Как Взять Отпуск Вне Графика Отпусков

Предоставить отпуск сотруднику не по утвержденному ранее графику отпусков руководству предприятий не запрещено. При этом необходимо принять во внимание пожелание самого работника.

Инициатива об изменении времени отдыха может исходить и от сотрудника, и от администрации предприятия. График составляется почти за год до их наступления, поэтому не получается предугадать все возникающие события.

Для внесения в него изменений работнику и руководителю предприятия нужно лишь достигнуть соглашения по поводу новой даты, длительности отпуска и документально его оформить.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Необходимость соблюдения графика отпусков

График отпусков является локальным нормативным документом предприятия. Это не просто перечень с пожеланиями работников, согласованный директором. В соответствии с графиком определяется численность работников на каждый месяц, и, следовательно, объем выпускаемой продукции.

Отсутствие на рабочем месте одного специалиста может негативно сказаться на организации всего производственного процесса. Поэтому на время неявки работника всегда планируется замещение должностей, переводы между отдельными подразделениями.

Кроме этого, необходимо предусмотреть запас денежных средств на расчетном счете в банке на выплату отпускных, так как они выдаются до наступления отпуска в отличие от обычной зарплаты.

Перенос по желанию работника
Чаще всего желание перенести время отдыха у работника появляется в связи с какими-то изменившимися обстоятельствами в жизни. Иногда нужно организовать отдых одновременно с другими членами семьи или друзьями, может быть незапланированная путевка, необходимость ухода за больным, а также болезнь самого сотрудника.

Начинать оформлять документы нужно с написания заявления на имя руководителя, в котором следует подробно изложить причину изменений, новую дату и продолжительность отдыха. Лучше обратиться к работодателю заранее, чтобы тот успел уточнить, могут ли распределить обязанности отпускника и не допустить сбоев в работе.

Если сотрудник работает в бригаде, цехе или другом подразделении, нужно получить согласие на отдых в другие дни от непосредственного начальника. Просьбу работника руководство предприятия рассматривает отдельно по каждому случаю, принимая во внимание производственные возможности.

И если изменение очередности предоставления дней отдыха признается нецелесообразным, работодатель не отпускает в отпуск без объяснения причин.

Важно! При этом сотрудник должен продолжать работать. Если на заявлении нет согласования с руководителем, самостоятельное прекращение работы не допускается. И отсутствие человека на рабочем месте будет расценено как прогул.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

Сделать это можно только по их желанию. При первоначальном составлении графика к мнению работников только прислушиваются.

А если документ уже утвержден и с ним ознакомлен весь коллектив, внесение изменений допускается только с письменного согласия конкретного сотрудника.

И он имеет право выбирать между отдыхом в период, который предлагает руководитель и компенсацией за простой.

Документальное оформление

При изменении периода отпуска необходимо составить приказ и внести уточнения в график и личную карточку работника.

Составление приказа

Приказ об изменении срока отпуска может быть оформлен в произвольной форме. Его удобно применять в случае, если отдых переносится на несколько недель или даже месяцев. Если отклонение от графика составляет небольшой срок, целесообразно сразу сделать приказ о предоставлении отпуска по типовой форме Т-6 и отдать его в бухгалтерию для начисления выплат.

Если отпуск переносится по инициативе работника, основанием для издания приказа является его письменное заявление, на котором стоит согласительная виза руководителя. Если инициатива исходит от работодателя, приказ оформляют без заявления. Кроме нового периода должно быть указано, по какой причине происходят изменения. Работника обязательно знакомят с приказом под роспись.

После этого вносят изменения в график отпусков.

Изменение графика

Документ разрабатывают и утверждают за две недели до начала нового года на унифицированном бланке Т-7. При корректировке графика информацию об изменениях вносят в отдельные графы:

1. В графе 8 указывают основание для переноса срока отдыха. Им будет заявление с разрешительной резолюцией руководителя.
2. В графе 9 отмечают новую дату начала отпуска
3. В графе 10 в качестве примечания записывают причину переноса.

В случае, если у перенесенного ранее отпуска опять нужно изменить период, запись вносится в новой строке без зачеркиваний и исправлений.

Отдых вне графика по законодательству

Существуют категории граждан, которые могут выбрать время отдыха в удобное для них время. Работодатель не отпустить в отпуск таких сотрудников не имеет права. Перечень их довольно большой, но чаше всего такими льготами на предприятии пользуются:

• несовершеннолетние работники;
• женщины, перед началом отпуска по беременности и родам, или сразу после его окончания;
• мужчины в период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам;
• сотрудники, отозванные ранее из очередного отпуска.

Кроме этого могут возникнуть ситуации, когда время отдыха может быть перенесено по вине работодателя. Это происходит в случаях если:

• работник не был предупрежден о начале отпуска за две недели;
• отпускные деньги не были выплачены за три дня до наступления отпуска.

При этом инициатива должна исходить от работника. Для изменения дней начала отдыха ему нужно написать заявление на имя руководителя. Отсутствие такого заявления будет считаться согласием с первоначальным решением администрации.

Автоматически изменяется время окончания отпуска, если он попадает на время:

• болезни работника, подтвержденной листком нетрудоспособности;
• исполнения государственных обязанностей;
• военных сборов;
• вызовов в следственные органы и прокуратуру в качестве потерпевшего или свидетеля.

На этот период отдых прерывается, и день выхода на работу переносится на более поздний срок.

Отпуск нового сотрудника

В первый год работы у сотрудников отпуск бывает вне графика. Согласно законодательству, человек может получить его уже через шесть месяцев после приема на работу. Для отдельных людей этот срок может быть уменьшен по их желанию. Естественно, в графике для новичка не предусмотрено время отдыха.

Поэтому вопрос можно решить, только договорившись с начальством об отдыхе в дни, удобные для каждой из сторон. Если сотрудник принят на место уволенного, руководство может согласиться предоставить отпуск в дни, в которые его планировали для предыдущего работника.

Тогда не нужно будет дополнительно производить кадровые перемещения.

Жалобы

Если работника не отпускают в отпуск или переносят дни отдыха без его согласия, он имеет право написать жалобу и потребовать восстановить нарушенные права. Для этого он может обратиться:

• в профсоюзный комитет предприятия (если такой имеется);
• в государственную инспекцию по труду;
• в прокуратуру;
• в суд.

Надзорные органы проверят, имеет ли право работодатель не предоставить дни отдыха по желанию работника.

В случае выявления нарушений трудового законодательства руководство могут привлечь к административной ответственности.

Но прежде чем идти на открытый конфликт, можно попытаться переговорить с руководителем и постараться найти такой выход из ситуации, который был бы удобен для каждой из сторон.

  Нюансы отправки в отпуск сотрудника, если он не хочет Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Отпуск вне графика отпусков: как оформить, выплаты

Последние изменения: Январь 2022

Трудоустройство дает сотруднику гарантию оформления оплачиваемого отдыха, но что делать, если возникли непредвиденные обстоятельства и требуется отпуск вне графика отпусков. Закон допускает оформление вынужденного отсутствия на работе, если администрация и работник согласовали его.

Потребность во внеплановом отдыхе возникает неожиданно, и предусмотреть ее заранее, когда составляется очередной график ухода работников невозможно. В соответствие с трудовым законодательством, отпуск не по графику оформляется по заявлению трудящегося, с получением визы согласования у руководства.

Почему нужно согласование

Любое внеурочное отсутствие отрицательно сказывается на работе организации, вызывая сбои в работе отлаженного механизма. Руководству приходится заниматься поиском замены на время отсутствия человека, включая оформление временного замещения и переводами внутри фирмы. Оплачиваемый отдых означает, что бухгалтерия обязана выдать средства накануне ухода человека, а значит, на счету должны быть запланированы средства для своевременных выплат. Любой пересмотр отпускного периода требует пересмотра финансирования.

Когда согласие не требуется

Чтобы избежать проблем с работодателем в связи с несогласованным отсутствием на рабочем месте, следует предварительно обсудить возможность отдыха заранее с непосредственным руководством и оформить надлежащим образом требуемый период. В противном случае, на основании ст. 81 трудового законодательства, а также письма Роструда № 5277-6-1 от 24.12.2007 года, администрация вправе уволить работника за прогулы без уважительных причин.

Из вышеуказанного правила есть исключения. Ряд категорий граждан вправе отдыхать вне установленного графика при условии отсутствия оплаты за дни отсутствия на рабочем месте.

Освобождены от согласования:

• участники ВОВ и работающие пенсионеры;
• законные супруги военнослужащих, пожарных, работников таможни и УИС, чья смерть наступила по причинам, связанным с исполнением своих обязанностей, а также при их временной болезни, возникшей в ходе службы;
• трудоспособные лица с группой инвалидности;
• работники, в чьей семье произошло пополнение, либо смерть родственника;
• заключение брака.

Согласно ст.173-174, 263,286, сверх положенного отсутствовать на рабочем месте вправе граждане:

• на период учебного процесса в вузе или колледже, а также на время поступления в указанные заведения;
• осуществляющие уход за малолетними детьми;
• при работе в качестве совместителя.

• Не требуется согласование с работодателем, если у работника:

Есть определенные отступления при определении времени отсутствия на рабочем месте вне установленного ежегодного графика при иных обстоятельствах.

• установлена беременность;
• беременна супруга, находящаяся в дородовом и послеродовом отпуске;
• ребенок до 18 лет поступает в вуз в другом городе, когда работа связана с нахождением на территории Крайнего Севера или приравненной к нему местности;
• супруг, служащий в Вооруженных силах России, использует свое право на положенные по закону оплачиваемые дни.

Может пригодиться: отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.

Порядок оформления

Правила, как оформить уход во внеплановый отпуск, вне зависимости от наличия или отсутствия права отдыха без согласования, предполагают выполнение определенной процедуры, четко описанной в трудовом законодательстве.

При потребности в уходе вне графика, работник обращается к руководству с целью обсудить возможность и уведомить о необходимости временного отсутствия на рабочем месте.  Обращение наемного работника должно быть зафиксировано документально, в виде заявления на внеплановый отпуск, оформленного согласно принятому в организации образцу.

Руководитель, принимая решение о законности и целесообразности отпустить работника на указанный в заявлении период, исходит из действующих норм Трудового Кодекса. После резолюции руководства документ передают для оформления в соответствующие отделы предприятия. При отказе руководитель разъясняет причины, по которым предоставление отпуска не по графику отпусков не может быть согласовано.

Рассматривая обращения работника. Важно помнить о тех категориях, которые вправе уходить в отпуск в любое время, без необходимости согласования (см. ст. 128 ТК РФ, часть 2).

Кадровая служба готовит приказ, с которым далее необходимо ознакомить работника. Важно дождаться выхода приказа и оставить на нем подпись, подтверждающую ознакомление, так как иначе администрация может обвинить работника в прогулах и уволить по статье.

Иногда требуется приостановить действие приказа. В таком случае, составляют соответствующий внутренний акт, с визированием его в присутствии свидетелей из числа других работников компании.

Особенности применения

Работа по оформлению отпускного периода для наемных сотрудников предполагает учет множества нюансов. Иногда работнику важно не получить сверх положенных по закону дней, а отгулять их в другой период времени.

Тогда работодатель обязан исходить из положений ст. 124 ТК РФ, предполагающей выбор другого периода для отдыха по случаю:

• болезни;
• беременности;
• родам;
• отсутствия перечислений отпускных накануне ухода;
• отсутствия уведомления о начале отпускного периода за положенный 2-неельный период.

В исключительных случаях, в связи с производственной необходимостью, для нужд компании работодатель вправе отозвать человека из отпуска. Остальные вопросы, связанные с оформлением временного отсутствия человека, нужно ли уведомление работодателя, регулируются положениями заключенного трудового контракта.

В трудовом законодательстве нет специальных норм относительно того, можно ли отозвать сотрудника, если отдых не был запланирован в графике. По этой причине рекомендуется придерживаться стандартного порядка, определенного для обычного оплачиваемого отпуска согласно ст. 125 ТК РФ.

Рекомендуется действовать следующим образом:

1. Руководитель согласовывает с работником возможность досрочного прекращения отдыха.
2. Если подчиненный согласен, издается распоряжение с указанием основания отзыва и первого рабочего дня.

При досрочном возврате к рабочим обязанностям после отпуска без сохранения предоставленные ранее дни не сохраняются и не могут быть использованы позднее.

Уход в отпуск накануне увольнения

Иногда работник, намереваясь расстаться с работодателем, просит предоставить неотгуленные дни до того, как оформить увольнение. В таком случае перед официальным расставанием работник пишет заявление об отпуске с последующим увольнением.

Администрация обязана предоставить отдых продолжительностью согласно накопившимся оплачиваемым дням. А бухгалтерия производит окончательный расчет с учетом предоставленного отдыха.

Чтобы отгулять положенные дни вне установленного графика в связи с увольнением, рекомендуется применять ст. 127 трудового законодательства.

Согласно норме закона, если человек не использовал положенные дни, он получает компенсацию, исходя из среднедневного заработка.

Если работник захотел отгулять дни накануне расторжения договора, порядок расчета оплачиваемого отпуска аналогичный, а последним рабочим днем считается день завершения отдыха.

Иногда обстоятельства в жизни меняются и нужны дни оплачиваемого отпуска до появления права на него. Согласовать такой отдых можно только с согласия работодателя. Чтобы использовать эту возможность, необходимо обратиться к руководству за уточнением.

Если причина будет сочтена весомой, а работодатель не против, соответствующие службы компании оформляют предоставленные дни.

Например, для многодетного отца проще согласовать свое временное отсутствие, объяснив потребность необходимостью лечения или сопровождения детей в поездке.

Если отсутствие сотрудника вызовет сбой в работе производства или приведет к коммерческим убыткам, администрация сохраняет право отказать в просьбе без объяснений. В таком случае, уход с работы будет расцениваться как прогулы, за которые работника вправе уволить.

Можно ли отправить в отпуск по воле работодателя?

Не только работник вправе переносить очередной отпуск. Подобная инициатива иногда исходит от администрации предприятия.

Причинами переноса отпуска на более поздний срок часто становится:

• производственная необходимость;
• резкий рост заказов;
• появление срочной работы;
• иные причины возникшей нехватки трудовых ресурсов.

Перенос отпуска на ранний срок может быть связан с противоположной ситуацией, когда производство простаивает и потребности в людях на рабочих местах нет. Следует помнить, что простой предприятия предполагает выплату по административному отпуску компенсации, составляющей 2/3 заработка. Чтобы избежать дополнительных расходов руководство просит работников отгулять ежегодные оплачиваемые дни вне графика.

1. Оформление переноса отпуска по инициативе работодателя невозможно без согласия на это самого сотрудника.
2. Таким образом, при потребности отгулять дни вне графика, возможно оформление отдыха с сохранением оплаты (при переносе очередного отпуска или определенном стечении обстоятельств), либо работник просит руководство о предоставлении дней за свой счет.
3. © 2022 zakon-dostupno.ru

Отпуск вне графика

График отпусков на предприятии составляется почти за год до самого отдыха, то предугадать как именно будут развиваться события практически невозможно. Предоставление отпуска вне графика отпусков не запрещается. Но этом случае в первую очередь должно учитываться желание сотрудника. В статье рассмотрим в каких случаях возможен отпуск вне графика и как его предоставить.

График отпусков представляет собой внутренний нормативный документ организации. На основании этого документа в компании определяется число работников в месяце, а также объем выполняемой ими работы.

Так как отсутствие одного специалиста на работе может привести к негативным последствиям на производстве, то на время его отсутствия заранее планируется замещение должностей, а также перевод специалистов между отделами.

Помимо этого, на оплату отпускных работодателю требуются дополнительные средства и о наличии их на счете стоит позаботиться заранее. Поэтому, такой документ, как график отпусков, является не просто планом отдыха сотрудников, утвержденным руководителем.

Он позволяет работодателю выполнить необходимые мероприятия для подготовке к бесперебойной работе ( статью ⇒ Как составить график отпусков на год для чайников).

Перенос отпуска по желанию сотрудника

Жизненные обстоятельства могут поменяться в любой момент, а это может привести к тому, что работник захочет перенести время своего отдыха. Для того, чтобы это осуществить, в первую очередь работнику нужно будет подать на имя руководителя заявление. В заявлении должны указываться:

• причина, по которой работник решил перенести свой отпуск;
• новую дату начала отпуска;
• продолжительность отдыха.

Подать заявление о переносе отпуска следует заранее, так как работодателю потребуется время для распределения обязанностей отсутствующего сотрудника. Если работник трудится в каком-либо подразделении, то ему потребуется также получить разрешение на отдых от своего непосредственного руководителя.

Каждый случай переноса отпуска руководитель рассматривает отдельно. Он учитывает производственные возможности своей компании и в том случае, если предоставление отпуска по его мнению является нецелесообразным, он вправе отказать в нет. Объяснение причин отказа в данном случае от руководителя не требуется.

Важно! Если в переносе отпуска работнику отказано, то он обязан продолжать трудиться. Если сотрудник примет решение самостоятельно прекратить работу, то его отсутствие на рабочем месте будет расцениваться как прогул. А это в свою очередь может привести к увольнению.

Необходимость внести изменения в график отпусков может возникнуть и у работодателя. Например, если в определенный период времени требуется привлечь к работе как можно больше работников. Либо, наоборот, объем производства снижается и работодателю требуется отправить на отдых большее число сотрудников.

Такой перенос отпуска возможен только в том случае, если на это согласен сам работник.За ним сохраняется право выбора периода отпуска: он может пойти в отпуск в соответствии с утвержденным заранее графиком отпусков, либо принять предложение работодателя и пойти в отпуск в другой период ( статью ⇒ Как получить ежегодный оплачиваемый отпуск в 2022?).

Если стороны договорились о переносе отпуска, то в потребуется издать соответствующий приказ, внести изменения в график отпусков, в также в личную карточку сотрудника.

1. Составление приказа на перенос отпуска. Оформить приказ на перенос отпуска можно оформить в свободной форме. Особенно ее удобно использовать, если отпуск переносят на довольно длительный срок (несколько недель или месяцев). Когда отклонение от графика незначительное, то приказ может быть оформлен по форме Т-6. В том случае, если отпуск переносится по желанию сотрудника, то основанием для приказа будет является его заявление. При этом на нем должна стоять отметка о согласии работодателя на перенос отдыха. Когда отпуск переносят по инициативе работодателя, то заявление для оформления приказа не потребуется. В приказе должно указываться следующее:

• новый период отдыха;
• причина переноса отпуска.

Работник должен ознакомиться с приказом в подтверждении этого поставить на документе свою подпись. После издания приказа переходят к внесению изменений в график отпусков.

2. Изменение графика отпусков. График отпусков составляется и утверждается за 2 недели до начала года. Составляется он на специальном бланке – Т-7. При внесении изменений в график, информация вносится в следующие графы.

• графа 8: указываются основания для изменения периода отпуска (например, заявление работника);
• графа 9: новая дата начала отдыха;
• графа 10: причина переноса отпуска.

Важно! Иногда после переноса срока отпуска может вновь возникнуть необходимость изменить его период. В этом случае в график следует внести новую запись по новой сроке. Никакие исправления или зачеркивания не требуются.

Кто может брать отпуск в любое удобное время

Для отдельных категорий работников в нашей стране предусматриваться возможность самостоятельно определить удобное время для отпуска. Отказать в предоставлении отпуска таким работникам работодатель не вправе. Такими привилегиями обладают следующие категории граждан:

• несовершеннолетние сотрудники;
• женщины перед началом отпуска по БиР, а также сразу после него;
• мужчины, если супруга находится в отпуске по БиР;
• работники, которых ранее отозвали из очередного отпуска.

При возникновении определенных обстоятельств, период отпуска может быть перенесен. Происходит это по вине работодателя в следующих случаях:

• в положенный срок работника не предупредили о начале отпуска (за 2 недели до отдыха);
• в положенное время не была произведена выплата отпускных (за 3 дня до отпуска).

Когда переносится конец отпуска

Помимо этого, перенос времени окончания отпуска возможен и в том случае, если отдых попадает на:

• время болезни работника (это должно подтверждаться больничным листком);
• военные сборы;
• период вызова работника в следственные органы (прокуратуру) как потерпевшего или свидетеля;
• период исполнения работником государственных обязанностей.

При возникновении указанных обстоятельств, отпуск работника прервется, а значит и дата выхода на работу должна переноситься на более позднее время.

Предоставление отпуска новому сотруднику

Если работник трудится в компании первый год, то отпуск ему может предоставляется вне графика. Ведь когда его принимали на работу, график отпусков уже может быть утвержден, а право на отдых у нового сотрудника возникает уже после 6 месяцев работы. Для некоторых работников отпуск также может предоставляться и раньше полугода работы.

В этом случае новому работнику пойти в отпуск можно только по договоренности с руководителем. При этом определяется время для отдыха таким образом, чтобы это было удобно каждой из сторон.

Важно! Если работника приняли на место уволенного сотрудника, то ему может быть предоставлен отпуск в тот период, который был согласован для прежнего работника. В этом случае дополнительных кадровых перемещений не потребуется.

Если работодатель без согласия работника самовольно переносит время отпуска, то на него можно написать жалобу. Для этого обратиться потребуется в один из органов:

• профсоюзную организацию (если такая в компании есть);
• госинспекцию по труду;
• прокуратуру;
• суд.

При обращении с жалобой, сотрудники указанных организация проведут проверку и выяснят вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска или переносить его по своей инициативе. Если в ходе проверке будут обнаружены нарушения трудового законодательства, то работодателя привлекут к административной ответственности.

Прежде чем обращаться с жалобой в вышеуказанные органы, работнику следует решить конфликт самостоятельно. Для этого с руководителем можно переговорить, указав на свои права, и определить время отпуска, которое будет удобно для обеих сторон.

Типичные ошибки предоставления отпусков в вопросах и ответах

Каждый работник имеет право на отпуск или денежную компенсацию за него при увольнении. Причем независимо от того, кто наниматель, какая организационно-правовая форма организации, какой вид трудового договора  и размер оплаты труда. К сожалению, при предоставлении трудовых отпусков наниматели нередко нарушают законодательство.

Типичные ошибки

В некоторых организациях трудовые отпуска не оплачивают, их продолжительность иногда составляет меньше 24 календарных дней, а периодичность превышает год, отсутствуют графики отпусков или отпуск предоставляется работникам не в соответствии с графиком.

Однако встречаются и другие ситуации. Например, работник отказывается от трудового отпуска в запланированный срок, досрочно приступает к работе, когда в этом нет производственной необходимости, и т.д.

• Рассмотрим наиболее типичные ситуации нарушений при предоставлении трудовых отпусков, а также некоторые особенности их предоставления.
• Всем ли организациям необходимо составлять график трудовых отпусков?
• График в организации (в том числе микроорганизации) обязателен, если в штате есть хотя бы один работник.

Составить, утвердить и довести до сведения всех работников график трудовых отпусков необходимо не позже 5 января. Иной срок может устанавливать коллективный договор, соглашение. Наниматель также может согласовать его с профсоюзом .

На заметку
Соглашение по ТК – это не договоренность между работником и нанимателем, а нормативный акт.

Он содержит обязательства сторон и регулирует отношения в социально-трудовой сфере на уровне определенной профессии, отрасли, территории .

Соглашения заключаются на республиканском уровне (генеральное соглашение), отраслевом (тарифное соглашение) и местном (местное соглашение).

В случае когда полномочия руководителя организация передаются по договору другой коммерческой (управляющей) организации либо ИП и в штате нет работников, составлять график трудовых отпусков не нужно.

График предусматривает отпуск, а наниматель его не предоставляет. Допускается ли это?

График трудовых отпусков должны взаимно соблюдать работник и наниматель. Изменить срок предоставления трудового отпуска, запланированного графиком, можно только по соглашению сторон.

Исключение закрепляет ст. 172 ТК. Согласно этой норме наниматель вправе досрочно предоставить трудовой отпуск по исключительным обстоятельствам. Например, когда неожиданно приостанавливается работа в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем.

Следовательно, наниматель не может отказать работнику в трудовом отпуске, запланированном графиком.

Вправе ли наниматель настаивать, чтобы работник брал отпуск частями?

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск разрешается разделить на две части, если иное не предусматривает коллективный договор, соглашение. Причем одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней .

Решение о делении отпуска на части наниматель не вправе принять в одностороннем порядке. Это допускается только по соглашению с работником. Таким образом, отказ нанимателя предоставить работнику полный отпуск необоснован.

На протяжении какого времени работник может не уходить в трудовой отпуск по своему желанию?

Наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно). Однако есть исключительные случаи, когда полный трудовой отпуск работника в текущем рабочем году может неблагоприятно сказаться на нормальной деятельности организации, ИП. Тогда допускается с согласия работника перенести часть отпуска на следующий рабочий год .

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема
на работу .

Например, если наниматель принял работника на работу 15 сентября 2017 г., его рабочий год будет составлять период с 15 сентября 2017 г. до 14 сентября 2018 г. Соответственно, до 14 сентября 2018 г.

работнику требуется предоставить трудовой отпуск.

1. Законодательство не дает работнику права выбирать, брать трудовой отпуск ежегодно либо отказываться от него.
2. Отметим, что невыполнение должностными лицами нанимателей обязанности ежегодно предоставлять работникам трудовые отпуска – одно из самых распространенных нарушений, выявляемых Департаментом государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты.
3. На сколько частей можно разделить трудовой отпуск и какая из них должна быть не меньше 14 календарных дней?

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск можно разделить лишь на две части. Конечно, при условии, что коллективный договор, соглашение не предусматривают иного.

Будет нарушением трудового законодательства деление отпуска работника больше чем на две части, если в организации нет коллективного договора или соглашения, допускающих такую возможность.

В соответствии с ч. 1 ст. 174 ТК при делении отпуска на части любая одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней. В связи с этим можно сделать вторую часть отпуска продолжительностью больше 14 календарных дней.

В какие сроки наниматель должен выплатить средний заработок за время трудового отпуска?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позже чем за два дня до его начала . Работникам, которые трудятся по контракту, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позже чем за день до его начала .

Согласно ч. 1 ст. 10 ТК сроки, с которыми связывается возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, обычно начинают течь на следующий день после даты, которая определяет их начало.

Процессуальные сроки исчисляются со следующего дня после даты, которая определяет их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок устанавливается для какого-либо действия, его надо выполнить до 24:00 последнего дня срока.

Например, трудовой отпуск работника начинается 7-го числа. Средний заработок за время трудового отпуска в случае контракта необходимо выплатить не позже 24:00 5-го числа, в случае трудового договора – не позже
24:00 4-го числа.

Какие последствия влечет несвоевременная выплата отпускных, в том числе в случаях, когда работник обращается с просьбой предоставить трудовой отпуск с текущего или следующего дня и отпускные уже не получается выплатить в срок?

Несоблюдение нанимателем срока выплаты среднего заработка за время трудового отпуска довольно распространенное нарушение.

Часть 1 ст. 9.19 КоАП предусматривает за несвоевременную выплату среднего заработка за время трудового отпуска штраф в размере от 4 до 20 базовых величин. Для юридического лица штраф составит до 100 базовых величин.

Если наниматель не выплатит деньги в срок, работник вправе потребовать на основании п. 5  ч. 1 ст. 171 ТК перенести отпуск на другой согласованный с нанимателем период в текущем рабочем году. Но, как показывает практика, работники крайне редко используют такое право.

Кроме того, указанное административное нарушение может стать основанием для досрочного расторжения трудового договора (контракта) по требованию работника (ст. 41 ТК). А это влечет необходимость выплатить  компенсацию в размере двухнедельного среднего заработка для лиц, работающих по трудовому договору, трехмесячного – для лиц, работающих по контракту.

Работники часто просят предоставить трудовой отпуск с текущего или следующего дня. Тогда должностные лица нанимателя могут потребовать заявление, что работник не возражает против перечисления среднего заработка, сохраняемого на время отпуска, в более поздний срок.

Однако законодательство не предусматривает возможности выплачивать средний заработок работнику за время трудового отпуска по его просьбе в более поздний срок по сравнению с установленными. Следовательно, даже при наличии заявления работника перечисление денег в более поздний срок будет нарушением.

Будет ли нарушением, если совместитель не хочет использовать трудовой отпуск одновременно с отпуском по основной работе?

Особенности предоставления трудового отпуска совместителям определяет ст. 347ТК. Согласно этой норме трудовой отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с трудовым отпуском по основной работе.

При составлении графика трудовых отпусков согласно п. 3 абз. 3 ч. 4 ст. 168 ТК наниматель обязан уточнить у совместителя время отпуска по основному месту работы и запланировать отпуск, исходя из этого.

Но если совместитель не хочет использовать трудовой отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе, будет действовать общая норма.

Таким образом, ст. 347 ТК о предоставлении работающим по совместительству трудового отпуска одновременно с трудовым отпуском по основной работе обязательна для нанимателя при желании работника.

Есть ли особенности предоставления трудовых отпусков работникам-надомникам?

Работники-надомники имеют право на трудовой отпуск на общих основаниях. Продолжительность отпуска должна составлять не меньше 24 календарных дней. Это требование распространяется на всех нанимателей. Надомникам-инвалидам предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Можно ли предоставлять трудовой отпуск лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору?

С гражданами, выполняющими работы (оказывающими услуги) по гражданско-правовым договорам (подряд, возмездное оказание услуг, авторские договоры и т.п.), возникают не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Такие отношения регулирует не ТК, а ГК. Следовательно, у названных граждан не возникает права на трудовой отпуск, а также на компенсацию за его неиспользование.

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года.

Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять.

Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений.

Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Обязанность по предоставлению отпусков

Кроме того, работодатель обязан по заявлению сотрудника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы – ​в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников (продолжительностью до 5 календарных дней), а также в иных случаях 1, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором (ст. 128 ТК РФ). Во всех остальных ситуациях работодатель вправе, но не обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника, и тогда его продолжительность будет определяться по соглашению сторон.

Вносить периоды отдыха за свой счет в график отпусков не обязательно, поскольку он должен определять только периоды оплачиваемых ежегодных отпусков. Однако трудовое законодательство не содержит запрета на внесение неоплачиваемых отпусков в график. Поэтому, если дополнительно указать в графике периоды отпусков за свой счет, нарушением это не будет.

Можно ли график отпусков не составлять?

Составлять и утверждать график отпусков обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили хотя бы один трудовой договор с работником 2. Исключение сделано только:

• для организаций и предпринимателей, которые считаются микропредприятиями, т. е. соответствуют всем требованиям ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209‑ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» и внесены в соответствующий реестр ФНС России (https://ofd.nalog.ru/);
• некоммерческих организаций (за исключением гос- и муниципальных учреждений, госкорпораций, публично-правовых компаний, госкомпаний, общественных объединений, являющихся политическими партиями, потребительских кооперативов, религиозных организаций).

У микропредприятия и некоммерческой организации прошлогодняя среднесписочная численность сотрудников должна составлять до 15 человек, а прошлогодний предельный доход не превышать 120 млн руб. 3

Микропредприятия и некоммерческие организации вправе полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов по вопросам трудового права, за исключением локального акта о временном переводе персонала на дистанционную работу в исключительных случаях в соответствии со ст. 312.9 ТК РФ.

Если они отказались от принятия локальных актов, то должны включить дополнительные условия, регулируемые ЛНА, непосредственно в трудовые договоры с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Поэтому такие трудовые договоры составляют по типовой форме (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.

2016 № 858).

В п. 22 такой типовой формы предусмотрена возможность предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск не в соответствии с графиком отпусков, а по письменному соглашению между работником и работодателем.

Поэтому вместо графика отпусков такие организации и ИП вправе составлять письменные соглашения с работниками. И тогда на их составление следует указать в п.

 22 трудового договора, заключаемого с каждым работником.

Остальные работодатели, не относящиеся к названным, не вправе вместо графика отпусков прописать периоды отпуска каждого работника в его трудовом договоре. Для обычных работодателей трудовой договор не заменяет график отпусков, такая замена противоречила бы трудовому законодательству.

График отпусков в первый год работы

ТК РФ не устанавливает специальных норм по составлению графика отпусков в первый год образования организации или регистрации предпринимателя. Поэтому юрлица и ИП могут в первый, в том числе неполный, год работы (до указанного в ч. 1 ст. 123 ТК РФ срока) обойтись без графика отпусков.

Это не будет нарушением законодательства и не повлечет каких-либо штрафов или иных санкций.

В таком случае ежегодные оплачиваемые отпуска будут предоставляться по согласованию сторон трудового договора (например, согласно письменному заявлению каждого работника, являющегося основанием для издания приказа).

Однако отсутствие графика отпусков в первый год работы крайне невыгодно работодателю, т. к. дает возможность всем работникам претендовать на оплачиваемый отпуск в удобное для них время, без учета производственной ситуации.

Поэтому, если у нового работодателя заключены трудовые договоры, желательно составить и утвердить график отпусков даже в первый год работы. Дата его составления может быть и датой его утверждения. После чего по мере найма новых сотрудников график отпусков на первый год можно дополнять (см.

, например, письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193).

Кстати, требования обязательно вносить изменения в утвержденный график отпусков с приходом каждого нового работника нет 4.

Форма графика отпусков

На сегодняшний день в ТК РФ форма и содержание графика отпусков не конкретизированы. Унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 5, уже давно носит не обязательный, а рекомендательный характер.

Поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, будет ли он использовать ее или разработает и утвердит собственную форму, в которой должны быть учтены все требования ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учете» 6 .

Решение об этом рекомендуется закрепить в локальном акте по вопросам трудового права (письмо Минтруда России от 08.12.2020 № 14-2/ООГ-17800).

Кроме того, действующее трудовое законодательство не запрещает составлять график отпусков в электронном виде. В таком случае его следует заверить электронной подписью.

Независимо от того, по какой форме и в каком виде будет оформлен график, важно соблюсти все требования к его составлению и процедуре его утверждения.

Нюансы составления графика отпусков

Кроме обычных указаний по заполнению графика отпусков из упомянутого постановления Госкомстата России, работодателю важно учесть следующие моменты:

1. В графике должны числиться все работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем на день утверждения графика, в том числе:
   • лица, с которыми трудовые договоры будут расторгнуты в течение рабочего года (письма Минтруда России от 09.04.2020 № 14-2/В-395, Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1);
   • дистанционные сотрудники, работающие удаленно на постоянной основе (письмо Роструда от 14.05.2021 № ПГ/12255-6-1);
   • работницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
   • сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который закончится до конца года;
   • работники, принятые по срочному трудовому договору на срок до 6 месяцев, которым по соглашению сторон оплачиваемый отпуск предоставляется до истечения 6 месяцев непрерывной работы.
2. В графике целесообразно установить конкретный период использования каждым работником своего права на отпуск в желаемом месяце – ​как точные даты начала и окончания отпуска (письмо Роструда от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1).
3. В графике можно объединять или разделять дни основного и дополнительного отпусков, поскольку работник вправе взять дополнительный отпуск в то время, которое удобно ему и работодателю (письмо Роструда от 04.12.2020 № ПГ/55760-6-1).
4. Даты начала или окончания отпусков в графике могут приходиться на выходной, в том числе при сменном режиме работы. Это не будет нарушением,…