Иногда сотрудники уходят в отпуск с последующим увольнением, чтобы не отрабатывать 14 дней. Это законно и часто практикуется. Более того, сам работодатель может настоять на подобном решении, чтобы не выплачивать компенсацию за неоплачиваемый отпуск. Стоит рассмотреть подробнее, как происходит увольнение сразу после отпуска.
Можно ли взять очередной отпуск с последующим увольнением?
Предусматривает предоставление отпуска с последующим увольнением статья 127 ТК РФ. Здесь сказано, что работник может воспользоваться своим правом на отпуск перед расторжением трудового договора.
Но в заявлении требуется указать информацию о намерении прекратить работать в компании после окончания очередного отпуска. Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении за две недели. Этот период и называется «отработкой».
Однако она не является обязательной, так как по согласованию с руководством можно уволиться сразу после написания соответствующего заявления. Тогда во время расчета будет компенсация за неиспользованный отпуск.
Стоит понимать, что количество дней отдыха зависит от числа отработанных месяцев. Ниже приведен пример, который позволяет понять, на какой период можно рассчитывать в конкретно взятом случае.
| Количество отработанных месяцев |
Количество положенных дней отпуска |
| 1 | 2,33 |
| 2 | 4,66 |
| 3 | 6,99 |
| 4 | 9,32 |
| 5 | 11,65 |
| 6 | 13,98 |
| 7 | 16,31 |
| 8 | 18,64 |
| 9 | 20,97 |
| 10 | 23,3 |
| 11 | 28 |
| 12 | 28 |
Количество отпускных дней, которые меньше 0,5, не входят в расчет при выплате компенсации или отпускных. Таким образом, руководствуясь информацией выше, можно понять, сколько дней сотрудник может отдыхать перед увольнением. Если их меньше 14, то придется отрабатывать оставшуюся часть.
[expert_bq id=2408]Первый отпуск в году обязательно должен быть 14 дней, второй можно дробить по мере необходимости. Это нужно учитывать при подаче заявления на увольнение. Информацию о количестве заработанных дней отдыха можно уточнить у бухгалтера.[/expert_bq]
Как правильно оформить?
Нужно знать, как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки 2 недели. В этом заинтересованы обе стороны. Сам сотрудник не хочет ходить на работу, когда уже написал заявление.
Для него это неизбежная часть, которая не связана с необходимостью качественно выполнять свои служебные обязанности. Для работодателя это время, когда необходимо платить зарплату сотруднику, эффективность которого близка к нулю. Поэтому часто удается договориться с руководством.
Возможно решение вопроса следующими способами:
- написание заявления на отпуск с последующим увольнением, если у работника есть 2 недели на законный отдых;
- устная договоренность о том, что не нужно отрабатывать 14 дней, увольнение произойдет тем числом, когда оформлено заявление;
- уход сотрудника на больничный.
Если нет возможности написать заявление на отпуск, уход на больничный может стать альтернативой. Практически всегда у людей есть проблемы со здоровьем, хронического характера. Можно решить заняться ими перед увольнением. Тогда терапевт или другой врач выдаст листок нетрудоспособности, по которому сотрудник может законно не ходить на работу.
Необходимо иметь реальные проблемы со здоровьем. Врачи не выдадут бюллетень без веских оснований. Подделка больничного листа является уголовным преступлением, которое наказывается по статье 327 УК РФ.
Она предусматривает тюремное наказание до 2 лет, ограничение свободы на такой же срок или арест на 6 месяцев. Также возможно привлечение по статье 159 УК РФ (мошенничество), где санкции более суровые.
Не стоит пытаться подделать бюллетень. Его легко проверить через ФСС. Если выяснится, что не врач его выдавал, то есть высокая вероятность, что работодатель обратится в связи с такой фальсификацией в прокуратуру.
Как правильно написать заявление?
Необходимо знать, как правильно писать заявление на увольнение. Обычно оно составляется от руки на листе формата A4. Однако некоторые компании предоставляют бланки, где надо вписать только нужные сведения.
Все они имеют одинаковую юридическую силу и считаются основанием для составления приказа об увольнении. Без него компания не может уволить сотрудника по его желанию, так как это будет нарушением действующих законов. При этом заявление должно прилагаться к финансовому отчету.
Образец по собственному желанию
Заявление на увольнение по собственному желанию выглядит следующим образом:
- в правом верхнем углу наименование компании и ее руководителя;
- ниже указывается ФИО и должность сотрудника;
- по центру нужно написать слово «Заявление»;
- сам текст, который должен выглядеть примерно так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2019 года по 14 апреля 2019 года с последующим увольнением».
В конце ставятся дата и подпись.
Перед уходом в отпуск нужно убедиться, что руководитель подписал заявление. В некоторых случаях имеет смысл составлять два заявления, одно из которых остается у работника. На нем уполномоченный, который принял первый экземпляр, делает соответствующую отметку.
Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию можно скачать здесь.
Пример по соглашению сторон
В этом случае заявление должно быть таким же, но текст будет немного другой.
Нужно будет написать примерно следующее: «Прощу уволить меня по соглашению сторон с 24 апреля 2019 года», а в конце поставить дату и подпись.
При увольнении по соглашению сторон часто сотрудника освобождают от отработки, поэтому в тексте выше нет слова об отпуске. Однако это можно вписать, если вопрос носит принципиальный характер.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
В каких случаях придется отрабатывать?
Не всегда необходимо отрабатывать 14 дней после написания заявления. Так, пенсионеры, которые работают официально, могут прекратить отношения с компанией в любой момент. Приняв заявление, их нужно рассчитать и отдать им трудовую книжку. То есть, для них отработка Трудовым кодексом не предусмотрена.
Также отработки нет в следующих случаях:
- если заявление пишет инвалид или несовершеннолетний;
- при наличии дополнительного соглашения к договору, согласно которому работодатель отпускает сотрудника в день написания заявления;
- во время депортации иностранца из государства за различные правонарушения;
- когда трудовой договор не предусматривает необходимость отработки;
- ликвидация компании или ее реструктуризация, при которой закрываются отделы или иные структурные подразделения.
В остальных случаях потребуется отрабатывать 14 дней или уходить в отпуск с последующим увольнением.
Какой день считается датой увольнения работника?
Согласно действующему законодательству, последний рабочий день считается датой увольнения сотрудника. Он должен получить трудовую книжку и расписаться в ней, ознакомившись с изменениями.
Если работодатель не может найти сотрудника, который не пришел в последний свой трудовой день на работу, процесс увольнения откладывается. Пока в трудовой книжке не будет подписи работника, он числится в штате.
Таким образом, его возможно привлечь к административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, если у него нет весомых оснований для отсутствия на рабочем месте.
Если возникают споры по поводу увольнения, не стоит расписываться в трудовой книжке. Решая вопрос через суд, работник будет числиться в компании до получения постановления.
Выплатят ли отпускные?
Если работодатель нарушил его положения (а это легко проверить, самостоятельно рассчитав размер выплат), можно обратиться в ГИТ.
После проведения проверки сотрудник получит компенсацию, а компании придется выплатить штраф за нарушение положений ТК РФ. Если работник увольняется без ухода в отпуск, то ему выплачивают компенсацию. Рассчитывается она исходя из среднего размера заработной платы. При этом в расчет идет только официальный доход.
Это важная особенность, о которой должны помнить сотрудники фирм, где есть неофициальная зарплата. Работая там, они автоматически лишают себя большей части отпускных. Например, если по факту зарплата составляет 70 000 рублей в месяц, а по договору 11 500 рублей, то отпускные при увольнении будут считаться именно с 11,5 тысяч рублей.
Когда и как производится окончательный расчет сотрудника?
Это случается, когда банковский счет закрыт, а фирма не работает с наличными. Тогда сотрудник должен открыть новый счет и предоставить реквизиты для перевода. За нарушение сроков оплаты в этом случае предприятие ответственности не несет.
Правила оформления записи в трудовой
Работодатель должен следовать правилам заполнения трудовой книжки. Если сотрудник имеет претензии к руководителю, то нарушение процессуальных норм может стать проблемой, так как последует обращение в суд. Все правила заполнения документа указаны в ФЗ-255.
Заполнение должно происходить сотрудником отдела кадров или иным специалистом, который работает со штатом предприятия. Обязательно нужно указать увольнение со ссылкой на ТК РФ. Важно использовать только черные, синие или фиолетовые чернила. Допускается применение шариковой, перьевой и гелевой ручки.
Нумерация всех событий должна быть сквозная во всем документе. Ошибки или помарки не допускаются, иначе запись будет считаться недействительной. Рекомендуется использовать печатные буквы, чтобы потом при начислении пенсии не возникало проблем.
При увольнении в трудовую книжку вносится:
- номер записи;
- дата обновленной информации;
- сведения о прекращении работы на предприятии;
- основания для этого.
Далее требуется поставить печать фирмы и подпись сотрудника, который сделал запись.
Также уволенный работник должен расписаться после ознакомления с записью.
Когда отдавать трудовую книжку?
Работодатель должен отдать документ в день увольнения. Иногда, если отдел кадров находится в другом городе, документ отправляют по почте домой сотруднику или по адресу филиала.
Исходя из особенностей работы транспортных компаний, трудовая книжка может прийти немного позже, но это не является нарушением.
Все изменения необходимо предоставить по электронной почте заранее, чтобы работник смог с ними ознакомиться и задать соответствующие вопросы, если они имеются.
Если работодатель отказывает в отпуске
Иногда руководство не предоставляет отпуск перед увольнением, настаивая на отработке, тогда необходимо предусмотреть несколько нюансов:
- если сотрудник уже был в отпуске 2 недели, то он может дробить оставшиеся дни. При отсутствии достаточного количества дней придется отрабатывать;
- инвалиды, пенсионеры и несовершеннолетние не обязаны отрабатывать, поэтому они при увольнении получают компенсацию за неиспользованный отпуск;
- когда основания для отказа объективные, сотрудник вынужден согласиться с решением руководства.
Все производственные процессы решаются индивидуально. Если возникают дополнительные вопросы, их нужно обсуждать с руководством фирмы. Когда не удается найти компромисс, приходится обращаться в ГИТ или в суд.
Таким образом, увольнение сразу после отпуска — это распространенная практика. Но нужно учитывать все особенности работы сотрудника. Если его действительно некому заменить, а без него работа фирмы встанет, то две недели потребуются, чтобы найти ему замену. Отпуск не будет предоставлен совершенно законно.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52
Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2022 году
Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.
Отпуск с последующим увольнением — право или обязанность работодателя
При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.
В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.
Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:
- Если на это согласно руководство компании.
- Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.
При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.
Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.
В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.
По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.
Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.
Особенности отпуска с последующим увольнением в 2022 году
Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.
Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде — один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.
Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.
Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.
Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.
Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.
Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.
Можно ли отозвать заявление на увольнение?
Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.
Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.
Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.
Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.
Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.
Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.
Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.
В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.
Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию
Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.
Шаг 2. Составление приказа на увольнение
Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.
В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: «По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.
Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8
Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.
Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска
Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.
Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.
Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6
Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.
Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами
Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.
Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.
Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета
В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.
При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.
Шаг 6. Указание информации в личной карточке
Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.
В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.
Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.
Как оформить личную карточку сотрудника
Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.
Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет
Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года.
Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников.
Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.
Лицевой счет имеет две формы:
- Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
- Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.
Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени
- Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.
- Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.
- Период отдыха отмечается как просто отпуск:
- Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
- Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.
Как оформить табель учета рабочего времени
Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.
Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке
Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.
Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.
Текст записи указывается следующим образом: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.
Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.
Пример выполнения записи в книжке:
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит») | |||||
| 7 | 11 | 05 | 2015 | Принята в приемную на должность делопроизводителя | Приказ от 11.05.2015 №30-Л |
| 8 | 10 | 01 | 2018 | Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Когда производить расчет отпуска с последующим увольнением в 2020 году – выплату, отдать трудовую, по НДФЛ, пример
Увольнение сотрудников является стандартной операцией любой организации. Однако некоторые работники требуют рассчитать отпуск сразу, а затем разрывать трудовой договор. Чтобы быть готовым к таким требованиям, предприниматель должен знать, как рассчитать сотрудников.
Процесс является законным и прописан в Трудовом кодексе. Трудности возникают у начинающих бизнесменов, которые с этим еще не сталкивались.
Кто может уйти
Если у работника при увольнении остаются дни отпуска, он вправе их использовать до расторжения трудового договора. Однако право появляется только у тех, кто не нарушил законодательства или внутреннего распорядка организации.
Такими действиями считаются:
- при заключении трудового договора были предоставлены поддельные бумаги;
- задокументированный прогул;
- нарушение или отказ исполнять рабочие обязанности;
- нахождение на рабочем месте в состоянии любого вида опьянения (наркотического и т.д.);
- хищение, растраты, повреждение, уничтожение имущества или финансовых средств организации;
- разглашение тайны, нарушение договора о секретности;
- нарушение требований охраны, если это создало угрозу жизни других людей или привело к серьезным последствиям (например, аварии, несчастному случаю, смерти на производстве);
- работодатель потерял к сотруднику доверие (подтверждается документально).
Как оформить
При оформлении увольнения с применением отпускных сотрудник должен заполнить 2 документа: на расторжение трудовых отношений и отпуск.
Работодатель получает бумаги и составляет приказы:
- по форме № Т-6 о предоставлении отпуска;
- по форме № Т-8 об увольнении.
Унифицированные формы установлены в 2004 году и действуют в 2020. Работодатель вправе использовать фирменные бланки, но следовать порядку заполнения документов и вписать все необходимые данные.
В крайнюю смену ставится причина увольнения и дата, которая соответствует крайнему рабочему дню. Работник получает трудовую книжку и расписывается в книге учета документации, личной карточке и вкладыше (если есть).
Если время отгула идентично датам, которые определены в графике отпусков, достаточно заполнить заявление на увольнение. Причиной для отдыха считается расписание, которое не требуется менять в связи с отстранением.
Первым делом работодатель должен издать приказ о предоставлении отпуска с количеством дней. Трудовым кодексом установлено, что сотруднику при увольнении требуется выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отгула.
Некоторые работники в течение нескольких лет копят отпускные, но это не значит, что они смогут сразу их получить, а потом уволиться.
Если сотрудник решил уволиться, а работодатель должен множество дней отдыха, человек получит только 28 дней, а остальные будут выплачены в качестве компенсации. Не все сотрудники могут получить полный отпуск, потому что не отработали полный год.
При этом в денежном выражении им положена полная компенсация, так как Трудовым кодексом дано право получить все дни отпуска. Работодатели вправе не выдавать отпуск более 28 дней, но заплатить деньги в полном размере они обязаны.
За 2 недели до отпуска издается приказ, в котором указано, на сколько дней человека отпускают в отгул. Время считается в соответствии с отработанными сменами. Бухгалтерия занимается отпускными, которые гражданин забирает за 3 дня до выхода в отпуск. Средства можно получить на зарплатную карту.
Трудовым кодексом установлено, что отпускные считаются с учетом средней зарплаты за каждый день отгула по следующей схеме:
- вначале берется вся зарплата человека за последний год. Из нее отнимаются периоды нетрудоспособности и выплаченные отпускные;
- цифра делится на 12 и 29.3. Коэффициент означает примерное количество дней в любом месяце в году;
- полученная цифра умножается на дни отпуска. В таком же порядке определяется компенсация за неиспользованное время.
Статьей 139 Трудового кодекса установлено, что отпускные требуется платить за 3 дня до отдыха или ранее. Расчетные, в которые входят выходное пособие, зарплата за последний месяц и дополнительные компенсации, выплачиваются в последний день работы.
Он совпадает с последним днем отпуска. Если договором прописаны другие выплаты, они также поступают в крайний день.
По НДФЛ
Отпускные бухгалтерия может пересчитать как в меньшую, так и в большую сторону. С перерасчетом в большую сторону не возникает вопросов, к сумме отпускных доначисляется определенная часть. Потом рассчитывается и отправляется в налоговую НДФЛ.
Когда требуется уменьшить сумму, например, если работник выходит из отпуска раньше, то организация проводит расчеты заново. Требуется определить новую сумму НДФЛ.
В итоге начисленные суммы сторнируются, за дополнительные отработанные дни (вместо отпуска) начисляется зарплата и платится налог в общем порядке.
Дней отпуска
Существует 28 календарных дней отпуска, их ежегодно должны получать все работники. Их запрещено компенсировать деньгами, если сотрудник решил продолжить работать в организации. Дополнительный отпуск рассчитывается по-другому.
Для выплаты денежной компенсации за этот вид отпуска работник, который передумал увольняться, должен предоставить письменное заявление. В документе указывается, что сотрудник просит заменить неиспользованный отпуск финансовой компенсацией.
Если работник решил увольняться, ситуация другая. Он не обязан заполнять документы на выплату компенсации по основному или дополнительному отпуску. Трудовым кодексом и договором установлено, что обязанностью работодателя является полная выплата всех долгов работнику.
Если работник хочет самостоятельно посчитать дни отпуска, ему потребуется:
- посчитать, сколько времени он работает в организации;
- установить дни отпуска, которые полагаются ему за все время работы;
- определить количество дней, которые сотрудник уже использовал для отпуска;
- вычесть количество отгулянных дней из общего отпуска, получится время, за которое будет выплачена компенсация.
Пример
Гражданин Т. трудоустроился в компанию в конце 2016, 16 июля следующего года он взял оплачиваемый десятидневный отдых с последующим увольнением.
Размер зарплаты гражданина за период работы составляет 450 тысяч рублей, по больничному листу пособие равняется 15 тысячам. Он хочет знать, какая сумма за неиспользованное время и зарплата придет на счет. Работодатель поставил расчетный срок ноября по август.
Гражданин 9 месяцев работал без пропусков и 30 дней находился на больничном. Потребуется посчитать дни, которые человек работал: 29.3 / 30 * 21 = 20.51.
С помощью этой цифры легко узнать средний заработок гражданина, который составляет 450 000 / (29.3 * 9 + 20.51) = 1583. Гражданин был 10 месяцев в организации, при этом в ноябре число смен превышает 15. Они войдут в компенсацию.
Чтобы узнать оставшиеся дни отпуска, требуется 28.12 * 10 = 23.33 дня. Фирмы округляют до целого значения, поэтому будет установлено 23 дня. Так как гражданин уже успел взять 10 дней, то неиспользованное время составит 23 — 10 = 13.
Чтобы рассчитать размер отпускных при увольнении из компании, необходимо 10 * 1583.34 = 15.833 40 рублей. За неиспользованный отпуск человек получит 1583.34 * 13 = 20 583.42. Средства поступят на зарплатную карту в последний день отпуска.
Когда выплачивается
Статьей 136 Трудового кодекса установлено, когда производить расчет отпуска с последующим увольнением. Отпускные поступают сотруднику за 3 дня до отгула.
Все остальные выплаты оформляются в бухгалтерии в последний день работы. За ними можно подойти лично или попросить перевести на зарплатную карту. В крайнем случае, разрешено отправить доверенное лицо с доверенностью.
Когда нужно отдать трудовую
Крайний день отпуска считается последним рабочим днем, если иное не установлено в приказе работодателя. Этот день требуется проставить в трудовой книжке и внутренней документации фирмы. В это время сотруднику выдается трудовая книжка с записью об увольнении, с работником проводится последний расчет.
Важно помнить, что когда сотрудник просит отпуск, у него есть право аннулировать заявление до начала отгула. Работодатель не сможет отказать, если на место человека еще не найден другой работник.
Трудовым кодексом не установлено понятия отработки при увольнении, но есть обязанность сотрудника предупредить начальника за 14 дней до прекращения трудовых отношений.
При этом у сотрудника на время подачи заявления есть 28 дней отпуска, когда он еще будет считаться работником на предприятии. 14 дней пройдут во время отпуска, заставить человека отрабатывать работодатель не имеет права. Все формальности будут соблюдены.
Трудовым кодексом сказано, что работник вправе отозвать заявление об увольнении до наступления отпуска, если соблюдены следующие условия:
- инициатором увольнения был работник;
- на свободную должность еще не был найден другой человек, который дал письменное согласие на запрос;
- увольняющийся гражданин не успел выйти в отпуск, ему не поступила компенсация.
Сотрудник имеет право выйти в отпуск и уволиться в последний день отдыха, если он заполнил заявление и получил от работодателя приказ об увольнении. Отрабатывать 2 недели не требуется.
Загрузка...
