Исходя из норм Трудового кодекса, за отсутствие сотрудника на рабочем месте предусмотрены меры дисциплинарного взыскания.
Чтобы оформить прогул работника или вынужденный прогул по вине работодателя в соответствии ТК РФ, работодателю необходимо взять у виновного объяснение, составить акт о прогуле и назначить наказание, адекватное серьёзности проступка.
Выясним, как сделать это по всем правилам, и на что обратить внимание при оформлении других необходимых документов.
Понятие прогула по ТК РФ
Многие работники не знают, сколько времени им разрешено отсутствовать на рабочем месте, чтобы это не считалось прогулом. Нередко они интересуются, достаточно ли устно обозначить начальнику своё отсутствие, чтобы уйти по делам, или необходимо писать служебную записку с объявлением причин.
В соответствии с определением, изложенным в статье 81 Трудового Кодекса России, прогулом будет считаться дисциплинарное нарушение, при котором соблюдаются следующие условия:
- отсутствие сотрудника на месте работы без наличия уважительных причин;
- при этом отсутствовать сотрудник должен более четырёх часов.
Какие причины отсутствия на работе считаются уважительными
Обоснованными причинами будут считаться следующие: болезнь, повестка в суд, похороны близкого человека.
При этом необходимо документальное подтверждение случившегося с человеком несчастья. Это могут быть: справка от врачей, судебная повестка, свидетельство о смерти.
Если подобных оправдательных документов нет, то отсутствие работника будет являться прогулом рабочей смены.
Видео: когда работодатель по законодательству может уволить за прогул
За это нарушение для сотрудника предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Как правило, решение относительно того, как квалифицировать отсутствие работника в течение дня, принимает его непосредственный руководитель. От него зависит, какие дисциплинарные меры принять к виновному исходя из юридических норм законодательства и тяжести проступка.
На сегодняшний день воздействовать на нерадивого работника можно так:
- объявить выговор;
- привлечь к отработке прогулянного времени;
- грозить увольнением.
Если сотрудник представляет для компании определённую ценность, то меры воздействия могут быть могут быть более мягкими. Тем более, если работник смог написать внятную объяснительную записку относительно причин своего прогула. В этом случае сотрудника могут обязать отрабатывать дополнительное время, иногда его лишают премиальной части заработка.
Правомерно ли решение руководства о лишении премии за прогул?
Ответ положительный, так как размер премии устанавливает непосредственно сам работодатель. Она не является обязательной к выплате в отличие от оклада. Наниматель должен помнить, что лишить заработной платы провинившегося работника он не вправе.
Как оформить прогул работника: виды наказания, уведомление о наложении взысканий, акты, штрафы
Для того чтобы доказать факт прогула, необходимо получить от работника соответствующую объяснительную относительно причин его отсутствия на рабочем месте. Объяснительную записку должен написать сам работник. Написание объяснительной записки за отсутствующего другим работником не допускается.
Пример правильного оформления объяснительной (служебной) записки
Объяснительная записка об отсутствии на работе позволит принять правильные меры к нерадивому сотруднику
Как написать документы, свидетельствующие о прогуле сотрудника
После установления факта отсутствия человека на рабочем месте необходимо зафиксировать показания свидетелей в виде докладной записки. Докладную записку составляет непосредственный начальник провинившегося сотрудника, например, старший по смене, который заметил факт отсутствия того или иного работника.
Образец докладной записки сотрудника о прогуле
Порядок составления акта о непредставлении пояснений причин прогула
Если работник не выдвинул уважительных причин своего отсутствия и отказывается пояснить его причины, следует отразить этот факт в соответствующем акте.
акт об отсутствии объяснительной записки
Акт — документальное свидетельство о прогуле
Если отсутствие работника длилось более четырёх часов, и оправдательные письма им не предоставлены, то работодатель вправе засвидетельствовать факт прогула. Для этого составляется соответствующий акт.
Акт о прогуле должен составляться по унифицированной форме
Как составить приказ о дисциплинарном взыскании в форме выговора
На основании акта о прогуле издаётся приказ по унифицированной форме, где оговорены меры взыскания.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора
Образец приказа об увольнении по статье 81 Трудового кодекса
Приказ об увольнении за прогул ставит точку во взаимоотношениях работодателя и работника
Как зафиксировать факт прогула
О выговоре или увольнении должна быть сделана соответствующая пометка в трудовой книжке.
Видео: увольнение за длительный прогул: как оспорить, возможно ли восстановление, другие нюансы
Важно понимать такой момент, что в табеле учёта рабочего времени вы не имеете права поставить прогул до тех самых пор, пока не будет выяснена точная причина неявки работника на место работы. Если вы не располагаете этой информацией, то необходимо ставить в табеле буквы НН (так должны обозначаться любые невыясненные неявки).
Лишь после получения официального подтверждения необходимо поставить на месте пропусков пометку П (прогул). Ниже представлен пример такой пометки в табеле учёта рабочего времени.
Пример обозначения в табеле неявок и прогула
В табеле дни прогулов отмечают символом НН, пока прогул не будет подтверждён документально
Что такое вынужденный прогул по Трудовому кодексу, как его засвидетельствовать
Сразу стоит заметить, что в юриспруденции это очень размытое и неоднозначное понятие. Как правило, под «вынужденным прогулом» подразумевают обстоятельства, в которых сотрудник не имел возможности в полной мере исполнить свои рабочие функции по вине работодателя (ввиду каких-либо нарушений с его стороны).
Сотрудник при этом имеет право на получение компенсации от работодателя, равной величине его оклада за утраченный период. Добиться такой выплаты можно только через суд, где будет доказан сам факт вынужденного прогула.
Заработок в период прогула
По нормам действующего законодательства отсутствие на работе по неуважительной причине не подлежит оплате. В то же время дни вынужденного прогула работодатель должен засчитать как рабочие. Их оплата будет рассчитываться по формуле определения среднего заработка за предыдущий календарный год.
Видео: отмена приказа об увольнении, привлечение к ответственности работодателя, если незаконное увольнение произошло по его вине
Прогулом считается отсутствие сотрудника на месте работы без наличия уважительных причин более четырёх часов. Должен или нет отрабатываться отгул, наниматель решает самостоятельно. За это нарушение для сотрудника предусмотрено как наказание «рублём» (штраф, лишение премии), так и дисциплинарная ответственность (наложение взыскания, выговор) вплоть до увольнения.
Как наказать сотрудника за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
При оформлении на работу сотрудник соглашается выполнять работу, на которую его пригласили, и понимает, что будет нести ответственность за неисполнение должностных обязанностей.
До заключения трудового договора он знакомится со своей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, касающимися выполнения его трудовой функции (ст.
68 ТК РФ), и ставит свою подпись, что документы изучил и с ними согласен.
В должностной инструкции должны быть подробно прописаны его обязанности на рабочем месте, мера ответственности и структура подчиненности.
Правильно составленная инструкция в дальнейшем может предотвратить много проблем у отдела кадров.
Следовательно, к составлению этого документа надо подойти очень ответственно и перечислить обязанности максимально подробно, как на фрагменте инструкции приемосдатчика груза.
Распространенные нарушения
Полный список нарушений, которые могут повлечь за собой дисциплинарные меры вплоть до увольнения, перечислены в ст. 81 ТК РФ. Выделим основные случаи, которые встречаются на практике:
- ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей из-за отсутствия работника, то есть прогул: сотрудник не вышел на работу или покинул свое рабочее место на срок более 4 часов подряд (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
- систематическое опоздание на работу (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- нахождение на рабочем месте, на территории организации в алкогольном, наркотическом или ином опьянении (п. 6 ст. 81 ТК РФ);
- отказ выполнять свои обязанности без уважительной причины (п. 5 ст. 81 ТК РФ);
- нарушение требований охраны труда, повлекшее несчастный случай или гибель на производстве (ст. 219 – 231 ТК РФ);
- несоответствие работника занимаемой должности (п. 3 ст. 81 ТК РФ).
Способы воздействия на нарушителей
На основании ст. 192 Трудового кодекса работодатель может применить наказание за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения.
Штрафы сотрудников за совершенные ими проступки, то есть материальное наказание за невыполнение должностных обязанностей, Трудовым кодексом не предусмотрены. В случае причинения материального ущерба работодателю, в соответствии с гл. 39 ТК РФ, работник обязан будет возместить ущерб полностью или частично.
Когда наказать нельзя
Нельзя применить наказание работника за невыполнение должностных обязанностей, если у него имеется уважительная причина, а значит, отсутствует вина.
Например затопили соседи, сломался лифт, заболел ребенок, работодатель сам не принял необходимых мер по сохранению своего имущества, и оно было украдено, но не по вине работника, и т. п.
Также незаконно применять взыскание в следующих случаях:
- отказ от работы, представляющей угрозу жизни и здоровью (ст. 220 ТК РФ);
- участие в законной забастовке рабочих (ст. 413 – 414 ТК РФ);
- отказ выполнять обязанности, не прописанные в инструкции (ст. 56 ТК РФ).
Процедура наказания
Чтобы призвать к ответственности провинившегося служащего, применив к нему взыскание, надо правильно оформить документы.
Процедура оформления заключается в следующем:
- Фиксируем проступок (акт или докладная записка).
- Запрашиваем объяснения (для дачи объяснений у служащего есть два рабочих дня).
- Если уважительная причина отсутствует, издаем приказ о применении дисциплинарного взыскания.
Образец акта
Образец приказа о дисциплинарном взыскании
Разберем два часто встречающихся нарушения: прогул и неисполнение своих должностных обязанностей.
Прогул
Когда речь идет о прогуле, отсутствии на рабочем месте, действия работодателя будут следующие:
- Ставится отметка «НН» в табеле учета рабочего времени.
- За каждый день невыхода составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
- Вручается запрос с просьбой явиться и дать объяснение своего отсутствия. Если служащий вышел на работу на следующий день, запрос вручается лично в руки; если сотрудник продолжает отсутствовать, документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации сотрудника.
- Далее руководство решает, является ли причина уважительной. Если причина обоснованна, процедура применения наказания прекращается.
- Когда причина считается неуважительной, составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Чтобы вероятность оспаривания увольнения в суде была мала, работодатель в первую очередь применяет наказание сотрудника за невыполнение должностных обязанностей в виде замечания.
При следующем нарушении накладывается взыскание в виде выговора. И только после применения первых двух наказаний работодатель производит увольнение.
Невыполнение обязанностей
Когда речь идет о несоответствии занимаемой должности или выявляется уклонение от исполнения должностных обязанностей, предпринимаются следующие шаги:
- Руководитель в письменном виде дает сотруднику задание.
- В нем указывается срок исполнения.
- Если задание не было выполнено или сделано неправильно, пишется докладная записка на имя руководителя.
- Сотрудника просят дать письменные объяснения.
- Издается приказ о наложении взыскания.
Если объяснения не предоставлены, это не препятствует применению дисциплинарного взыскания.
Сроки
За один проступок можно применить одно дисциплинарное взыскание. Срок, когда можно применить дисциплинарное взыскание, составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка. Сюда не входит время отпуска или больничного сотрудника.
В обычных случаях нельзя наказать работника после 6 месяцев, прошедших с момента совершения проступка. Но если при проведении аудиторской или финансово-хозяйственной проверки были выявлены изъяны в учете, временные рамки раздвигаются до 2 лет.
Если сотрудник не согласен
Восстановиться на работе сотрудник может двумя способами.
- Через суд. Алгоритм такой: подать иск о незаконном увольнении, выиграть суд и по решению суда восстановиться на работе. Тогда работодатель обязан оплатить сотруднику все затраты, что он понес во время суда, и оплатить период временного прогула в размере среднего заработка.
- Написав жалобу в трудовую инспекцию. Инспекция рассматривает жалобу в течение 30 дней. После этого проводит проверку и, если были выявлены нарушения, выносит предписание о восстановлении незаконно уволенного сотрудника.
Статья 392 Трудового кодекса устанавливает срок давности по спорам об увольнении. У работника есть всего 1 месяц для подачи искового заявления в суд.
Скачать образец акта об отсутствии на работе
Скачать образец приказа
Может ли работодатель ввести штрафы на работе за прогул и опоздание? Законно ли это?
Работодатели активно пользуются системой штрафования, чтобы платить своим работникам гораздо меньше, чем указано в контракте. Мало кто из граждан досконально знает легально ли штрафование. Однако, в законодательстве РФ четко прописаны случаи, когда правомерны штрафы на работе.
Какое законное удержание зарплаты по трудовому кодексу
Этот тип «отнимания» денег с вашей заработной платы можно разделить на три группы.
Обязательное удержание
Это те деньги, которые работодатель должен вычитать с вашего заработка и при этом «не положить себе в карман». Сюда относится НДФЛ, что составляет 13% от зарплаты и исполнительные документы. Чаще всего это алименты, штрафы и возмещение ущерба.
Удержание зарплаты по инициативе работодателя
Как следует из 137 статьи ТК РФ — работодатель имеет право удерживать с рабочего часть зарплаты, но только в том случаи, если:
- работник не отработал аванс, который был выдан ранее;
- работник должен вернуть своему работодателю неизрасходованные командировочные;
- если работодатель выдал излишки по зарплате, то имеет право вычесть эту сумму в следующем месяце.
Что касается порчи имущества предприятия или организации, то компания должна заполучить от работника письменное согласие на выплату по частям нанесенного материального ущерба путем удержания определенной суммы с заработка.
Кроме того, он сам вправе выбрать процент, который будет высчитываться. Если же письменного согласия не поступало, работодателю стоит обращаться в суд для получения такого согласия.
Кроме того, если решать проблему через судебное разбирательство, компания может сама выбрать процент, который будет отчисляться с заработной платы.
Удержание по инициативе работника
Сложно в это поверить, но и сам работник может настоять на удержании, и это вполне законно! На самом деле это очень часто практикуется в России. К примеру, у сотрудника ипотека или надо оплачивать взносы в профсоюз. Чтобы не связываться с выплатой кредита и не пропустить дату очередного платежа, он просит своего работодателя вычитать и оплачивать эти взносы в счет погашения.
Имеет ли право работодатель штрафовать на работе?
Если работодатель высчитывать деньги с вашей зарплаты, не аргументируя это вышеперечисленными причинами, то он это делает незаконно! Это указано в 22 и 137 статьях ТК РФ.
К большому сожалению, работодатели знают толк в законодательстве и могут его порой «обойти» не нарушая закон. Для этого управляющий использует «серую» зарплату или не фиксированные премии. Особенно это касается не трудоустроенных официальным образом по трудовой книжке работников.
Эти суммы руководство платит хаотично, то есть ни на какой бумаге нет указанных платежей. Это и дает работодателю большой простор для применения санкций в виде штрафа. То есть он выплатит вам официальную зарплату, которая прописана в трудовом договоре, а высчитывать будет именно с «серых выплат».
Именно поэтому работник в конце месяца попросту недосчитывается части суммы, которую обещали платить.
Если вы потребуете объяснений, то окажется, что вас штрафовали: за опоздания, за кофе на рабочем месте, частые перекуры и т.д. При этом сделать ничего нельзя, ведь по бумагам начальник зарплату выплатил. Поэтому, если удержания слишком большие, стоит искать новую работу.
А вот если у вас на работе официальная премия, то тут можно побороться. Во многих организациях премия платится не ежемесячно и в разном объеме, так что невозможно предугадать, сколько заплатит фирма в этом месяце. Однако, как говорится в статье 129 ТК РФ, премия хоть и является стимулирующей выплатой, она все же является частью заработной платы. То есть удержание премии без административного аргументирование — незаконное.
Имеет ли право работодатель штрафовать сотрудника за прогул, опоздание, невыход на работу?
В этих случаях применимы:
- замечание или предупреждение;
- вынесение выговора;
- увольнение (если выговоров и замечаний много).
Имеет ли право начальник лишать премии сотрудника?
Это возможно только в том случаи, если:
- работник не соблюдает порядка на рабочем месте;
- не выполняет трудовых норм;
- нарушает правила безопасности и охраны труда;
- имеет претензии со стороны клиентов (если это сфера обслуживания);
- допустил ошибку в важных документах, отчетах.
Однако, депремировать можно только в том случаи, когда вышеперечисленные причины указаны в договоре, подписанным сотрудником.
Возможные действия сотрудника в случае наложения штрафа
- Выяснить причину наложенного на работе штрафа у бухгалтера или непосредственно у работодателя.
- В случае несогласия или неправомерности применения штрафных санкций написать заявление и подать руководству.
- Если заявление проигнорировано и штраф не отменен — подать повторное заявление в трудовую инспекцию.
- Подать иск в суд ( если уверены в правовых нарушениях).
Видео по теме
Начальник может поощрять и наказывать своего сотрудника. Поощрять он может финансово, а вот наказывать, затрагивая заработную плату, может не всегда. Государство позаботилось о том, чтобы работники в стране не страдали от нечестных начальников и получали свою зарплату. Главное — это знать свои права и отстаивать их.
Как уволить за прогул: пошаговая инструкция – Лайфхакер
Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно , если того без уважительных причин не было на рабочем месте в течение всего дня или смены. Достаточно даже четырёх часов отсутствия подряд.
Но делать это нужно правильно, чтобы у работника не было возможности оспорить увольнение через суд.
1. Зафиксируйте отсутствие сотрудника
Чтобы впоследствии ни у кого не возникло сомнений, прогул нужно оформить документом. Составьте соответствующий акт. В нём зафиксируйте день и время отсутствия работника, а также день составления документа. Важно, чтобы даты совпадали. Акт, подписанный задним числом, вызовет сомнения у судьи, если прогульщик решит оспорить увольнение.
Необходимо, чтобы документ подписали три человека, которые могут подтвердить, что сотрудник не вышел на работу, — например, трудятся с ним в одном кабинете. Если отсутствие продолжается несколько дней, акт нужно составлять ежедневно.
Важно ознакомить прогульщика с содержимым акта под подпись, когда тот появится.
Образец акта об отсутствии →
2. Дождитесь объяснений от прогульщика
В законе не случайно есть формулировка про уважительные причины. Поэтому важно знать, из‑за чего сотрудник не вышел на работу. Возможно, он попал на экстренную операцию и ещё не отошёл от наркоза, поэтому не выходит на связь. На написание объяснительной записки у работника есть два дня с момента, когда её потребовали.
Точного списка уважительных для отсутствия причин в законах нет. Если бы был, он мог выглядеть примерно так:
- Временная нетрудоспособность, подтверждённая больничным.
- Заключение под стражу, административный арест.
- Форс‑мажорные ситуации, например ДТП или коммунальная авария, подтверждённые документами.
- Участие в забастовке .
- Донорство крови и её компонентов.
- Исполнение общественных или государственных обязанностей, например участие в судебном разбирательстве в качестве присяжного, свидетеля или военные сборы.
- Задержка зарплаты более чем на 15 дней , если сотрудник уведомил работодателя об отсутствии в письменной форме.
Если сотрудник отказывается давать объяснения, это также нужно зафиксировать в акте с подписями трёх свидетелей.
Бывает, что работник исчезает и связаться с ним не получается ни через родственников, ни по телефону, ни почтовым голубем. Причина отсутствия остаётся неизвестной. В этом случае проводится служебное расследование. Приказом руководителя создаётся комиссия, которая выяснит все обстоятельства и зафиксирует их в соответствующем акте.
Не подходите к вопросу халатно: пытайтесь связаться с сотрудником и внимательно оформляйте документы.
Иначе суд в случае разбирательства может встать на сторону нарушителя, даже если тот явно виноват. Именно работодатель должен доказывать факт прогула.
Если сотрудник никак не выходит на связь, не берёт трубку, можно послать ему требование объясниться заказным письмом с уведомлением о вручении. Так вы получите ещё одно доказательство на случай суда, что предприняли все усилия, чтобы прояснить ситуацию.
Образец приказа о создании служебной комиссии →
Образец акта служебного расследования →
3. Увольняйте нарушителя
Если уважительных причин для прогула не было, вы можете выбрать любой вид дисциплинарного взыскания: выговор, замечание или увольнение. Привести наказание в действие необходимо в течение месяца со дня проступка или в течение полугода со дня его обнаружения. Срок будет считаться с того момента, когда вы уточнили, что это именно прогул.
Если принято решение расстаться с работником, издавайте приказ об увольнении. В строчке «Основание» необходимо перечислить все полученные вами документы: акты, объяснительные и так далее.
Образец приказа →
В течение трёх дней необходимо ознакомить работника с содержанием приказа под подпись. Если прогульщик отказывается подписать, у вас есть всё тот же действенный вариант — составление акта с участием трёх свидетелей. Последним рабочим днём сотрудника считается день перед прогулом.
В трудовой книжке запись об увольнении будет выглядеть так:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части 1‑й статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если сотрудник продолжает вас игнорировать, направьте ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или в письменной форме разрешить вам переслать её по почте. До того, как человек отреагирует, храните документ у себя.
Как уволить за прогулы: порядок увольнения
9 октября
8242
#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>
Работодателям не нужны прогульщики. Но расторгать трудовой договор с таким сотрудником надо строго по регламенту. Иначе у него появится возможность опротестовать это решение, а вы получите проблемы с ГИТ. В этой статье разберем пошагово, как правильно увольнять прогульщиков.
Расторжению трудового договора в Трудовом Кодексе посвящена статья 81, где есть пункт о прогульщиках. Возможно, поэтому закрепилось обиходное название «увольнение по статье за прогул».
Желание наказать сотрудника, который без предупреждения не вышел на работу, можно понять. Но, прежде чем увольнять, стоит внимательно разобраться с самим термином «прогул», статья 81 ТК РФ (пункт 6 подпункт «а») определяет его так:
- Не присутствие на работе в течение всей смены или рабочего дня без уважительных причин. Длительность смены не имеет значения.
- Отсутствие на работе 4 или больше часов подряд в пределах смены или рабочего дня.
Казалось бы, определение четкое. Но кадровые работники иногда затрудняются с классификацией. Прояснить порядок увольнения за прогул помогает нормативная практика. В частности, постановление Верховного Совета №2 от 17.03.2004 (пункт 39) расширяет список ситуаций, когда человека следует признать прогульщиком:
- Сотрудник, с которым заключен бессрочный трудовой договор, прекратил работу без уважительной причины и не оповестил руководство.
- Срочник оставил работу до того, как истек срок его договора.
- Работник самовольно ушел в отпуск или назначил себе отгул/выходной.
| Важно! Все формулировки предполагают, что у работника могут быть уважительные причины, чтобы не выйти на работу. Поэтому процедура увольнения за прогул предусматривает обязательный анализ обстоятельств неявки сотрудника. Причем доказать факт прогула — это обязанность работодателя. |
Иногда сотрудники считают, что работодатель сам создал условия, в которых они имеют право не выходить на работу. Или так сложились обстоятельства. Что делать в таких случаях? Здесь важно разобраться, действительно ли были объективные основания для неявки.
Нормативные акты не содержат четкого перечня уважительных причин. Как правило, решение об обоснованности отсутствия человека на работе принимает его руководитель. Но иногда возникают разногласия. Поэтому в судебной практике есть немало случаев, когда граждане пытались опротестовать законность наказания по 81-й статье ТК РФ (увольнение за прогул).
В ходе разбирательств уважительными признавали такие причины:
- Проблемы со здоровьем (самого работника или его детей), которые подтверждены выписками из медкарты. При этом причина признается уважительной, даже если больничный выписан днем позже неявки.
- Участие в судебном процессе.
- Пребывание сотрудником в пути между местом учебы и работы.
- Невозможность выйти из дома, потому что там велись аварийные коммунальные работы, если это подтверждено документами из ЖЭКа.
- Стихийные бедствия.
- Аварии и другие ЧП, вызвавшие нарушения работы транспорта.
- Нахождение сотрудника под админарестом.
- Неявка на рабочее место через две недели после того, как подано письменное заявление об увольнении.
- Отсутствие на рабочем месте после того, как выдача зарплаты задержана больше чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ). Суд признавал правоту даже тех работников, которым задолженность частично погашали.
Прогул на работе — в каком случае за него могут уволить
Прогул, то есть неявка на работу без уважительных причин, — это грубое нарушение трудовых обязанностей, за которое могут уволить. Мы разобрались, сколько можно отсутствовать на работе безнаказанно и когда увольнение можно оспорить.
Уволить можно не за любое отсутствие без уважительных причин. Опоздание или ранний уход с работы не всегда считаются прогулом.
Прогул — это когда:
- вас не было на рабочем месте больше четырех часов подряд;
- вы пропустили рабочий день, независимо от его продолжительности (например, ваш рабочий день длится два часа и на работе вы не появлялись);
- вы перестали выходить на работу, отсутствуете несколько дней и не выходите на связь. В этом случае говорят о длительном прогуле.
Если вас не было в течение рабочего дня ровно четыре часа, уволить за прогул не могут: для этого надо отсутствовать больше четырех часов непрерывно.
Если вас не было с 10:00 до 11:00, а потом с 13:00 до 16:30, это тоже не считается прогулом.
И есть важный нюанс: хотя обед не прерывает рабочего дня, он не входит в период прогула. Пример. Вас не было на работе с 10:00 до 14:40, а обед длится с 13:00 до 14:00. Время отсутствия без уважительных причин — это общее время отсутствия минус время обеда: 4 часа 40 минут − 1 час = 3 часа 40 минут. Прогула нет!
Отсутствие на рабочем месте должно быть зафиксировано документально. Акт должны подписать, по сложившейся практике, трое свидетелей — работники, которые в день прогула своими глазами не видели сотрудника на рабочем месте.
В табеле учета рабочего времени ставят отметку об отсутствии сотрудника по невыясненным причинам. А когда подтвердится неуважительность причин, эту отметку исправляют на код, означающий прогул.
Кроме того, прогульщик должен написать объяснение, почему он отсутствовал на рабочем месте. На это ему дают два рабочих дня. Если объяснения не будет, составят еще один акт и могут применить дисциплинарное взыскание.
Правда, для взыскания есть срок давности. С момента прогула должно пройти не больше полугода. А со дня, когда обнаружили прогул и составили акт, — не больше месяца (в него не входит отпуск и больничные).
Наказание за прогул — это не обязательно увольнение. Это может быть замечание или выговор.
Приказ о дисциплинарном взыскании нужно подписать в течение трех рабочих дней с момента его издания. Если откажетесь ставить подпись, вам зачитают приказ и составят еще один акт — об отказе от ознакомления.
В законе такого определения нет. Насколько причина уважительная, решает работодатель, а если он уволит вас за прогул и вы решите это оспорить — то суд.
Если сотрудник принесет больничный лист, причина отсутствия стопроцентно будет уважительной. Увольнение за прогул могут признать незаконным в случае, если вы почувствовали себя плохо и ушли с работы до окончания рабочего дня, а больничный открыли только на следующий день. Также уважительной причиной станет уход за больным ребенком или другим членом семьи.
ДТП, стихийное бедствие, коммунальная авария считаются уважительными причинами неявки. В этом случае нужно представить справку из ГИБДД, ЖЭКа и т. п.
Если вы по закону имеете право на отпуск за свой счет, например в связи с рождением ребенка или заключением брака, а вам такой отпуск не согласовали, неявка не будет считаться прогулом. Это же правило действует в отношении учебных отпусков, дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом и т. д.
Если в компании принято уходить пораньше в день рождения или отлучаться по личным делам, то отсутствие на работе в этих случаях не будет считаться прогулом.
Если вам задержали зарплату больше чем на 15 дней, вы имеете право не выходить на работу. Но — важно! — об этом необходимо письменно предупредить работодателя.
Уважительной причиной считают случаи, когда добраться до работы было объективно невозможно. Например, от дома до офиса ходят только автобусы и их в этот день отменили. Ежедневные пробки суды не считают уважительной причиной прогула.
Если вам устно разрешили отсутствовать на работе, то суды признают увольнение за прогул незаконным. Подтверждают устную договоренность свидетельскими показаниями.
Если компания слишком формально отнеслась к увольнению за прогул, восстановить человека на работе может суд.
Дело в том, что при увольнении за прогул необходимо также учитывать тяжесть проступка, предшествующее поведение сотрудника и его отношение к работе.
Если человек долго работает в компании, не имел дисциплинарных взысканий, получал награды и поощрения, суд может признать увольнение незаконным.
Пример из реальной жизни. Работник был единственным родителем несовершеннолетнего ребенка. В последний момент в училище сообщили о начале каникул и необходимости забрать сына.
Работник позвонил руководителю и по телефону согласовал свой невыход на работу на следующий день. Но его уволили за прогул.
Судьи учли, что сотрудник ранее не имел дисциплинарных взысканий, и признали, что увольнение — слишком суровая мера наказания.
Редактор: Наталия Алекса Корректор/литредактор: Варвара Свешникова Иллюстрация: ArtOfPhotos / Shutterstock
Загрузка...
