Что делать, если семейные либо другие обстоятельства требуют личного и очень полного участия, а в это время нужно быть на работе. Здесь может выручить такое понятие, как административный отпуск. На административный отпуск могут также претендовать некоторые категории работников, согласно законодательству.
Что такое административный отпуск
Нередко административный отпуск называют отгулом, фактически это отпуск без сохранения заработной платы. Для получения его важно:
- наличие весомых причин;
- длительность;
- наличие льгот на его получение.
О льготах можно говорить только в том плане, что есть определённый круг лиц, которым положен такой отпуск в строгом порядке, но тут тоже отказ может быть обоснован производственной необходимостью
О длительности здесь есть также некоторые определённые границы, но во многих случаях они оговариваются предлогом до, что не обязывает работодателя предоставлять его по максимуму.
Итак, он предоставляется согласно трудовому законодательству ч. 1 ст. 128 ТК РФ по требованию работника, но в случае возникновения весомых причин, которые законодатель назвал уважительными. Сроки могут быть самыми разными от двух дней до 3 месяцев.
Здесь также следует учесть несколько аспектов:
- Нет чётко прописанного указания. Даже при определённых весьма уважительных обстоятельствах. Хотя законодатель и определил некоторые из них. Сотрудник всегда находится в роли просящей стороны, а работодатель соглашается (или нет) его дать.
- Длина не прописана в чётких временных рамках. Период обсуждается работодателем и работником и может составлять очень разные промежутки, даже в рамках одной проблемы, но разных работников. Здесь всё зависит от взаимоотношений работника и его нанимателя.
- При его получении нередко возникает вопрос: влияет ли его продолжительность на время предоставления тарифного очередного. Здесь действует следующее правило: если он был взят на период до 14 дней, то они засчитываются как отработанные. Если он составил больше, то придётся доработать до личного календарного года.
Основные причины предоставления
Среди причин, которые законодательно вынесено в разряд уважительных считаются следующие:
- Семейные обстоятельства, они обычно касаются самых близких родственников: родителей, детей и законных супругов. Здесь усыновлённые дети и родители к близким родственникам засчитываются, а вот гражданские супруги – нет. Среди обстоятельств:
- регистрацию брака;
- смерть родственника;
- рождение ребёнка.
- Учёба и поступление также являются уважительной причиной для получения отгулов. Этот пункт подразумевает самые длительные отпуска до 3 месяцев. Среди причин названы:
- вступление в вуз;
- сдача аттестации во время учёбы;
- выполнение дипломной работы;
- госэкзамены.
Продолжительность отпуска
При достижении договорённости, он по уважительным причинам может достигать двух месяцев.
Но законодательно определено:
- По семейным обстоятельствам (бракосочетание, рождение малыша, смерть родственника) предоставляется до 5 дней.
- На вступительные экзамены абитуриентам до 14.
- На сдачу аттестации до 50 в год. При этом если обучение проходит по направлению организации, он оплачивается.
- Для написания дипломной работы до 120.
Как правило, эти сроки применяются для работников, всех категорий и здесь главной будет именно причина для отгулов. При этом наниматели могут предоставить как меньшее количество отгулов, так и большее.
Категории работников, которым обязаны его предоставить
Есть ряд категорий сотрудников, которым гарантировано и по другим ими заявленным уважительным причинам, их перечень изложено в строгом порядке. Среди них:
- Супруги и родители погибших военнослужащих и приравненных к ним лиц, они могут претендовать на неоплачиваемый отпуск до 2 недель.
- Лица с ограниченными способностями (инвалиды) могут получить до 2 месяцев отгулов в год.
- Участники ВОВ 1941-1945 гг. имеют право до 35 дней.
- Работающие пенсионеры — до 14 дней.
- Согласно трудовому договору могут получить дополнительные сроки до 14 дней матери 2 и больше детей до 14 лет, лица, имеющие на иждивении ребёнка – инвалида.
Может ли наниматель предложить отпуск без оплаты
При сложившихся сложных финансовых обстоятельствах на производстве наниматель может предложить работнику административный. Юридического основания для этого нет. Нередко работодателем такие меры принимаются с целью избежать сокращения штата.
Здесь следует отметить, что он возможен только с согласия работника. И заставить его нельзя.
Предоставляется он на основании заявления работника. И на срок, который указывает работник в заявлении.
Но тут также стоит хорошо взвесить все за и против. Так как отказ может повлечь сокращение того же штата и работы не будет совсем. Возможно, такая вынужденная мера поможет пережить сложные времена и всё войдёт в своё русло.
При достижении договорённости и подписании приказа об отпуске он считается предоставленным. Если он предоставлен, то отозвать из него можно только с согласия работника.
Невыход на работу по требованию работодателя не будет считаться прогулом до даты, указанной в приказе на отпуск. При этом после выхода на работу он не продлевается и не возобновляется.
О возможностях и судах
Если его не дали, а обстоятельства требуют обязательного присутствия, возможно, работник не станет ждать подписания приказа и уедет в отпуск без него.
Здесь работодатель вполне может наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание, коим иногда оказывается и само увольнение.
Если причиной отгула была одна из, указанных в статье, то смело можно обращаться в суд.
Скорее всего, суд примет сторону сотрудника и можно рассчитывать на возобновление на рабочем месте и оплату вынужденного прогула.
В других случаях лучше не рисковать, так как нужно доказать, что это и впрямь очень уважительные причины.
Как оформляется
Для получения административного необходимо:
- Написать заявление, где указать причину и количество желаемых дней, дату его начала и день выхода на работу.
- Приложить документ, подтверждающий сложившиеся обстоятельства
- Подписать заявление у непосредственного начальника.
Скачать образец заявления на административный отпуск в формате MS Word.
Заявление примерно должно выглядеть так:
Содержание приказа
В приказе обязательно указываются:
- табельный номер;
- личные данные работника, например, Иваненко Алла Петровна;
- его должность;
- рабочее подразделение, например, бухгалтер централизованной бухгалтерии;
- также причины,по которым он предоставляется, например, по семейным обстоятельствам;
- указывается, в обязательном порядке «без сохранения заработной платы»;
- кроме того, указывается дата начала отпуска, например, с 12 сентября;
- дата его окончания: до 16 сентября 2015 года.
Работник с приказом знакомится под подпись, с указанием даты ознакомления. Приказ относится к приказам по кадрам и подлежит соответствующей регистрации.
Итак, административный отпуск – это неплановый без сохранения заработной платы, который подразумевает наличие весомых на то оснований.
- Получить его возможно только с согласия руководства и только после подписания соответствующего приказа. Невыход на работу без такового расценивается как прогул.
- Этот вид отгулов предоставляется только по письменному заявлению сотрудников.
- Возможно его предоставление по инициативе руководства, но только с письменного согласия работников.
- Он может быть краткосрочным 1-5 дней и длительным до 120 дней. Ряду категорий отказать в таком отпуске нельзя.
Что такое административный отпуск, как подать заявление
Законодательство не знает понятия «административный отпуск», однако этот термин нередко можно встретить в коллективных договорах и прочих локальных актах различных организаций. Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания.
Административный отпуск по инициативе работника
Трудовой кодекс РФ определяет только три конкретные причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:
- регистрация брака;
- смерть близкого родственника;
- рождение ребенка.
Последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.
Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми, решает работодатель.
https://www.youtube.com/watch?v=SWQwcWpVW4s
Кроме того, статьи 173, 174 ТК РФ обязывают работодателя предоставить отпуск без содержания учащимся и абитуриентам высших и средних профессиональных образовательных учреждений на время экзаменов и подготовки дипломной работы.
Важно! Основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.
Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы
Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу ст. 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:
- участники ВОВ 1941–1945 годов;
- пенсионеры по возрасту;
- инвалиды (независимо от группы);
- родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах.
Данные категории работников имеют право на отпуск без сохранения зарплаты вне зависимости от его причин.
Какова продолжительность административного отпуска
В соответствии с ТК РФ продолжительность отпуска за свой счет составляет:
(*) — по желанию работника отпуск может быть предоставлен частями, при этом снижение длительности административного отпуска на основании коллективного договора не допускается;
(**) — отпуск предоставляется при обучении по программам, имеющим государственную аккредитацию, при ее отсутствии отпуск предоставляется только, если он предусмотрен коллективным или трудовым договором.
В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.
Административный отпуск по инициативе работодателя
С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию.
Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.
Однако не всё так однозначно. Если предприятие в силу финансового положения не имеет возможности ни обеспечить сотрудников работой, ни выплачивать им заработную плату, ситуация характеризуется как простой.
При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за всё время их нахождения в административном отпуске.
Важно! В силу статьи 157 ТК РФ простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.
Заявление на административный отпуск (образец)
Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.
Генеральному директору ООО «Ромашка» Е. А. Николаеву от менеджера отдела продаж Петрова А. С.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы 2021 года
Как написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы? Образцы 2021 года для часто встречающихся случаев, а также ситуации, когда администрация имеет, а когда не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет, рассмотрены в этом материале.
Практически у каждого наёмного работника в жизни встречаются ситуации, когда в силу объективных или субъективных обстоятельств, а также личных желаний работнику необходимы свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска.
В этом случае сотрудник имеет право написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы.
Образец 2021 года ничем не отличается от образца заявления на отпуск предыдущих периодов, поскольку никаких принципиальных изменений в законодательстве, регулирующим этот аспект трудовых отношений, не произошло.
Синонимами отпуска без сохранения заработной платы являются «отпуск за свой счет» и «неоплачиваемый отпуск». Этот отпуск не оплачивается работодателем и заработная плата на период отпуска не начисляется.
Существующие виды отпусков прописаны в Трудовом Кодексе раздельно — это означает, что они не оказывают влияния друг на друга. В тех случаях, когда работник уже использовал свой ежегодный оплачиваемый и положенный ему дополнительный отпуск, он имеет право попросить отпуск за свой счет и получить его, если на есть на то добрая воля работодателя или отпуск сотруднику положен по закону.
Заметим, что отпуска без сохранения заработной платы можно разделить на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований Трудового Кодекса и те, в которых сотруднику может быть отказано.
Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы
Порядок оформления отпуска без сохранения заработной платы.
Основанием для предоставление отпуска без сохранения заработной платы является письменное заявление работника.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя организации и должно содержать дату начала отпуска, его продолжительность и причину либо льготное основание. Если причина отпуска не относится к безусловным, а сотрудник не принадлежит к льготным категориям, то на заявлении должна быть резолюция вышестоящего руководителя.
На основании заявления издается и подписывается приказ о предоставлении данного отпуска.
Работник знакомится с приказом под роспись.
Обращаем внимание на то, что работодатель не имеет права отправить сотрудника в неоплачиваемый отпуск с целью экономии на выплатах за простои и т.п. При установлении подобных фактов (например, по жалобе работника) трудовая инспекция вправе оштрафовать организацию на сумму 30-50 тыс. руб., а её руководителя на сумму 1000-5000 руб.
Образец заявления, когда отпуск положен работнику в соответствии с нормами закона:
Директору ПАО «Старт»
Попову А. В.
от ведущего инженера
производственного отдела
Кузьмина Л. Д.
Как написать заявление на административный отпуск — образец
График отпусков определяет последовательность ухода работников в ежегодный оплачиваемый отпуск. А кому дается право на административный отпуск и как его использовать? Расскажем об этом в статье.
Что такое административный отпуск
Административный отпуск (он же отпуск за свой счет, отпуск без сохранения заработной платы) — дополнительный неоплачиваемый отпуск, на время которого за сотрудником сохраняется место работы и должность. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска административный не требует соблюдения очередности и составления графика.
Работодатель вправе предоставить отпуск без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника, а в некоторых случаях — обязан это сделать (ст. 128 ТК РФ).
Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет — читайте здесь.
Когда руководство обязано предоставить административный отпуск
Продолжительность отпуска за свой счет — результат договоренности сотрудника с работодателем. Но в обязательных случаях аргументом в пользу работника становятся положения ТК РФ, устанавливающие максимальную длительность отпуска без сохранения зарплаты:
| Категория работников | Максимальная длительность административного отпуска, дней в году или иное | Основание |
| Работающие инвалиды | 60 | Ст. 128 ТК РФ |
| Участники ВОВ | 35 | |
| Работающие пенсионеры по возрасту | 14 | |
| Родители, жены и мужья военнослужащих, сотрудников ОВД, органов уголовно-исполнительной системы и принудительного исполнения, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, погибших или умерших от ранения, контузии или заболевания, связанных со службой | 14 | |
| Всем работникам при рождении ребенка, бракосочетании или смерти близких родственников | 5 | |
| Работники, получающие высшее образование или поступающие на обучение в случаях: | Ст. 173 ТК РФ | |
|
15 дней | |
|
4 месяца | |
|
1 месяц |
Получается, что если работающий пенсионер пожелает уйти в отпуск за свой счет:
- на 30 дней — ему предоставят 30 дней согласно заявлению;
- на 70 дней — обязательно будут предоставлены 60 дней, а еще 10 — на усмотрение руководства.
В других случаях административный отпуск предоставляется на срок, согласованный сторонами трудового договора на основании заявления работника.
Узнайте также, возможен ли отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Как предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетным родителям?
Предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю вы обязаны, если это предусмотрено, например, коллективным договором.
Обычно же отпуск без сохранения заработной платы многодетному родителю предоставляете, если согласны.
Оформить такой отпуск советуем так: на основании письменного заявления оформите приказ на отпуск, отразите такой отпуск в табеле учета рабочего времени, а также в личной карточке работника (читать далее…).
Как составить заявление на административный отпуск за свой счет
Первый шаг к отпуску без сохранения зарплаты — подача заявления работодателю.
Ст. 128 ТК РФ в качестве причин для такого отпуска выделяет семейные обстоятельства и другие уважительные причины.
В тексте документа, адресованного руководителю, указываются:
- данные о работнике: ФИО, должность, табельный номер;
- наименование — «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы»;
- ссылка на статью ТК РФ (128 или 173);
- желаемый срок отпуска, даты его начала и окончания;
- причина, по которой работнику потребовался административный отпуск;
- дата написания заявления, подпись с расшифровкой.
Об отпуске за свой счет в табеле учета рабочего времени рассказываем здесь.
Образец заявления на административный отпуск
С учетом наших рекомендаций заявление может выглядеть так:
Образец заявления на административный отпуск Скачать
В данном случае руководитель примет решение, предоставлять ли сотруднице 7 дней или ограничиться 5 днями, предусмотренными для такого случая ТК РФ.
Можно ли уволить работника во время административного отпуска? Ответ смотрите — здесь.
Вправе ли руководство отправить работника в административный отпуск?
Неблагополучная эпидемиологическая ситуация вынуждает работодателей искать способы экономии средств, в т. ч. за счет сокращения фонда оплаты труда.
Работодателю за подобное нарушение грозит ответственность, предусмотренная п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ:
| Нарушение трудового законодательства | Первичное | Повторное |
| Должностное лицо | Предупреждение или штраф 1 000 – 5 000 руб. | Дисквалификация от 1 года до 3 лет или штраф 10 000 – 20 000 руб. |
| ИП | Штраф 1 000 – 5 000 руб. | Штраф 10 000 – 20 000 руб. |
| Организация | Штраф 30 000 – 50 000 руб. | Штраф 50 000 – 70 000 руб. |
Может ли директор подписывать документы, находясь в неоплачиваемом отпуске, — читайте в этом материале.
Подводим итоги
- Административный отпуск предполагает сохранение за работником места работы и должности без оплаты.
- Продолжительность отпуска за свой счет согласовывается с руководством.
- ТК РФ определяет случаи, когда отпуск без сохранения зарплаты предоставляется в обязательном порядке.
- Административный отпуск дается работнику на основании его письменного заявления.
- Отправить сотрудника в отпуск за свой счет принудительно работодатель не имеет права.
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.
Независимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.
Заявление работника
Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:
- в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
- в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).
С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.
Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:
- либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
- либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).
Пример 1. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией
Пример 2. Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)
При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.
Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.
На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено.
Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено».
Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.
Пример 3. из судебной практики
Образец заявления на административный отпуск
Жизненные обстоятельства нередко вносят коррективы в рабочий график.
Каждому знакома ситуация, когда какой-то вопрос нужно решить в рабочее время: присутствовать на вручении аттестата у ребёнка в школе, сопроводить родственника в больницу или помочь другу с переездом.
Трудовой кодекс даёт россиянам право на отпуск без сохранения заработной платы, который часто называется «административным». Рассказываем, как написать заявление на административный отпуск, когда его оформляют и какова его длительность.
Понятие административного отпуска
В законодательстве нет понятия «административный отпуск», зато есть «отпуск без сохранения заработной платы» (статья 128). Это одно и то же. Под этими терминами понимается вынужденное отсутствие на рабочем месте по семейным и прочим уважительным причинам.
Например, если работнику надо уехать на 1 день, а ежегодный отпуск у него закончился (или он не хочет его тратить), разумным решением будет взять день за свой счёт.
Административным также считается отсутствие из-за собственной свадьбы, при рождении ребёнка или смерти близкого члена семьи.
Чтобы уйти в такой отпуск законно, работник своевременно уведомляет начальство: пишет заявление. Срок подачи такого заявления не установлен законодательством. В экстренных случаях его согласуют за один день, но по возможности рекомендуется предупреждать руководство как можно раньше.
Инициатива всегда исходит от работника. Руководство организации не может выпустить приказ и принудительно отправить сотрудника «отдыхать» за свой счёт. Это нарушение трудовых прав. Если такое произошло, необходимо немедленно обратиться в трудовую инспекцию и пожаловаться на работодателя.
Пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы
В каких случаях оформляется
Административный отпуск оформляют в любой ситуации, когда человеку нужно решить семейную или другую серьёзную проблему. Трудовой кодекс не конкретизирует причины, а просто указывает работодателям на необходимость отпускать работника на несколько дней ради «семейных обстоятельств и других уважительных причин».
Возможные основания отсутствия:
- свадьба;
- рождение ребёнка;
- смерть члена семьи;
- переезд;
- необходимость присутствовать в суде.
В отдельных случаях административные отпуска оформляют совместители, которые не смогли согласовать графики основной и второй работы.
Продолжительность
Продолжительность определяется обстоятельствами, вынуждающего работника брать дни за свой счёт. Например, если сотрудница хочет посетить выпускной ребёнка в школе, ей достаточно одного дня. А есть работнику необходимо уехать в соседнюю область, чтобы помочь родственнику с переездом, потребуется 2-3 дня.
В заявлении следует в общих чертах охарактеризовать причины отсутствия или сообщить их руководство лично. Это поможет начальнику понять, сколько и почему вам нужно отсутствовать на работе.
Трудовой кодекс разрешает отсутствовать до 5 дней подряд, но по согласованию с руководством.
Отдельным категориям работников разрешается более продолжительное отсутствие за свой счёт. Это связано с их заслугами в прошлом, семейным положением, возрастом и состоянием здоровья:
- работающим пенсионерам — до 2 недель в год;
- супругам военнослужащих и органов внутренних дел — до 2 недель в год;
- ветеранам ВОВ — 35 дней в году;
- работающим инвалидам — 60 дней.
Процедура предоставления отпуска
Процедура предоставления административного отпуска очень простая:
- Работник пишет заявление, где сообщает руководству, когда и почему должен отсутствовать.
- Руководство изучает заявление, при необходимости выясняет детали и согласует заявление.
- Секретарь или сотрудник отдела кадров сообщает работнику, что его заявление согласовано.
Оформить всё реально в течение 1 часа, особенно если обстоятельства экстренные. Если есть возможность предупредить работодателя раньше, стоит написать заявление за 5-10 дней до отсутствия.
Как правильно написать заявление
Заявление пишется в свободной форме, от руки или на компьютере. Работник указывает, в какие дни и по какой причине будет отсутствовать. Структура заявления простая.
Как написать:
- Шапка. Имя руководителя, должность и имя заявителя.
- Слово «заявление».
- Просьба предоставить отпуск, даты и причины отсутствия.
- Подпись, дата составления.
Если у заявителя есть документ, подтверждающий необходимость отсутствовать, стоит приложить его копию к заявлению.
Бланк заявления на отпуск за свой счёт
Образец документа
Как правильно написать заявление на административный отпуск? Образец:
«Прошу предоставить мне 2 дня отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам, 10 и 11 июня 2019 года (128 статья ТК РФ).
1 июня 2019, Смирнов П. В.»
- или более подробный образец:
- «В связи с рождением сына прошу предоставить мне 5 дней отпуска за свой счёт на период с 24 по 28 апреля в соответствии со статьей 128 ТК РФ.
- Прилагаю копию свидетельства о рождении.
23 апреля 2019, Белов М. Р.».
Заключение
Административным называется отпуск без сохранения заработной платы или в повседневной речи «за свой счёт». Он необходим, когда человеку требуется решить семейные или другие значимые проблемы. Предоставляется после заявления работодателю, а его продолжительность определяется обстоятельствами и согласуется с руководством.
Административный отпуск: заявление
Как гласит ст. 128 ТК РФ, раз в год работнику предоставляют ежегодный оплачиваемый отпуск. Помимо этого, сотрудник имеет право взять административный отпуск. Он представляет собой дополнительный неоплачиваемый отпуск. Другое название такого вида отпуска – отпуск за свой счет или же без сохранения заработной платы.
Отметим, что неоплачиваемый отпуск работник может взять только по собственной инициативе. Работодатель не имеет права насильно заставлять брать отпуск за свой счет. За такие действия ему грозит административная ответственность.
Случаи предоставления неоплачиваемого отпуска
Трудовой кодекс регламентирует порядок предоставления отпуска за свой счет. Это прописано в ст. 128 и ст. 173 ТК РФ. Рассмотрим случаи, в которых работодатель обязан отпустить работника в неоплачиваемый отпуск.
Так, до 5 календарных дней отпуск положен сотрудникам, у которых:
- родился ребенок;
- умер близкий родственник;
- вступление в брак.
Иные причины при предоставлении неоплачиваемого отпуска формулируют как семейные обстоятельства или уважительные причины и указывают их наименование. Однако в предоставлении отпуска по уважительной причине работодатель может отказать, имея на это полное право.
Кроме этого, согласно ч. 2 ст. 128 ТК РФ, есть определенная группа лиц, которым положен дополнительный неоплачиваемый отпуск безоговорочно. К ним относятся:
- инвалиды- независимо от группы здоровья они могут получить неоплачиваемый отпуск до 60 календарных дней в году;
- участники Великой Отечественной войны, которым положено до 35 календарных дней административного отпуска;
- пенсионеры по возрасту;
- супруги или родители погибших при выполнении служебного долга военнослужащих – могут рассчитывать на неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней.
Таким образом, работодатель обязан одобрить им отпуск за свой счет, предварительно согласовав даты отсутствия на рабочем месте. Несмотря на то, что сотрудник не получит заработную плату, рабочее место за ним сохраняют.
Также отметим важную деталь: административный отпуск предоставляют по мере необходимости, а не по составленному заранее графику.
Теперь ознакомьтесь с образцом заявления на административный отпуск, которое можно бесплатно скачать:
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ОТПУСК
Предоставление отпуска без зарплаты по инициативе работодателя
Как было отмечено, работодатель не может принудительно отправить в неоплачиваемый отпуск без веской причины. В этом случае работник может обратиться в соответствующую инстанцию – трудовую инспекцию (ГИТ).
В соответствии с КоАП РФ подобное нарушение грозит ИП и должностным лицам штрафом:
- от 1000 до 5000 руб. – для ИП;
- от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций (как видно, штрафы внушительно больше).
Однако существуют веские причины, когда работодатель может отправить в подобие отпуска. Это происходит в случае, когда он больше не может выполнять в полном объеме свои обязательства перед сотрудниками либо это становится экономически невыгодно.
Работодатель может освободиться от выплаты зарплат, однако обязан выплачивать всем сотрудникам, принудительно ушедшим в такой отпуск, содержание.
Например, в ситуации простоя оплата составит как минимум 2/3 от оклада или среднего заработка за весь период «отпуска».
На сколько дней можно взять административный отпуск
В соответствии с Трудовым кодексом отпуск за свой счет согласовывают между работником и работодателем. Таким образом, данный вопрос наше законодательство не регламентирует и оставляет на усмотрение руководства работника.
Итоги
Мы рассмотрели, что такое отпуск без сохранения заработной платы, кому он положен и каким сотрудникам работодатель не имеет права отказать.
Таким образом, за исключением рассмотренных трех ситуаций и определенной категории лиц, работодатель может не предоставить административный отпуск. Это лишь его право, но никак не обязанность.
В заявлении работник может указать необходимый ему срок предоставления отпуска. Работодатель, в свою очередь, может уменьшить количество дней отпуска или же вообще отказать в его предоставлении. В любом случае, отпуск за свой счет необходимо согласовывать с руководством, следуя всем локальным актам фирмы.
Заявление на административный отпуск: образец, как пишется, за сколько надо подавать, можно ли отозвать, кому нельзя отказать в подписании
Время на прочтение: 5 минут
Административным отпуском называют в быту, а зачастую и в деловой документации, отпуск за свой счёт или неоплачиваемый отпуск. В статьях ТК он носит название «отпуск без сохранения заработной платы». Чтобы пойти отдыхать таким образом, в большинстве случаев надо написать заявление. Однако из этого правила есть некоторые исключения.
Правовая потребность представления заявления на административный отпуск
Время присутствия и отсутствия на работе трудящегося отражается в табеле учёта рабочего времени, где отпуск обозначается как день отдыха. Законными основаниями для получения сотрудником свободных дней служит трудовой договор и заявление на отпуск.
Заявление подаётся обязательно:
- При первом отпуске, пока работник не состоит в графике плановых отпусков.
- В случае внеочередного отпуска, разновидностью которого является отпуск без сохранения заработной платы.
В отличие от планового отпуска, когда заявление может не оформляться, подача заявления на административный отпуск является обязательной процедурой. Единственным исключением (при определённых обстоятельствах) является отпуск генерального директора.
Когда директор является наёмным сотрудником или предприятие, которым он руководит, подчиняется другой организации, заявление нужно. Оно подаётся на имя вышестоящего лица, например, учредителя.
По компании издаётся приказ на основании решения единственного собственника или собрания учредителей, он подписывается уполномоченным лицом. Такая процедура должна быть описана в уставе компании.
Если же должность директора на предприятии является главной, а вышестоящая инстанция отсутствует, то просто издаётся приказ, что директор убывает в отпуск без содержания.
Бывает, что сотрудник отправляется в отпуск по так называемой устной договорённости. Это представляет риск для обеих сторон. Работодатель, например, не сможет доказать, что он отпустил своего подчинённого не на неделю, а всего лишь на трое суток. И наоборот, работнику нечего возразить, когда его начальник «забудет» об устной договорённости и посчитает дни отпуска прогулом.
Сроки подачи заявления
Время подачи заявления законодательством России не оговаривается. Это условие касается в равной степени плановых и административных отпусков.
Для оплачиваемого отпуска рационально учитывать то обстоятельство, что согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выдаются за три дня до начала отдыха.
Поэтому время подачи заявления должно быть как минимум на трое суток раньше, чтобы в бухгалтерии успели подготовить все документы.
При административном отпуске деньги не выплачиваются, а день подачи заявления зависит только от договорённости с руководством. При этом рассматриваются возможность замены работника, проблемы прерывания производственного цикла, а также иные стороны вопроса.
Структурное оформление заявления
Заявление пишется в произвольной форме на стандартном белом листе формата А4.
По своей структуре заявления на отпуск за свой счёт не отличаются от заявлений на плановый отпуск. В документе выделяются три части:
- Шапка (в верхнем правом углу):
- на имя кого пишется заявление — должность руководителя, его фамилия и инициалы;
- наименование предприятия;
- от кого подаётся заявление — фамилия, имя и отчество, должность, подразделение, в котором человек работает (цех, участок, отдел).
Загрузка...
