Очень часто в организации персонал работает по разным графикам, их труд оплачивается по разным правилам… Для каждого случая трудно разобраться, как можно и нельзя вызывать сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. Попробуем разобраться с некоторыми ситуациями в данной публикации. Материал будет полезным нашим слушателям курсов профессиональной переподготовки и повышения квалификации по направлениям:
Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 (800) 707-48-27 или оставьте запрос по форме обратного звонка (значок в левой части экрана ).
Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни
Статья 113 часть 1 Трудового кодекса (ТК РФ) прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий:
- Только с письменного согласия работника,
- Когда не нужно получать такое согласие.
С письменного согласия
Работодатель может вызвать на работу в тот или иной день в случае срочности. Срочность должна указывать на необходимость, которая связана с нормальной работой организации в дальнейшем. Обратите внимание на 4 важных понятия:
- Срочность
- Необходимость
- Нормальная работа
- В дальнейшем.
Срочность и необходимость должны быть обоснованы тем, что обстоятельства или возникшая ситуация не были спрогнозированы или запланированы. Главное требование к работодателю – получить от работника письменное согласие.
При этом нельзя получить такое согласие на следующий день после даты выхода.
Его нужно получить накануне или непосредственно в этот же день (в ситуации, когда работник согласился в устной форме, например, по телефону, затем явился на работу).
Согласие в письменной форме не требуется
Работник должен (обязан) появиться на работе в выходной или праздник без письменного согласия в трех случаях:
- На предприятии произошла авария или другая внештатная ситуация. Работник привлекается для работ по предотвращению или устранению последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- Для привлечения работ по предотвращению несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- Введение ЧС, военного положения для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Работа в выходные и праздники для работников со сменным графиком
Особые условия рассматриваются для тех сотрудников, которые выполняют трудовые функции по сменному графику работы. Для этой категории сотрудников работа в такие дни может не попадать под положения 113 статьи ТК.
Смена в воскресенье или субботу не приравнивается к работе в выходной. То есть для них они являются обычными рабочими днями. По этому поводу есть Определение Судебной комиссии по гражданским делам Тамбовского областного суда от 29 октября 2012 года по делу №33-2665.
К смене в праздничный день применяются положения 113 статьи Трудового кодекса. То есть здесь необходимо письменное согласие. И вход на работу в праздничный день должен оплачиваться в повышенном размере. По этой ситуации также имеется судебная практика, например, Определение Судебной комиссии по гражданским делам Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 года по делу №33-1976-2013 и др.
Как нужно оформлять вызов сотрудника в выходной или праздничный день?
Правило 1: Руководитель организации должен выпустить распоряжение о привлечении сотрудника к работе в нерабочий день. Само распоряжение оформляется в произвольной форме.
Как показывает практика такой документ нужно составлять в 2 экземплярах: один обязательно выдаем на руки работнику под расписку. Здесь предусматриваются две строчки «Согласен» и строчка «Не согласен».
Это и является письменным согласием.
Правило 2: Необходимо в любом документе прописывать основания – а именно цитаты из ст. 113 ТК РФ с указанием права сотрудника отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Правило 3: Некоторые работодатели просят сотрудника написать в произвольной форме письменное согласие.
Правило 4: Завершением данного процесса является оформление в табеле учета рабочего времени (по формам Т-12 {скачать}или Т-13 {скачать}).
В графе, где указана дата, нужно проставить в верхней части ячейки буквенный код “РВ” или цифровой код “03”, который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней – указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Какие компенсации полагается работнику, отработавшему в нерабочий день?
153 статья Трудового кодекса прописывает 2 вида компенсаций:
- Оплата труда в двойном размере
- Оплата в одинарном размере + дополнительное время отдыха
Работник сам выбирает вид компенсации, это он указывает в заявлении, написанном уже после отработанного дня. Другой вариант – указать вид компенсации в самом распоряжении или согласии.
Размер доплаты за труд в нерабочий день
Размеры доплат различаются, и зависит это от формы оплаты труда работника.
Согласно той же 153 статье ТК РФ
- При сдельной зарплате – двойная сдельная расценка.
- При оплате за ставку (тарифная ставка) – двойная ставка.
- При окладе расчёт ведётся исходя из дневной (часовой) ставки. Здесь учитывается месячная норма рабочего времени. Если работа осуществлялась в пределах нормы, то размер составит не менее одинарной ставки сверх оклада. А если превышена, то не меньше двойной ставки сверх оклада.
Некоторые примеры расчета доплат за работу в нерабочие дни
- Рассмотрим один частный случай, когда оплата труда осуществляется по дневной тарифной ставке.
В январе 2018 года П. Иванов работал 21 день, из них – праздничные и выходные: 8, 13 и 20 января. Дневная ставка составляет 2000 руб. Основная зарплата за месяц составит:
(21 день – 3 дня) х 2000 руб./день = 36 000 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2000 руб./день х 2 = 12 000 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за январь, составит:
36 000 + 12 000 = 48 000 руб.
- Пример, расчёта при окладе
В январе 2018 года В. Иванов отработал 134 часа. Восьмого января (праздничный день) он вышел на работу и отработал 6 часов, а 13 числа он взял отпуск за свой счет. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб.
Общее количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени – не более 136 часов при 40 ч. рабочей неделе. Итог: В этом случае удваивания тарифной ставки не будет.
Как рассчитывается часовая тарифная ставка?
Чтобы рассчитать сумму доплаты нужно определить часовую тарифную ставку. Работодатели делают это несколькими способами на свой выбор (вариант часто прописывается в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте:
- месячный оклад делим на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад делим на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год – этот способ рекомендуется Минздравом в Письме от 2.06.2014 №16-4/2059436.
О том, как рассчитывается доплата за работу в выходные и праздничные, можно узнать в коллективном договоре или специальном локальном нормативном акте организации, касающейся оплаты труда.
Дополнительный день отдыха в виде компенсации за работу в праздничный/выходной день
- Судебная практика показывает, что на дополнительный отдых работник должен дать письменное согласие (в самом распоряжении, отдельном заявлении или согласии).
- Также работник вправе сам выбрать тот или иной день для отдыха (согласно Решению Верховного Суда РФ от 21 мая 2010 г. № ГКПИ10-182).
- Если увольняющемуся работнику на момент увольнения не было произведена компенсация в виде дополнительного дня отдыха, то этому работнику полагается денежная компенсация (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам ВС Республики Карелия от 3 августа 2012 г. по делу № 33-2026/2012)
- Работник не может самовольно без согласования с работодателем брать день отдыха в качестве компенсации. В этом случае невыход на работу будет являться прогулом (согласно определению Свердловского областного суда от 30 августа 2012 г. № 33-10833/2012).
Работа в выходной или праздничный во время командировки
Когда командировка выпадает не только на рабочие, но и на выходные дни и праздники, то тут нет достаточных оснований для предоставления компенсаций. В Приказе о командировке должно быть четко прописано, что сотрудник направляется в командировку для ведения переговоров с 1 по 8 число, включая выходной и праздничный дни – 7 и 8 число.
Особый случай касается дня отправки и возвращения из командировки – эти дни являются рабочими. И если они выпадают на выходной или праздничный, то тут работодатель обязан оплатить этот день в двойном размере (согласно Определению Судебной коллегии по гражданским делам Саратовского областного суда от 14 июля 2011 г. № 33-3776/11)
Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру
Памятка бухгалтеру: оплата работы в праздник
Шкловец И. И., заместитель руководителя Роструда
Вопрос
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Как рассчитать оплату труда в нерабочий праздничный день работникам, которым оплата производится по тарифным ставкам, и работникам, получающим оклад?
- В силу положений ст. 153 ТК РФ и Постановления № 26-П[1] если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени и если эта работа не компенсируется предоставлением ему другого дня отдыха, то в заработок данного сотрудника наряду с тарифной частью заработной платы, исчисленной в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы), должны быть включены все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные установленной у данного работодателя системой оплаты труда
- Таким образом, согласно положениям ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.
- Кроме того, конкретные размеры платы за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
- Составные части оплаты труда работника, установленные ст. 129 ТК РФ, представим в виде схемы:
| Вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы – фиксированный размер оплаты труда работника (без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) | |
| → | |
| ↓ | ↓ |
| Тарифная ставка – за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени | Оклад (должностной оклад) – за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц |
| → |
|
| → |
|
Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из часовой тарифной ставки
Согласно ст. 153 ТК РФ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки.
При этом в случае, если одновременно с выплатой часовой тарифной ставки работнику осуществляются компенсационные и (или) стимулирующие выплаты, их также следует включать в расчет заработка за труд в выходной и нерабочий праздничный день (см. Постановление № 26-П).
- Таким образом, работнику с почасовой оплатой труда каждый час работы в выходной и нерабочий праздничный день (если в учреждении не предусмотрена оплата труда в повышенном размере) оплачивается в двойном размере часовой тарифной ставки.
- Оплата работы в праздник. Пример 1
- Работнику установлена часовая тарифная ставка согласно штатному расписанию в размере 100 руб.
- В нерабочий праздничный день работник отработал 4 часа.
- С учетом установленных ежемесячных компенсационных (в размере 10% тарифной ставки) и стимулирующих (в размере 10%) выплат общий размер составляет 120 руб.
- Цифры в примере условные.
Выплате подлежит сумма 960 руб. (120 руб. х 2 х 4 ч).
Оплата работы в праздник. Пример 2
Воспользуемся условиями примера 1. Работник в указанной ситуации вправе выбрать вместо повышенной оплаты работы в выходной день дополнительный день отдыха.
В этом случае ему выплачивается одинарная часовая ставка в размере 480 руб. (120 руб. x 4 ч) за работу в выходной, а день отдыха оплате не подлежит.
Оплата труда в нерабочий праздничный день исходя из должностного оклада
Из статьи 153 ТК РФ следует, что работникам, получающим оклад (должностной оклад), работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в размере:
- не менее одинарной части оклада (должностного оклада) за день или час работы сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
- в размере не менее двойной части оклада (должностного оклада) за день или час работы сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Оплата работы в праздник. Пример 3
Работнику учреждения установлены в соответствии со штатным расписанием:
- должностной оклад – 10 000 руб.;
- компенсационные выплаты в размере 75% от оклада, в том числе надбавки за вредные условия труда – 25%, за секретность – 10%, за увеличение объема работы – 40%;
- стимулирующие выплаты в размере 40% от оклада, в том числе доплата за стаж работы – 15%, за высокие результаты работы – 25%;
- ежемесячная премия – 10% от оклада.
При норме рабочего времени за месяц в 20 раб. дн. (160 ч) работник фактически отработал 15 раб. дн. (120 ч), трудился в праздничный день (8 ч) и не воспользовался дополнительным днем отдыха.
Цифры в примере условные
Исходя из условий примера работнику ежемесячно начисляется заработная плата (включающая оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты и премию) в размере 22 500 руб. (10 000 руб. + 10 000 руб. х 75% + 10 000 руб. х 40% + 10 000 руб. х 10%).
Оплате подлежит работа в течение 8 ч в праздничный день в пределах месячной нормы рабочего времени в сумме 1 125 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 8 ч х 1).
За отработанные по табелю 16 раб. дн. (15 раб. дн. + 1 праздничный день), что составляет 128 ч, выплате подлежит сумма 18 000 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 128 ч).
Итого заработная плата за не полностью отработанный месяц составит 19 125 руб. (18 000 + 1 125).
Оплата труда в нерабочий день. Пример 4
Изменим условия примера 3. Предположим, что работник отработал сверх месячной нормы 8 ч в праздничный день. От использования дополнительного дня отдыха он отказался.
В таком случае оплате подлежит работа в праздничный день сверх месячной нормы рабочего времени – в двойном размере в сумме 2 250 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 8 ч х 2).
За отработанные по табелю рабочие дни (20 раб. дн.) выплате подлежит сумма 22 500 руб.
Итого заработная плата за месяц составит 24 750 руб. (22 500 + 2 250).
Оплата труда в нерабочий день. Пример 5
Изменим условия примера 4. Работник воспользовался дополнительным днем отдыха.
В этом случае оплате труда в нерабочий день подлежит работа в выходной день в одинарном размере – 1 125 руб. (22 500 руб. / 20 дн. х 1).
Дополнительный день отдыха оплате не подлежит.
Поэтому за отработанные по табелю 19 раб. дн. (152 ч) выплате подлежит сумма 21 375 руб. (22 500 руб. / 160 ч х 152 ч).
Итого заработная плата за месяц составит 22 500 руб. (21 375 + 1 125).
[1]Постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П «По делу о проверке конституционности части первой статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с жалобами граждан Д. В. Апухтина, К. К. Багирова и других».
Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере, №6, 2019 год
Как оплачиваются выходные и праздничные дни
Во время рутинных рабочих будней каждый работник мечтает о скорейшем наступлении выходных и праздников. Но иногда, вследствие производственной необходимости, сотрудникам предприятий и организаций приходится выполнять свои служебные обязанности именно в праздничные и выходные дни.
Вопрос: Работник, который помимо основной работы выполняет работу по вакантной должности в порядке совмещения, с письменного согласия привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день по основной должности. Учитывается ли доплата за совмещение должностей при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?
Посмотреть ответ
И если для них работа в такие дни – возможность заработать больше денег и заодно лишний раз убедиться в собственной незаменимости, то для бухгалтерии предприятия – повод еще раз подробно изучить Трудовой кодекс РФ и периодически интересоваться его обновлениями, поскольку оплата выходных и праздников имеет свои особенности.
Именно о них более подробно и поговорим в этой статье.
Вопрос: С какого дня подлежат взысканию проценты за пользование чужими денежными средствами, начисленные на задолженность по оплате работ, если срок оплаты выпадает на выходной (праздничный) день?
Посмотреть ответ
Что считается выходными и праздничными днями
- С определением праздничных дней все просто: праздничными нерабочими днями считаются законодательно установленные дни, когда все работающие граждане отдыхают в общем порядке.
- Учитываются ли компенсационные и стимулирующие выплаты при оплате работы в выходной и нерабочий праздничный день?
- Чуть сложнее с выходными.
- Как гласит закон, каждый работник вправе иметь выходные дни.
Зависит количество выходных дней от внутреннего режима работы организации.
Если она находится на пятидневке, то, значит у ее сотрудников – два выходных, суббота и воскресенье, если на предприятии шестидневка, то один выходной — обязательно воскресенье.
При необходимости, некоторым наемным сотрудникам в качестве выходных дней могут быть предоставлены любые другие дни недели.
Но, согласно ТК РФ, это обязательно должно быть прописано во внутренних нормативных актах либо же в коллективных и трудовых договорах. Если все оформлено как надо, то работа в общепринятые выходные, то есть субботу и воскресенье не будет оплачиваться в особом порядке, поскольку эти дни будут приравнены к обычным рабочим дням.
Как оплатить работу в выходные или нерабочие праздничные дни, если не предоставлен другой день отдыха (отгул)?
Выходные и праздничные дни на текущий год наглядно представлены в наших производственных календарях, и каждый работодатель должен опираться на эти данные при расчете зарплаты.
Как уже было сказано выше, каждому наемному работнику полагается еженедельный непрерывный отдых. В большинстве организаций он составляет два подряд выходных дня.
Но на некоторых предприятиях график выходных может отличаться от общепринятого, что обычно бывает вызвано производственной необходимостью.
Правда, в таких случаях, перенос или сокращение выходных дней обязательно должны подкрепляться документально. К документам, обосновывающим изменения выходных, в первую очередь относятся:
- приказ со стороны руководства компании. В данном приказе должны быть четко прописаны причины сверхурочной работы в выходные и праздники, а также должность и ФИО сотрудников, которые должны ею заниматься;
- письменное согласие со стороны работника.
При этом, следует помнить, что есть категории лиц, которые ни при каких обстоятельствах Приказом руководства не могут быть привлечены к работе в выходные и праздничные дни.
Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль затраты, связанные с выплатой работникам компенсации за дни отъезда в командировку и прибытия из нее, приходящиеся на выходные (праздничные) дни (п. 3 ст. 255 НК РФ)?
Это женщины, находящиеся в ожидании ребенка, несовершеннолетние работники (до достижения ими 18 лет, но только если это не представители творческих профессий – они могут работать и в выходные и в праздничные дни), а также работники, с некоторыми медицинскими противопоказаниями и т.д.
Однако в случае добровольного согласия, выраженного в письменной форме, данные категории сотрудников могут быть допущены к работе во внеурочное время.
При этом они, обязательно под роспись, должны быть ознакомлены со своим правом в любое время отказаться от работы.
«Плавающий» график или посменная работа
Еще один весьма распространенный вариант рабочего режима — посменный график. В этом случае у персонала так называемые «плавающие» выходные, а рабочее время суммируется по итогам фактически отработанных часов. Понятно, что в таких ситуациях применять понятие выходных в общепринятом смысле невозможно.
Поэтому, если случается так, что сотрудник в месяц отрабатывает большее количество часов, чем положено по ТК РФ, ему полагается доплата по следующей схеме: первые два сверхурочных часа в день в полтора раза выше нормы, каждый следующий час – в двойном размере.
Как согласно закону нужно оплачивать труд в выходные и праздничные дни
- Во избежание неправильного толкования и злоупотреблений со стороны работодателей в законе четко и последовательно разработан порядок оплаты работы в выходные и праздники.
- Первым делом, следует особо отметить, что календарные праздники, выпадающие на рабочие дни, ни в коем случае нельзя воспринимать как основание для уменьшения з/п сотрудников.
- А уж если персонал предприятия вынужден по каким-либо особым обстоятельствам выйти на работу в выходной или праздник, то это должно обязательно компенсироваться.
Варианта три:
- В двойном размере оплаты труда следующим категориям работников:
- тем, кто получает фиксированный оклад;
- тем, кто находится на так называемой «сделке», т.е. сдельной системе оплаты труда;
- тем работникам, чей труд оплачивается в соответствии с принятыми внутри компании тарифными ставками.
- Другие повышающие размер ставки на оплату выходных и праздников.
Этот путь возможен, если на предприятии действует коллективный договор или соответствующий локальный нормативный акт. Кроме того, индивидуальные доплаты возможны, если это прописано в конкретных трудовых договорах.
- Компенсировать работы в выходной день можно путем предоставления сотруднику отгула в удобное для него время в ближайшем обозримом будущем. При этом, никакой двойной оплаты труда за выходной день не производится. Для такого способа возмещения выходного дня необходимо письменное согласие работника.
Внимание! По оплате праздничных дней есть еще одна тонкость, о которой необходимо помнить: даже если сотрудник трудится в режиме неполного рабочего дня или неполной недели он должен получать оплату работы за праздники в двойном размере!
При этом, неважно, является ли для работника праздничный день нерабочим или рабочим по графику.
Оплата труда профессиональных спортсменов и представителей творческих профессий
Поскольку четко нормировать рабочее время этих трудящихся категорий невозможно, оплата труда в выходные и праздничные дни представителей творческих профессий и спортсменов оговаривается в законе особо.
В частности, форма начисления и размер заработной платы для них устанавливается путем коллективных договоров, индивидуальных трудовых договоров и, опять же при помощи внутренних нормативных актов.
Как должна оплачиваться в период командировки работа в выходные и праздники
- Во время командировок оплачивать рабочее время, выпавшее на праздники и выходные надо точно в том же порядке, как если бы работник предприятия находился непосредственно на своем рабочем месте.
- То есть – если он выполняет свои служебные обязанности в субботу или воскресенье, которые на его предприятии считаются выходными днями, то эти дни должны оплачиваться в двойном размере или же, по согласию сотрудника, компенсироваться отгулом в любой удобный для него день.
- Однако, если целью командировки является работа, которая должна выполняться как раз в выходные, то она оплачивается в одинарном размере и ни о каких дополнительный компенсациях речи уже быть не может.
- В тех случаях, если сотрудник предприятия проводит свой законный нерабочий или праздничный день в пути в командировку или наоборот, обратно, ему по ТК РФ должен быть предоставлен дополнительный выходной.
- Как правильно оплачивать командировку сотруднику.
- По закону, ущемление прав работников через неполную или частичную оплату труда в выходные и праздничные дни, отказ на предоставление дополнительного отгула, а также какие-либо другие нарушения в этой части ТК РФ, караются административной ответственностью в виде наложения штрафов на организацию и принимающих решения должностных лиц.
- Поэтому во избежание подобных неприятностей, руководству предприятий и организаций следует четко знать и соблюдать права сотрудников.
Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда
Консультация эксперта
Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.
***
Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.
При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.
- Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
- Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
- Как оплачивается смена в ночное время?
- Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
- Как оплатить работу в выходной день при сменном графике?
Разберёмся во всех тонкостях данной темы.
Что такое сменный режим работы?
Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.
Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте.
Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени.
Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.
Как составить график сменности?
При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.
Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.
Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности.
Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.
С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие.
Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы?
При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт.
Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).
Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы?
Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.
Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.
Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни
Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.
Что говорит Трудовой кодекс
Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.
Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.
Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.
Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.
259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.
Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.
Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.
Что считают выходными и праздничными днями
Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.
Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.
А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):
- 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.
Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.
Как оформить выход сотрудника на работу
Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.
Вот один из вариантов:
- Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
- Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
- Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
- В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.
Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.
Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.
В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.
Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни
- Все зависит от системы оплаты труда.
- Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.
- Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.
Пример
Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.
Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.
Пример
Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.
Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.
Пример с дневной ставкой
Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:
40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.
Пример с часовой ставкой
Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:
35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.
Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).
Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции, закажите кадровый аудит и аудит расчёта зарплаты в 1С-WiseAdvice.
Мы проверим:
- как оформляются кадровые документы;
- соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству;
- выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни;
- внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику;
- оформим переработки без нарушений ТК РФ.
В расчетах и документах у вас будет полный порядок.
Загрузка...
