Как Написать Заявление на Декретный Отпуск Образец

Декретный отпуск в народе, как правило, объединяет два законодательно закреплённых вида отпуска: по беременности и родам (БиР), и по уходу за ребёнком. Поэтому можно уходить в так называемый единый декрет, но заявлений потребуется два. В этой статье рассмотрены нюансы заявления на отпуск по беременности и родам.

Когда предоставляют отпуск согласно ТК РФ

Законы одинаково соблюдают права женщин, рожавших самостоятельно, наравне с теми, кто усыновляет малыша. Беременная женщина имеет право взять перерыв на дородовой и послеродовой период.

Усыновляющая ребёнка до 3 месяцев – на отпуск, необходимый для ухода за малышом после присоединения ребёнка к семье.

Во всех случаях рабочее место сохраняется за женщиной, и после окончания перерыва она имеет право возобновить рабочую деятельность на той же должности и с соответствующим уровнем зарплаты.

Требование предоставлять беременным отпуск базируется на объективных причинах:

• будущей матери сложнее работать на поздних сроках беременности;
• ей необходима подготовка к рождению малыша;
• иногда беременность проходит с осложнениями и требует условий стационара, либо просто избегания перегрузок.

Закон фиксирует период времени, который мать может провести, готовясь к родам или ухаживая за младенцем. Чтобы на работе официально разрешили на время отойти от деятельности, следует собрать пакет документов.

Основания для предоставления

В зависимости от протекания беременности и родов, время отпуска по БиР различается:

• если беременность протекает нормально, женщине даётся 70 дней до родов и 70 после, общей сложностью 140 дней;
• если роды протекали с осложнениями, до родов женщина отбыла также 70 дней перерыва, а после них она имеет право на 86 отпускных дней;
• если женщина живёт на территории, где сбрасывают радиоактивные отходы, либо в месте её жительства повышен радиационный фон, во время беременности она отдыхает 90 дней, а после родов – 70;
• если беременность многоплодная (родится 2 и больше детей), до родов отпуск длится 84 дня, а после них – 110.

Расчёт отпускного периода ведётся в календарных днях. Женщина имеет право не использовать часть перерыва, положенного ей на время беременности, но в этом случае после родов увеличить время отпуска за счёт неиспользованных дней нельзя.

Усыновляющие женщины имеют право только на послеродовую часть декрета. Соответственно, если усыновляется два или более младенца возрастом до 3 месяцев, не посещать работу можно будет 110 дней.

У любой работающей женщины есть возможность увеличить продолжительность перерыва по беременности и родам за счёт неиспользованного ежегодного отпуска, который обязан предоставлять своим сотрудникам каждый работодатель.

Для этого необходимо лишь письменное желание работницы, которое начальник не имеет права игнорировать или запрещать.

Есть несколько вариантов развития событий, при которых ежегодный перерыв прикрепляется к отпуску по БиР:

• плановый отпуск наступил до ухода в декрет;
• женщина выразила желание использовать отпускной период после окончания второй части перерыва по БиР;
• неиспользованный отпуск не сгорает во время перерыва по уходу за младенцем до 3 лет. Поэтому работница имеет право использовать его по окончанию указанного периода времени.

В случае, когда женщина до беременности не использовала свой плановый перерыв, она может написать заявление и присоединить оба отпуска – пропущенный и грядущий по плану – к периоду своего декретного перерыва.

О последовательности присоединения решает сама женщина: она может использовать один отпуск до родов, второй после; либо оба в первой или второй части отпуска по БиР.

Как правило, большинство женщин желает взять перерыв до родов – на поздних сроках беременности работнице сложнее добираться до офиса, ей также требуется время на то, чтобы создать будущему ребёнку комфортное место для жизни в доме.

Также нет правил, согласно которым плановый и отпуск по БиР должны состыковаться друг с другом по датам. Работница может отбыть один перерыв вне очереди (беременность даёт на это право), затем несколько дней поработать, после чего наступит тридцатая неделя, и ей положен будет уход с работы уже по беременности и родам.

При этом наложение двух разных периодов перерыва в работе запрещено. Не просто одновременное оформление отпусков, но даже частичное (на несколько дней) их соприкосновение считаются нарушением.

Обычно просить компенсацию за неиспользованный перерыв нельзя. Но если женщина беременна и покидает место работы перманентно по собственному желанию, она имеет на это право.

Как составить заявление

Право на единовременную дополнительную выплату женщина имеет, если она записалась на учёт в женской консультации в первом триместре беременности. Справка об этом факте берётся там же, и приносится на основное место работы. На работе по совместительству такие выплаты предоставляться не могут.

Заявление на сам отпуск по БиР составляется в свободной форме. Главное требование – выразить намерение уйти в декрет. Также в этом же документе работница может пожелать начисления пособия по беременности и родам. Прочие требования к заполнению документа таковы:

• в шапке указать ФИО и должности заявительницы и адресата заявления;
• по центру написать слово «Заявление»
• в тексте документа выразить просьбу о предоставлении отпуска с указанием конкретных чисел ухода с работы и возвращения на неё. Эти даты берутся из листка нетрудоспособности;
• упомянуть о желании получать пособие, если таковое имеется;
• указать реквизиты, по которым женщина ожидает выплат;
• перечислить приложения к заявлению (обязательно – больничный лист, и опционально – справка из женской консультации, если работница встала на учёт в первом триместре);
• внизу – дата, подпись, фамилия и инициалы заявительницы.

Если женщина чувствует, что может работать и дольше 30-й недели, она имеет на это право. Тогда её декрет начинается в день подачи заявления, но заканчивается обязательно в дату, означенную в больничном листе. Переносить конец отпуска нельзя, равно как и выплачивать зарплату вместе с больничными.

[docs]

Сроки подачи документа работодателю

Вначале следует позаботиться о наличии больничного листка, в котором врач фиксирует беременность, и на основании её хода делает вывод о том, сколько дней перерыва потребуется женщине. То есть если заявление нужно подавать с 30-й недели, то больничный лист следует взять раньше.

Размер пособия считается после того, как сотрудница подала на подпись больничный лист и собственное заявление. Затем у работодателя и бухгалтерии есть 10 рабочих дней, чтобы высчитать полагающуюся сумму. Её выдача происходит в день, когда всем сотрудникам платят заработную плату.

Бывают случаи, когда женщине необходимо продлить больничный – например, у неё родился ребёнок с отклонениями, требующий дополнительного ухода, либо работница пожелала присоединить плановый отпуск к перерыву по уходу за младенцем. В таких ситуациях работодатель обязан высчитать положенное сотруднице количество выходных дней, и на основании полученных данных рассчитать ещё одну сумму выплат. Эти выплаты, как и отпуска, пересекаться не должны.

В данном видео подробная инструкция о том, какие документы нужно подготовить будущей маме при уходе в отпуск по беременности и родам.

Особенности написания заявления на декретный отпуск

Беременность – самое прекрасное время в жизни любой женщины. И в этот период ей нужно как никогда поберечь себя и своего малыша. Поэтому, если девушка официально трудоустроена, она может написать заявление на декретный отпуск, а работодатель, в свою очередь, должен его предоставить.

Декретный отпуск

Отношения между работодателем и беременной сотрудницей регулируются Трудовым кодексом, где содержатся отдельные главы, посвящённые такому взаимодействию. Исполнение прописанных в ТК правил обязательно для начальника и его сотрудницы в положении.

• Выплата за постановку на учёт в срок до 12 недель. Это своего рода поощрение от государства за сознательность девушки.
• Сумма, именуемая отпускными по беременности и родам. Её размер устанавливается самим предприятием, но тут законодатель внёс обязательное условие: объём средств должен быть не менее 43 657 рублей.

Эти деньги начисляет сотруднице бухгалтерия организации, в которой она работает, а потом перечисленные средства на счёт компании возвращает ФСС.

Зачастую недобросовестные работодатели стараются всеми силами выдворить беременную из организации. На данный момент ТК РФ предусматривает только два случая, при наступлении которых девушка в положении может быть уволена:

1. Если организация прекращает свою деятельность – ликвидируется.
2. Увольнение исключительно при желании самой беременной.

В остальных же случаях уволить беременную женщину – значит, навлечь на себя трудовую комиссию и гнев суда.

Уйти в декретный отпуск (по уходу за младенцем) могут не только мамы, но и папы. Выход папы в декрет возможен в том случае, если мама после родов, спустя 2,5 месяца, чувствует себя прекрасно и готова снова ринуться в трудовой бой.

Чтобы наслаждаться радостями отцовства, папе так же нужно написать на работе заявление на свой уход в декретный отпуск и отдать его кадровику. Не всегда начальник может пойти навстречу. Например, у военных такой папин порыв вряд ли будет оценён по достоинству.

Совет! Помимо папы, другие близкие люди тоже могут взять на себя приятные хлопоты. Бабушка и дедушка вправе подать на работе заявление на отпуск по уходу за внуком. Перечень родственников, которые могут вместо мамы официально быть дома с малышом, открыт.

Нюансы оформления отпуска по БиР

Прежде чем писать заявление на отпуск по беременности и родам, нужно разобраться, сколько всё же он длится, какой бывает и выяснить другие детали. Отдых предоставляется будущей маме на 28 неделе, это примерно  конец 6-го – начало 7-го месяца. Дату ухода назначает акушер-гинеколог, у которого на учёте стоит беременная.

Декретные выходные бывают двух видов:

Длительность отпуска следующая:

1. Если беременность протекает без сложностей и роды прошли хорошо, то количество дней равно 140 – 70 перед родами и столько же после.
2. При условии, что роды были сложными, предоставляется время, чтобы прийти в норму, продолжительностью 156 дней.
3. Если будущая роженица живёт на территории, которая признана загрязнённой химическими или радиоактивными отходами, то она вправе находиться дома с малышом 160 дней.
4. Если счастливая мама ждёт не одного, а сразу двух или более малышей, то у неё отпуск будет длиннее – 84 дня до важного события и 110 – после.

По окончании этого времени не обязательно выходить на работу. Пребывание дома можно продлить на три года. Только называться этот период будет уже отпуском по уходу за ребёнком.

• Заявление на отпуск.
• Больничный лист, в котором указывается дата начала отпуска. Его выдачу осуществляет врач, курирующий девушку в положении.

На основании этих двух бумаг будущая мама может спокойно оставить рабочее место и ждать момента, когда ей нужно будет идти рожать.

Чтобы получать в течение полутора лет пособие на рожденного малыша, маме необходимо предоставить справку с места работы отца, что ему эти деньги не начисляются.

Заявление

Точного времени, когда нужно писать заявление на декретный отпуск, нет. Подавать прошение об уходе желательно недели за две до этого события, можно написать и раньше. Это уже на усмотрение самой девушки, но и в крайности впадать не нужно – не стоит писать заявление в январе, если декрет в мае.

Важно знать! У беременных относительно отдыха есть одна очень приятная привилегия – будущая мама может перенести свой обычный трудовой отпуск поближе к декретному и, таким образом, уйти на две, а то и на четыре недели раньше. Причём в этом случае очерёдность отпусков никак не влияет на беременную, она будет вне очереди.

Образцов написания заявления очень много, но чаще всего в организациях уже есть готовые шаблоны. Вы можете скачать бланк заявления на декретный отпуск и на нашем сайте.

Стандартное прошение выглядит так.

Если в организации есть фирменный бланк, то на нём прошение о предоставлении длительных выходных и составляется. После того, как подано и рассмотрено это заявление, кадровый отдел готовит приказ, согласно которому сотрудницу освобождают от трудовых обязанностей.

Законодатель допускает продление отдыха путём написания ещё одного прошения  (просьба предоставить отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет). При желании и его можно подлить до того момента, пока малышу не исполнится три года.

Во многих организациях во время ухода сотрудницы в декрет ее удалённый доступ и рабочая электронная почта блокируются, не давая возможности прочитать письма или хоть как-то коснуться трудового процесса.

Заявление на получение выплат

Каждую маму волнует вопрос: сколько ей положено денег при нахождении в декрете (и будет ли она получать что-то вообще). В настоящий момент существуют следующие виды выплат:

1. По родам. Этот единовременное пособие в размере 16 759 рублей.
2. Ежемесячные выплаты. Их объём зависит от размера оклада родившей. Но меньше трёх тысяч эта сумма быть не может.
3. Поощрительные выплаты от организации. Это есть не на всех предприятиях и делается исключительно по желанию руководства. Но получить от компании за рождение малыша 5-10 тысяч всегда приятно.

По истечении полутора лет мама будет получать всего 50 рублей в месяц. Чтобы все эти деньги были перечислены на счёт беременной или уже родившей, необходимо следующее:

• заявление на получение выплат;
• документ, подтверждающий факт рождения малыша (выдаётся в ЗАГС и имеет форму А5);
• справка с места работы папы, подтверждающая, что ему такие деньги не приходят.

На основании этих трёх документов начисляются пособия.

Заявление на замену расчётного периода

Такое прошение нужно подавать в том случае, если мама уходит в декрет уже не в первый раз. Суть этого документа в том, чтобы попросить бухгалтерию выбрать те расчётные периоды, когда мама получала полноценную заработную плату, а не помощь по уходу за ребёнком, тогда и выплаты на второго малыша будут существенно выше.

https://www.youtube.com/watch?v=73Ol1xg_DuY

Вот пример такого заявления.

После этого руководитель обязан произвести пересчёт погашающейся суммы и выплачивать всё вовремя. Подобное прошение очень актуально в том случае, когда беременность вторая или третья.

Уход в декрет: право или обязанность

Конечно, никто не вправе заставить беременную собрать свои вещи и отправиться в прекрасное путешествие под названием «материнство». Нельзя сказать, что это её обязанность.

Если женщина чувствует себя хорошо, не перегружена, то пусть и работает себе на здоровье. Главное, чтобы рожала она всё же в больнице. Но на самом деле, для работодателя такое нежелание сотрудницы может быть чревато неприятным последствиями в виде трудовой инспекции.

Совет! На всякий случай, чтобы себя обезопасить, начальнику лучше взять с беременной расписку о том, что она сама, добровольно отказать уходить в положенный ей декретный отпуск. Работодателю это позволит правильно и грамотно обосновать своё решение оставить на месте беременного трудоголика.

Заключение

Так как у беременной женщины и так куча иных забот, то нередко вопросы, как и когда написать заявление на декретный отпуск, уходят на второй план. Но все же с написанием лучше не затягивать и сделать это заранее, чтобы потом не возникло неловких ситуаций в самый неподходящий момент. Главное не медлить, чтоб не было слишком поздно.

Если мама сама не хочет или в силу определённых обстоятельств не может заниматься малышом, то вместо неё в декрет могут пойти все близкие её родственники, начиная с мужа и заканчивая бабушкой и дедушкой.

Беременная сама вправе выбирать, когда ей взять свой оставшийся отпуск. При этом она имеет неприкасаемое и бесспорное преимущество в этом вопросе. Но самое главное, не переживать и радоваться новым ощущениям.

Бумажная волокита: пишем заявление на больничный по БиР и декретный отпуск

По закону официально трудоустроенным женщинам положен отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком. Не все сотрудницы знают, как оформляются такие продолжительные периоды отсутствия на работе. Важно понимать, обязательно ли писать заявление на декретный отпуск, когда и кому его предоставлять.

Нужно ли писать заявление при уходе в декрет?

Чтобы получить декретный отпуск, надо написать заявление. Если данного документа нет, тогда отсутствие на рабочем месте могут засчитать как прогул. Также дни отдыха будут неоплаченными, поскольку руководство компании не сможет передать пакет бумаг для зачисления пособий.

Если будущая мама регистрируется в женской консультации для ведения беременности на сроке до 12 недель, тогда ей положена одноразовая выплата за раннюю постановку на учет. Необходимость в ее начислении также должна быть отражена в заявлении.

Составить документ обязана женщина лично. Заявление на декретный отпуск, написанное мужем или другим членом семьи, не принимается.

Надо понимать, что по закону оплачивается отпуск по беременности, родам, уходу за ребенком только официально трудоустроенным женщинам.

Поэтому требовать выплату декретных и сохранение рабочего места от руководства частной компании будущая или молодая мама права не имеет.

Все зависит от решения работодателя. Далеко не все компании соглашаются сохранять за сотрудницей рабочее место и выплачивать из личного бюджета пособие. Даже если женщина трудоустроена неофициально, ей требуется составить заявление на декретный отпуск. Далее ситуация оговаривается с директором предприятия.

Согласно статьи №255 Трудового кодекса России, расчет и выплата декретных производится лишь в случае подачи заявления.​​​​​​​

В какие сроки нужно предоставить работодателю?

Заявление на отпуск по беременности и родам пишется после получения листка о нетрудоспособности. Обычно это делается в этот же либо на следующий день после выписки больничного. Также женщина имеет право подать его начальству накануне выходных.

При написании данного документа в конце указывается не дата выдачи листа о временной нетрудоспособности, а представление заявления руководству компании.

После завершения отпуска по беременности и родам оформляется декрет. Для получения отпускного периода по уходу за малышом также подается заявление.

Чтобы минимизировать риск возникновения конфликтных ситуаций, рекомендуется уведомлять начальство о планировании ухода в декретный отпуск примерно за две недели до его начала. Тогда работодатель успеет найти сотрудника на замену, предприятие будет функционировать без замедлений, простоев.

Форма и правила оформления

Заявления на такие виды отпусков составляются в свободной форме. Но нужно соблюдать утвержденную структуру документа. В верхнем правому углу пишут кому адресована бумага и от кого. Надо указать ФИО свое и работодателя, наименование организации, должность. Далее по центру пишется название документа — «Заявление».

С новой строки должен идти текст, в котором женщина просит предоставить ей отпуск. Указываются даты начала и завершения периода отсутствия на работе, причина предоставления.

Поскольку отпуск по беременности, родам и уходу за ребенком является оплачиваемым, то рекомендуется отметить в тексте документа просьбу начислять и выплачивать пособия, а также способ перечисления денег. Затем нужно привести документы, которые подтверждают необходимость предоставления выходных дней. Как правило, это выписка из женской консультации, больничный лист, свидетельство о рождении ребенка.

В конце в ряд пишется дата составления документа, фамилия и инициалы, ставится подпись.

Правила составления заявления на декретный отпуск:

• использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой;
• писать грамотно;
• не делать зачеркиваний, исправлений, не закрашивать текст корректором.

Рекомендуется составлять документ в двух экземплярах. В случае недобросовестности работодателя это поможет доказать нарушение прав. Первый вариант документа предоставляется на рассмотрение руководству. Второй экземпляр следует дать секретарю, чтобы тот поставил дату и подпись о принятии. Этот вариант документа хранится у женщины на руках.

К заявлению на отпуск прилагают оригинал листка о временной нетрудоспособности. Поэтому рекомендуется заранее сделать копию данного документа.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно составить и оформить?

Чаще всего заявление на отпуск составляют от руки на листе А4. Также можно набрать текст на компьютере и распечатать его.

Так, будущим или новоиспеченным матерям положены такие виды оплачиваемых отпусков по закону:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком до полутора и трех лет.

О предоставлении больничного по беременности и родам

Заявление на декретный отпуск по беременности и родам предоставляется на базе больничного листа. В нем женщина указывает дату начала и окончания нетрудоспособного периода. Обязательно прилагается бюллетень и справка из женской консультации. Об этом стоит не забыть упомянуть в тексте документа. Также надо отметить в нем просьбу перечислить пособие и платежные данные.

На отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Новоиспеченная мать может взять декретный отпуск на воспитание малыша на 1,5 или 3 года. Как правило, практикуется последний вариант.

Существует два способа оформления заявления на отпуск до 3 лет:

1. сначала написать заявление на предоставление отпускного периода на 1,5 года. А затем продлить его, подав запрос руководителю. В этом случае женщине придется писать два прошения и неоднократно являться на работу. Такой вариант подходит для тех молодых матерей, которые еще не определились с тем, как долго они будут находиться в декрете;
2. сразу составить заявление на отпуск по достижению ребенком трехлетнего возраста. В прошении нужно указать пункт о выплате помесячного пособия до 1,5 лет. Это удобнее и проще для женщины и руководства: нет необходимости дважды оформлять бумаги.

Последний вариант написания заявления на получение декретного отпуска считается более правильным.

На выплату декретных

О выплате декретных обычно указывается в заявлении о предоставлении отпуска по уходу за малышом. Если данный момент был пропущен, тогда следует отдельно составить прошение на выплату декретных. Последний вариант подходит для студенток, безработных молодых мам.

В документе обязательно стоит привести следующую информацию:

[expert_bq id=2408]Заявление женщина может подать руководителю предприятия либо в орган соцзащиты населения по месту прописки.[/expert_bq]

Примеры написания

На каждом предприятии есть образцы для заявлений разного назначения. Рекомендуется составлять документы по примеру. Образец составления заявления на отпуск по беременности и родам:

Генеральному директору

ООО «Рассвет»

Дунаеву О.Г.

бухгалтера Свиридовой Анастасии Викторовны

Заявление

Заявление на декретный отпуск: как правильно написать

Женщина, у которой заключен трудовой контракт с хозяйствующим субъектом, может написать заявление на декретный отпуск. Это ей гарантируется нормами трудового права. Помимо заявления, она должна принести в кадровый отдел также листок нетрудоспособности, по которому рассчитывается пособие по беременности и родам.

Во сколько недель уходят в декретный отпуск

Нормами определяется лишь продолжительность данного периода. При этом говорится, что этот отпуск состоит из двух частей — предродового отпуска и послеродового.

Для большинства категорий женщин в положении первый равняется 70 дням. Таким образом, в декрет женщина уходит за 10 недель до предполагаемой даты появления ребенка.

Данное время определяется врачом-гинекологом, который осуществляет наблюдение за беременностью весь необходимый период.

Исходя из этого, сотрудница в положении может уйти в декрет начиная с тридцатой недели. Но это ее право. Если женщине позволяет здоровье и самочувствие, она может и повременить с отдыхом.

Важным моментом в этой ситуации является то, что она пособие может получать в случае прекращения трудовой деятельности, поэтому его выплата будет осуществляться после того, как оформлен декретный отпуск. Причем сам отпуск должен будет закончиться в строго определенный день, и не будет продлен в случае позднего ухода в декрет.

Если как до, так и после даты рождения ребенка, она по согласованию с администрацией выходит на работу на неполный день, то в этом случае сотрудница может получать как само пособие, так и зарплату за выработанные часы.

Внимание! С другой стороны, законодательство разрешает беременным перед декретным отпуском оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Причем его предоставление не зависит от того, есть у нее данный период или нет.

Существует некоторые категории сотрудниц, которые могут получить право на отпуск по причине беременности и родов и раньше. Например, работница, у которой ожидается рождение нескольких деток.

  Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Скачать образец заявления на декретный отпуск в формате Word.

Как написать заявление на декретный отпуск

Рассмотрим подробнее как оформить заявление на декретный отпуск.

Оно может быть составлено в свободной форме на компьютере, либо от руки, или же при заполнении можно воспользоваться готовым шаблоном, который предприятие разработало ранее и применяет в подобных случаях.

Справа вверху надо указать того, на чье имя подается данный документ. Здесь отражается название должности руководителя и наименование хозяйствующего субъекта, а также его Ф.И.О. в дательном падеже.

Затем посередине страницы записывается наименование составляемого документа.

После этого в вежливой форме беременная сотрудница должна отразить свою просьбу о предоставлении ей отпуска. Это можно записать фразой «Прошу Вас предоставить мне отпуск по беременности и родам».

Начальная дата отпуска может не совпадать с указанной в листке нетрудоспособности датой, так как сотрудница могла не сразу после оформления больничного пойти в отпуск.

Далее ей необходимо отразить просьбу о выплате всех причитающихся по законодательству пособиях — по причине беременности и родов, а также однократное пособие за ранние сроки постановки на учет у врача.

Внимание! Здесь же желать указать каким образом будет осуществлена ей выплата перечисленных выше пособий — безналичным путем на карточку или же непосредственно деньгами в кассе предприятия.

В завершении составления заявления внизу надо перечислить все документы, которые беременная сотрудница подает вместе с данным документом в качестве приложения. Обязательно здесь будет отражена ссылка на больничный лист, выписанный ей наблюдающим женщину врачом.

  Приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме Т-6

После этого работница должна поставить свою роспись и записать дату составления документа.

Можно ли уволить беременную сотрудницу?

Положения трудового законодательства написаны таким образом, чтобы во всех ситуациях защищать права беременных работниц перед их работодателями. Почти во всех описанных ситуациях, с ними нельзя прерывать трудовой договор по инициативе администрации, либо отказывать в трудоустройстве из-за того, что они в положении.

Причем это правило действует и на договоры с определенным сроком действия — даже если период, на который они заключались, закончился, то расторжение произойдет только тогда, как период декрета закончится.

Если срочный договор завершается до момента ухода работницы в декрет, то он расторгается в стандартном порядке.

Если женщина в положении устраивается на работу, и ей назначается испытание, на нее также распространяется запрет в увольнении. Это значит, что по итогам испытания с ней нельзя будет расторгнуть договор из-за нарушения трудовой дисциплины, неисполнения установленных обязанностей и других причин.

Однако, произвести увольнение можно, если работница сама попросит об этом путем написания заявления по личному желанию. Трудовой контракт с ней тогда расторгается в обычном порядке.

Если работница находится в декрете, то ее должность сокращать нельзя.

Но поскольку необходимо производить предупреждение как минимум за 2 месяца до даты увольнения, то можно подобрать эту дату таким образом, чтобы отведенный на уведомление период заканчивался в первый день на работе после завершения ее декрета. В этот день уже можно произвести увольнение, либо перевести на другую вакансию в этой же компании.

Внимание! Если в компании решено завершить деятельность и провести ликвидацию, то увольняются все оформленные сотрудники, независимо от их текущего положения в компании. При этом выплата по присмотру за ребенком ей будет выплачивать напрямую фонд Соцстраха. Однако оно будет заметно меньше в размере, поскольку рассчитываться будет не из среднего заработка, а по МРОТ.

ТК определяет, что если сотрудница подала в свою организацию заявление на декретный отпуск, либо на отпуск по присмотру за ребенком до 1,5 лет и 3 лет, то на все это время отсутствия за ней будет сохраняться ее трудовое место и должность.

  Заявление на отпуск с последующим увольнением

Чтобы не останавливался производственный процесс, организация может на это место временно принять другого работника — трудовое соглашение с ним будет подписано на определенный срок, который обычно составляет период отпуска декретчицы.

Важно! После того, как сотрудница выходит из отпуска, трудовое соглашение с временно принятым сотрудником автоматически прекращает действовать.

Документы для оформления пособия по беременности и родам

Государство активно защищает интересы беременных.

Им предоставляются льготы и послабления (укороченный рабочий день, защита от увольнения), а также пособие по беременности и родам.

Но для получения денег будущей маме потребуется предоставить различные документы. Какие именно попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно!
• +7 (499) 938-94-16
• просто кликните для звонка

Скрыть содержание

Правовая база

Право женщины на отпуск по беременности и родам установлено в ст. 255 Трудового Кодекса РФ.

Согласно этой статье необходимым основанием для начала отпуска является больничный лист.

Подробно правила оформления больничного листа изложены в пунктах 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н.

Необходимые документы для выплаты через работодателя

Итак, для получения денег через работодателя нужно предоставить в отдел кадров пакет документов:

1. Заявление на отпуск по беременности и родам (в нем указывается необходимость выплаты пособия)
2. Больничный лист (выдаётся на 30 неделе в женской консультации, в которой наблюдается беременность).
3. Справка о сумме заработка за минувшие 2 года.

Последний пункт в перечне необходим, если сотрудница ранее работала в другом месте.

В подобном случае бухгалтерия новой организации не владеет достоверной информацией о величине зарплаты за расчётный срок.

ВАЖНО! Хотя часто употребляется в разговорной речи название “декретный отпуск по беременности и родам” писать такое название в документах недопустимо. Корректно указывать “отпуск по беременности и родам”

1. Возможно будут интересны:
2. Новости 2019 по декретным выплатам.
3. Как получить алименты беременной?

Заявление на отпуск по беременности и родам

• Заявление на отпуск по беременности и родам нужно писать тогда, когда сотрудница получает в женской консультации больничный лист.
• Начало больничного будет являться одновременно и началом отпуска.
• В нем сотрудник указывает информацию следующего характера:

• должность и ФИО адресата (начальника);
• тип документа (заявление);
• суть документа (о предоставлении отпуска по такой-то причине);
• далее излагают непосредственно саму просьбу;
• сроки отпуска;
• реквизиты листка нетрудоспособности (порядковый номер, по которому его можно найти и дату получения);
• ФИО адресата и его подпись;
• дату.

Отпуск оформляется в организации соответствующим приказом на бланке унифицированной формы Т-6. Сотрудница, уходящая в декрет,ознакамливается с ним под роспись.

Скачать образец заявления на отпуск и выплату пособия по беременности и родам

Скачать образец приказа на отпуск по беременности и родам

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону

+7 (499) 938-94-16

просто кликните для звонка

Необходимые документы для выплаты через ФСС

1. В обычной практике заявление подаётся на имя руководителя, оформляется оно также, как заявление на отпуск.
2. Некоторые регионы страны: Калужская, Ульяновская область – применяют иную схему.

3. В них действует пилотный проект прямых обращений в ФСС.

Тогда заявление заполняется по бланку, который предоставляется в отделении фонда. Количество страниц: 3 штуки.

Скачать образец заявления на выплату пособия по беременности и родам через ФСС

Документы, которые понадобятся:

1. паспорт или временное удостоверение личности;
2. БИК и полное наименование банка (можно узнать на официальном сайте учреждения);
3. информация о счёте (предоставляется при личном обращении владельца в банк);
4. листок нетрудоспособности;
5. ИНН;
6. справка о неполучении пособия ( если женщина трудится сразу в нескольких организациях);
7. СНИЛС;
8. сведения о среднем заработке, размере ставки (только если она неполная или двойная), периоде простоя (если он имел место);
9. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам (нужны только реквизиты документа).

Также от подателя потребуют указать контактный номер телефона, место проживания (если оно не совпадает с адресом регистрации) и перечислить, какие документы прилагаются к заявлению.

Такое заявление пишется если у женщины были тяжёлые роды или многоплодная беременность, установленная непосредственно во время родоразрешения, что непосредственно влияет на срок больничного.

Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от 23.04.1997 № 01-97 “О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах”

• Соответствующий документ выдаётся в роддоме ( больничный лист).
• Само заявление на увеличение отпуска оформляется в свободном стиле, но обязательно следует уточнить количество добавочных дней (16 в случае сложных родов и 54 при вскрывшейся многоплодности беременности) и реквизиты листка нетрудоспособности.
• Внутри организации на основании заявления от сотрудницы издается дополнительный приказ на продление отпуска по беременности и родам и доначисляется пособие.
• Скачать заявление о дополнительном отпуске по беременности и родам образец
• Скачать приказ о дополнительном отпуске по беременности и родам образец

Справка о размере пособия

В некоторых случаях маме требуется справка о сумме полученной денежной помощи. Запросить этот документ можно в отделе кадров работодателя.

Четких правил оформления нет.

Обычно, в шапке обозначают тип документа: справка. Затем идёт описание бумаги.

1. В описании указывают источники дохода (зарплата, иные выплаты и вознаграждения) и расчётный период (2 календарных года).
2. После идёт номер документа, дата выдачи и непосредственно сам текст справки.
3. Он включает информацию следующего рода:

1. Данные о страхователе (наименование учреждения или ИП, наименование органа страховщика, номер страхователя, код подлинности, телефон и адрес).
2. Данные о сотруднике (ФИО, паспорт, адрес вместе с индексом, СНИЛС, период работы).
3. Общую сумму всех перечислений на имя сотрудника (приводится числом и прописью).

Скачать образец справки о размере пособия по беременности и родам

Справка о периоде, за который выплачено пособие

Содержание документа:

1. Вид бумаги (справка);
2. Суть документа (о периоде, за который выплачено пособие);
3. Реквизиты (дата и номер);
4. Место выдачи;
5. ФИО получателя и его адрес;
6. Название учреждения, которое перечислило пособие;
7. Период декрета;
8. Подписи обеих сторон.

Приказ о назначении пособия

Приказ издаётся на основании двух документов:

1. Заявления сотрудницы.
2. Больничного листа, выданного в женской консультации.

• Приказ содержит перечень этих бумаг, их реквизиты.
• Предусмотренной законом единой стандартной формы для этого документа нет.
• Обычно приказ издают на фирменном бланке организации, где указаны ее реквизиты и ФИО руководителя. Документ стандартно содержит информацию:

1. Фамилию, имя, отчество сотрудницы-просителя, чью просьбу принято удовлетворить.
2. Должность сотрудницы.
3. Расчётный срок (даты начала и окончания отпуска).
4. Дату вынесения решения и составления бумаги.
5. Подписи обеих сторон (тем самым женщина подтверждает, что ознакомлена с содержанием бумаги).

Сведения о приказе заносится в реестр в соответствии с правилами, установленными на предприятии.

Обычно документ регистрируют в специальном журнале.

В документации недопустима формулировка: «декрет», «пособия по декрету», «декретные выплаты». Корректная терминология: пособие по беременности и родам.

Образец приказа о выплате пособия можно скачать по ссылке

Перечень документов для возмещения выплаты в ФСС

Вопросом возмещений пособий с 2017 года занимается ФСС. Для возмещения произведенных выплат из средств ФСС понадобятся следующие бумаги:

1. Заявление с просьбой произвести возмещение расходов от имени руководителя на фирменном бланке, отражающем название и реквизиты предприятия.
2. Два экземпляра формы 4ФСС.
3. Расчет расходов (с детальной расфишровкой затрат).

1. Скачать образец заявления для возмещения расходов в ФСС
2. Единой унифицированной формы справки-расчета нет.
3. В этом документе обязательно необходимо отразить:

• задолженности на начало и окончание периода при составления расчета;
• начисленная к возмещению сумма;
• сумма доначислений;
• не принятые к возмещению расходы;
• денежные средства,полученные от ФСС;
• перечисленные средства на оплату выплату пособий.

ФСС вправе при проверке потребовать документы, подтверждающие понесенные расходы:

• приказ о принятии сотрудника на работу;
• копию больничного листа;
• копию тудового договора;
• копию заявления на пособие (пишет беременная сотрудница);
• отчет по проведенным начислениям и подтверждение выплат сотруднику;

Если после проверки документов все в порядке ФСС подтверждает возмещение расходов организации и в в течение 3 рабочих дней отправляет копию решения в налоговые органы.

• Как правило заявление о перерасчете пособия по БИР необходимо если женщина уходит из одного декрета в другой.
• В таком случае она может воспользоваться правом замены лет, чтобы начисления произволителись из расчета заработка за два календарныхгода перед наступлением декрета.
• Написать его можно только в течение 3 лет.

При оформлении следует привести номер закона, на основании которого требуется провести процедуру( 255-ФЗ от 29.12.2006), а также указать сроки (расчётный период и время отпуска).

1. Другие требования не предъявляются, форма написания – свободная.
2. Скачать образец заявления на перерасчет пособия
3. При правильном подходе заполнение документации не отнимет много времени ни у роженицы, ни у кадрового специалиста или иного сотрудника, занимающегося вопросом.

Большая часть заявлений и справок пишется в свободной форме, либо по образцам, утверждённым непосредственно на самом предприятии. Содержание у них типичное, меняется только суть обращения.

Поделитесь ссылкой на статью или сохраните её

Скопировать ссылку на статью

Произвольный текст Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас (это быстро и бесплатно)

+7 (499) 938-94-16

просто кликните для звонка