Трудовой договор между работодателем и работником устанавливает обязанности участников в трудовом процессе и гарантирует защиту прав каждой стороне. Процедура принятия на работу в 2022 году иностранного сотрудника и заключения с ним договора имеет юридически принципиальные особенности, закреплённые Трудовым Кодексом, правовыми федеральными законами и КоАП.
Условия для заключения трудового договора с иностранцами
Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:
- Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
- Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
- Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.
Наличие разрешения или патента
Пребывающий временно в безвизовом порядке для поиска работы должен иметь на руках патент, разрешающий трудиться. Временно пребывающий по визе оформляется на работу с разрешением.
Оба документа выдаются подразделением ГУ по миграции.
Такие документы не требуются:
- Обладателям ВНЖ;
- Обладателям ПМЖ;
- Беженцам и др.
Окончательный список в ст.13 закона №115-ФЗ от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Особые условия гражданам ЕАЭС
Особенные условия даны подданным стран ЕАЭС. Армяне, белорусы, казахи и киргизы могут:
- Занимать вакансии без разрешения/патента;
- Временно пребывать/проживать в субъектах РФ на период трудового соглашения;
- Находиться по российскую сторону границы без регистрации 30 суток со дня приезда, при превышении требуется постановка на учёт.
Срок заключения договора
Трудовой Кодекс РФ допускает заключать трудовое соглашение с иностранцем на неопределённый срок. Тогда, при окончании или аннулировании разрешения/патента (если новое не получено) или срока проживания, ТД расторгается.
Для исключения таких ситуаций с иностранным наёмником заключают срочный договор (максимум на 5 лет), где причина срочности определяется кодексом (ст. 59 ТК РФ). Выдуманные обоснования наказуемы.
Запрет на предоставление работы существует в отношении:
- Детей и подростков до 18 лет;
- Моментов, выделенных законодательно или в международных соглашениях.
Порядок оформления трудового договора с иностранным гражданином
Нанимать иностранцев на свободные вакансии могут юридические, физические лица и граждане зарубежных государств, зарегистрированные в России как ИП.
Порядок действий
Алгоритм действий работодателя при заключении трудового договора с иностранцем зависит от статуса нахождения последнего на территории России. Без лишних действий наниматель может принять на работу иностранного гражданина, имеющего ВНЖ или ПМЖ.
Всё, что потребуется для оформления двусторонних отношений:
- Принять пакет документов в том наборе, в каком подавал бы россиянин.
Дополнительно должны быть предоставлены доказательства разрешения на временное/постоянное проживание (ст.327.3 ТК РФ);
- Проверить актуальные сроки ВНЖ или ПМЖ.
С дополнительными действиями наниматель столкнётся при принятии на работу временно приезжего по визе.
С самого начала план мероприятий нанимателя выглядит следующим образом:
- Обращение в службу занятости, где в течение месяца сотрудники центра будут подыскивать на запрашиваемую вакансию российских сограждан.
Если кандидатуру не предложат, работодатель смело идёт в местное подразделение ГУВМ МВД;
- Обращение в миграционный отдел МВД для получения разрешения на привлечение к работе в своей организации иностранного резидента;
- Оформление разрешения на работу уже непосредственно нанимаемому иностранцу. Делает это в основном работодатель в местном подразделении по миграционным вопросам;
- Оформление приглашения будущему сотруднику, находящемуся за рубежом;
- При прибытии в субъект РФ потенциальный работник ставится на миграционный учёт;
- Заключается ТД;
- Ставится в известность территориальный орган ГУВМ МВД о принятии иностранца на работу.
Подача заявки в ГУВМ МВД и получение разрешения на заключение трудового договора с иностранцем
Работодатель направляет выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) и другую документацию организации для получения аккредитации в МВД. Далее подаётся заявка на разрешение на бланке ГУВМ МВД, уплачивается госпошлина 10000 руб. за каждого нанимаемого.
Оформление приглашения
Получив все разрешения наниматель обращается в ГУВМ МВД за приглашением, по которому будущий сотрудник будет оформлять рабочую визу.
Составление трудового договора
Российское законодательство не устанавливает специальную форму договора с иностранцем. Основное содержание документа такое же, как и при трудоустройстве россиянина, с указанием всех данных, согласно ст. 57 ТК РФ:
- ФИО работника;
- Все реквизиты работодателя;
- Оплата;
- Режим;
- Место работы и др.
Договор пишется на русском языке, но по желанию второй стороны может быть переведён на родной язык работника и нотариально заверен.
Ниже представлены образцы разных договоров.
Трудовой договор с временно проживающим
Оформление трудовых отношений с кандидатом из-за границы, обладающим ВНЖ, ничем не отличается от типового договора при приёме россиянина. Дополнительным пунктом только указываются номер, срок действия и другие реквизиты ВНЖ.
Трудовой договор с постоянно проживающим
За основу также можно взять типовой ТД, заключённый с отечественным сотрудником, вписав в него паспортные данные и адрес ПМЖ.
Скачать бланк трудового договора с постоянно проживающим
Трудовой договор по патенту
При составлении договора с гражданином другой страны, который временно безвизово пребывает в субъекте РФ с патентом, в документ вписываются все сведения о патенте, а также обязательно указываются реквизиты медицинского полиса или договора, заключённого работодателем с медучреждением относительно нанимаемого (ст.327.2 ТК РФ).
Скачать образец трудового договора работающего по патенту.
Срочный трудовой договор
Оформляется исходя из статуса иностранца в России. Обязательно указывается начало и окончание периода работы сотрудника и вписывается дополнительно обоснование срочности контракта. Подбирая основание следует опираться на пункты, внесённые в ст.59 ТК РФ.
- Скачать образец краткосрочного трудового договора с работником
- Скачать образец уведомления об увольнении при срочном трудовом договоре
Уведомление ГУВМ МВД
Работодатель, взявший на рабочее место или пользующийся услугой иностранца, прибывшего по визе, обязан проинформировать о своих действиях находящуюся рядом организацию по миграции (п.8 ст.13 закон №115-ФЗ от 25.07.2002 г.). Происходит это в виде подачи уведомления на бланке стандартной формы, утверждённой Приказом МВД №11 от 10.01.2018 г.
На подачу заполненной формы даётся 3 рабочих дня с даты принятия иностранного гражданина на работу. Бланк заполняется печатно или рукописно, без помарок и ошибок, на русском языке. Отвечать требуется на все пункты.
Уведомление доставляется лично в миграционное подразделение, можно воспользоваться услугами почты, отправив заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Документ в организационном порядке регистрируется с присвоением регистрационного номера.
За скрытие информации о приёме на работу принимающая сторона подпадает под административное правонарушение по ч.3-5 ст.18.15 КоАП. За это взимаются штрафы:
- С граждан — 2000 – 5000 руб.;
- Со служителей власти — 35000 – 50000 руб.;
- С юрлиц — 400 тыс. – 800 тыс. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
Московские и ленинградские штрафы жёстче:
- Граждане — 5000 – 7000 руб.;
- Служителей власти — 35000 – 70000 руб.;
- Юрлица — 400 тыс. – 1 млн. руб., или временно останавливают работу организации на 14-90 дней.
При незаконном найме на работу группы претендентов штраф накладывается за каждого в отдельности.
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок.
В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Нюансы трудового договора: о чем забывают кадровики
Ни для кого ни секрет, что установлены достаточно большие штрафы за нарушение трудового законодательства РФ, а при повторном нарушении грозит приостановление деятельности организации и дисквалификация руководителю. Работодателей и специалистов кадровых служб волнует вопрос — как заключить трудовой договор с работником, чтобы избежать подводных камней, ничего ни нарушить, не попасть на штрафы и прочие неприятности?
Для решения задачи надо прежде всего знать, какими нормами регулируется данный вопрос.
Обязательные реквизиты и условия трудового договора приведены в ст. 57 ТК РФ, а список документов, предъявляемых при приеме на работу в ст. 65 ТК РФ. Перечень случаев в которых можно заключить срочный трудовой договор приведен в ст. 59 ТК РФ, во всех остальных случаях заключается трудовой договор на неопределенный срок.
Положение иностранных граждан в России и порядок их приема на работу регулируются Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ и гл. 50.1 ТК РФ. Порядок приема на работу и перечень документов зависят от статуса иностранных граждан в РФ: временно пребывающие, временно проживающие постоянно проживающие. Отдельный порядок действует для высококвалифицированных специалистов.
При оформлении трудового договора надо учитывать, что нормы трудового законодательства распространяются и на иностранцев, оформляющихся на работу на территории РФ, при этом трудовой договор с ними имеет ряд особенностей (гл. 50.1, ст. 327.1 ТК РФ).
Зарплата в рублях
Указание в трудовом договоре или выплата заработной платы в иностранной валюте является нарушением трудового и валютного законодательства России. Частью 1 ст. 131 ТК РФ установлено, что выплата заработной платы производится в рублях за небольшими исключениями, предусмотренными п. 26, 27 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ:
- выплата заработной сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность за пределами территории РФ;
- выплаты сотрудникам дипломатических представительств и консульских учреждений и т.п.
Во всех остальных случаях зарплата должна быть указана в рублях, а выплата заработной платы в валюте является незаконной валютный операцией, это касается как российских так и иностранных работников.
За нарушение валютного законодательствап. 1 ст. 15.25 КоАП установлена ответственность в виде административного штрафа:
- на должностных лиц в размере от 20 000 до 30 000 руб.;
- на юридических лиц в размере от 75 до 100 % суммы незаконной валютной операции – выплаченной заработной платы в иностранной валюте.
Кроме того, указание в трудовом договоре заработной платы в иностранной валюте может быть квалифицировано при ревизии трудовым инспектором как ненадлежащее оформление трудового договора, а также как несвоевременная и неполная выплата заработной платы из-за колебаний валютного курса, поэтому может быть применена ответственность не только по части 1 ст. 5.27 КоАП РФ, но и по части 4 и 6 данной нормы.
За нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ установлена ответственность:
- по части 1 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 1 000 тысячи до 5 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
- по части 4 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 тысяч до 100 000 руб.;
- по части 6 в виде административного штрафа: на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.;
Разъяснения по данному вопросу были приведены в Письме Роструда от 20.11.2015 № 2631-6-1. Чиновники разъяснили, что установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте не будет соответствовать трудовому законодательству и ущемляет права работников, в данном случае за нарушение будет применяться ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
В настоящее время по данному вопросу позиция у Роструда не изменилась, в 2020 году аналогичные разъяснения были приведены на официальном сайте Роструда в разделе «Онлайн Инспекция».
Обязательные реквизиты и условия трудового договора
В трудовом договоре надо указать обязательные реквизиты (ст. 57 ТК РФ):
- ФИО работника и его паспортные данные;
- наименование и ИНН работодателя;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание (например, Общество с ограниченной ответственностью «Весна», в лице генерального директора Иванова Алексея Николаевича, действующего на основании Устава Общества);
- место и дату заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия (ст. 57 ТК РФ):
- место работы (например, ООО “Надежда” г. Москва);
- или место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (например, ООО “Торговые ряды” г. Москва, торговый павильон ул. Лесная, вл. 14);
- трудовая функция;
- дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора, срок его действия и основание заключения срочного трудового договора с указанием конкретной нормы ТК РФ или федерального закона;
- условия оплаты труда – размер тарифной ставки или оклада. Вы можете прописать размеры всех доплат, надбавок и премий прямо в тексте договора, но лучше указать ссылку на Положение об оплате труда / ЛНА;
- режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
- гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу с такими условиями, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
- условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (например, разъездной характер работы);
- условия труда на рабочем месте (пример формулировки ”Условия труда на рабочем месте работника относятся к оптимальным – 1-й класс. Выполняемая работа не относится к работе с тяжелыми, вредными и/или опасными условиями труда.”);
- условия об обязательном социальном страховании работника.
Договор ГПХ с иностранцем
Содержание:
Получить консультацию специалиста
ТД и ГПХ: в чем разница
Договор между компанией и иностранцем может быть не только трудовой (ТД). Он может быть и гражданско-правовым (ГПХ). И в некоторых случаях работодателям стоит заключать с иностранцами именно договор ГПХ.
Отличий ГПХ от ТД несколько:
- Результат договора ГПХ – выполнение работ, объем которых четко прописан в тексте договора. Результат ТД – сам процесс работы иностранца и соблюдение требований организации.
- У договора ГПХ четко прописаны сроки, в которые необходимо выполнить указанный в договоре перечень работ.
- Работодатель не может прописывать сотруднику, который работает по ГПХ, требования к распорядку дня организации, минимальному количеству отработанных смен и т.д.
- Работодатель не выплачивает больничные иностранцу, устроенному по договору ГПХ. Он платит иностранцу только за выполненные им работы.
Важно понимать, что ГПХ не может содержать признаков ТД: выплаты 2 раза в месяц, рабочий график и т.д. В противном случае у проверяющих органов могут возникнуть вопросы. Особенно, если обязанности иностранца по договору однотипные, а договор продлевается регулярно.
Работодатель, который уклоняется от оформления ТД со своими постоянными сотрудниками, будет обвинен в подмене трудовых отношений гражданско-правовыми и уклонении от уплаты налогов и взносов. И ему назначат штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ), признают отношения трудовыми и потребуют уплатить все не уплаченные налоги и взносы.
Примечание редакции: подробнее о разнице ГПХ и ТД, а также ответственности за подмену одного договора другим читайте в статье «ТД или ГПХ: ответственность при работе с иностранцем одна».
С кем можно заключить ГПХ
ГПХ можно заключить с любым иностранцем – для его заключения нет никаких ограничений, кроме наличия у иностранца документов для легальной работы.
Но есть категория иностранцев, для которых ГПХ – единственный способ оформления трудовых отношений.
С иностранцем, как с самозанятым, можно заключить только договор ГПХ.
Примечание редакции: кто такие самозанятые, кто им может быть и как с ними работать, читайте в статье «Самозанятые иностранцы в России в 2021 году».
О чем еще стоит помнить работодателю
Тот факт, что работодатель заключил с иностранцем договор ГПХ, не отменяет его задач:
- проверять документы на работу. Привлечение к работе иностранца без документов – это административное нарушение ч. 1 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. За это нарушение предусмотрен штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток;
- отправлять уведомление в МВД как при заключении, так и расторжении или прекращении/завершении договора с иностранцем. И сделать это нужно в течение 3 рабочих дней с момента изменения статуса договора. Неуведомление или уведомление не в срок или по неправильной форме ведут к штрафу до 800 тыс. рублей либо к приостановлению деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: о том, как правильно подавать уведомление о заключении и расторжении договора с иностранцем читайте в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Способы оформления отношений с иностранным сотрудником бывают разными. Важно понимать отличия между ними, а также знать кого можно, а кого из иностранцев нельзя допускать к работе независимо от выбранной формы отношений – трудовых, гражданско-правовых или аренды персонала через аутстаффинг.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах (нюансы)
Прием на работу иностранных граждан в 2021 – 2022 годах имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу.
Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов? Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим.
Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.
Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее).
Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.
15 КоАП РФ).
Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 №536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином Скачать
Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.
Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан.
Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966).
Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.
Прием на работу гражданина Белоруссии в 2021 – 2022 году
В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь.
Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.
Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.
Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.
При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:
- трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
- сведения о регистрации;
ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения). По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.
- СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
- документы об образовании.
Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале “СНИЛС отменили – что взамен?”
Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.
По какой ставке будет платить налог с трудовых доходов иностранный гражданин, рассказывается в этой статье.
Трудовой договор с иностранным гражданином
Даже у опытного кадровика возникают вопросы, не говоря о том, что компания впервые привлекает к работе иностранца. Какие тонкости нужно учитывать компаниям, которые устраивают на работу иностранцев?
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
Привлечение иностранного работника уже не выглядит экзотикой для российского работодателя. И тому есть несколько причин: от банальной экономии, если приглашаются мигранты из ближнего зарубежья до необходимости заполучить уникального специалиста. В последнем случае, чаще всего, приглашаются иностранцы из дальнего зарубежья.
Помимо знания трудового законодательства, работодатель должен хорошо ориентироваться в положениях Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».
Какие статусы иностранца должен учитывать российский работодатель?
- Правила приема на работу иностранца зависят от его статуса.
- В зависимости от имеющегося статуса, различается порядок трудоустройства иностранца.
- ЮРИСТ ПО ДОГОВОРНОЙ РАБОТЕ
Иностранец может находиться в России, имея статус:
Это самый первый уровень, когда иностранец только оформил миграционную карту, но еще не получил разрешение на временное проживание или вид на жительство.
Иностранцам с этим статусом закрыта дорога для некоторых профессий. Например, такие иностранцы не могут работать в качестве главбуха или вести бухгалтерский учет в компаниях.
Иностранец получил РВП.
В этом случае у иностранца есть ВНЖ.
ЧТО НУЖНО ПРОВЕРИТЬ ПЕРЕД ЗАКЛЮЧЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ИНОСТРАНЦЕМ?
Если иностранец – временно пребывающий и приехал в Россию из безвизовой страны, то для работы нужно оформить патент. Все заботы, связанные с получением патента, возлагаются на иностранца. Перед оформлением трудового договора, работодатель должен проверить, не просрочен ли патент.
Если же иностранец приехал из визовой страны, то у него должно быть оформлено разрешение на работу.
В последнем случае нужно учитывать квоты на выдачу разрешений, которые устанавливаются Правительством РФ, за исключением ВКС. Например, в 2021 году действует Постановление Правительства РФ от 23.11.
2020 г. №1902. Временно или постоянно проживающие иностранцы должны иметь РВП и, соответственно, ВНЖ.
Какие документы должен запросить работодатель у иностранца?
Перечень документов, который должен представить иностранец выглядит так (ст.327.3 ТК РФ):
- Документ, удостоверяющий личность. Как правило, это национальный паспорт иностранца.
- СНИЛС. СНИЛС должен получить либо сам иностранец, либо его работодатель. Сейчас выдается подтверждение регистрации в ПФР.
- Полис ДМС.
Полис ДМС должны оформить все иностранцы, за исключением граждан Белоруссии, а также иностранцев, имеющих РВП или ВНЖ. Альтернатива полису ДМС–заключенный договор с медицинской организацией, в котором обеспечивается оказание работнику первичной помощи, а также «неотложки».
- Разрешение на работу или патент.
Эти документы должны быть у временно пребывающего иностранца.
- РВП или ВНЖ. При наличии таких документов иностранцу не нужно оформлять патент. Но работать иностранец может только в том субъекте РФ, где разрешено временное проживание.
- Диплом или иной документ об образовании.
Если от иностранца требуются специальные знания для работы, то он должен предъявить работодателю документ об образовании. Такие документы должны быть легализованы в России и иметь перевод на русский язык.
- Миграционная карта.
Для безвизового временно пребывающего иностранца – это разрешительный документ, который дает ему право находиться в России до 90 дней на законных основаниях.
- Виза. Этот документ предоставляют иностранцы, приехавшие в Россию из визовых стран.
- Трудовая книжка.
Если иностранец работал в России, у него может быть «бумажная» либо электронная трудовая книжка.
- Иные документы, которые необходимы для работы по конкретной профессии. Например, работодатель может запросить у иностранца справку об отсутствии судимости.
КАКИЕ НЮАНСЫ ДОЛЖЕН СОДЕРЖАТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С ИНОСТРАНЦЕМ?
Форма трудового договора с иностранным гражданином такая же, как и с российским работником.
Помимо общих сведений, которые включаются в договор с российскими гражданами, в трудовом договоре с иностранцами должны быть указана дополнительная информация.
Так, в трудовом договоре с иностранцем приводятся реквизиты документа, дающего ему право работать в России: патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ. Для временно пребывающих иностранцев указывается данные полисов ОМС, ДМС.
РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ ДЛЯ ВКС
Приведем «особенный» фрагмент трудового договора с иностранцем:
«…Работник осуществляет свою деятельность на основании патента серии №77 №111111111».
В разделе «Страхование» трудового договора прописывается следующее: «Медицинское обслуживание осуществляется Работнику согласно полису ДМС №150632620042510 от 01.07.2021 г.»
КАКИЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ИМЕЕТ РАБОТА ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА БЕЗ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА?
Для того чтобы не платить налоги, работодатели не оформляют официальные отношения с иностранцами. В такой ситуации наказание ждет как работодателя, так и нелегального работника.
Для работодателя – это штраф в размере от 400 тысяч до 800 тысяч рублей (ст.18.15 КоАП РФ). Для московских компаний и компаний в Санкт-Петербурге размер штрафа достигает до 1 млн рублей либо приостановка деятельности от 14 до 90 суток.
Для нелегала – штраф в размере 5 тысяч рублей и выдворение из России.
Статья подготовлена специалистами компании «РосКо – Консалтинг и аудит» https://rosco.su/
Сдать квартиру иностранцу: особенности, проблемы и подводные камни
Иногда идея сдать квартиру иностранцу кажется привлекательной, особенно если за него будет платить приглашающая организация. Это обещает как минимум стабильность выплат. При этом у нас всё ещё есть предрассудки относительно некоторых стран. Как бы то ни было, в любом мегаполисе мигранты – одна из самых многочисленных групп нанимателей жилья.
Как бы вы ни относились к идее сдать квартиру иностранцам, важно понимать одну вещь: требований по оформлению такого жильца гораздо больше. И они отличаются в зависимости от того, из какой страны приехал арендатор.
Для любого арендатора необходимо подготовить квартиру. Сделать косметический ремонт, нанять клининг, купить необходимую мебель, вывезти личные вещи. Проверьте исправность сантехники и электрики. Для сохранности имущества составьте опись всего, что есть в квартире.
Не стоит пренебрегать помощью специалистов, особенно в случае с иностранцами. Риелтор займётся поиском жильцов, а сервис долгосрочной аренды ещё и проконтролирует юридические аспекты, поможет застраховать квартиру и будет решать бытовые проблемы даже после заселения.
Если ваша недвижимость расположена в хорошем районе с транспортной доступностью, школами, магазинами, а в самом жилье чисто и красиво, есть все шансы получать неплохой доход от сдачи квартиры иностранцам. Главное – помнить, что договор с жильцом-иностранцем стоит заключать официально, не скрываясь от налоговой.
Сервис Аренда от Яндекс.Недвижимости берёт на себя всё. Собственник заключает договор и сразу начинает получать деньги, а Аренда ищет и проверяет жильцов. Ни дня простоя: в среднем жильцы находятся за 10 дней, а сервис возмещает до 1 месяца поиска арендаторов. Кликайте на блок, чтобы узнать подробнее о Яндекс.Аренде.
Платим собственнику, пока ищем жильцов!
Россия – очень большая, и, в отличие от большинства других стран, особые правила у нас действуют не только для гостей из других стран, но и из других регионов Российской Федерации.
В этом случае больших проблем возникнуть не должно, но стоит знать, что россияне могут находиться в месте проживания без постановки на учёт только 90 дней. После этого обязаны зарегистрироваться.
Как правило, делается это жильцом самостоятельно.
Ему необходимо подать в Федеральную миграционную службу заявление, копию паспорта и договор найма жилья или заявление лица, предоставляющего помещение для проживания.
От собственника потребуется подписать согласие, где он указывает, что не возражает против регистрации гражданина по месту пребывания. И у жильца будет новенький документ с двумя печатями.
Если сдавать квартиру именно иностранному гражданину, то стоит различать временно прибывших, временно проживающих и постоянно проживающих иностранных граждан.
С последней категорией никаких трудностей нет, потому что есть вид на жительство в РФ. У временно проживающих надо проверить разрешение.
А вот с временно пребывающими сложнее. К этой категории относится большинство трудовых мигрантов. Основание для нахождения на территории РФ – виза или миграционная карта, эти документы надо проверить с особой тщательностью, поскольку их часто подделывают или забывают выдать.
Иностранный гражданин должен предоставить паспорт и миграционную карту. Оба документа надо внимательно изучить, чтобы убедиться, что все они принадлежат одному человеку. А вот забирать их у гражданина ни в коем случае нельзя, это противоречит закону.
Особое внимание стоит обратить на отметки о пересечении границы и предполагаемый срок возвращения на родину: дата отбытия и дата окончания предоставления услуг должны совпадать.
Если временно пребывающий гражданин уже был поставлен на учёт, а потом решил сменить жильё, попросите отрывную часть уведомления о прибытии в РФ. Кроме того, иностранец должен заново встать на миграционный учёт уже по новому месту пребывания. Исправления, помарки и подчистки делают любой документ недействительным.
Обязанность зарегистрировать гражданина ложится на хозяина жилья. В течение суток с момента заселения собственник подаёт заявление в территориальные органы ФМС или через МФЦ. Для этой процедуры понадобится только паспорт, договор найма не нужен. Можно переложить эту обязанность даже на самого жильца, если оформить на него доверенность.
Чтобы обезопасить себя, собственнику стоит сделать ксерокопии всех документов, записать телефоны жильца и на всякий случай проверить, на самом ли деле существует организация, в которой тот работает. Собирайте чеки и квитанции по оплате: это универсальный совет, который действует и с иностранцами.
Аренда квартир иностранцами подразумевает, что вы проинформируете об этом участкового.
Он должен быть в курсе, что на подконтрольной ему территории проживает иностранный гражданин, поскольку его задача – следить за соблюдением общественного порядка.
Сообщать соседям желательно, но не обязательно. Если у вас хорошие отношения, то просто попросите их приглядывать за жильцом и сообщать о возможных проблемах.
А вот нарушение правил регистрации иностранных граждан может вылиться в штраф и для самого гостя, и для собственника квартиры, который не зарегистрировал жильца.
Собственнику за уклонение от постановки иностранца на миграционный учёт придётся заплатить штраф от 2 тысяч до 4 тысяч рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ).
Самим иностранцам также будет необходимо оплатить штраф за отсутствие регистрации по месту пребывания или просроченные документы. Его размер зависит от региона. Для Москвы, Санкт-Петербурга и их областей — это от 5 тысяч до 7 тысяч рублей (ст. 18.8 КоАП РФ).
Также иностранец может быть депортирован. Так что для обеих сторон будет лучше не пренебрегать регистрацией.
Есть и другой момент: когда собственник регистрирует иностранного гражданина, но по факту на его жилплощади тот не проживает. Это может быть расценено как предоставление ложных сведений. В таком случае это административное правонарушение и штраф 5 тысяч рублей.
Фиктивная регистрация мигрантов, согласно Уголовному кодексу РФ (ст. 322.
2), наказывается штрафом в размере от 100 до 500 тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трёх лет, либо принудительными работами на срок до трёх лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до трёх лет или без такового, либо лишением свободы на срок до трёх лет с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до трёх лет или без такового.
Таким образом, следует помнить, что ответственность за сдачу квартиры иностранцу во многом лежит на собственнике жилья. Процесс найма, контроль за проживанием, временная регистрация, соблюдение правил проживания и даже конфликты с соседями, – за всё это отвечает арендодатель. Поэтому стоит обезопасить себя, хотя бы застраховав недвижимость.
Ещё раз напомним о налоговой ответственности. Сдавая квартиру, вы получаете доход, а значит, придётся отчислять от 13 до 4% в налоговую (в зависимости от способа оплаты налогов, который вы выберете). Попытка уйти от выплат государству обернётся большими штрафами: 20–40% от неуплаченной суммы.
В случае длительного сокрытия дохода придётся заплатить от 100 до 300 тысяч рублей. Правда, если иностранцем занимается агентство, оно и будет платить налоги, вы сразу получите чистую прибыль. В любом случае аренда жилья иностранцем требует официального договора найма, а значит, и налоговых выплат.
Как мы уже говорили, договор найма жилого помещения необходим. В нём обязательно должны присутствовать следующие пункты:
- дата начала и окончания найма;
- сумма аренды;
- кто оплачивает коммунальные услуги;
- дата внесения оплаты;
- размер штрафа в случае просрочки;
- сумма залога;
- все лица, которые будут проживать в квартире.
Последний пункт юридически защитит вас от непрошеных гостей и огромного количества родственников, которые могут захотеть поселиться у вашего арендатора. Можно даже установить штрафные санкции, например, повышение арендной платы. Либо вовсе исключить возможность подселения.
Эксперты рекомендуют вписать и пункт о том, что собственник может в любое время навестить квартиранта. Если жилец не захочет пойти на эти условия, то постарайтесь хотя бы договориться о конкретных датах и это тоже отразить в соглашении.
Договор аренды для иностранных граждан должен быть составлен на двух языках: русском и на языке иностранца. Иначе жилец может оспорить любой пункт, ссылаясь на то, что ему просто непонятно, что же он подписывал. У обеих сторон будет по экземпляру договора и акт передачи квартиры.
Если вы оформляете взаимоотношения на 11 месяцев, то такой документ регистрировать не нужно. Договор сроком от 12 месяцев подлежит обязательной регистрации в Росреестре.
Аренда квартир иностранцу подразумевает изучение законодательной базы Российской Федерации. Перед тем, как решиться, нужно изучить следующие документы:
- Федеральный закон № 109 «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
Миграционный учёт иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации является одной из форм государственного регулирования миграционных процессов и направлен на обеспечение и исполнение установленных Конституцией Российской Федерации гарантий соблюдения права каждого, кто законно находится на территории Российской Федерации, на свободное передвижение, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации и других прав и свобод личности, а также на реализацию национальных интересов Российской Федерации в сфере миграции.
- Федеральный закон № 115 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Жилищный кодекс РФ, гл. 7 «Основание и порядок предоставления жилого помещения по договору социального найма».
- Гражданский кодекс РФ, гл. 35 «Наем жилого помещения».
- Налоговый кодекс РФ, гл. 25.3 «Государственная пошлина».
- Уголовный кодекс РФ, ст. 322.2.
Собственник берёт всю ответственность на себя, когда сдаёт квартиру иностранному гражданину. Однако, если иностранец официально командирован в Россию работодателем, то компания принимает налоговое бремя на себя.
Подводя итоги, можно отметить, что сдать квартиру иностранному гражданину не так уж и сложно, если осознавать ответственность и возможные риски. Требуется грамотно составить договор найма, зарегистрировать жильца в ФМС, исправно платить налоги и соблюдать законодательство Российской Федерации.
Сдача квартиры иностранцу сопряжена с рядом проблем и подводных камней. Если у вас нет времени с этим разбираться – можно довериться профессионалам и обратиться к помощи сервиса долгосрочной аренды от Яндекс.Недвижимости. Менеджеры подскажут, как правильно оформить документы, и решат проблемы, возникающие уже после заселения.
Загрузка...
