Свободный График Что Это Значит

В настоящее время на рынке труда растет количество предложений работы со свободным графиком. 90% людей начинают поиск работы в сети Интернет.

Сегодня существует огромное количество сайтов, сервисов и других источников для поиска вакансий, заманчиво предлагающих свободный график работы. Каждая четвёртая вакансия при этом является мошеннической. И чтобы распознать нечестного работодателя и не попасть в сети мошенников необходимо разобраться с трудовым законодательством о свободном графике работы.

Еще 10–15 лет назад в России отличный от стандартных график работы был уделом единичных работников. Сегодня предложения о дистанционной работе со свободным графиком встречаются сплошь и рядом – как со стороны соискателей, так и со стороны работодателей.

Можно ли официально оформить работника на свободный график работы, или же такие трудовые отношения должны строиться исключительно на личных договоренностях со всеми вытекающими негативными последствиями.

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и гибким графиком работы.

Свободный или гибкий графики работы

В действующем трудовом законодательстве такое понятие как «свободный график работы» отсутствует. В трудовом договоре всегда оговариваются конкретные параметры трудовых взаимоотношений, которые включают в себя количество часов работы, начало рабочей смены и ее окончание.

Абсолютно свободный график работы, подразумевающий то, что работник выполняет ту или иную функцию до получения результата, вне зависимости от затраченного времени, согласно Трудовому кодексу РФ, оформить нельзя, так как все вычисления, в том числе и налоговые, зависят от почасовой оплаты. Наша трудовое законодательство строится на старых понятиях и категориях «человеко-дней», строгого трудового распорядка и «нормо-часов», а вопрос о том, можно ли свободный график работы перевести в правовое русло, становится как никогда актуальным.

При этом важно понимать, что речь идет не о скользящем или «гибком графике работе», когда работник выполняет работу в течение учетного периода рабочих часов (ст. 102 Трудового кодекса), а о гораздо большей свободе.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018 г.)

Что такое гибкий график работы мы детально рассмотрели в материале «Режим гибкого рабочего времени (гибкий график работы):

Напомним, что в соответствии со статьей 102 Трудового кодекса при работе в режиме гибкого рабочего времени:

начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон, и
работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

При свободном графике работы:

работник имеет возможность выполнять ту или иную трудовую функцию абсолютно самостоятельно – в удобное ему время и в удобном для него месте, даже за пределами организации;
он сам определяет, сколько часов ему необходимо работать, чтобы выполнить ту или иную задачу, и, соответственно, когда над ней трудиться – утром, днем, вечером или ночью.

Разработчик и администратор сайта, контент-менеджер, программист, рекламный агент, дизайнер… Число работников, проводящих рабочие дни с ноутбуками в кафе за чашечкой кофе или чая, стремительно растет, как и количество новых профессий, предполагающих возможность работы вне офиса.

Приспособиться к новым тенденциям на рынке труда на сегодняшний день – вопрос не столько моды, сколько жизненной необходимости.

Профессии и категории работников со свободным графиком работы

Несмотря на то, что работа со свободным графиком получает все большее распространение, представители далеко не всех профессий могут получить такую возможность.

Что касается профессий, то скорее всего найти работу со свободным графиком смогут:

системные администраторы,
программисты и разработчики сайтов,
менеджеры сетевых проектов,
дизайнеры, верстальщики,
бизнес-консультанты,
переводчики,
бухгалтеры,
редакторы, журналисты и представители некоторых других профессий.

Сегодня спектр профессий со свободным графиком работы становится все более широким. В него входят как новые профессии, так и те профессии, которые ранее требовали жесткой временной нормировки.

Работа со свободным графиком, как на временной основе, так и на постоянной основе, подходит для таких категорий работников как:

студенты, которые совмещают работу и обучение. При этом учеба может быть очной, заочной или вечерней;
женщины, находящиеся в декрете, работающие на полную или неполную ставку;
совместители, принятые для реализации определенных задач и проектов;
творческие сотрудники, для которых важно вдохновение для плодотворной работы, а не установленные временные рамки.

Трудовой договор со свободным графиком работы

Трудовое законодательство не запрещает устанавливать различные графики труда, главное, чтобы обе стороны соглашения пришли к общей договоренности, и наниматель смог вести учет рабочего времени.

Главное при найме такого сотрудника – это правильно составить трудовой договор с ненормированным рабочим днем.

Трудовое законодательство не устанавливает жестких требований для работодателей и наемных работников при установлении графика работы.

Трудовой кодекс регламентирует лишь общую продолжительность рабочей недели, которая равняется 40 часам:

при такой продолжительности рабочей недели выработка считается полной, а работник должен получить 100% установленной для него заработной платы.

Статья 102 «Работа в режиме гибкого рабочего времени» Трудового кодекса позволяет работодателю устанавливать для работника гибкий график работы.

Наиболее часто встречающимися на практике проявлениями гибкой работы являются:

плавающий или скользящий график работы – при его применении для отдельного работника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности в рамках трудового законодательства;
посменный режим работы – позволяет привлекать работников к работе, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации, и
свободный график работы – в трудовом договоре график работы и общая продолжительность работы прописываются произвольно. При свободном графике работы не существует понятия установленного начала и окончания рабочего дня.

Главное для работодателя во всех трех случаях:

это правильно вести учет отработанного рабочего времени так, чтобы по итогам месяца оценить количество отработанных часов и установить соразмерную отработанному времени оплату.

Оформление трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Итак, с каждым работником со свободным графиком работы должен быть заключен трудовой договор. Наличие свободного графика работы отражается в трудовом договоре, но не меняет его полностью.

Форма трудового договора с работниками со свободным графиком работы может применяться та же, что и для остальных работников:

Главное, чтобы в разделе «условия труда и отдыха» были прописаны персональные данные работника. Чем более подробно работодатель пропишет принятые условия, тем удобнее будет производить учет отработанных часов и рассчитывать оплату.
Так как трудовой договор составляется при обоюдном участии, то все пункты должны быть удобны не только работодателю, но и самому работнику.
Несмотря на то, что свободный график работы зачастую подразумевает сдельную оплату, а не фиксированный оклад, рекомендуется все же устанавливать в трудовом договоре обязательные минимальные рамки труда.
Трудовой договор составляется в двух экземплярах и вступает в силу после того, как обе стороны скрепят бланки своими подписями. Со стороны работодателя требуется также скрепление трудового договора печатью организации.
Один экземпляр трудового договора выдается работнику, второй остается у работодателя. При выдаче работнику его копии от него требуется получить подпись о том, что договор ему был передан, а соответственно его права были соблюдены. Такая подпись ставится на экземпляре трудового договора нанимателя.

Основные условия трудового договора с работниками со свободным графиком работы

Содержание трудового договора – это индивидуальный параметр, на него оказывают свое влияние как сфера деятельности организации, так и непосредственно должность, на которую принимается работник.

По этой причине не существует жестко установленных унифицированных форм, применение которых обязательно при заключении трудового договора. Каждый работодатель разрабатывает собственные бланки, ориентируясь на собственные задачи и специфику производства. Несмотря на допустимую вольность Трудовой кодекс предусматривает ряд непременных условий, которые должны быть указаны в трудовом договоре.

В трудовом договоре следует обязательно прописать:

на какую должность принимается работник;
где он будет работать. Это место будет четко зафиксированным или работа осуществляется в разных местах;
сроки действия трудового договора. Если договор бессрочный, то они не будут указаны, если же трудовй договор срочный, то обязательно прописывается дата его окончания;
также указывается дата первого рабочего дня. Разрешается ее не указывать, тогда к своим обязанностям работник должен приступить на следующий день после его подписания;
если работнику устанавливается испытательный срок, то этот факт также фиксируется, причем обязательно указывается срок его окончания;
отдельными разделами прописываются права и обязанности сторон. Чем более полно и исчерпывающе они будут описаны, тем меньше непредвиденных ситуаций произойдет во время трудового сотрудничества;
предоставляемые работнику социальные гарантии и компенсации;
режим труда. Именно этот раздел требует пояснений в связи с особым характером работ;
время отдыха, особенно конкретизируется продолжительность отпускного периода;
оплата выполненных работ;
обязательное и дополнительное страхование работника;
ответственность, которая может наступить при наличии определенных условий.

Дополнительно в трудовом договоре могут указываться и иные аспекты, которые важны для сторон.

Рабочее время для работника со свободным графиком работы

В Статье 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса указывается, что при установлении работнику графика отличного от общепринятого в организации, его необходимо прописывать в трудовом договоре.

Ненормированный график работы требует серьезных уточнений. Могут применяться разные модели нормирования, но удобнее всего разделить работу на:

фиксированные часы работы, которые предполагают обязательность присутствия работника на своем рабочем месте и
переменное время работы, когда сам работник будет определять свой режим приходов и уходов.

По совместной договоренности в разделе о рабочем времени может быть прописано количество обязательных отработанных часов в неделю или в месяц.

Также важно оговорить, каким именно образом будет производиться фиксация отработанных часов, и как ведется табель их учета:

современные электронные пропускные системы полностью решают вопрос фиксирования ухода и прихода. По окончании месяца данные с пропускной системы могут распечатываться и по ним производиться итоговый расчет;
свободный график работы может предполагать работу не только в офисе, но и в иных местах, в том числе на дому. По этой причине учет времени может и не производиться. Если для работодателя важнее конечный результат, а не присутствие работника в офисе, то в трудовом договоре просто ставится пометка об этом.

Время отдыха для работника со свободным графиком работы

Время отдыха работника со свободным графиком работы напрямую зависит от количества потраченных им часов в день на осуществление основной работы.

Согласно требованиям Трудового кодекса, работник должен обеспечиваться:

Для работников, работающих в ненормированном режиме, перерывы на приемы пищи носят формальный характер. Они не устанавливаются по времени.

А вот выходные дни могут быть четко оговорены в трудовом договоре. Прописываются конкретные дни отдыха в неделю или предусматривается, что работник отдыхает в удобные для него дни.

Независимо от того, сколько именно будет работать работник:

Оплата труда работника со свободным графиком работы

Оплата труда работника со свободным графиком работы чаще всего производится сдельно:

при этом выработка может считаться как по часам, так и по объему выполненной работы;
в трудовом договоре обычно прописывается соотношение первого и второго показателя.

Раздел трудового договора об условиях оплаты может иметь смешанный тип выплат:

работнику назначается фиксированный оклад, и
прописываются процентные ставки или иные показатели, которые будут применяться при выполнении указанного объема работ.

Оплата труда в трудовом договоре может формироваться из следующих показателей:

оклад – фиксированная ставка, выплачиваемая при выработке указанного количества часов;
надбавки, могут выражаться в процентах к окладу или четко установленной сумме;
премиальные выплаты. Данный показатель фиксируется только в том случае, если премия будет носить регулярный и гарантируемый порядок.

В интересах работника проследить, чтобы все договоренности о заработной плате были зафиксированы в трудовом договоре. Только такой порядок фиксации гарантирует их выплату.

По нормам, принятым в РФ, работодатель обязан производить выплату заработной платы в два этапа:

разделив ее на аванс и
основную заработную плату.

Ведение учета рабочего времени работника со свободным графиком работы

Независимо от того, как будет осуществляться работа в свободном или плавающем режиме, ее учет должен вестись регулярно. Для этого фамилия работника отражается в табеле учета, и ежедневно ставятся отметки о его присутствии или отсутствии.

Данные учета рабочего времени отражаются на основании информации, полученной из:

журналов прихода и ухода;
компьютерных сведений от электронной пропускной системы;
камер видеонаблюдения.

Учитываться время работы может и по сведениям самого работника. Следить за осуществлением такого учета должен сам руководитель предприятия или кадровый работник.

При учете ненормированного времени работника со свободным графиком работы, главное – это общая месячная выработка, а не количество отработанных часов в день.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу

Рабочее время

1С онлайн. Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом

Трудовые отношения между работником и его работодателем регламентированы множеством документов, которые призваны защищать права и требовать соблюдения обязанностей обеих сторон. Среди таких бумаг не только трудовой договор, но и табель учета рабочего времени.

Скажите на милость, как же исчисляется затраченное на труд время, если у сотрудника свободный график? Приступает к выполнению обязанностей он, когда хочет и заканчивает точно также. Два дня ничего не делает, а на третий выполняет полный объем работы, обговоренный с нанимателем.

Ответ на этот вопрос различной степени давности содержатся на многих профильных сайтах и форумах, посвященных кадровому делопроизводству.

Наша же сегодняшняя задача – рассмотреть как можно больше положительных и отрицательных сторон именно такой формы взаимодействия между двумя субъектами права и понять, стоит ли оно того в принципе?

Почему есть необходимость?

В одной из нашей статей мы косвенно затрагивали тему так называемого поколения «Y», для которого условности имеют куда меньшее значение, нежели свобода выбора, действия и… Места работы. Поверьте, 15 лет тому назад было практически невозможно увидеть кого-то работающим за компьютером с дома, в кафе или парке. Сейчас же – это почти что обыденность.

Многие наши знакомые даже стали воспринимать классическое трудоустройство в офис чем-то «архаичным», с чего «песок сыплется». Во многом этому способствует характер работы. Например, писатели, специалисты IT-сферы, маркетологи могут позволить себе такое удовольствие. Брошюровщик и официант, к сожалению, нет.

В любом случае как таковая потребность есть и работодателям приходится с этим соглашаться (а им просто деваться некуда). Совместно с кадровиками, а подчас, и с юристами руководители решают, кого и на каких условиях они могут трудоустроить у себя в компании. Если речь заходит о свободном графике и официальном трудоустройстве, начинают возникать вопросы.

Благо, договоры ГПХ, в принципе, эту задачу решают с легкостью.

Что же дальше? Работодатели получают целый ворох проблем и не меньше преимуществ от работы со специалистом, трудящимся на «свободной» основе. О том, что может произойти, рассказывает наш горячо любимый клиент по услуге «Облако 1С»:

«В начале года у нашего директора возникла потребность производить рекламную продукцию на заказ. С учетом того, что наш основной вид деятельности – предоставление юридических услуг, мы практически не имели никакого опыта в изготовлении и реализации этого материала.

Если с коммерцией мы как-то разобрались, то с дизайном буклетов, листовок, флайеров и прочего «добра» у нас ничего самостоятельно не вышло – пришлось обращаться за помощью к специалистам. То ли жаба стала душить, то ли еще по какой-то причине, но директор поручил мне найти дизайнера, который бы на регулярной основе смог бы создавать макеты.

Искали-искали, в конечном счете, нашли нужного человека. Им оказался молодой парень, выпускник одного архитектурного ВУЗа. Решили, уж простите, принять его на работу неофициально, выплачивая премиальные по факту выполненных работ. Сделали мы так только потому, что не знали, как правильно его оформлять.

Первое время работа шла, а потом он куда-то исчез, не доделав очередной заказ. Вот, теперь думаем, есть ли смысл с этим связываться»?

Пример этой небольшой истории наглядно показывает один из основных рисков для работодателя – исчезновение исполнителя. Когда нет никаких документов, кто потом докажет, что этот сотрудник работал? Другое дело, если бы с ним был заключен договор ГПХ, о котором мы писали выше.

Возможно, именно этой проблемы не возникло бы, но ведь есть и другие нюансы вопроса. К примеру, работник на свободном графике может элементарно подводить своего заказчика со сроками, его деятельность практически невозможно отследить.

С учетом того, что во многих компаниях сейчас вводятся стандарты по выполнению конкретной работы, то такой «удаленщик» может находиться вне влияния текущих тенденций, а значит, не соответствовать этим стандартам.

Другое дело, если он все же привлекается к участию в тренингах, семинарах, мастер-классах вне зависимости от того, где именно он осуществляет свою трудовую деятельность.

Читайте статью: «Бухгалтерская «задачка». Как правильно сотрудничать с дистанционным работником».

Не все так страшно

Читая нашу статью, у кого-то может возникнуть мнение, что со свободным графиком работодателю лучше и не связываться. Мол, от него одни сплошные хлопоты.

Зачем это нужно, если можно работать традиционно, не выходя за рамки классического восприятия работы.

На этот счет мы хотим поправить наших читателей и сообщить им, что этот мировой тренд не стал бы таковым, если б не пару-тройку неоспоримых плюсов, которые с ним связаны:

Человек имеет возможность полноценно выспаться. Как известно, именно недосып является основополагающим фактором снижения работоспособности сотрудника. От него пропадает желание не только «прыгать выше головы», но и вообще к чему бы то ни было стремиться. Люди, тратящие часы на дорогу от дома до офиса и обратно в конечном итоге увольняются и ищут себе место с лучшими условиями труда;
Возможность заняться своей личной жизнью, хобби и прочими увлечениями доставляет людям ощущение того, что они свободны в выборе жизненного пути.

Постепенно пропадает эпоха «офисного планктона», готового сидеть в кабине большую часть своего дня в компании не слишком приятных особ. Многие хотят «жить полной жизнью» и стирать условности любыми доступными мерами.

Довольный своей жизнью работник сможет проявить себя наилучшим образом;
Заметка нашего клиента по услуге «Аренда 1С ЗУП»: «Когда ты дома, то и работаешь более вдумчиво. Тебя не отвлекают коллеги, тебе не надо с ними пить кофе и ходить на обед. Сам себе хозяин – это отлично»;
Сотрудник может, при желании, посвятить работе больше времени, чем в офисе. Трудоустройство у работодателя предполагает или 8-ми, или 12-ти часовой рабочий график. Находятся те люди, кто считает, что сидя дома за компьютером можно потрудиться и в 5 часов утра (когда все еще спят), и в 12 часов ночи при необходимости;
Работодатель может платить своему сотруднику меньше, ссылаясь на «неполную ставку». Да, это большая проблема для работников, но компании это вполне устраивают.

Мало того, что они экономят на содержании рабочего места, так еще и здесь умудряются недоплачивать. И все же с точки зрения бизнеса это выгодно. Более того многие соглашаются на такие условия, т.к.

взамен они получают «свободу», которая, как известно, дешево не стоит.

Мы нашли несколько фрилансеров, которые трудятся на «удаленке» и, естественно, со свободным графиком вот уже более 6 лет. Поинтересовались, каково им, нравится ли? Так же нам небезразлично мнение их работодателей. Что ж, вот, что нам рассказал один из респондентов (орфография сохранена):

«На самом деле не представляю, как можно работать по-другому. Я получаю регулярные задания от своего начальника и выполняю их в обговоренные сроки. У меня есть еще несколько проектов, но по данному у меня все официально – по трудовой. Оформлен на полставки. Где-то читал, что эта запись некорректная, но в отделе кадров настояли именно на такой форме.

В офисе я появляюсь где-то раз в один-два месяца, когда меня приглашают на совещание. В том месяце болел, и на собрании присутствовал удаленно, т.е. в режиме видеоконференции. Предложил им, чтобы так было всегда. Не согласились. Говорят, что для приличия хоть раз приезжать стоит. Не знаю, правда, зачем. По деньгам не обманывают, платят все в срок и вполне достаточно.

С начала работы по сегодняшний день даже делали индексацию окладной части. Они уверены, что я никуда не убегу, потому что знают, какие удобные для меня создали условия. И я не заинтересован куда-то пропадать. Вот такое вот сотрудничество. А что касается других проектов – там ни о каком оформлении речи не идет. Оно и не нужно в принципе. Читал Трудовой Кодекс – там все сложно как-то написано.

Но мне сказали, что на трех работах быть оформленным одновременно нельзя».

Касаемо последнего, на трех работах действительно работать нельзя официально, если мы говорим о трудовой книжке. В то же время, взять «леваки» на гражданско-правовой основе можно.

Более того, работодатель действительно имеет право привлекать своего «удаленного» подопечного к участию в собраниях, если есть такая необходимость.

На заметку для работодателя: наш респондент доволен своей работой по той причине, что его не ограничивают в правах и предлагают достойную заработную плату.

Эти два фактора позволяют ему проявлять наилучшие профессиональные качества, даже несмотря на то, что он не находится под пристальным вниманием руководства во время выполнения своих служебных обязанностей. Возможно, что именно доброжелательный шаг со стороны работодателя в сторону положительно окрашенных отношений и является залогом плодотворного сотрудничества.

Выводы

Разбирая минусы и плюсы сотрудничества между работником и компанией в режиме свободного графика, важнейшую роль играют те договоренности, к которым пришли обе стороны.

Если их обоюдно устраивают, то, скорее всего, работодатель столкнется с наименьшим числом минусов от такой формы взаимодействия. Более того, не надо думать, что если человек не трудится в офисе, значит, ему существенно легче и поэтому заработную плату можно занижать в разы.

Да, на такой доход, возможно, и согласятся, правда и кинуть все дела исполнитель тоже может. Не хотелось бы этого, правда?

Желаем вам удачи, дорогие читатели!

Свободный график на работе, его плюсы и минусы

Очень часто беспечная молодость заканчивается в тот день, когда человеку вручают диплом. Перед вчерашним студентом открывается одна дорога – повышать собственный профессионализм и строить карьеру. Однако находятся такие люди, которые не хотят свою жизнь тратить на вероятное благополучие в будущем, если есть возможность жить сейчас.

Вопрос, что лучше выбрать, является очень нелегким и индивидуальным, однако можно постараться выделить главные недостатки и преимущество первого и второго пути. Например, человек свой выбор сделал в пользу профессионального роста и построения карьера.

Если его специальность звучит довольно красиво, а в голове имеются необходимые знания, то он имеет все шансы устроиться в солидную организацию и получать хорошую заработную плату.

В будущем ему обещают такие денежные суммы, о которых сейчас он даже подумать боится, однако для этого ему нужно выполнять поставленные перед ним задачи, не нарушать корпоративных правил, выдвигать подходящие решения, одним словом, быть полезным работником.

Если в такое место устроиться получилось, то человек может не волноваться о том, на какие деньги он будет жить, и за что будет покупать себе одежду. На такие простые нужды денежных средств ему хватит в любом случае.

Времена, когда на четверых делили пачку пельменей и в течение месяца жили на крохотную стипендию, остались в далеком прошлом. Но все же чего-то человеку может и не хватать.

Если вчерашний студент всей душой отдается своему делу, а личная жизнь и развлечения для него стоят не на первом месте, то он не должен расстраиваться из-за загруженного рабочего дня.

Но даже в том случае, если он собирается на работе просто «отбывать номер», то это все равно не будет занимать меньше восьми часов.

Если же человеку хочется продвигаться по карьерной лестнице, то в труде ему придется находиться с раннего утра и до вечера, а спать он сможет только в свободное время. Каким же является другой путь? Человек может устроиться на работу со свободным графиком.

Конечно, заработная плата у него будет намного меньше (хотя, часто, это совсем не так), зато, если у него планы на вечер неожиданно поменяются, он сможет спокойно свою работу свернуть и пойти отдыхать.

Но как жить дальше? Естественно, человек может довольствоваться малым до тех пор, пока у него не появится семья, пока он молод и весел, однако на протяжении десятков лет так жить все же нельзя.

Кому подойдет такая занятость?

Большое количество людей мечтает о свободном графике. Но это понятие неправильно приравнивать к частичной занятости.

Объем работы, на самом деле, не уменьшается, просто у человека есть возможность самостоятельно планировать рабочий день, решать, сколько сегодня часов он будет работать, а сколько потратит на отдых.

У свободного графика имеются свои как положительные, так и отрицательные стороны. Но, как правило, при самом первом взгляде замечаются только положительные моменты.

Плюсы гибкого расписания

К примеру, у человека нет необходимости сидеть в офисе с утра до вечера, поскольку как только нужный объем работы будет сделан, он сможет отправиться домой. Если человек на работу случайно проспал, то это тоже не вызовет у него никакого беспокойства.

Ведь у него свободный график, а это значит, что являться на работу он может тогда, когда ему будет угодно. Если дома случилось что-то неожиданное, рабочими делами можно заняться в домашней обстановке, например, проверить почту, сделать важные звонки и так далее.

Минусы такого подхода к работе

Однако у свободного графика имеются еще и отрицательные стороны, о которых, как правило, никто не помнит. Первым минусом является то, что человеку никто не станет платить за то время, которое он потратит на работу. Ему заплатят только за результат.

А существует огромное множество людей, не способны организовывать собственное время, у них не получается выполнять все задания, которые на них возлагаются. Свободный график довольно тесно связан с удаленной работой.

Дело в том, что у человека нет необходимости посещать офис, если у него имеется возможность свои обязанности выполнять дома.

Этот момент тоже не всегда может считаться положительным. К примеру, в домашней обстановке имеется масса отвлекающих факторов, например, телевизор, телефон.

Особое внимание человек должен уделять другим домочадцам, которые не всегда понимают, что он работает и его не нужно отвлекать, так как, по их мнению, если человек находится дома, значит, он может заниматься приготовлением обеда, уборкой, смотреть за детьми.

Еще одна отрицательная сторона свободного графика состоит в том, что человек не может организовывать свое рабочее время. По-другому можно сказать, что если человек свой день распланирует неправильно, то не сможет выполнить все задания, чему непосредственное начальство не будет радоваться.

Рекомендуем ознакомиться: Как поднять настроение сотрудникам

Что такое свободный график на удаленной работе

Свободный график — то, ради чего чаще всего люди хотят перейти на удаленную работу из дома. Ну, разве не прекрасно: работаешь, когда тебе хочется?! Но давайте разберемся, все ли здесь так радужно и вообще, что значит свободный график работы.

Что такое свободный график: ожидание и реальность

Многие уверены, что свободный график предполагает работу тогда, когда вам этого хочется или когда есть время. День человека, работающего по свободному графику, по их мнению, выглядит примерно так:

Подъем около 10 утра. К 11 закончены все утренние процедуры (душ, завтрак и пр.), можно сесть за компьютер.

С 11 до 12 проверка почты, соц сетей, переписка с друзьями. Но вот появилось время, можно и поработать!

13:30 — пора бы подумать об обеде. Готовка, уборка на кухне, обед.

15:00 — можно бы сходить в магазин/кино или посмотреть сериал.

К 5 вечера вроде бы опять появляется время, но уже к пол 7 приходит понимание, что пора ужинать.

Ну, а после 7 какая работа? Тем более муж/жена уже дома.

Нет, все будет совсем не так!

Реальность «свободного графика» на удаленной работе

Свободный график, несмотря на название, не предполагает полной свободы. Да, у вас не будет стандартных с 9 до 18. Но это не значит, что у вас совсем нет никаких обязательств.

Под свободным графиком чаще всего подразумевается, что вы должны отработать оговоренные часы, но в удобное для вас время. И запомните, вы работаете не тогда, когда у вас есть время, это вы отдыхаете, когда выделите время в рабочем графике. Потому что удаленная работа — это тоже работа!

Что такое удаленная работа и чем она отличается от фриланса

Приведу свой пример. У меня с работодателем была договоренность: занятость 4-5 часов в день ( о том, сколько вообще занимает времени удаленка, читайте тут).

Да, ему неважно, начну я в 7 утра или в 12, но я должна отписываться, когда сажусь за работу, что делаю, когда отлучаюсь.

И эти 4-5 часов я должна именно работать, а не отсиживаться за компьютером! В конце дня небольшой отчет, что успела сделать из поставленных задач, а что нет и почему. Так что мой распорядок выглядел следующим образом:

9:00 — подъем, утренние дела.

10:00 — сажусь за работу. Обычно я каждый час отвлекалась от компьютера минут на 5-10 (читайте о популярной технике управления временем Помидора).

Около 12:30 — большой перерыв. Готовка, дела по дому, обед.

14:00 — 15:30 — снова работа (именно работа(!) без отрыва на всякие мелочи: дом, телефон, соц сети и прочее).

15:30 — перерыв на спорт, мелкие дела.

16:30 — последний блок работы.

Да не каждый день должен проходить по такому расписанию. Иногда нужно уехать среди дня или утром по делам. Тогда график меняется, но, в любом случае, я всегда помню, что мне нужно отработать положенное время и быть на связи! Здесь я описала более подробно один из своих дней.

Главный плюс свободного графика — самостоятельное планирование рабочего дня. Кто-то наиболее продуктивен с утра, и ему в удовольствие сесть за работу в 7 и к 13 быть полностью свободным! А кто-то предпочтет работу ближе к ночи. Все зависит от вас!

А вы бы хотели работу со свободным графиком или вам привычнее и удобнее работать с 9 до 18? Пишите в х, обсудим!

С уважением, Казакова Екатерина

Свободный график работы это как

Сегодня при размещении вакансий на ту или иную должность работодатель нередко предлагает свободный график. Такой график устанавливают для определенных категорий сотрудников (редакторы, творческие работники, работники, осуществляющие уход за больными родственниками, воспитывающие детей).

В целом, это касается тех работников, которые не имеют возможность посвящать работе полноценные восемь часов. Такая тенденция связана с тем, что у работодателя на первом месте результат.

Чтобы разобраться с вопросом, что такое свободный график, это как применять, необходимо знать его понятие и основные плюсы и минусы.
Понятие и особенности
Свободный график работы – это как форма организации времени работника, при которой по соглашению сторон допускается регулирование общей продолжительности рабочего дня (начало и окончание).

Использование свободного графика призвано к оказанию содействия производству труда, повышению его эффективности при учете возможностей самого работника. Ключевыми факторами являются сроки и результат работы.

Устанавливается свободный график при любом виде рабочей недели, в зависимости от поставленных перед работником задач и трудового распорядка на самом предприятии.
При этом на работников распространяются все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (оплата труда, социальные льготы).
Таким образом, сущность свободного графика работы состоит в том, что сотрудник для решения должностных задач сам управляет своим временем.
Плюсы и минусы
К безусловным плюсам такого режима работы относится формирование рабочего времени и времени отдыха самостоятельно на протяжении всей рабочей недели, решение вопроса сколько времени он использует на выполнение работы, а сколько потратит на отдых.
Кроме того, у такого работника отсутствует необходимость находиться в офисе организации полный рабочий день, то есть появление на работе возможно либо по согласованию с руководителем в определенные часы и дни, либо в удобное время для работника, если это необходимо.
Однако, отсутствие самодисциплины не даст возможности выполнять возложенные руководителем на Вас вопросы.

Основным минусом такого вида режима является то, что оплата происходит по результату. При этом работодателю абсолютно неважно, какое время на это затрачено работником.

Большинство случаев, когда определяется свободный график работы, связан с удаленной работой, не требующей появления в офисе и выполнения конкретной работы дома. Это тоже по-мнению многих специалистов не приводит к положительным результатам работы, а самое главное, что в таких случаях очень часто страдают сроки выполнения работы.

При этом, следует помнить, что далеко не всегда трудовой договор при таком графике между сторонами заключается, что лишит гарантий самого работника перед работодателем.
Довольно часто случаются ситуации, при которых между сторонами имеется некое устное соглашение, которое по понятным причинам может быть не выполнено как одной, так и другой стороной.
Для некоторых видов работ, свободный график вообще недопустим (там, где технологический процесс напрямую зависит от сроков и результата выполняемой работы, либо при наличии смен на производстве).

Self-organized или строгий график: какой режим работы эффективнее? — Личный опыт на vc.ru

{“id”:276598}

Иметь свободный график работы и самостоятельно управлять своим временем — это мечта 51% россиян, осуществить которую удается не всем из-за особенностей деятельности. Несмотря на то, что многих привлекает свобода выбора, работа в офисе, согласно исследованию Мегаплана, является более эффективной, так как отсутствуют отвлекающие факторы.

Можно ли эффективно работать в режиме «self-organized» или для плодотворной деятельности обязателен строгий график, рассказали представители разных сфер бизнеса.

С точки зрения психологии, каждому человеку нужен индивидуальный подход при определении оптимальных продуктивных часов для работы, так как результативность разных людей в одно и то же время может кардинально различаться. Эту позицию разделяет генеральный директор и основатель онлайн-сервиса для автоматизации рекрутинга FriendWork Александр Красс.

«Надо понимать, что есть разные типы сотрудников: некоторым нужен учет рабочего времени, он дисциплинирует. Есть же специалисты, которые сами планируют рабочее время и приносят хорошие результаты. Но их нужно контролировать в плане переработок, они могут увлечься и быстро выгореть. Руководитель должен обращать внимание и на такие моменты, иначе может потерять ценные кадры.

Везде необходимо соблюдать баланс, если вам так важно считать количество часов — считайте, но не бросайтесь в крайности: не нужно просить отчитываться подчиненного каждые полчаса.

Вам же важен результат, а не процесс.

Что касается желания работать в компании: сотрудник более мотивирован, если его премиальная часть зависит не от количества часов, а качества выполняемой работы», — уверен Александр Красс.

В работе маркетплейса скидок promkod.ru сочетаются свобода выбора и необходимость выполнять задачи в конкретное время.

«Наша деятельность подразумевает, в первую очередь, обработку и добавление актуального контента. Чем быстрее мы добавим полученную информацию о скидке, тем с большей вероятностью ей воспользуются наши пользователи.

Поэтому в работе мы используем сочетание self-organised и строгого графика.

У команд есть время, когда они начинают рабочий процесс с разницей плюс-минус 1 час, и есть 6-часовой временной промежуток, когда все должны быть в рабочем режиме.

Я работал при обоих вариантах, и сейчас мой график ближе к строгому. После прочтения книги «Неотвлекаемые: Как управлять своим вниманием и жизнью» я стал использовать таймбоксинг.

Это метод, когда вы всю неделю расписываете деятельность по дням, разделяете ее на составляющие «дом, работа, личное время», а затем раскладываете и расписываете все составляющие по времени.

Для меня это отличный метод, который позволяет управлять и решать вопросы, связанные как с бизнесом, так и личной жизнью», — рассказывает сооснователь сервиса promkod Андрей Приображенский.

Гибридного графика придерживаются в компании CoMagic — об этом рассказала директор департамента консалтинга Евгения Балеева. Все сотрудники, которые присоединились к команде менее года назад, работают только в офисе. Удаленка два раза в неделю разрешается сотрудникам, которые трудятся более года.

«Основным инструментом всех руководителей групп/отделов по работе с клиентами и партнерами CoMagic является наша виртуальная АТС, которая позволяет настроить принципы обработки входящего звонка так, как того требуют обстоятельства. Гибко настраиваемые дашборды помогают держать под контролем все важные руководителю показатели, а модуль «рабочее место руководителя» — управлять нагрузкой операторов вплоть до отслеживания статуса каждого специалиста.

Мы активно используем лайфхак Макса Дорофеева из «Джедайских техник» — отключение всплывающих окон при работе с мессенджерами и почтой. Контролировать каналы коммуникаций должен человек, а не сами мессенджеры. Отключение «всплывашек» позволяет не отвлекаться от задачи, на которой сейчас работаем, и не тратить лишнее время на повторное погружение в нее», — отметила Евгения Балеева.

Генеральный директор Центра недвижимости «Квадрат» Павел Антонин рассказал о грейдовой системе мотивации, один из бонусов которой — свободный график.

«Механику мы позаимствовали у крупных корпораций: чем больший вклад сотрудник делает, тем выше его грейд и тем больше преференций. Одна из них — это свободный график.

Мы наблюдаем, что у половины сотрудников, которые вышли на свободный график, результаты никак не изменились.

Люди ответственно подходят к своей работе, если задача не закрыта, они могут работать и до 23 часов, а могут и устроить себе пару выходных, если позволяет ситуация.

Но если специалист не выполняет квартальный план, он лишается части привилегий и снова вынужден вернуться в офис на полный рабочий день. Поэтому в нашей компании мы используем комбинированный подход к рабочему графику, так как это учитывает качества различных типов сотрудников, чтобы держать их результат на необходимом уровне», – рассказал Павел Антонин.

В международных компаниях, объединяющих людей со всего мира, ввиду разницы часовых поясов строгий рабочий график здесь в принципе невозможен. Поэтому в таких компаниях руководство полагается на самоорганизацию сотрудников и их честность.

Так, например, в компании Applause, штаб-квартира которой находится во Фрамингеме, штате Массачусетс, а три других офиса — в Герцлии, Берлине и Лондоне, все сотрудники разделены на команды по зонам ответственности. Каждая команда выполняет поставленные цели, а процесс взаимодействия ведется в онлайн-режиме.

При этом работники также проводят встречи с клиентами, осуществляют коммуникацию между собой в мессенджерах и по электронной почте.

«Сотрудники работают в разных часовых поясах, поэтому нам было бы нецелесообразно требовать придерживаться строго графика. В данной ситуации это бы только мешало согласованию и проведению общих онлайн встреч.

Для меня свободный график более удобен нежели строгий – он позволяет мне быть более эффективной в течение дня совмещая должностные обязанности с личными делами и встречами, однако людям со слабыми навыками тайм-менеджмента такой формат работы, я бы сказала, противопоказан», — отмечает Дарья Кошелева, UX researcher компании Applause.

На полностью удаленную работу также перешли и некоторые российские компании, работники которых живут в разных городах.

Однако такой подход зачастую может быть эффективным только тогда, когда руководитель грамотно выстроил систему работы, собрал команду единомышленников и мотивирует сотрудников эффективно работать.

Сотрудники российского HR стартапа TestOnJob работают по технологии Scrum — это двухнедельные спринты с четко обозначенными целями по периодам. Всем поставлены задачи и дедлайны, а способы достижения рабочих целей каждый определяет для себя самостоятельно.

«Если каждый сотрудник в команде грамотно управляет своим временем, то необходимость в строгом рабочем графике отпадет. При этом вы заметите, как осознание человеком того, что он сам способен влиять на ситуацию, приводит к повышению его эффективности, а значит и эффективности бизнеса», — считает основатель стартапа TestOnJob Борис Сысоев.

Эксперт, однозначно выступающий за self-organized, также поделился личными секретами управления временем, которые помогают следовать намеченному плану, все успевать и одновременно поддерживать свое ресурсное состояние.

Объединять дела в блоки. Допустим, с утра проверяйте почту, в обед проводите все встречи и т.д.
Не позволять авральным ситуациям менять привычки. Включите рутину в ваш план на день, неделю, год и строго придерживайтесь графика.
Расставлять приоритеты. Определите для себя, какие задачи действительно важны, а что может подождать.
Внедрить тайм-менеджмент во все сферы жизни. Планируйте не только работу, но и отдых, общение с друзьями, выполнение домашних дел.
Уметь отказывать другим. Тактично говорите человеку «нет», если выполнение его просьбы будет влиять на качество или сроки достижения ваших целей.

Многие компании работают в удаленном режиме по системе KPI, с помощью которой оцениваются показатели эффективности сотрудников. Такой способ работы помогает не терять мотивацию и быть самоорганизованным, считает Анна Васютина, директор тренингового центра Estas.Store:

«Сотрудники довольны таким режимом труда и положительно оценивают компанию. Они работают полностью удаленно, но у каждого есть цели и задачи, есть определенный порядок, но в остальном все сами определяют рабочее время.

Главное для меня — это эффективность и продуктивность сотрудника. Факт удаленной работы не влияет на эти показатели.

Секреты успешной работы просты — это организация труда, собственный тайм-менеджмент с определением главных и второстепенных задач».

По мнению директора международного холдинга Black Horse Владимира Соколова, выбор руководителем режима работы напрямую скажется на подчиненных.

Беря пример с нежелающего посещать офис «шефа», сотрудники будут искать причину для командировок, отгулов или перехода на удаленку.

Владимир считает, что руководитель должен ответственно подходить к собственному графику, понимая, что не во всех сферах бизнеса возможна самоорганизация.

«К сожалению, иногда происходит несовпадение желаний с необходимостью. Например, предприниматель не привык сидеть в офисе с девяти до шести, но компании нужно работать именно в это время из-за переговоров, продаж, клиентов и т.д.

В этом случае очень важно донести до подчиненных, что несмотря на физическое отсутствие, вы — на рабочем месте. Менеджеры должны понимать, как с вами связаться в случае рабочего отъезда или просто отдыха с удочкой.

В противном случае ваше отсутствие вполне может парализовать весь офис.

Не всем компаниям подойдет свободный график, как бы его не любил руководитель. Все зависит от специфики бизнеса. Например, множество IT-компаний могут себе позволить отталкиваться исключительно от дедлайнов.

Сотрудники могут приходить на работу хоть в десятом часу вечера, беря пример с «шефа». Однако если клиент — госкорпорация, то учитывайте, что в это время они до вас не достучатся.

Нужно понимать, что выбор режима работы предпринимателя напрямую скажется на его подчиненных», — подчеркивает Владимир Соколов.

Опрос, проведенный специалистами компании Avaya и исследовательским центром Dynamic Markets, в котором приняли участие более 3500 представителей Великобритании, Германии, Испании, Италии, России и Франции, показал, что гибкий рабочий график помогает работодателям сохранять имеющиеся места, делает людей более счастливыми и эффективными в труде.

И несмотря на то, что свободный график подходит не всем, все же мнения представителей бизнес-сообщества только подтверждают этот факт. Получается, что консервативные взгляды на организацию процессов и строгий график работы сегодня неактуален.

Он не гарантирует эффективность работы сотрудника и точно не является мотивирующим фактором для него. Свобода выбора, доверие руководства и возможность самостоятельно определять временные рамки для каждой задачи — вот то, что выбирает большинство.