Вы данной статье мы посмотрим, что такое обходной лист и для чего он нужен. Узнаем, что пишут в обходном листе и для чего его составляют. Рассмотрим, есть ли нормативная база для использования обходных листов при увольнении работников. Узнаем, что представляет собой бегунок при увольнении и что будет, если работник откажется его подписывать.
Что такое обходной лист?
Что такое обходной лист? Обходной лист представляет собой бланк, этот бланк часто используется предприятиями и организациями. Чаще всего заполнять его должны линейные сотрудники, кто такой линейный персонал, мы рассматривали ранее.
При увольнении сотрудника, особенно в крупных компаниях, требуется подписание обходного листа.
Такой документ становится практически необходимостью, если уволившийся сотрудник занимал должность, подразумевающую материальную ответственность или его деятельность была связана с денежными средствами.
Обходной лист – документ, присущий:
- крупным предприятиям;
- при увольнении сотрудника;
- при окончании ВУЗА ит.д.
В обходном листе перечислены ответственные лица, ответственность может быть, в том числе и материальная. Чаще всего в крупных организациях , где происходит массовый подбор рабочего персонала, обходной лист обязателен для подписания при увольнении сотрудника.
Некоторые организации просят сотрудников подписывать обходные листы при подписании договора с новыми организациями, при составлении спецификаций на поставки товара или счетов на отгрузку. Такие документы должны быть согласованы с юристом, главным бухгалтером и руководителем подразделения организации.
Обходной лист составляется при прохождении медицинских комиссий, например для беременных женщин или на водительской комиссии.
Что пишут в обходном листе?
Что пишут в обходном листе? Структура данного документа может быть различной, в зависимости от его назначения.
Законом не предусмотрена форма данного документа, поэтому он составляется каждой организацией самостоятельно. Обходной лист – это внутренний документ отдельно взятого предприятия. Оформление такого документа диктуется правилами и особенностями компании. Часто такой документ называют «бегунок».
Как правило, в обходном листе должны быть подписи руководителей подразделений. Чтобы избежать волокиты с увольнением сотрудников, что нужно знать и уметь управленцу чтобы обеспечить качество рекрутинга в двух словах рассказать сложно.
Если у сотрудника была форма, оборудование, автомобиль, которые предоставлялись компанией в пользование, то на обходном листе должна стоять подпись начальника службы материально-технического снабжения, что все материальные ценности были возвращены работником в надлежащем виде.
Если в пользовании сотрудника было компьютерное обеспечение, то контроль его возврата осуществляет руководитель IT отдела, а значит, в бегунке должна быть и его подпись. Подпись руководителя службы безопасности свидетельствует о том, что с работником был проведен инструктаж, например, о неразглашении коммерческой тайны после увольнения.
Что такое обходной лист при увольнении?
Что такое обходной лист при увольнении и законно ли обязывать сотрудника при увольнении заполнять данный документ? Обходной лист при увольнении является подтверждением того, что уволившийся сотрудник не имеет задолженностей перед различными подразделениями организации.
Фактически, это формальность, которая инициирована руководителем организации. С учетом того, что данный документ не прописан в Трудовом кодексе РФ, то и его заполнение носит рекомендательный характер. Заполнять такой документ не обязательно.
Противозаконными будут уверения работодателя, что выдаст трудовую книжку только после предоставления заполненного обходного листа при сокращение штата что делать работнику, если такой лист не подписан.
Трудовая книжка должна быть выдана работнику в день расторжения трудовых отношений. Для работодателя невыдача трудовой книжки при увольнении может грозить наказаниями по административному кодексу, для которого неподписанный бегунок не является основанием для невыдачи трудовой книжки.
Для чего нужен обходной лист?
Для чего нужен обходной лист? Это подтверждение того, что работник больше ничего не должен организации, но обходной лист могут потребовать и при подборе персонала общепита, это будет медицинский обходной лист, который обязателен для тех, кто работает с продуктами питания.
Обходной лист может быть свидетельством того, что уволенный сотрудник передал все полномочия и документы своему преемнику. Так же, обходной лист будет гарантом того, что работник больше не сможет пользоваться корпоративными источниками информации.
Что, если не сдать обходной лист?
Что, если не сдать обходной лист? Если появляется вопрос в честности работодателя и есть подозрения, что с помощью обходного листа предприятие пытается «повесить» на уволенного сотрудника, например, недостачи, то обходной лист лучше не подписывать. Никакой юридической силы такой документ не имеет.
Обходной лист не может быть основанием для истребования материальных ценностей с работника, с чего нужно начать сокращение штата работников, если в этом есть необходимость.
Даже если будут обнаружены недостачи, то работодатель вправе обратиться в суд, а не заниматься самосудом. Требования к обязательному оформлению обходного листа для уволенных сотрудников – незаконно.
"Обходной" лист выпускника: что, где и как?
Лето — самая “жаркая” пора не только для абитуриентов, которые сдают ЦТ, и студентов, у которых уже началась сессия, но и для выпускников, которые защищают свои дипломные работы и проекты и уже совсем скоро станут высококвалифицированными молодыми специалистами. Мало кто знает, что для того, чтобы получить заветную “корочку”, нужно не только защитить свой проект, но и сдать книги в библиотеку, зачетку в деканат и много чего еще. Об этом – в нашем материале.
Каждому выпускнику после сдачи дипломного проекта или работы в деканате выдается обходной лист. Этот листок с местами для штампов нужен для того, чтобы отдел кадров был уверен: вы ничего не должны университету.
У многих студентов за годы учебы накапливаются долги, о которых они сами не помнят: забытая книга из библиотеки, задолженность в профкоме и пр. Подписанный обходной лист – гарантия того, что у выпускника таких долгов не осталось.
Так что же входит в обязательный перечень такого листа?
Бухгалтерия
Самый первый и важный пункт! Поставить подпись должны не только тем, кто получает образование на бюджетной основе, но и тем, кто учится за свой счет.
Эта печать означает, что стипендию вам выплатили полностью и она не будет приходить вам снова или вы заплатили за обучение в полном объеме и вам больше не будет выставлен счет в банке.
Специально для того, чтобы разграничить потоки, в БНТУ работает два кабинета бухгалтерии:
Для “бюджетников” — 1 корпус, ауд. 252;
Для “платников” — 1 корпус, ауд. 253.
Не забывайте взять с собой паспорт!
Библиотека
Как ни странно, в век информационных технологий очень часто мы забываем возвращать книги и методички, которые взяли в библиотеке еще на 1 курсе. Именно поэтому второй точкой посещения становится библиотека.
Для того, чтобы узнать, какой библиотеке вы должны или не должны книги и учебники, можно зайти на сайт библиотеки и посмотреть.
Также у вас появилась возможность узнать, какие конкретно книги вы не сдали в библиотеку, посмотреть это можно после регистрации в личном кабинете.
И да, не забывайте сдать свой читательский, при его утрате восстановление тоже займет какое-то время, позаботьтесь об этом заранее.
Общественные организации
В нашем университете их две: профком студентов БНТУ и БРСМ. Сходить в обе организации нужно для того, чтобы снять вас с учета университетского уровня и проверить задолженности по членским взносам.
В связи с эпидемиологической ситуацией в стране, Профком студентов БНТУ информирует о том, что при подписании обходного листа ставить подпись в 110 аудитории корпуса №13 НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО! Что касается БРСМ, то подпись нужно поставить в 13 корпусе, каб 208.
Но что будет после? Будет ли выпускник состоять в этой организации после выпуска, при трудоустройстве? Михаил Кузменков, заместитель председателя ППО студентов БНТУ поясняет, что, закончив университет, член профсоюзной организации снимается с университетского учета.
Далее вступает в нее и становится на учет в организацию уже по месту работы. Секретарь ПО ОО БРСМ с правами РК БНТУ Алексей Шведов также поясняет, что в БРСМ можно состоять до 31 года включительно, поэтому после окончания университета выпускников переводят на учет в организацию по месту работы или распределения.
При этом указывается, что взносы за последний курс (год) обучения были уплачены в БНТУ.
“Если студент “бюджетник” и у него была последняя стипендия, то периодические членские взносы удержались с неё и мы просто подписываем обходной. Если же “платник” или не имеет стипендии за последний семестр и является членом БРСМ, он обязан уплатить периодические членские взносы”, — добавляет Алексей.
Профилирующая кафедра
Как ни странно, это обязательный пункт в обходном листе. Своей печатью они подтверждают тот факт, что вы сдали свой дипломный проект или работу, получили за него отметку и можете забрать диплом о высшем образовании.
Военно-учетный стол и райвоенкомат
Этот пункт касается только молодых людей и является обязательным для них, так как уже осенью большая часть из них пойдет служить в армию. Для тех, кто успешно прошёл обучение на военно-техническом факультете или кафедре, срок службы составляет 6 месяцев.
К тому же, вместе с востребованной профессией инженера, у ещё студента была возможность получить воинское звание, что определенно идёт в “+”.
Если вы проходили обучение на ВТФ, то пометка об этом должна стоять в вашем военном билете, не поленитесь и проверьте ее прямо там.
Адрес военно-учетного стола: 1 корпус, каб. 259.
Комендант, паспортист и кастелянша в общежитии
Для тех, кто проживал в общежитии во время учёбы, не составит никакого труда выселиться из него, они это делают каждый год. Есть 2 обязательных условия для быстрого выселения:
- Никаких задолженностей по оплате за проживание.
- Порядок в блоке и комнате. Позаботиться об этом должны не только выпускники, но и студенты младших курсов, которые выселяются из общежития.
Комендант проверит состояние комнаты и имеет право не подписать вам обходной лист, если она в ненадлежащем состоянии.
Кастелянша проверяет укомплектованность комнаты необходимой мебелью, которая предоставлялась общежитием, это также делается для того, чтобы вы не забывали свою мебель, забирали холодильники и сдавали постельное белье. Паспортист “отменит” действие вашей временной регистрации по адресу общежития.
На этом перечень обязательных мест для посещения и подписи обходного листа заканчивается. Дадим вам пару советов по поводу того, как за один день успеть обойти все:
- Заранее узнайте время работы и обеденных перерывов всех организаций по пунктам и распланируйте последовательность посещения. Лучше всего выбрать утреннее время.
- Не забывайте необходимые документы: паспорт, читательский билет, пропуск в общежитие, студенческий.
- Будьте готовы к очередям, занимайте место и смело идите в следующий по списку пункт.
- Старайтесь не нервничать, это долгий процесс, через который проходят все студенты.
Уважаемые выпускники, не забывайте средства индивидуальной защиты!
После того, как все подписи и печати поставлены, с обходным листом нужно вернуться обратно в деканат.
Напоминаем вам, что обходной лист может быть разным, в зависимости от вашего факультета и специальности. Желаем вам без очередей пройти все этапы, а также получить уже наконец долгожданный диплом.
Обходной лист: назначение и правила составления документа :
Каждый человек в жизни рано или поздно сталкиваться с необходимостью оформления документа под названием «обходной лист». Что на самом деле представляет собой эта бумага и с какой целью она составляется? Об этом стоит поговорить более подробно.
Обязательный документ
Обходной лист – это бланк, который использует многие предприятия, организации, а также учреждения образования и здравоохранения. Основным назначением этого документа является подтверждение отсутствия у руководства каких-либо материальных претензий к данному гражданину.
Главным образом, это касается тех, кто на время или окончательно выбывает из числа членов данного коллектива.
Несмотря на то, что ни в одном нормативном акте российского законодательства нет утвержденной формы и конкретных правил его составления, этот документ сохраняет свою актуальность.
В частности, школьники, заканчивая обучение, должны предоставить «обходной лист» для получения аттестата о среднем образовании.
То же самое касается студентов вузов.
После окончания срока обучения или досрочного отчисления по тем или иным причинам учащийся должен будет побегать по кабинетам, чтобы собрать необходимые подписи об отсутствии задолженности в бухгалтерии, библиотеке и общежитии.
А заведующий кафедрой своим автографом подтвердит факт сдачи зачетной книжки и студенческого билета. Такая процедура является не совсем законной. Тем не менее, многолетняя практика сделала ее привычной и даже обязательной.
Чаще всего обходной лист используется при оформлении увольнения сотрудников. Со стороны работодателя необходимость его составления можно объяснить.
Дело в том, что в соответствии со статьей 22 ТК РФ наниматель должен обеспечить работника инструментами, оборудованием и иными средствами, необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей. Как правило, это обстоятельство четко прописывается в заключаемом контракте.
После расторжения или окончания срока трудового договора работник непременно должен вернуть в целостности и сохранности то, что ему было предоставлено ранее.
Верить в таком вопросе на слово трудно, так как иногда встречаются недобросовестные сотрудники, которые обманом вводят руководство предприятия в заблуждение. Для работодателя это может обернуться недостачей или материальным ущербом.
Чтобы такого не произошло, факт возврата фиксируется личной подписью ответственного лица в специально составленном для этого документе.
Оформленный бланк «обходного» вместе с приказом и остальными документами передается в бухгалтерию для своевременного и правильного произведения окончательного расчета.
Как составить «обходной»
Проводя процедуру увольнения, работодатель в первую очередь стремится убедиться, что сотрудник, покидая предприятие, не забирает с собой какие-либо ценные бумаги, содержащие в себе коммерческую тайну, или дорогостоящее оборудование, предоставленное ему ранее в личное пользование.
В противном случае это может доставить нанимателю много неприятностей, а также нанести ему моральный и материальный ущерб. Именно для этого и оформляется специальный обходной лист при увольнении. Бланк его обычно составляется произвольным образом, исходя из особенностей данного предприятия.
Оформляется такой документ обычно следующим образом:
- В верхнем правом углу пишется слово «Утвержден» с указанием даты и номера приказа об увольнении.
- Чуть ниже по центру указывается название документа.
- Дата составления «обходного».
- Фамилия, имя, отчество и причина увольнения работника.
- Далее идет таблица, состоящая из нескольких столбцов, в которой перечислены основные службы, с которыми соприкасался данный работник во время выполнения своих трудовых обязанностей. Руководитель каждой из них в соседней графе ставит свою подпись, подтверждая отсутствие претензий к данному сотруднику, с указанием даты.
- Ниже идет подпись директора компании с полной ее расшифровкой.
- В самом конце листа свой автограф ставит работник отдела кадров с указанием окончательной даты и номера приказа.
Такой универсальный бланк заранее составляется общий для всех работников, а ненужные графы в каждом конкретном случае просто отмечаются прочерком.
Оформление увольнения
Так как в соответствии со статьей 84 ТК РФ «обходной» не входит в перечень документов, обязательных для оформления факта прекращения трудовых отношений между сторонами, необходимость его сдачи работодатель может закрепить локальным нормативным актом данного предприятия.
Это может быть коллективный или трудовой договор. В таком случае работник изначально дает свое согласие на подобную, не совсем законную процедуру.
Как оформляется обходной лист при увольнении? Образец его заранее формируется специалистом кадровой службы с учетом индивидуальных особенностей данной компании.
К примеру, на небольшом предприятии достаточно будет подписи:
- заведующего складом;
- непосредственного руководителя участка (цеха);
- главного бухгалтера;
- кадровика.
Каждый из них помимо подписи указывает свои реквизиты (Ф.И.О.) и ставит дату, когда была произведена данная отметка. В последнее время на многих предприятиях имеется своя служба безопасности.
Ее руководитель также должен поставить свою подпись в «обходном», подтверждая тем самым, что увольняемый работник письменно обязался хранить коммерческую тайну и не разглашать в будущем секреты данного предприятия.
Пройдя все необходимые инстанции, сотрудник передает оформленный соответствующим образом документ в кадровую службу, откуда бумага уже поступает в бухгалтерию для произведения расчета.
Инструкция по заполнению обходного листа студента
Студенты СПбГЭТУ «ЛЭТИ» могут самостоятельно распечатать и пройти бланк обходного листа. При прохождении иметь с собой паспорт, студенческий и читательский билет.
03.06.2019 4458
В первую очередь необходимо вернуть или компенсировать все задолженности перед библиотекой университета, последующие подписи ставятся только в случае отсутствия задолженности перед библиотекой университета.
- Отдел социально – экономической литературы: помещение 5512, 5 корпус, 5 этаж.
- Отдел художественной литературы: помещение 7201, 7 корпус, 2 этаж.
- Читальные залы: №1- помещение 1201 и №2 – помещение 1247, 1 корпус, 2 этаж.
- Отдел научной литературы: помещение 1250, 1 корпус, 2 этаж.
- Отдел изданий СПбГЭТУ «ЛЭТИ»: помещение 1239, 1 корпус, 2 этаж.
- Отдел учебный литературы: помещение 1248, 1 корпус, 2 этаж.
В аудитории 1248 – 2 печати в последнюю очередь.
Местоположение: 2 корпус, 3 этаж, пом. 2329
Время приема военно-учетного стола
| Понедельник | 13:00 – 16:00 |
| Вторник | 13:00 – 16:00 |
| Среда | приёма нет |
| Четверг | 13:00 – 16:00 |
| Пятница | 10:00 – 14:00 |
Общежитие
- студентам, которые проживали в общежитиях, получить подпись коменданта и поставить печать на обходном листе;
- студентам, которые не проживали в общежитиях, поставить печать в ЖЭО (7 корпус, 2 этаж, помещение 7207).
Бухгалтерия
Местоположение: 3 корпус, 2 этаж, помещение 3227а
Время приема бухгалтерии
| Понедельник | 14:00 – 16:00 |
| Вторник | 14:00 – 16:00 |
| Среда | приёма нет |
| Четверг | 14:00 – 16:00 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 |
Деканат
В Вашем деканате необходимо сдать студенческий билет и зачетную книжку.
Выпускающая кафедра
Для выпускников.
Графа «Документы получил» заполняется по факту получения аттестата/диплома бакалавра (возьмите расписки – они у Вас на руках). Полностью подписанный обходной лист сдать в студенческую канцелярию (в порядке живой очереди).
Заполнить электронный обходной лист!!! (читать подробнее) | ивановский государственный химико-технологический университет
Уважаемые выпускники 2021 года!
Обратите внимание на то, что выдача диплома осуществляется после подписания электронного обходного листа!
ПОСМОТРЕТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБХОДНОЙ ЛИСТ И СТАТУСЫ ОТМЕТОК ОТ НЕОБХОДИМЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МОЖНО ЧЕРЕЗ ПОРТАЛ forms.isuct.ru. ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ИНСТРУКЦИЕЙ по первому входу в РАЗДЕЛЕ «РУКОВОДСТВА»!
После защиты, до даты вручения диплома, вам необходимо получить все необходимые отметки:
- Библиотека. Необходимо сдать всю литературу, которую вы брали в процессе обучения, и читательский билет. Если необходимо связаться с библиотекой, обращайтесь по телефону +7(4932)32-73-54
- Общежитие. По вопросу проставления отметок можно связаться с Смуровой Ириной Евгеньевной +7(4932)32-52-29. Звонки принимаются в рабочее время с 10.00 до 16.00, перерыв на обед с 12 до 13.
- Бухгалтерия. Если необходимо связаться с бухгалтерией, обращайтесь по телефону +7(4932)32-95-60. Главный корпус, комната 129
- Региональный центр содействия трудоустройства выпускников (РЦСТВ).
Прежде чем получить «галочку» в обходном листе в графе «РЦСТВ», вам необходимо на сайте https://job.isuct.ru/ заполнить Анкету выпускника. Для этого во вкладке БАЗА, после регистрации, необходимо открыть вкладку
ВЫПУСКНИКУ и заполнить Анкету: кроме ФИО и направления обучения, указать город, компанию и должность, в которой вы работаете сейчас. Если вы ищете место трудоустройства по направлению обучения, на этом же сайте https://job.isuct.ru/, на главной странице, можете посмотреть вакансии компаний-партнеров ИГХТУ.
- Деканат. Отметка заполняется после защиты выпускных квалификационных работ и получении данных от кафедры о сдаче оригиналов выпускных квалификационных работ.
- Студенческий отдел кадров (СОК). Заполняется после прохождения всех подразделений, указанных выше, и защиты выпускной квалификационной работы. Обращаться лично. Главный корпус ИГХТУ, 124 комната, +7(4932)41-78-58
- Если возникли трудности, деканат окажет содействие. Обращайтесь:
- По телефонам: +7(4932) 30-18-14
- +7-915-823-42-29
- E-mail: dekanzo@isuct.ru
- в сообщениях в группе ВК
- Через форму обратной связи на сайте факультета
- лично Шереметевский проспект, 7, Главный корпус ком. 253-255
Обходной (обходный) лист при увольнении: обязателен или нет, форма заполнения
Ходить по отделам и заполнять обходной лист приходится практически всем сотрудникам, увольняющимся в большинстве компаний. Хотя законодательной базы для подобного документа нет, в деловом обороте сложились практика его применения и перечень типовых требований к его заполнению.
Тем не менее, есть случаи, когда работодатель злоупотребляет своими правами, когда оформляет обходной лист при увольнении работника.
В ТК РФ нет положений, предписывающих работнику оформлять дополнительный документ о выполнении всех своих обязательств перед работодателем при расторжении трудового договора.
Последнее упоминание обходного листа в законодательстве есть в “Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения” (утв. Главархивом СССР 15.08.1988). Сказано здесь о нем как о специфическом документе, подтверждающем возврат вверенных матценностей при уходе из учреждения. И в некоторых других документах, касающихся госслужащих.
ВАЖНО!
На практике применение обходного листа возможно не только при увольнении, но и при приеме сотрудника. В этом случае фиксируют факт прохождения им всех инструктажей, а также ознакомления с имеющейся в компании локальной нормативной базой.
Кроме того, в нем можно закрепить передачу новичку необходимых для работы матценностей и инвентаря.
Среди специалистов нет единодушного мнения о законности применения такого документа в компании и о том, обязателен ли обходной лист при увольнении персонала.
Одни считают, что, поскольку деловая практика его предусматривает, а ТК РФ хотя и не закрепляет, но и не запрещает, применение таких бланков допустимо. Однако они предлагают закреплять обязанность заполнять подобный документ в локальных актах организации.
Другие эксперты склоняются к тому, что применение обходного листа нарушает права сотрудника, так как ТК РФ не предусматривает какие-либо дополнительные документы для увольнения.
В реальности же использование его в деловом обороте оправдано. Но работодателю не стоит чрезмерно усердствовать в желании проконтролировать сотрудника и добавлять в бланк пункты, явно противоречащие закону.
Назначение обходного листа
Разобраться с тем, зачем и для чего нужен обходной лист можно в схеме ниже.
Приведенный выше перечень задач, решаемых с помощью обходного листа, не является закрытым и окончательным. Работодатель может предусмотреть в нем и иные пункты, необходимые для обеспечения контрольных функций.
ВАЖНО!
При составлении бланка обходного листа нельзя допускать внесения пунктов явно дискриминационного или противоправного характера.
Например, отметка о том, что сотрудник получил полный расчет и не имеет к компании претензий, будет незаконной: суд не примет ее во внимание в случае возникновения спора (определение Московского горсуда от 26.10.2010 по делу № 33-3347).
Какие отделы обходит сотрудник при увольнении
Перечень заинтересованных в оформлении обходного листа подразделений схож в большинстве компаний. В него входят:
- руководитель подразделения, в котором трудится сотрудник – удостоверяет, что вся отчетность сдана, а важные документы переданы преемнику;
- сотрудник службы персонала – подтверждает, что сданы все необходимые документы;
- работник бухгалтерии – подтверждает отсутствие задолженности по авансам, вверенным основным средствам;
- работник склада – удостоверяет, не числится ли за работником не сданных инструментов, инвентаря;
- специалист ИТ-службы – проверяет сдачу сим-карт, отключение от удаленного доступа к программам и сервисам компании, возврат служебных мобильных телефонов и ноутбуков;
- работник службы безопасности – как правило, ставит подпись последним, подтверждая, что проверил отсутствие различных рисков для компании после ухода работника.
Как и в какой форме проходит заполнение обходного листа сотрудником
Закрепить формат, в котором сдаётся обходной лист при увольнении и правомерность его применения, можно путем внесения соответствующих пунктов в трудовой договор или локальные акты компании. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, отдельное положение о процедуре расторжения трудовых отношений.
Порядок прохождения всех заинтересованных отделов, как правило, не закрепляют в локальных документах. Сотрудник посещает их в произвольном порядке.
Типовой формы обходного листа тоже нигде не установлено. Организации предоставлено право составлять его в полном соответствии со своими интересами.
ФОРМА ОБХОДНОГО ЛИСТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ: СКАЧАТЬ БЛАНК
Как правило, внутренняя нормативная база компании предписывает увольняющемуся получить обходной лист у своего непосредственного руководителя или в отделе кадров. Вопрос, когда ему это нужно делать – при написании заявления на увольнение или непосредственно в последний рабочий день – решает администрация.
После прохождения всех ответственных лиц обходной лист сдают в службу персонала или бухгалтерию. Срок хранения таких документов нигде не установлен, но на практике листы хранят в архиве 3 года.
ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ОБХОДНОГО ЛИСТА ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
Если не оформить обходной лист: что будет
При увольнении могут возникнуть сложности с окончательным закрытием дел и погашением обязательств перед работодателем. Довольно часто сами сотрудники задаются вопросом, нужно ли подписывать обходной лист при увольнении из фирмы.
Например, непонятно как быть, если у работника недостача ценностей или он напишет заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора. При этом наниматели, не находя ничего лучше, пытаются принудить увольняющегося к оформлению обходного листа путем задержки выдачи ему трудовой книжки или окончательного расчета.
ВАЖНО!
Невыполнение работодателем обязательств по передаче документов и выплате зарплаты уволенного в последний день работы неправомерны при любых обстоятельствах (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
В том числе, при наличии долгов по ТМЦ или отсутствии обходного листа.
Даже в случае закрепления в локальном акте каких-либо мер по невыдаче зарплаты или документов за незаполнение обходного листа, они будут признаны незаконными. Компании за это грозит:
- административная ответственность за нарушение норм ТК РФ – по ст. 5.27 КоАП РФ;
- материальная ответственность за задержку оплаты труда – по ст. 236 ТК РФ;
- возможно присуждение сумм причиненного морального вреда и недополученного заработка.
Работодателю в случае выявления недостачи следует обратиться к работнику с просьбой добровольно погасить ее стоимость, а при его отказе – взыскивать ущерб в судебном порядке.
Подводим итоги
Трудовое законодательство не содержит норм, обязывающих работника заполнять обходной лист при увольнении.
Примерная форма и порядок оформления обходного листа – это только внутреннее дело организации. Поэтому требования по оформлению должны быть закреплены в локальных актах организации.
Требования работодателя по обходным листам при увольнении не должны нарушать права работника по ТК РФ.
Для чего нужен обходной лист
Работодатель при расторжении трудового контракта с наемным сотрудником может потребовать у него заполненный обходной лист.
Этот бланк не является обязательным, и его применение не регламентировано законодательством.
Для чего нужен обходной лист? Он необходим нанимателю для подтверждения факта отсутствия за увольняемым лицом несданных материальных ценностей или непогашенных задолженностей перед предприятием.
Правомерность требований работодателя
Шаблон обходного листа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Документ должен быть введен в систему внутреннего документооборота распоряжением руководителя фирмы с приложением образца обходного листа.
Если работник не предъявил на дату увольнения заполненный бланк этого типа, директор не может отменить расторжение договора или перенести дату ухода человека с должности. Также не является юридическим основанием для срыва процедуры завершения трудовой деятельности отсутствие в форме всех требуемых подписей.
Наниматель инициирует заполнение бланка обходного листа при увольнении для разграничения зон ответственности между прежними и новыми работниками.
Если в последующие годы после расторжения с должностным лицом контракта выявится допущенная им ошибка, вина будет возложена именно на уволенного человека.
При обнаружении недочетов, относящихся к дате после утверждения обходного листа, к ответственности может быть привлечен текущий сотрудник.
В коммерческих организациях обходной лист при увольнении составлять необязательно. Требование по оформлению этого документа присущи некоторым государственным структурам. Эта процедура характерна для расторжения контрактов в сфере военно-технического сотрудничества, что подтверждается нормами регламента, приведенного в Приказе ФСВТС от 14.09.2009 № 63-од.
Отметим, что госслужащие не могут инициировать отказ от оформления обходного листа, так как эта обязанность предусмотрена ведомственными правовыми актами. Такое право имеется только у работников коммерческого сектора.
Особенности составления
Оформлением обходной документации рекомендуется заняться заблаговременно. Для этого надо выяснить в бухгалтерии перечень активов, числящихся за увольняемым работником, организовать передачу дел по акту. Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении? Да, сделать это рекомендуется:
- для предотвращения ущемлений со стороны нанимателя, если работодатель работает с членами трудового коллектива по «серой» схеме (официально выплачивается минимальная заработная плата, а остальные суммы выдаются «в конверте» без налоговых отчислений);
- увольняемый является материально ответственным и через обходной документ подтверждает отсутствие материальных требований к себе (но если обходной лист не будет оформлен в обозначенные сроки, наниматель не имеет права задерживать выдачу заполненной трудовой книжки).
Отметим, что взыскания по данным, взятым из обходного бланка, неправомерны. Удерживать недостачи и другие задолженности можно на основании закрепленных приказом директора результатов инвентаризации.
Образец обходного листа при увольнении заполняется и подписывается только на добровольной основе.
Наниматель не уполномочен заставлять представления этого формуляра или применять наказания за отсутствие подписанного документа.
Если формуляр был составлен, подписи собраны, увольняемому рекомендуется снять с него копию. Это необходимо для подтверждения факта отсутствия материальных претензий к работнику у бывшего нанимателя. Скачать форму обходного листа при увольнении можно в статье «Увольнение работника: оформляем обходной лист: образец 2018».
Главные элементы в нем – подписи руководителей структурных подразделений, удостоверяющие, что за работником не числятся материальные ценности. Передача рабочего оборудования и документации произведена в полном объеме.
Правила оформления документа регламентируются внутренними правовыми актами. Алгоритм процедуры следующий:
- накануне даты расторжения контракта бланк выдается увольняемому работнику;
- ответственные должностные лица проставляют отметки об отсутствии претензий материального характера и задолженности перед компанией, удостоверяя сведения своими подписями;
- сдача заполненного образца обходного листа при увольнении (скачать его можно бесплатно по прямой ссылке) в отдел кадров, с учетом приведенных данных готовится приказ на увольнение;
- обходной документ подшивается к личному делу наемного специалиста.
Также в структуре документа могут быть предусмотрены поля для такой информации:
- данные об увольняемом работнике (его Ф.И.О., должность);
- наименование работодателя;
- дата прекращения действия трудового договора;
- табличный блок для отметок ответственных лиц и их подписей.
Где взять обходной лист в университете?
Что будет если не пройти обходной лист в университете?
Обходной лист для студентов ↑
В случае со студентами обходной лист требуют перед получением диплома, академической справки или перед переводом в другой вуз. … Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки.
Можно ли забрать аттестат из вуза без обходного листа?
Обратите внимание, что ни обходной лист, ни сдача студенческого билета не требуется! Чтобы получить аттестат, вам нужно прийти в отдел кадров РГГУ с заявлением с просьбой его выдать. Заявление должно быть написано в двух экземплярах, чтобы один экземпляр приняли, а другой оставили вам с отметкой о получении.
Какие документы нужны для обходного листа?
Что нужно иметь при себе при обходе мест из обходного листа
- студенческий билет;
- пропуск в университет;
- пропуск в общежитие (если таковой есть);
- читательский билет;
- социальную карту;
- паспорт.
Что такое обходной лист в библиотеке?
Обходные листы подписывают студенты, завершившие обучение в университете или отчисленные по разным причинам. За библиотеку обходные листы подписывает Отдел регистрации и учета пользователей.
Где взять обходной лист при увольнении?
Основной принцип таков: каждая организация, точнее – ее руководитель, самостоятельно определяет круг лиц, у которых увольняющийся сотрудник должен собрать подписи. Тем самым образец обходного листа при увольнении должны выдать в отделе кадров фирмы. Работнику не придется составлять его самостоятельно.
Когда выдается обходной лист при увольнении?
Обходной лист представляет собой особый документ, который должен заполнить сотрудник по соответствующему требованию своего работодателя во время непосредственной процедуры увольнения.
Можно ли забрать трудовую без обходного листа?
ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист. Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах.
Можно ли не заполнять обходной лист при отчислении?
На самом деле, обходной лист студентам можно и не заполнять вовсе. Другое дело, что в этом случае придется потратить немного времени на выяснение отношений с деканатом и жалобы. Без обходного листа деканат может заартачиться и не выдавать диплом или какие-либо других документы на руки. Однако это не правомерно.
Что пишут в обходной лист при увольнении?
Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты
основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист; указания сроков увольнения; перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.
Что нужно для того чтобы забрать документы из вуза?
Ступени возврата документов
- написать заявление (если уходите по собственному желанию);
- обратиться в ректорат для утверждения;
- дождаться публикации приказа об отчислении;
- подписать обходной лист, свидетельствующий об отсутствии задолженностей перед альма-матер;
- получить документы.
Можно ли получить диплом без обходного листа?
Обходной лист — это внутренний документ и он не может являться основанием для отказа в выдаче диплома. Если не будут отдавать, напишите заявление на имя ректора. Не поможет — в управление образования и в прокуратуру.
Как забрать аттестат из вуза по почте?
Если вы согласуете с ВУЗом то в некоторых учреждениях возможен и иной вариант – по вашему письменному заявлению ВУЗ может выслать аттестат заказным письмом на Ваш адрес. Отправьте заказным письмом с уведомлением заявление о возврате документов Вам по почте с указанием адреса, куда высылать.
Зачем нужен обходной лист при отчислении?
Обходной лист – документ, который необходимо заполнить студенту при отчислении из ВУЗа (в том числе и по причине окончания ВУЗа) для того, чтобы получить назад свои документы (и диплом, при отчислении по окончании ВУЗа) в отделе кадров.
Интересные материалы:
Как очистить всю историю в Гугл? Как официально принести извинения? Как оформить автореферат? Как оформить документы на прицеп? Как оформить осаго Ингосстрах? Как оформить пост для Инстаграм? Как оформить прицепное устройство на автомобиль? Как оформить прицепное устройство? Как оформить профиль в Инсте? Как оформить разрешение на бесплатную парковку?
Загрузка...
