Отпуск на похороны близкого человека по статье 128 ТК РФ защищает права работника, который составил трудовой договор с работодателем. Смерть не только выбивает из колеи, но требует времени на то, чтобы присутствовать, а порой и организовать похороны.
На это требуются время и финансовые траты. Когда на законный отпуск можно претендовать и как его оформить – это первое, что нужно узнать. Кроме того, работодатель может быть наказан законом за не предоставление отпускных дней, но не всегда.
Стоит подробнее рассмотреть, в каких случаях действует статья 128 ТК РФ.
В помощь к оформлению отпуска
Когда случается горе у работника, даётся отпуск на похороны близкого человека ст. 128-й ТК РФ. Чтобы его получить, нужно знать, когда можно получить и как оформить документы.
Первое, что вызывает вопросы, так это то, кого называют «близким», ведь в понимании самого работника таким выступает зачастую любой человек, дорогой сердцу. Семейный кодекс отвечает на этот вопрос перечнем родственных связей, которые взяты по отношению к рассматриваемому человеку:
- спутник жизни – муж или жена;
- братья и сёстры;
- восходящая линия: отец, мать, бабушка, дедушка;
- нисходящая линия: сыновья, дочери, внуки, внучки, правнуки;
- не родные: усыновители (приёмные отец, мать), сводные братья и сёстры, усыновлённые дети.
Близкими родственниками называют тех, кто входит в одно поколение с рассматриваемым человеком, при этом как кровные, так и усыновлённые. Этот момент прописан в статье 14 Семейного кодекса РФ, и при выяснении, имеет ли работник право на отпуск, следует обращаться не только к Трудовому, но и этому кодексу.
Ещё одно: Трудовой кодекс встаёт на защиту прав тех, кто работает официально.
Официальное трудоустройство обозначает, что между работником и работодателем при принятии на работу был заключён договор, а значит, такой работник попадает под действие законов, защищающих его права.
Те, кто работают неофициально, а по договорённости, не могут рассчитывать на отгул, если только сам работодатель не решит его дать по своей воле.
Сколько дней даётся согласно ст. 128
Особенно в таких случаях:
- когда нужно далеко ехать;
- сама поездка занимает достаточно времени.
Простой пример: у сотрудницы умер муж, находящийся на заработках в столице страны или же за её пределами. Проблем с документами не будет, но ей нужно время, чтобы доехать до тела родственника.
Что она должна сделать, нормируется вышеуказанным законом.
Женщина пишет заявление (на словах можно предварительно обсудить с работодателем создавшуюся ситуацию, однако слов недостаточно), где будет изложена суть.
Максимальным сроком считаются 5 календарных дней независимо от того, попадают ли они на выходные или праздники. Количество можно увеличить при необходимости, взяв отпуск после выходных или дней, положенных стандартным отпуском каждому работнику.
Кроме того, всегда остаётся вариант договориться: работодатель не машина или робот и он поймёт, если на дорогу требуется больше времени, чем выдаётся в этом случае. Подобная ситуация получается с родственником, которого нельзя назвать близким.
Предварительно обсудив вопрос с работодателем, можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск и причиной указать похороны. Но список родственников может быть расширен и дополнен самим работодателем, а потому нужно сначала уточнить, кто считается близким родственником не по стандартным понятиям, а по документам данного предприятия.
Оплачиваются ли дни на похороны близкого человека
А теперь финансовая сторона вопроса: те три дня на похороны по Трудовому кодексу будут оплачиваться или нет – важный нюанс. Есть несколько моментов, почему людям, попавшим в такую ситуацию, нормально думать о том, оплачиваемым ли будет отпуск:
- Затраты на дорогу в случае, если нужно далеко ехать до похорон, будут если небольшими, то непредвиденными семейным бюджетом точно.
- Затраты на похороны – место, атрибутика и традиции порой требуют больших финансовых вложений.
- Жизнь после похорон будет продолжаться, и в условиях нехватки денег будет получена зарплата немного меньше обычной, потому что 3 рабочих дня выпало.
Эти факторы стоит учитывать при планировании затрат.
Права работника защищены и с финансовой точки зрения. Так, в статье 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» учитывается удар по кошельку, который получает родственник умершего. Фонд социального страхования по предъявлению свидетельства о смерти выплачивает пособие.
Оно не превышает определённой суммы – 4 000, но будет разным в различных ситуациях. Кроме того, в городах, где начисление зарплаты зависит от районного коэффициента, пособие тоже будет от неё зависеть, а потому сначала стоит узнать о его наличии.
Как взять отгул или отпуск
У сотрудника, желающего или взять полноценный отгул вместо отпуска, или добавить нерабочие дни на поездку в связи со смертью родственника дополнительными днями, есть две возможности: имеющиеся отгулы и отпуск (дополнительный или стандартный).
При заполнении заявления в основной его части нужно указать причину. Если родственник попадает под понятие «близкого», то нужно сослаться на статью, дающую снование для согласия работодателя.
Отпуск – тоже вариант, но следует помнить, что его не всегда можно взять в любое время. К примеру, могут повлиять такие факторы:
- незаменимость работника;
- частые отгулы, больничные;
- низкая производительность труда;
- нахождение на испытательном сроке;
- недавнее наказание за несоблюдение своих обязанностей.
Однако в остальных случаях, чтобы взять отпуск, нужно написать заявление. В заявлении нужно указать несколько моментов: продолжительность и число отпускных дней, требуемых работнику, и причина.
Но независимо от того, какой способ выберет работник, работодатель должен оценить степень незаменимости и организовать работу так, чтобы его отсутствие не повлияло на производительность труда всего отдела.
Заявление, требуемое при смерти родственника
- ФИО в правом углу. Указываются инициалы руководителя непосредственно того подразделения, где работает сотрудник, нуждающийся в отпуске.
- ФИО в правом углу. В этой же «шапочке», только чуть ниже, сотрудник пишет свою фамилию и инициалы.
- Само название документа и просьба.
- Дата слева, подпись справа.
К примеру, верхняя часть пишется примерно так: «Директору завода «Океания» Глобальникову В. В. сотрудника отдела технического обслуживания Ивановой В. И». Инициалы и фамилия пишутся с новой строки. Внизу тоже нужно поставить фамилию перед подписью – этого требуют правила оформления документации.
К вопросу о том, должно ли заявление быть написано от руки или напечатано, нужно отнестись серьёзно, так как если где-то разрешены оба варианта, то в некоторых предприятиях приемлем только один способ.
«Скорбный отпуск»: порядок предоставления отгулов на похороны по Трудовому кодексу РФ
Бывают ситуации, когда у работника умирает родственник и ему необходим отгул на похороны и поминки. Тогда возникает вопрос, положены ли выходные дни в таком случае. Не все работодатели добросовестно и с сочувствием относятся к подчиненным. Сотрудникам важно знать свои права, чтобы иметь возможность их отстоять. Вопросы предоставления отгулов регламентируются Трудовым кодексом России.
Положен ли отгул на работе, если умирает родственник?
Согласно статьи №128 Трудового кодекса России, работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск в связи со смертью и похоронами родственника. В данном нормативно-правовом акте не указано, какие именно члены семьи входят в эту категорию. Это вносит неясность в предоставление выходных дней на похороны близкого человека. Следует обратиться к Семейному кодексу.
Согласно статьям №2 и 14 СК РФ, к числу близких родственников относятся такие категории лиц:
Отгул на похороны по Трудовому кодексу положен всем сотрудникам, независимо от их должности, стажа работы. Перечень родственников, в связи со смертью которых работнику положены выходные дни, может быть расширен руководством предприятия в локальных нормативных актах. При этом надо учитывать, что сокращать список, приведенный в Семейном Кодексе, работодатель права не имеет.
Нередки ситуации, когда работникам нужен отгул в связи со смертью близкого человека, который не является его родственником (например, похороны друга, знакомого). Начальство может пойти на встречу своему подчиненному либо отказать в предоставлении отпуска. Но, как правило, в таких случаях работодатель дает выходные дни на погребение и поминки.
Если руководство отказывает сотруднику в предоставлении отгулов в связи с похоронами близкого родственника, то это считается правонарушением.
Такому начальству грозит штраф. Его величина определяется КоАП России, частью первой статьи №5.27. Согласно данному нормативно-правовому документу, организация, нарушившая гарантии сотрудника, обязана будет выплатить от 30000 до 50000 руб., а должностное лицо – 1000-5000 руб. штрафа.
За повторное нарушение прав санкции будут уже более высокими. Согласно второй части статьи №5.27 КоАП, предприятию придется заплатить 50000-70000 рублей, а должностному лицу – 10000-20000 рублей. Руководителям важно знать данный момент и не нарушать права своих работников.
Если у сотрудника умер родственник, который не признается законодательством России близким, при этом директор фирмы не расширял перечень данных лиц в локальных актах, тогда предоставление выходных дней в связи с похоронами и поминками является правом руководства предприятия, но никак не его обязанностью.
Сколько выходных дают по причине похорон?
В Трудовом кодексе России, в статье №128 указано, что количество выходных в связи с похоронами близкого родственника не должно быть больше пяти календарных дней.
По желанию работник может взять более короткий отпуск: например, на один (только для участия в процессе захоронения) либо три дня (на поминки и посещение кладбища). Продолжительность отгула в связи с похоронами может быть увеличена в локальном нормативном акте (ЛНА).
Начальник вправе разрешить по своему усмотрению (даже если длительность «скорбного» отпуска не прописана в ЛНА) взять сотруднику большее количество выходных дней оправиться от горя. Если же работнику нужен отгул в связи со смертью человека, который не входит в перечень близких родственников, тогда руководство самостоятельно определяет продолжительность отпуска.
Многие люди интересуются, ограничено ли количество отгулов по похоронам в год. Согласно действующему законодательству России, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.
Как правильно оформить?
Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.
На базе заявления составляется и издается приказ. На его основании сотруднику предоставляются выходные дни.
Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:
- 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
- 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.
Какие документы нужно предоставить?
В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.
Требуются следующие бумаги:- Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.
- [expert_bq id=2408]Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.[/expert_bq]
Правила написания и образец заявления
Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.
Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.
Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.
Генеральному директору
торговой компании «Прогресс»
Иванову О.П.
- старшего менеджера по продажам
- Сидорова Валентина Федоровича
- Заявление
Все нюансы отпуска в связи со смертью родственника
Все знают, что смерть неизбежна, но так как она не близка, никто о ней не думает (Аристотель). Тем не менее кадровику порой приходится решать и такие задачи, как оформление отпуска работникам в связи со смертью их близких родственников.
Как вы понимаете, этот вид «отдыха» наступает всегда внезапно.
Поэтому чтобы данная ситуация не застала вас врасплох, мы расскажем о процедуре оформления указанного дополнительного отпуска, кому положено социальное пособие на погребение и налоговый учет материальной помощи, выплачиваемой в связи со смертью члена семьи.
В статье пойдет речь о гарантиях, предоставляемых работнику в случае смерти его близких родственников.
Вы узнаете, как в этом случае оформить отпуск, кому положено социальное пособие на погребение, какими налогами облагается единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Также автор приводит отраслевые соглашения, в которых прописаны отпуска и денежные выплаты сотрудникам в случаи смерти родственников.
Кому положен отпуск
В случае смерти близких родственников на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней (ст. 128 ТК РФ).
Сразу скажем, что в трудовом законодательстве отсутствует определение понятия «близкие родственники». Так что обратимся к Семейному кодексу.
Итак, близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушка, бабушка и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры (ст. 14 СК РФ).
Отметим, что усыновленные дети и их потомство по отношению к усыновителям и их родственникам, а усыновители и их родственники по отношению к усыновленным детям и их потомству приравниваются в личных неимущественных и имущественных правах и обязанностях к родственникам по происхождению (ст. 137 СК РФ).
Документооборот
Основанием для отпуска, предоставляемого в связи со смертью родственника, является письменное заявление сотрудника (см. Пример 1).
Далее работник кадровой службы оформляет приказ на отпуск (см. Пример 2) по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1).
Сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) (см. Пример 3) и лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) (см. Пример 4).
Пример 3. Образец заполнения раздела «VIII. ОТПУСК» личной карточки работника (форма Т-2)
Пример 4. Образец заполнения раздела «Отметки об использовании отпуска» лицевого счета работника (форма Т-54)
При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (по форме № Т-60) не оформляется.
Отметим, что отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17». При этом отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя, показывают буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление № 1).
Пособие на погребение
В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 12.01.1996 г. № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8-ФЗ) выплата социального пособия на погребение либо возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению за счет средств Фонда…
Отгул в связи со смертью родственника по Трудовому кодексу: сколько дают дней на похороны, если умирает близкий член семьи, образец заявления
Работник по ст.128 ТК РФ вправе рассчитывать на получение неоплачиваемых выходных при наступлении определенных жизненных обстоятельства. Отдых всегда предоставляется только по желанию сотрудника на основании его заявления, работодатель не вправе заставить трудящегося отдыхать.
Только определенные семейные ситуации являются поводом для обязательного предоставления отгулов, в числе таковых значится и смерть близкого родственника.
Сколько дней положено на похороны по Трудовому кодексу?
По ТК РФ работник вправе запросить до 5-ти дней отгулов. То есть по желанию он может взять 5 или менее выходных дней.
Трудящийся не обязан использовать все 5 дней, более того он вообще может продолжить работу и не отпрашиваться у работодателя на похороны.
Отгулы – это право сотрудника, которым он может воспользоваться или отказаться. Насильно руководство не может отправить человека, если умер его близкий родственник.
Согласно Семейного кодекса РФ, к числу близких членов семьи, можно отнести детей, родителей, мужа, жену, брата, сестру.
Также по ст.128 Трудового кодекса на 5 дней отгулов можно рассчитывать также при рождении в семье ребенка, а также в случае своей свадьбы.
Остальные случаи, которые можно отнести к семейным обстоятельствам, не являются обязательными основаниями для предоставления времени отдыха.
Оплачивается ли отдых, если умирает близкий член семьи?
Выходные дни, которые получает сотрудник по причине смерти родственника, не оплачиваются.- То есть на это время человек уходит в отпуск без содержания, но при этом за ним сохраняется его рабочее место.
- Если работник не хочет терять денежные средства, то можно либо остаться на работе и не брать отгулы, либо попросить у работодателя предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, за каждый день которого будет начислен средний заработок из расчета за последний год.
Как оформить?
- Оформление выходных в связи со смертью члена семьи работника заключается в подаче трудящимся заявления и составлении на его основании приказа.
- Заявление формируется в свободном виде, в нем сотрудник указывает количество желаемых неоплачиваемых отгулов – в пределах пяти, а также поясняет, что послужило причиной данной просьбы.
- Желательно прописать ссылку на статью 128 ТК РФ, чтобы у работодателя не было возможности отказа.
- Заявление подписывается и подается ответственному лицу – кадровику, начальнику или иному сотруднику предприятия.
- Далее заявление рассматривает руководитель, ставит одобряющую визу на бланке, после чего документ передается в кадровую службу для оформления приказа.
Распоряжение можно оформить в свободной форме, а можно воспользоваться типовым бланка Т-6.
С приказом должен быть ознакомлен сотрудник под роспись. Только после личного прочтения распоряжения о предоставлении выходных по причине смерти близкого родственника работник может не выходить на работу.
- Если заявление подано, причина указана, но приказа нет, то работнику следует выяснить причину его отсутствия.
- Если работодатель отказывает, то следует сослаться на ТК РФ и пригрозить жалобой в трудовую инспекцию.
- При отказе руководства опасно самовольно уходить в отгул.
- Несмотря на то, что в Трудовом кодексе этот момент прописан, невыход на работу без приказа можно расценивать как прогул – одно из грубейших нарушение трудовых норм.
- Есть ли есть сомнения в честности работодателя, лучше оформить два заявления.
- Один отдать кадровику, второй оставить себе, получив на нем отметку о принятии.
- В этом случае работодатель не сможет сказать, что заявление от сотрудника не получал.
Скачать образец заявления и приказа
Скачать заявление на отгулы при смерти родственника — образец.
Так выглядит образец:
Выводы
Если умирает родственник, то работник может попросить время отдыха у работодателя на похороны. Дни могут быть неоплачиваемыми по ТК РФ (до 5-ти дней) или оплачиваемыми в счет ежегодного отпуска, если будет достигнута соответствующая договоренность с руководством.
Выплаты в связи со смертью пенсионера
Выплата неполученных сумм пенсий в связи со смертью пенсионера
Начисленные суммы пенсии, причитавшиеся пенсионеру в текущем месяце и оставшиеся неполученными в связи с его смертью в указанном месяце, не включаются в состав наследства и выплачиваются тем членам его семьи, которые относятся к лицам, указанным в части 2 статьи 10 Федерального закона от 28.12.
2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и проживали совместно с данным пенсионером на день его смерти, если обращение за не полученными суммами указанной пенсии последовало не позднее чем до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера.
При обращении нескольких членов семьи за указанными суммами пенсии причитающиеся им суммы пенсии делятся между ними поровну.
- При отсутствии перечисленных лиц, или истечении шести месяцев со дня смерти пенсионера, соответствующие суммы пенсии наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.
- Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации вправе выдать справку о суммах пенсии, не выплаченных при жизни пенсионеру, возможным наследникам умершего пенсионера на основании их заявления или запроса нотариуса.
- Для выплаты неполученной суммы пенсии членам семьи умершего пенсионера, проживавшим совместно с ним на день его смерти, необходимо до истечения шести месяцев со дня смерти пенсионера представить следующие документы:
- заявление о выплате начисленной и неполученной пенсионером суммы пенсии (бланк заявления);
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о смерти;
- документы, подтверждающие родственные отношения с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
По истечению шести месяцев со дня смерти пенсионера выплата неполученных им сумм осуществляется наследникам, представившим следующие документы:
- заявление о выплате начисленной и неполученной пенсионером суммы пенсии;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- свидетельство о праве на наследство.
- Вышеперечисленные документы предоставляются в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.
- Выплата социального пособия на погребение
- Социальное пособие на погребение из средств Пенсионного фонда Российской Федерации выплачивается на погребение умерших пенсионеров, не подлежавших обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на день смерти.
- В случае если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, установленному согласно статье 9 Федерального закона от 12 января 1996 года № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», но не превышающем установленного предельного размера.
- Индексация предельного размера стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, подлежащей возмещению специализированной службе по вопросам похоронного дела, а также предельного размера социального пособия на погребение осуществляется ежегодно, начиная с 2011 года.
- С 1 февраля 2018 года индексация осуществляется исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год.
- Таблица индексации предельного размера социального пособия на погребение
| Год | Предельный размер социального пособия на погребение |
| 2021 | 6424 р. 98 коп. |
| 2020 | 6124 р. 86 коп. |
| 2019 | 5946 р. 47 коп. |
| 2018 | 5701 р. 31 коп. |
| 2017 | 5562 р. 25 коп. |
| 2016 | 5277 р. 28 коп. |
| 2015 | 5277 р. 28 коп. |
| 2014 | 5002 р. 16 коп. |
| 2013 | 4763 р. 96 коп. |
| 2012 | 4515 р. 60 коп. |
| 2011 | 4260 р. |
| 2010 | 4000 р. |
- В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.
- Социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти
- Выплата социального пособия на погребение осуществляется территориальным органом ПФР в день обращения на основании справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГС.
- В день обращения выплата социального пособия на погребение осуществляется при выборе заявителем способа получения через отделение почтовой связи.
Если стоимость услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, утверждена органами местного самоуправления в меньшем размере, чем установленный предельный размер социального пособия на погребение, выплачивается сумма, равная стоимости утвержденных услуг.
Перечень необходимых документов:
- документ, удостоверяющий личность заявителя
- заявление на выплату социального пособия на погребение
- справка о смерти пенсионера, выдаваемая органами ЗАГСа
- заявитель вправе представить документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день смерти (трудовую книжку умершего, договор гражданско-правового характера о выполнении работы умершим).
По желанию заявителя выплата социального пособия на погребение может быть произведена на его счет, открытый в кредитной организации. В этом случае необходимо представить информацию о реквизитах счета.
* Расходы, связанные с погребением умерших участников и инвалидов Великой Отечественной войны, возмещаются за счет средств Министерства обороны РФ.
Отпуск на похороны
Главное основание для предоставления такого типа отпуска – заявление сотрудника. При этом ему необходимо подтвердить родство с умершим человеком документально. Соответствующие документы он имеет право предоставить после похорон.
Важный момент: работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого вида отпуска, поскольку отпуск на похороны положен по Трудовому кодексу. А именно – по ст. 128 ТК РФ.
Также отметим, что отпуск на похороны предоставляют за счет сотрудника – то есть без сохранения заработной платы. Если же руководитель отказывает в такой возможности, ему грозит денежный штраф по КоАП РФ.
Исходя из норм ст. 128 ТК РФ, отпуск на похороны положен при смерти близкого родственника. Разберемся, кто относится к категории «близкие родственники».
Кого ТК РФ понимает под близкими родственниками
Трудовой кодекс не регламентирует, кто из родственников может относиться к близким, а кто нет. Именно поэтому в данном случае нужно обратиться к Семейному кодексу – статьям 2 и 14. В них прописано, какие категории граждан можно отнести к близким родственникам.
Согласно этим нормам СК РФ, к таковым отнесены:
- супруг и супруга;
- родители и дети (даже, если они не кровные, а приемные);
- бабушки, дедушки;
- внуки;
- братья и сестры (также относятся сводные братья и сестры, которые имеют одного общего родителя).
Положен ли отпуск при смерти других родственников
Компания может внести некоторые изменения в список лиц, в случае смерти которых предоставляют отпуск на похороны. Это решение должно быть прописано в локальных положениях организации.
Если умерший не относится к категории родственников работника, работодатель не обязан предоставлять отпуск на похороны. Однако есть возможность договориться по личной просьбе сотрудника.
В большинстве случаев руководство не будет препятствовать и идёт навстречу. Так, можно взять отгул за свой счет, и это не зачтут как прогул.
Длительность отпуска в связи с похоронами
Согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск на похороны положен максимум на 5 календарных дней.
При личном согласовании с работодателем сотрудник может взять отгул в связи со смертью родственника, который не относится к категории близких людей по Семейному кодексу. В этом случае длительность отпуска регламентирует начальник. В общем случае отгул положен лишь на 1 день самой церемонии похорон.
Заявление на отпуск на похороны
Перейдем к заявлению на отпуск в связи с похоронами. Унифицированной формы заявления закон не предусматривает. Однако ключевые моменты в таком заявлении прописывают, как и в любом другом. Также указывают нормы законодательства, на которые работник ссылается в своем заявлении. Это служит основанием предоставления отпуска на похороны.
Образец заявления на похороны прикреплен ниже, вы можете с ним ознакомиться:
ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК В СВЯЗИ С ПОХОРОНАМИ: СКАЧАТЬ
Помимо заявления на отпуск работодатель может потребовать подтверждающие документы. Это:
- подтверждение родства с умершим;
- свидетельство о смерти.
При личной договоренности с работодателем подтверждающие документы не нужны.
Похороны и коронавирус
Смертность в связи с пандемией коронавируса выросла, и число жертв продолжает увеличиваться. Поэтому работники, у которых случилось такое горе, должны знать о таком праве, как обязательный отпуск на похороны.
Итоги
Смерть близкого человека – тяжелый момент. Кроме того, организация похорон – не самая простая задача.
Чтобы со всем справиться, необходимо свободное время. Именно поэтому наниматели в большинстве случаев обязаны предоставить работникам отпуск на похороны близкого родственника.
Для информирования нанимателя о необходимости уйти в отпуск в связи с похоронами следует написать заявление, а также быть готовым предоставить документы, подтверждающие основания для такого отпуска.
Отпуск в связи с похоронами
Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами.
В каких случаях можно получить отпуск за свой счет
Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.
Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.
Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.
Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.
Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами
Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений.
В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека.
Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит.
Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.
В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.
Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.
Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу
Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала.
Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.
В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).
Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.
Получение выплат при смерти близких
Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.
Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.
Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.
Загрузка...
