Как Написать Заявление на Свадьбу на Работе

Свадьба обязательно требует время на подготовку, проведение и хотя бы небольшой послесвадебный период. Положен ли отпуск в связи с регистрацией брака, какие основные правила его получения, как оплачиваются эти выходные и по каким причинам возможен отказ в просьбе предоставить свадебный отпуск – подробный инструктаж для будущих молодоженов представлен ниже.

Право на отпуск при регистрации брака по Трудовому кодексу РФ

В соответствии с Законом РФ (статья 128 Трудового кодекса РФ и ч. 1 статьи 25 Закона РФ «Об отпусках») право на бесплатные выходные сроком не менее 5 календарных дней в связи с регистрацией брака могут получить все граждане РФ (военнослужащие, госслужащие и другие рабочие категории). Это государственная гарантия для работников.

Законом предусмотрены следующие правила предоставления такого отпуска:

1. выходные по причине бракосочетания может получить любой работник вне зависимости от стажа работы на данном предприятии;
2. обязанность предоставить выходные на личную свадьбу работнику распространяется на руководителей всех учреждений, организаций и предприятий любой формы собственности;
3. законом не оговариваются точные сроки подачи заявления работника на отпуск в связи с регистрацией брака, т.е. заявление должно быть одобрено руководителем даже в том случае, если данный документ подали внезапно за день до указанной даты;
4. он не может быть прерван работодателем – гарантированных законом 5 дней на свадьбу работник в любом случае отгуляет полностью;
5. отпуск может быть предоставлен только по личному заявлению работника, вступающего в брак.

В Законе нет четких указаний, что время на освобождение от работы по причине заключения брака дается конкретно в период заключения брака.

Это значит, что если работник по каким-либо причинам своевременно не оформлял отпуск на свое бракосочетание, и событие было проведено, например, в обычный календарный выходной день или в период очередного отпуска, то у такого работника есть все основания запросить положенные для регистрации брака отпускные 5 дней позже.

В таком случае следует предоставить подтверждение с ЗАГСа о проведенной регистрации брака. У работодателя нет никаких оснований отказать вам в положенном отпуске даже постфактум.

Выходные для бракосочетания сроком от 5 до 14 дней обязательно учитывается в трудовой стаж и не может служить обстоятельством для уменьшения количества дней последующего очередного отпуска.

Аналогично работник имеет все права запросить по личной необходимости последующие бесплатные выходные. Работодатель не может сократить количество отпускных дней по причине уже отгулянного отпуска на проведение свадьбы.

Следует четко понимать, что гарантированный отпуск «за свой счет» работник может запросить только на личное бракосочетание.

Если же речь идет о свадьбе близких родственников, друзей, коллег, то государственных гарантий на предоставление бесплатных выходных по таким причинам нет.

Руководитель вправе отказать, хотя подобные инциденты с отказом случаются довольно редко. В таких ситуациях работник оформляет бесплатный отгул, указывая в заявлении причину: «по семейным обстоятельствам».

Единственное отличие выходных по причине «семейных обстоятельств» от отпуска на заключение брака в сроках подачи заявления. Как правило, бесплатные отпускные дни по семейным делам должны оформляться предварительно за 14 календарных дней (две недели).

Как оформляется отпуск в связи с заключением брака по ТК РФ?

Заявление работник должен написать лично. Специальной формы для таких заявлений нет, следовательно, как и для обычного очередного отпуска, заявление пишется в произвольной форме.

Что необходимо указать обязательно:

1. в «шапке» документа-заявления в правом верхнем углу должна быть указана информация, кому адресовано данное заявление (ФИО руководителя, его должность);
2. в «шапке» чуть ниже следует записать личные данные работника (от кого заявление) в родительном падеже, то есть ФИО, должность, контактные данные (телефон, адрес);
3. по центру документа пишется слово «Заявление», а ниже в произвольной форме излагается текст просьбы: «Прошу на основании ст. 128 ТК РФ предоставить мне отпуск с (ЧИСЛО, МЕСЯЦ, ГОД) на Х календарных дней без сохранения заработной платы в связи с бракосочетанием, которое назначено на (ЧИСЛО, МЕСЯЦ, ГОД)».
4. ниже слева ставится дата подачи заявления, а строго напротив даты подпись и ФИО работника-заявителя.

Заявление пишется на русском языке от руки обычной ручкой.

Если во время отпуска в связи с бракосочетанием заявитель заболел, то дни больничного в период бесплатных отпускных дней не оплачиваются.

Следующим обязательным документом станет приказ по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России, который оформляют в отделе кадров, и визирует лично руководитель предприятия.

Законом предусмотрена соответствующая типовая форма для такого приказа – форма Т-6 (разработана и утверждена Госкомстатом).

Специалист из отдела кадров предприятия обязан указать сроки бесплатного отпуска для работника на бракосочетание в табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13. Существует особая классификация: символами – «ОЗ» или «17» должен быть помечен такой отпуск.

В Табеле-графике очередных отпусков никаких пометок о предоставленных выходных на бракосочетание не делается. И это еще раз подтверждает вышеуказанные правила, что время свадебного отпуска не учитывается на расчет последующих отпускных дней. На этом стандартная процедура завершена.

Подтверждающие документы

Подтвердить факт регистрации брака работник-заявитель сможет только после возвращения на работу с такого отпуска. В отдел кадров он должен предоставить свидетельство о регистрации брака, полученное в ЗАГСе.

С поданного документа-оригинала делается копия, которая подшивается в личное дело работника. Если работник не предоставляет подтверждающий документ о регистрации своего брака в ЗАГСе, то время свадебного отпуска может быть рассмотрено как прогулы.

Наказанием за прогулы по Закону РФ являются штрафные санкции или увольнение (по решению работодателя).

Дополнительным подтверждающим документом о вступлении в брак может стать личный паспорт работника, где поставлен штамп ЗАГСа.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

На сколько дней отпускают с работы в случае вступления в брак?

Согласно законодательству РФ, период досрочного отпуска по причине личного бракосочетания может составлять не менее 5 дней и не более 14 дней.

Время может быть приурочено к очередному оплачиваемому. Как уже указывалось выше, запросить положенный государством свадебный отпуск работник вправе в течение календарного года после факта регистрации брака.

Особенности оплаты

По законодательству РФ право на отпуск в связи с бракосочетанием относится к категории бесплатных. Но немного подкорректировать данные постулаты может Коллективный договор, действующий на данном предприятии.

В коллективный договор могут вноситься следующие изменения:

1. работник может получить либо 5 дней бесплатного, либо до 3-х дней оплачиваемого на 100%;
2. время бесплатного отпуска на бракосочетание может быть продлено до 14 дней;
3. возможно дополнительное материальное премирование работника по причине вступления в брак.

С сохранением заработной платы

Отпускные дни на бракосочетание могут быть оплачиваемыми, если подобные особенности предусмотрены коллективным договором предприятия.

В частности, коллективный договор может оговаривать следующие причины для предоставления оплачиваемого отпуска:

1. освобождение от работы на бракосочетание – от 5 календарных дней;
2. по факту вступления в брак детей – до 2-х календарных дней;
3. по факту бракосочетания близких родственников – до 2-х календарных дней.

Следует четко понимать, что данные особенности коллективных договоров ни в коем случае не противоречат законодательству РФ.

Закон не гарантирует, но и не запрещает (!) предоставление отпускных дней (оплачиваемых или бесплатных) по указанным причинам. Поэтому оснований для исключения из коллективного договора подобных привилегий для работников предприятия нет.

За свой счет

Закон четко регулирует процесс предоставления отпускных дней в связи с заключением брака (не менее 5-ти). Но при этом предоставляет право работодателю не оплачивать данные вынужденные отпуска. Об этом говорит статья 128 Трудового кодекса РФ и ч.1 статьи 25 Закона РФ «Об отпусках».

Причины, по которым могут отказать в предоставлении выходных по закону?

По ТК РФ нет причин, дающих право работодателю отказать в личной просьбе работника об выходных в связи с бракосочетанием.

Если все же отказ получен, то работник имеет право поступить так:

1. не обращать внимания на отказ руководителя, завизировать поданное заявление и спокойно не выходить на работу в течение разрешенных государством 5-ти дней. Позже в день выхода из отпуска подать в отдел кадров подтверждающие документы (копию паспорта с печатью + копию заявления из ЗАГСа). Никаких санкций к такому работнику применено быть не может: он подтвердил, что не прогулял дни работы, а воспользовался гарантированным государством правом на отпуск в связи с вступлением в брак;
2. может обжаловать отказ работодателя на предоставление отпускных дней в суде: в 100% случаях подобные судебные прения выигрывают работники.

В случае судебных разбирательств работник может не только отстоять собственное право на отпуск по причине заключения брака, но и отсудить небольшую моральную компенсацию (ведь работодатель целенаправленно нарушил законные права работника, а подобные факты предполагают наложение штрафа). Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Отпуск на свадьбу

Отпуск на свадьбу по ТК (2018 год) не отменен, не было внесено никаких изменений в действующее законодательство. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работодатель должен предоставить работнику отдых за свой счет сроком до 5 дней по случаю регистрации брака. Как сотрудник может реализовать свое право при заключении различных видов договоров, рассмотрим далее.

Испытательный срок и иные обстоятельства

Такие дни отдыха могут быть предоставлены только трудящимся, с которыми заключены трудовые договора, так как действие Трудового кодекса распространяется только на такие правоотношения.

А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает.

То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы.

Однако стоит учесть, что такой отдых не включается в испытательный срок и в расчет оплаты труда.

Особенности

Отпуск в связи с бракосочетанием (Трудовой кодекс) имеет ряд особенностей:

• срок его не может составлять более 5 дней;
• является неоплачиваемым;
• отказать в предоставлении работодатель не может;
• заявление можно написать в любой момент, хоть за один день до непосредственно регистрации (однако лучше это сделать заблаговременно);
• взять его может любой работник независимо от времени работы в организации и должности.

Оформление

Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.

Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:

• наименование организации;
• Ф.И.О. и должность руководителя;
• Ф.И.О. и должность заявителя;
• просьбу о предоставлении отпуска за свой счет;
• причину отдыха;
• дату написания и подпись заявителя.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например приглашение в ЗАГС для регистрации брака. После выхода на работу руководитель может потребовать копию свидетельства о браке.

Заявление предоставляется руководителю, регистрируется в специальном журнале и передается на утверждение и подпись. Работодатель подписывает бумагу и передает ее для оформления приказа. С ним работник должны быть ознакомлен под подпись. В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОЗ» или «17».

Но нужно учесть, что отпуск не продлевается:

• на время болезни;
• если регистрация не состоялась.

Образец заявления

Приказ

Отпуск в связи с бракосочетанием по ТК. Заявление 2021-2022 года

Гражданину для оформления официального брака по Трудовому законодательству РФ установлена возможность получения краткосрочного отпуска. Одновременно с днями для отдыха согласно внутренним документам предприятия или коллективному соглашению обратившемуся могут производиться выплаты материальной помощи (пособия).

Что гарантируется ТК работнику по заявлению о вступлении в брак

По закону Российской Федерации (ст. 128 ТК РФ) для регистрации брачных отношений предприятие предоставляет гражданину отпуск без сохранения заработка длительностью не больше 5 дней (календарных). Основанием для отгула служит письменное заявление от сотрудника.

Предоставление данного вида времени для отдыха не связано с иными вариантами освобождения от работы или трудовым стажем работника.

Предоставляемый компанией по просьбе трудящегося период без начисления заработка засчитывается в стаж, определяющий права трудящегося на основной (ежегодный) оплачиваемый отпуск, если его продолжительность не больше 14 дней (календарных) за один год (ст. 121 ТК РФ).

К СВЕДЕНИЮ! Установленный законодательно срок отдыха для оформления брака может составлять не более 5 дней (календарных) без оплаты содержания. В компаниях могут действовать внутренние нормативные документы, предусматривающие оплату за такое время. Но это условие не является обязанностью для каждого работодателя.

Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128).

Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день.

В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.

Гражданин имеет право письменно уведомить руководителя компании в любое время, даже за день до ухода на отдых.

Рекомендуется оформлять и подавать руководству необходимые документы за 10-14 дней до желаемой даты ухода, не задерживая подачу заявления без особых причин.

Трудящийся может попросить для отдыха любое количество дней в оговоренных законом пределах (от 1 дня до 5 дней), но одностороннее уменьшение предприятием продолжительности неоплачиваемого периода запрещено. Согласие от работодателя потребуется, если гражданин пожелает оформить дни без содержания в количестве более 5, предусмотренных законом.

ВАЖНО! Если работник заболел в ходе неоплачиваемого времени, то продолжительность периода для отдыха не увеличивается, больничные листы по временной нетрудоспособности гражданина не оплачиваются (ФЗ РФ №255 от 29.12.2006 г.).

Каков порядок действий при оформлении отпуска на бракосочетание

Инициатива для предоставления освобождения от работы в связи с регистрацией брака должна исходить от самого гражданина и выражаться в письменной форме.

1. На имя руководства организации сотрудником подается заявление с просьбой об отгуле без сохранения зарплаты. Одновременно в администрацию предприятия направляется справка из ЗАГСа о предполагаемом дне проведения бракосочетания.
2. Руководитель организации или лицо, его замещающее, визирует полученный документ и перенаправляет кадровому подразделению для оформления.
3. Специалист кадровой структуры подготавливает приказ о предоставлении отпуска работнику по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата России (№1, 05.01.2004).
4. Сведения о днях отдыха заносятся в лицевой счет служащего (форма №Т-54) и его личную карточку (форма №Т-2).
5. С изданным приказом сотрудник должен ознакомиться и поставить на нем свою подпись об ознакомлении.

На этом стандартная процедура завершена.

При наличии на предприятии соответствующих внутренних нормативных актов дополнительным пунктом приказа работнику может выделяться материальная помощь (пособие). В этом случае приказ доводится до бухгалтерии организации, где происходит начисление суммы к выдаче и зачисление ее на счет сотрудника, который может получить выплату в любое время.

Как заполнить заявление

Стандартный бланк заявления на отпуск в связи с бракосочетанием не предусмотрен законодательно. При его составлении допускается свободный вариант изложения, но при соблюдении общих правил и рекомендаций по оформлению официальных бланков.

Документ составляется на имя руководства организации-работодателя, которое указывается в правом углу вверху бланка. Далее приводятся данные составителя документа (фамилия, имя, отчество, должность в организации). После чего в центре строки указывается наименование документа («заявление»).

В располагаемом далее основном тексте документа указывается:

• просьба предоставить дни без сохранения начисления заработка (отгула);
• запрашиваемая длительность отдыха (в днях);
• дни окончания и начала запрашиваемого периода;
• основания для просьбы.

В конце бланка служащий отмечает дату написания документа, указывает фамилию и инициалы, ставит собственноручно подпись.

Хотя согласие руководства организации в данном случае не обязательно, всё же желательно получить соответствующую разрешительную визу и передать документ в кадровую структуру для оформления приказа.

ВАЖНО! В тексте заявления обязательно должна быть отмечена причина для неоплачиваемого отпуска с четкой формулировкой «на бракосочетание». Если будут указаны иные причины (семейные, личные), то руководство компании имеет право отказать в просьбе служащего о предоставлении свободных дней.

Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.

Образец заявления на отпуск для бракосочетания

• Генеральному директору ООО «Хронос»
  Бараканову Сергею Сергеевичу
  главного механика ОИТ
• Маховикова Олега Анатольевича
• заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 13 апреля 2017 года на 5 (пять) календарных дней без сохранения заработной платы в связи с моим бракосочетанием, которое состоится 15 апреля 2017 года.

Основание: статья 28 Трудового Кодекса РФ.

03 апреля 2017 г.

Маховиков О.А.

Что делать при отказе работодателя предоставить отпуск

По закону работодатель не может препятствовать получению гражданином дней на отдых в связи с бракосочетанием. Если руководитель отказывает в предоставлении дней без содержания, у сотрудника нет оснований менять собственные планы. После подачи заявления с четкой формулировкой («на свадьбу») он вправе использовать по своему усмотрению запрашиваемое время отдыха.

Единственным условием для этого является необходимость сохранения экземпляра заявления на отпуск, переданного руководству организации, с проставленной отметкой о его принятии.

Если сотрудник в такой ситуации будет уволен за прогул, судебным решением данный факт будет признан неправомерным, а работник восстановлен по месту работы и в занимаемой должности с выплатой соответствующих компенсаций.

О каких нюансах свадебного отпуска следует знать

Что следует знать о «свадебном» отпуске:

1. Дни, предоставляемые в виде отпуска в связи с бракосочетанием, имеют целевой характер и используются без привязки к тому, был использован или нет очередной трудовой отпуск, не уменьшая продолжительности последнего (ст. 114 ТК РФ).
2. Неоплачиваемые свадебные отгулы не могут служить препятствием для получения гражданином иных отпусков за свой счет в текущем календарном году. При наступлении любого из событий, относящихся к указанной категории (рождение ребенка, оформление брака, кончина близкого родственника), гражданин может получить до 5 свободных от работы дней без оплаты (ст. 128 ТК РФ).
3. По действующим законодательным нормам не предусмотрено оформление отгулов работникам в связи с оформлением брачных отношений их родственниками. Гражданин имеет право обратиться с подобной просьбой, но руководитель предприятия по своему усмотрению вправе удовлетворить просьбу или отказать в этом. Но если внутренними документами компании оговаривается предоставление дней отдыха и их количество в случае бракосочетания близких (родственников, членов семьи), то работодатель не вправе отказать при получении заявления по данному поводу.
4. Дни отдыха, предоставляемые гражданину по причине оформления брачных отношений, по законодательству относятся к категории неоплачиваемых, но коллективным соглашением возможно иное урегулирование вопроса. Работнику может быть предложено выбрать 5 неоплачиваемых дней или 2-3 дня, но с полной оплатой, кроме того, возможно добавление пунктов о предоставлении материальной помощи или продлении неоплачиваемого периода (более 5 дней).

ВАЖНО! Целевой характер свадебного отпуска обеспечивает невозможность отзыва из него сотрудника руководством предприятия. При этом сам работник по своему желанию может в любой день прервать пребывание в отгуле и вернуться к исполнению должностных обязанностей.

Резюмируем

В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием.

Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания.

Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.

Положен ли по ТК РФ отпуск в связи с бракосочетанием

Свадьба – уважительная причина для освобождения от работы на несколько дней согласно ст. 128 ТК РФ. Так что, планируя собственное бракосочетание, не бойтесь при необходимости просить о дополнительных выходных. Отказать в такой просьбе работодатель вам не вправе. Но имейте в виду, что такой отпуск вам никто не оплатит.

Отпуск на свою свадьбу

Итак, «свадебный» отпуск за свой счет предоставляется по вашему заявлению на срок не более 5 календарных дней (по соглашению сторон этот срок может быть увеличен). При этом не важно:

• сколько вам лет и какова ваша квалификация;
• сколько времени вы работаете в организации;
• в какой момент вы принесли заявление на отпуск – хоть за неделю до его начала, хоть за 3 дня, хоть за день.

После того, как бракосочетание состоится, работодатель вправе потребовать предоставить ему копию свидетельства о заключении брака с целью удостовериться, что отпуск был предоставлен не просто так.

А вот если свадьба «сорвалась», то документом, подтверждающим, что у вас были все основания взять отпуск за свой счет, может быть, к примеру, копия заявления о заключении брака. Причем в случае отмены свадьбы досрочно выходить из неоплачиваемого отпуска вы не обязаны, но можете это сделать добровольно, заранее поставив свое начальство в известность.

Отметим также, что «свадебный» отпуск не укорачивает основной ежегодный и дополнительные отпуска. Он предоставляется независимо от того, использовали ли вы их в течение года (полностью или частично).

К слову, если вы брали другие неоплачиваемые отпуска (к примеру, отпуск в связи с потерей близкого родственника или рождением ребенка), это также предоставлению отпускапо случаю собственной свадьбы не мешает.

Отпуск на свадьбу родственника

Если вы хотите отпроситься в отпуск на свадьбу ребенка, брата/сестры или иного родственника, то удовлетворять такого рода просьбу ваш работодатель не обязан. Этот вопрос решается по договоренности.

Исключение – есть локальный нормативный акт, в котором закреплена обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения зарплаты по случаю свадьбы близкого родственника работника.

А вы знали, что имеете право на такой отпуск?

Материальная помощь на работе

Профиль автора

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки Покажите!

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 Р. Это связано с налоговыми льготами.

Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

За какой ущерб выплачивается

Размер матпомощи

Общая выплата

10 000 Р на человека

За утрату имущества первой необходимости

50 000 Р на человека, если имущество утрачено частично100 000 Р на человека — если полностью

За вред здоровью

200 000 Р на человека за легкий вред400 000 Р на человека за вред средней тяжести или тяжкий

За гибель пострадавшего

1 000 000 Р за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьипособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба.

Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может.

Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, из-за которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Документ

Родство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенка

Ребенок

Свидетельство о браке

Супруг, супруга

Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей

Родители

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Вид материальной помощи

Лимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки

50 000 Р на каждого родителя за одного ребенка

По любым поводам, которые работодатель определил сам

4000 Р в год

Матпомощь людям с инвалидностью

10 000 Р в год

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Это, например, выплаты:

1. в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
2. работнику в связи со смертью члена его семьи;
3. родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000 Р на каждого ребенка;
4. работникам в сумме не более 4000 Р на одного работника за год.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

1. Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
2. Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
3. Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
4. Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
5. Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.

Социальный отпуск работнику при вступлении в брак

Работнику организации (данная организация является для него местом основной работы) в соответствии с коллективным договором предоставлен социальный отпуск на 3 дня с сохранением заработной платы в связи со вступлением в брак на основании справки из органа, регистрирующего акты гражданского состояния (загс), о подтверждении даты регистрации брака.

Средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска, составила 120 руб. Заработная плата за отработанные дни — 680 руб. .

• Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен в организации в размере 0,5%.
• Общие положения
• Заработная плата — это вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время .
• Наниматель вправе устанавливать дополнительные трудовые и иные гарантии для работников по сравнению с законодательством о труде .
• Отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера является одним из видов социальных отпусков .
• Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей.
• На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, — заработная плата .

Социальные отпуска предоставляются сверх трудового отпуска в соответствии с локальным нормативным правовым актом (коллективный договор, положение об оплате труда, трудовой договор и т.д.) либо приказом .

1. Содержание коллективного договора определяется сторонами в соответствии с генеральным, тарифным и местным соглашениями (при их наличии) в пределах их компетенции, а также ТК в предусмотренных им случаях .
2. Бухгалтерский учет
3. Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .
4. Затраты на оплату труда могут включаться:
5. в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве прямых затрат;
6. в себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг в качестве общепроизводственных и управленческих (общехозяйственных) расходов;
7. в расходы на реализацию .
8. Начисленные суммы затрат на оплату труда, подлежащие выплате работникам, отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .
9. Средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска, исчисляется в соответствии с Инструкцией N 47.
10. Предоставление социального отпуска работнику в связи со вступлением в брак не предусмотрено законодательством, поэтому сумма отпускных за время такого отпуска носит социальный характер и включается в состав прочих расходов по текущей деятельности с отражением по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» .
11. Начисление страховых взносов в ФСЗН (за счет средств нанимателя) и Белгосстрах отражается:
12. от заработной платы: по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и других счетов в корреспонденции с кредитом счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию») соответственно;
13. от суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска: по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») в корреспонденции с кредитом счетов 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию») соответственно.
14. Суммы подоходного налога и страхового взноса в ФСЗН, исчисляемые за счет средств работников, отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет 68-4 «Расчеты по подоходному налогу»), 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» соответственно .
15. Подоходный налог
16. Плательщиками подоходного налога признаются физические лица .
17. В рассматриваемой ситуации заработная плата и сумма отпускных за время предоставления социального отпуска признаются доходом работника, который подлежит обложению подоходным налогом .

Налоговая база подоходного налога определяется за каждый календарный месяц налогового периода как денежное выражение доходов, подлежащих обложению, уменьшенных на сумму установленных законодательством налоговых вычетов, применяемых последовательно в соответствии со ст. 164 — 166, 168 НК, с учетом особенностей, предусмотренных гл. 16 НК .

В рассматриваемой ситуации работник не имеет права на стандартный налоговый вычет, так как его доход, подлежащий налогообложению, превысил 620 руб. за месяц (120 руб. + 680 руб. = 800 руб.) .

• Ставка подоходного налога установлена в размере 13% .
• Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму подоходного налога непосредственно из доходов плательщика при их фактической выплате.
• Удержание у плательщика исчисленной суммы подоходного налога производится налоговым агентом за счет любых денежных средств, выплачиваемых налоговым агентом плательщику, при фактической выплате указанных денежных средств плательщику либо по его поручению третьим лицам .
• Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах
• Объектом для начисления обязательных страховых взносов в ФСЗН для работодателей и работающих граждан являются выплаты всех видов в денежном и (или) натуральном выражении, начисленные в пользу работающих граждан по всем основаниям независимо от источников финансирования, включая вознаграждения по гражданско-правовым договорам, кроме выплат, предусмотренных Перечнем N 115, но не выше пятикратной величины средней заработной платы работников в республике за месяц, предшествующий месяцу, за который уплачиваются обязательные страховые взносы .
• Объектом для начисления страховых взносов в Белгосстрах являются выплаты всех видов, начисленные в пользу лиц, подлежащих обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, по всем основаниям независимо от источников финансирования, кроме выплат, предусмотренных Перечнем N 115 .
• На заработную плату и сумму отпускных за время предоставленного социального отпуска следует начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, так как эта выплата не включена в Перечень N 115.
• Налог на прибыль
• Затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете .
• При налогообложении не учитываются выплаты физическим лицам, работающим в организациях по трудовым договорам, в денежной и натуральной формах, не предусмотренные законодательством или сверх размеров, предусмотренных законодательством .
• В связи с тем что законодательством не установлена обязанность нанимателя предоставлять социальный отпуск в связи со вступлением в брак с сохранением заработной платы, расходы по предоставлению такого отпуска не учитываются при налогообложении прибыли.
• Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, на учитываемые в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг) выплаты работникам, включаются в состав затрат в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления) независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая) .

Обязательные страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные в порядке, установленном законодательством, за исключением перечисленных в подп. 2.10 п. 2 ст. 130 НК, включаются в состав внереализационных расходов на дату их признания в бухгалтерском учете .

Таким образом, страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с заработной платы работника, учитываются при налогообложении прибыли в составе затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с суммы отпускных за время предоставленного социального отпуска, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов.

Таблица бухгалтерских записей

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислена заработная плата за отработанные дни	20, 23, 25, 26, 44	70	680	Расчетно-платежная ведомость
Начислена средняя заработная плата, сохраняемая за время предоставленного социального отпуска	90-10	70	120	Расчетно-платежная ведомость, локальный нормативный правовой акт, приказ, бухгалтерская справка-расчет
Удержан подоходный налог ((680 + 120) x 13%)	70	68-4	104	Расчетно-платежная ведомость
Удержан обязательный страховой взнос в ФСЗН ((680 + 120) x 1%)	70	69	8	Расчетно-платежная ведомость
Начислен обязательный страховой взнос в ФСЗН от заработной платы (680 x (28% + 6%))	20, 23, 25, 26, 44	69	231,20	Бухгалтерская справка-расчет
Начислен обязательный страховой взнос в ФСЗН от средней заработной платы, сохраняемой за время предоставленного социального отпуска (120 x (28% + 6%))	90-10	69	40,80	Бухгалтерская справка-расчет
Начислен страховой взнос в Белгосстрах от заработной платы (680 x 0,5%)	20, 23, 25, 26, 44	76-2	3,40	Бухгалтерская справка-расчет
Начислен страховой взнос в Белгосстрах от средней заработной платы, сохраняемой за время предоставленного социального отпуска (120 x 0,5%)	90-10	76-2	0,60	Бухгалтерская справка-расчет
——————————— Учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат . Не учитывается при налогообложении прибыли . Учитывается при налогообложении прибыли в составе затрат . Учитывается при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов .