение к бухгалтерскому интернет-сервису

6. Помощь в выборе банка и тарифа РКО

7. Бесплатная регистрация ООО и ИП в налоговой

8. Переводу торговли в онлайн-формат

9. Подключение к сервисам доставки через бизнес-партнеров под ключ

Подобрать услуги

Какие модели МТС Кассы подходят для ООО и ИП на УСН

MТС Касса 7″

• Экран 7″
• Печать чека за 7 сек
• Подключение сканера, весов
• Заказать

МТС Касса 5″

1. Экран 5,5”
2. Печать чека за 6 сек
3. Встроенный 1D/2D фотосканер
4. Заказать

Самая демократичная модель ─ это МТС Касса 5, она подходит для любого бизнеса, идеальна для курьеров, выездной торговли, такси. Компактная мобильная касса со встроенным 2D-сканером, работает без подзарядки до 24 часов, поддерживает Wi-Fi и мобильный интернет, а через Bluetooth к кассе можно подключить терминал эквайринга.

Следующий вариант ─ МТС Касса 7. Она работает без подзарядки до 14 часов, имеет возможность подключить доп.оборудование (сканер, эквайринг или весы).

МТС Касса 7 прекрасно зарекомендовала себя в стационарных условиях работы: у нее есть проводной интернет и большое количество разъемов для подключения доп. оборудования.

Также касса поддерживает интернет-соединение от Wi-Fi или через sim-карту, что позволяет использовать ее и в качестве мобильного терминала.

Для стационарной работы мы рекомендуем модель МТС Касса 12 – она обеспечивает высокую скорость работы, подойдет для точек торговли и сферы услуг с высоким клиентопотоком. Купить оборудование можно у наших официальных партнеров или через каталог сайта.

Важно учитывать, что некоторым видам бизнеса нужно использовать специфичные функции на кассе

Например:

• Работа с авансовыми платежами и заказами для интернет-магазинов, курьеров и предприятий для сферы услуг, работающих по предварительному заказу;
• Пречек и копия чека для кафе, фудтраков и стрит фудов;
• Отложенный чек и оплата по одному чеку картой, наличными, скидочным и подарочным сертификатом;
• Операции «Расход» или «Возврат расхода» для тех, кто принимает товар и выдает деньги из кассы (например, ломбарды) Интерфейс для торговли билетами.

У онлайн-касс МТС такие функции также являются частью кассового ПО и предоставляются бесплатно для любого пользователя кассы.

Можно ли сэкономить на приобретении МТС Кассы для УСН?

Безусловно. Купить новый смарт-терминал с фискальным накопителем ─ это серьезная финансовая нагрузка для малого бизнеса, поэтому МТС разработала предложение по аренде онлайн-касс. Клиент выбирает необходимое оборудование и тарифный план с подходящим ему набором опций.

Например, в тариф «Бизнес» входят:

• касса и фискальный накопитель;
• замена фискального накопителя по истечении срока его действия;
• договор с ОФД;
• регистрация кассы в налоговой;
• активация и настройка кассы;
• замена кассы в случае поломки;
• сервисное обслуживание;
• техническая поддержка;
• обучение работе с техникой.

На любом тарифе пользователям предоставляется бесплатный доступ к товароучетной системе МТС Кассы.

Подключиться

13.04.2020

Как выбрать онлайн-кассу в 2021 году | Выбор онлайн-кассы для ИП, ООО — Контур.Бухгалтерия

В Госреестре ККТ становится все больше моделей касс и фискальных регистраторов: на середину 2021 года — почти 200 вариантов, есть из чего выбирать. Мы подготовили навигатор по онлайн-кассам и сопутствующей технике, чтобы помочь сориентироваться новичкам.

Основные элементы онлайн-кассы

Онлайн-касса — это мини-компьютер с набором встроенных или подключаемых периферийных устройств. От этого набора зависят характеристики кассы.

Фискальный накопитель. Главный элемент любой кассы — фискальный накопитель (ФН).

Это запоминающее устройство, которое фиксирует все операции на кассе и отправляет их оператору фискальных данных, откуда они уходят в налоговую.

Отдаленным аналогом этого прибора можно считать «черный ящик», бортовой самописец на воздушных судах: фискальный накопитель тоже опломбирован и недоступен для оператора онлайн-кассы. 

Фискальный накопитель получает регистрационный номер при регистрации кассы ФНС, а еще у него есть срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Незарегистрированное устройство без номера или просроченный накопитель недействительны, а работа с накопителем, который не соответствует виду предпринимательской деятельности, может караться штрафом.

Некоторые модели онлайн-касс продаются без встроенного ФН, и тогда его придется купить отдельно: стоимость зависит от срока действия и варьируется в пределах 6-12 тыс. рублей.

Важно! Не путайте фискальный накопитель с фискальным регистратором. Регистратор — отдельное устройство, которое может заменить онлайн-кассу: оно состоит из фискального накопителя и принтера чеков. Его подключают к компьютеру или смартфону с кассовой программой.

На этом простота заканчивается и начинается «шведский стол» контрольно-кассовых аппаратов, которые сильно отличаются. Некоторые из них похожи на калькуляторы, другие больше напоминают участок заводского конвейера. Вот элементы и периферийные устройства касс, которые могут быть отдельными или встроенными:

• дисплей: массивные кассы оснащены цветным сенсорным экраном с удобным управлением, на мини-кассах придется всматриваться в символы на монохромном дисплее;
• клавиатура: правда на некоторых моделях кассир управляет устройством через сенсорный экран;
• мини-принтер чеков: нужно будет научиться заменять бумажную ленту для чеков;
• банковский терминал: устройство для приема оплаты с пластиковых карт и смартфонов, оно печатает отдельные банковские чеки — слипы, которые не заменяют чеки кассовые;
• аккумулятор и порты для подключения к электросети: некоторые кассы могут работать в автономном режиме до 48 часов;
• слоты для интернет-подключения: порты для кабельного подключения, слот для сим-карты, элементы для Bluetooth и Wi-Fi-подключения; 
• дополнительные устройства: сканер штрих-кодов, весы, выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов.

А еще онлайн-кассе нужна прошивка — кассовая программа, которая будет отправлять чеки оператору фискальных данных, включать и выключать кассу. Программы бывают элементарные низкоуровневые и высокоуровневые — с удобным управлением, аналитикой и товарным учетом.

Критерии выбора онлайн-кассы

Чтобы упорядочить все технологическое разнообразие, онлайн-кассы можно поделить по двум самым важным критериям: мобильность/автономность и функциональность.

Выбирайте исходя из того, какой показатель важнее всего для вашей работы. Скажем, курьеру важен надежный аккумулятор и подключение к сети через разные каналы, чтобы наверняка.

А магазину с большой проходимостью — скорость обработки операций и печати чеков, чтобы не создавать очереди.

Критерий автономности

Сможет ли ваше высокотехнологичное устройство продолжать работу без электричества и кабельного интернета? В городском магазине это почти ЧП, но именно так ежедневно работают продавцы на рынке, в киосках или таежных сельпо и курьеры, которые приезжают по вызову в самые странные места — от гаража до пляжа.

К автономным кассам можно отнести портативные кнопочные, смарт-терминалы и фискальные регистраторы (не путать с фискальными накопителями! — мы уже предупреждали).

Портативные кнопочные кассы — это первое поколение онлайн-касс с беспроводным подключением к интернету (но могут цепляться и к кабелю).

Имеют клавиатуру классического вида, встроенный микро-принтер, черно-белый ЖК-экранчик и питаются от аккумуляторов.

Это самое дешевое и простое в эксплуатации и обучении кассиров устройство, его дешевизна и пользовательская простота часто перекрывает все неудобства и ограничения. 

К неудобствам относится низкая скорость печати чеков, иногда заставляющая нетерпеливых клиентов стучать пальцами по столу, и небольшой объем оперативной памяти: кассиру придется вместо кассы держать в уме коды товаров, а если их слишком много — записывать и держать перед глазами.

Кроме того, часто «вшитый»  софт неудобен и не обновляется, так что если бизнес вырастет или изменится, такое устройство скорее всего придется просто выкинуть.

Зато такая касса будет печатать чеки, даже если связи нет совсем: отложенная информация просто подождет «коннекта» в буфере накопителя.

Смарт-терминал. Проще говоря, это смартфон, «сросшийся» с портативной кассой. От смартфона он унаследовал сенсорный экран и операционную систему, которая позволяет своевременно обновлять ПО.

Важное преимущество — визуальный интерфейс: оператор видит товары на экране и может выбрать нужный одним движением пальца.

Кроме того, смарт-терминалу достаточно мобильного интернета или Wi-Fi, а еще он может довольно долго работать на аккумуляторе.

Фискальный регистратор – это принтер чеков со встроенным фискальным накопителем (или фискальный накопитель со встроенным принтером).

Внешне выглядит как коробочка с отсеком для кассовой ленты, которая подключается к ноутбуку или планшету с установленной кассовой программой. Такой тандем становится полноценной портативной кассой, напоминая в работе смарт-терминал.

Возможно, это самое портативное и элегантное решение из всех, а также самое дешевое в обслуживании, ведь в таком тандеме скорее всего сломается или выйдет из строя только одно устройство из пары.

У всех портативных касс есть один общий недостаток: низкая скорость печати чеков на узкой ленте. Кроме того, такие кассы не подойдут для работы с алкоголем (система ЕГАИС) или маркированными товарами из-за отсутствия сканеров. Зато некоторые модели автономных касс дополнены банковскими терминалами внутри того же корпуса и умеют принимать безналичную оплату с карт и смартфонов.

Критерий функциональности

Если же вам важна скорость работы, то придется выбирать более функциональные устройства, которые быстро обрабатывают операции, быстро печатают чеки, а еще помогают кассиру легко вводить в кассу данные о покупках — с помощью сканера штрих-кодов и весов.

К стационарным онлайн-кассам относятся все контрольно-кассовые устройства, которые нельзя унести с собой. Они предпочитают подключение к проводному интернету и электрической розетке. Кроме этих требований между ними может не быть ничего общего. А функциональность кассы будет зависеть от кассовой программы и набора периферийных устройств. 

Вот базовые и специальные возможности, которые могут быть у стационарной кассы:

• создание карточек на новые товары;
• редактирование информации и цен на уже созданных карточках; 
• добавление позиции в чек;
• работа с маркированными товарами;
• марочный учет в ЕГАИС;
• создание алкодекларации; 
• выравнивание остатков;
• автоматизация приемки.

Важно! Для работы с алкоголем требуется сканер штрих-кода и постоянное соединение с интернетом, и это может обеспечить только стационарная касса.

А еще кассовые программы стационарных касс помогают вести товарный и бухгалтерский учет в компании:

• интеграция с товароучетными и бухгалтерскими программами, обмен документами между ними;
• учет остатков;
• учет работы сотрудников;
• аналитические отчеты и прогнозы продаж.

Эти функции обеспечиваются не «железом», а софтом, поэтому для их обеспечения нужна касса с собственной операционной системой, приближенная по функционалу к персональному компьютеру.

Есть у стационарных касс и дополнительные функции для облегчения работы с клиентом, если дополнить их необходимым оборудованием:

• выносной банковский терминал для приема оплаты с карт и смартфонов;
• весы для взвешивания продуктов;
• сканер штрих-кодов для быстрой регистрации покупок;
• печать этикеток;
• автоматизированный денежный ящик для наличных;
• доставка товаров к кассовому терминалу при помощи конвейерной ленты.

Важно! банковский терминал относится к периферии, которая чаще всего покупается или арендуется у банка, с которым заключается договор об эквайринге.

Выбор онлайн-кассы

Шаг 1. Путь к покупке оптимальной онлайн-кассы начинается с создания списка, в который вы внесете необходимые вам функции. 

Закройте глаза и ярко представьте себе работу кассира. Можете даже мысленно занять его место, а потом место клиента.

Как будет организована работа на вашей кассе? Что умеет ваш кассир? Это профессионал со стажем работы на разных устройствах или студент-гуманитарий на подработке? Владеет ли кассир русским языком на случай возникших затруднений? Есть ли у вас администратор кассового зала? А программист или системный администратор, чтобы вносить изменения в настройки ПО и устранять несовместимости и «глюки»? А сами вы в этих программах что-нибудь понимаете?

А клиент? Готов ли он топтаться у кассы десять минут в ожидании устойчивой связи и печати чека ради получения своих бургера и колы? Или мгновенно возникнет двадцатиметровая очередь? В этой дыре вообще платят картами или у людей есть только наличные? Нужна ли клиенту лента для выгрузки товара или он весь поместится на прилавке у кассы? Куда клиент понесет бутылку вина? А промаркированную шубу? Наконец, будет ли ваш курьер в Якутске или Апатитах елозить рукой в варежке по сенсорному экрану смарт-терминала в -45 с ветром или лучше заставить ваших клиентов производить предоплату на сайте заказа, а самому оплачивать подписку на виртуальную онлайн-кассу?

Шаг 2. После этого изучите самостоятельно рынок контрольно-кассовой техники, пока не найдете устройство, которое по функционалу пересекается с вашим списком по максимальному числу пунктов. Это не самый короткий путь, но неизбежный, если вы хотите сами во всем разобраться и контролировать процесс.

Другой вариант — обратиться за консультацией в организации, которые продают или сдают в аренду онлайн-кассы. Так вы разберетесь в вопросе с помощью специалистов, сделаете выбор и подключите не только технику, но и сопутствующие услуги. Это можно сделать в организациях трех типов:

Покупка кассы и банковского терминала в банке. В финансовых организациях можно купить, арендовать и сразу подключить кассу или терминал.

Это ставит вас в некоторую зависимость от банка, особенно в случае аренды оборудования: если захотите сменить банк, придется возвращать кассу, покупать новый фискальный накопитель и подключаться в новой организации.

К тому же в банках обычно выбор моделей не очень большой. 

Покупка у производителя или посредника.

В магазине касс или Центре технического обслуживания, который параллельно продает и сдает в аренду кассы, у вас будет хороший выбор моделей и комфортные цены.

А еще вас проконсультируют самым подробным образом и предложат техобслуживание. Но уточните заранее у банка, с которым планируете сотрудничать, подключает ли он «чужое» оборудование. 

Покупка у ОФД или разработчика товароучетного сервиса. Такие организации предлагают готовые наборы касс, дополнительного оборудования, кассовых программ и другого софта. Здесь можно и получить консультацию, и собрать свой набор техники и ПО. Заранее поиснтересуйтесь, если бизнес вырастет, помогут ли вам «апгрейдить» этот набор. 

Важно! Большинство дорогих онлайн-касс позиционируются как «готовые решения». Покупая кассу, вы покупаете бренд и идеологию производителя вместе с подпиской на платные услуги.

Вход здесь рубль, а выход (точнее, переход на нового поставщика) – два. Поэтому не покупайте «кота в мешке», изучите его во всех подробностях.

Особенно внимательно разберитесь с софтом, потому что программная несовместимость между кассой, периферийным оборудованием, бухгалтерией и товароучетной системой — это проблема.

Шаг 3. Наконец, изучите договор о техническом обслуживании. В него должны входить услуги по настройке и регистрации кассы, регулярные работы вроде чистки и диагностики, срочный ремонт, возможность модернизации техники.

Проверьте, есть ли пункт о предоставлении подменной кассы на время починки сломавшейся. Все это поможет избежать остановки продаж и штрафов в случае поломки.

И приготовьте деньги — кстати, скорее всего, при покупке онлайн-кассы оплачивать заказ вы будете не в кассе, а банковским переводом.

А чтобы упростить работу бухгалтеру, настройте передачу отчетов из касс в онлайн-бухгалтерию. Веб-сервис Контур.Бухгалтерия умеет принимать отчеты из касс и интегрируется с товароучетной системой. В нем легко вести учет, платить налоги и зарплату, отчитываться через интернет, контролировать финансы через управленческие отчеты. Все новички могут тестировать Бухгалтерию бесплатно 14 дней.

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу – Сбербанк

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати.

Если покупательский поток большой, это играет важную роль.

В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно.

Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

• Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
• Расширения: нет.
• Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

• Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
• Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
• Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
• Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

• Стоимость аренды: от 1300 рублей.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
• Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
• Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

• Стоимость аренды: от 1400 рублей.
• Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
• Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
• Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
• Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
• Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

• Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
• Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
• Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
• 12 часов автономной работы
• Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
• Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
• Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Прочитать подробнее о возможностях онлайн-касс, ознакомиться с тарифами и выбрать подходящую кассу можно на сайте. 

Руководство: как выбрать онлайн-кассу

Предложений на рынке ККТ уже достаточно много, чтобы заставить предпринимателя запутаться. Еще в 2017 году в реестре было зарегистрировано 66 моделей. Боитесь потратить деньги впустую? Мы расскажем, какую онлайн-кассу лучше купить и на какие параметры в технических характеристиках ориентироваться.

Один из главных параметров — способ передачи данных ОФД. Оборудование может работать по Wi-Fi, кабелю или мобильному интернету (при наличии слота для сим-карты). Если выбранная ККТ не поддерживает нужного вам способа подключения к интернету, аппарат можно сразу менять.

При выборе онлайн-кассы также смотрите на:

• Время автономной работы. Некоторые ККТ умеют работать от аккумулятора без необходимости подключения к сети. Время работы без подзарядки — ключевой критерий для поставщиков, перевозчиков, а также других предпринимателей, которые должны рассчитываться с клиентами на выезде. Если время автономной работы небольшое, придется прекращать работу посреди дня, чтобы подзарядить терминал от розетки.
• Скорость печати чеков. Есть ККТ, которые печатают вплоть до 100 мм в секунду, а другие — только 40—50. Если поток клиентов маленький, нет смысла платить за большую скорость печати. Если на точке продаж бывают очереди, лучше выбрать быстрый аппарат. При огромном потоке клиентов можно даже ускорить работу кассира, выбрав ККТ с автоотрезом чека.
• Поддержка работы с ЕГАИС. ЕГАИС — система маркировки и отслеживания товаров в России. Программное обеспечение кассового аппарата должно предусматривать работу с ней, если вы реализуете алкогольную продукцию. Кроме того, она должна идти в комплекте с 2D-сканером штрихкодов.
• Работа с маркированной продукцией. В России все больше товаров подвергается обязательной маркировке: шубы, обувь, лекарства, верхняя одежда, табачные изделия. Список будет только расти. Лучше сразу выбирать кассу, заточенную под работу с маркированными товарами.

Менее важные критерии при выборе онлайн-кассы — габариты модели и ширина чековой ленты. Выбирайте продукт по размерам, исходя из зоны установки, и отдавайте предпочтение кассам с широкой чековой лентой, если реализуете товары с длинными названиями.

Какой тип выбрать: фискальные регистраторы, терминалы, моноблоки

С 2017 года ККТ успели поделиться на несколько категорий. Все они радикально разные как по цене, так и по функционалу. Если вы владеете небольшой кофейней, покупка ККТ типа POS-терминал будет пустой тратой денег, а автономная будет бесполезна для гипермаркета. Посмотрите таблицу:

Моноблоки	Предназначены для малого, среднего бизнеса. Выглядят лаконично, включают в себя принтер чеков, кассовую программу и экран (сенсорный или с клавишами). Подключать компьютер не нужно, докупать дополнительное оборудование — тоже. ККТ типа моноблок представляет собой полноценное рабочее место
POS-системы	Предназначены для крупных сетей, большого потока покупателей. Выбирайте их, если главными критериями являются надежность и бесперебойность работы. POS-системы рассчитаны на поток покупателей 600+ человек за сутки. Стоимость высокая
Фискальные регистраторы	Аналог онлайн-кассы. Даже не смотрите в сторону фискальных регистраторов, если не имеете собственного кассового ПО и не хотите заниматься его разработкой. У них нет ни кнопок, ни экрана. Функционал фискального регистратора заканчивается на печати чеков и отправке их оператору фискальных данных
Автономные	Используются для микробизнеса, курьерских доставок. Дешевая модель со встроенным пользовательским интерфейсом. Выбирайте ее только в том случае, если предлагаете малое кол-во позиций (до 10 товаров или услуг) и не планируете расширять ассортимент

Некоторые модели продаются вместе со встроенным фискальным накопителем, а другие требуют его установки дополнительно. Это устройство, которое фиксирует и шифрует данные о проведенных операциях.

Фискальные накопители отличаются по сроку действия. Выпускаются на 36 и 15 месяцев. По истечении этого срока его нужно будет заменить. Стоимость колеблется в промежутке от

6000 до 12000 рублей.

Обратите внимание! Перед тем как выбрать онлайн-кассу с накопителем, присмотритесь к сроку действия. Он выбирается под бизнес. Если вы работаете на УСН, ЕНВД и ЕСХН, нужно использовать исключительно ФН со сроком действия 36 месяцев. Предприниматель на общем налогообложении может использовать любой из доступных вариантов.

Как выбрать онлайн-кассу для розничной торговли?

Есть тройка самых известных производителей в России. Их ККТ надежны и имеют большое кол-во положительных отзывов со стороны как индивидуальных предпринимателей, так и юридических лиц. Выбирайте из моделей:

• «АТОЛ». Предлагает широкую торговую линейку смарт-терминалов, фискальных регистраторов и очень дешевых автономных моделей. Топ продаж «АТОЛ» составляют модели «АТОЛ 20Ф» и «АТОЛ 30Ф». С ними можно печатать до 50 чеков в день. Для совсем маленьких розничных магазинов подходит компактная и дешевая «АТОЛ 92Ф».
• «ЭВОТОР». Выпускает пинпады, смарт-терминалы, планшетные моноблоки. Преимущество компании заключается в предоставлении дополнительных сервисов: синхронизации с 1С, интернет-эквайринга, приложения для комбинированной оплаты (часть картой, часть наличными) и т. д. Для небольшой розницы подойдет «ЭВОТОР 7.2».
• «Штрих М». Производитель нравится курьерам и микробизнесу из-за наличия ультракомпактных моделей. Кроме ККТ, «Штрих М» выпускает продукты для автоматизации бизнеса, разрабатывает ПО для транспортных систем, социальной сферы. Для малого бизнеса выпускается модель «ЭЛВЕС-МФ».

Еще не знаете, какую онлайн-кассу лучше выбрать для небольшого магазина? Всех представителей можно найти в магазине «ККТ Астрал». У нас удобный каталог касс, где техника сгруппирована по типам бизнеса. Просто выберите свою сферу или систему налогообложения, чтобы получить short-list вариантов. Вы в интерактивном режиме узнаете, какую онлайн-кассу выбрать.

В дополнение к кассе: что еще нужно купить?

Зависит от ее комплектности. Даже если вы не торгуете алкогольной продукцией, лучше приобрести в дополнение сканер штрих-кодов. С его помощью кассир сможет быстро ориентироваться в большом ассортименте.

Снимается необходимость искать позицию вручную через артикль. К сканеру обязательно нужно купить принтер этикеток. Вы, конечно, можете напечатать их на обычном принтере, но это крайне неэффективно при большом ассортименте.

Не вызывает доверия у потребителя.

Обратите внимание! Клиенты все реже пользуются наличными деньгами. Вы увеличите их число, если получите терминал эквайринга. Тогда покупатели смогут оплачивать услуги или товары с помощью банковской карты. Как правило, покупать терминал не нужно. Он выдается бесплатно при заключении договора с банком-эквайером.

Теперь вы знаете, как подобрать онлайн-кассу под свой бизнес. Используйте эти советы и подписывайтесь на рассылку, чтобы узнавать актуальную информацию об использовании ККТ.