Что представляет собой трудовая книжка

Многие считают, что в наше время трудовая книжка (далее ТК) – пережиток прошлого, который давно пора отменить в РФ, поскольку она перестала выполнять свои основные функции.

Узнаем, справедливо ли такое утверждение (нужна ли она на самом деле и для чего), что говорит по этому поводу кодекс трудовой РФ, а также рассмотрим, что представляет собой трудовая книжка колхозника и когда выпускались образцы серии АТ. Поскольку документ этот еще никто не отменил, для работника банка и любой другой организации важно знать, что делать, если ТК утеряна.

Немного истории

Еще не так давно для работника рассматриваемый документ являлся подтверждением его стажа и если он отсутствовал, подтвердить опыт и срок работы в каком-либо учреждении было довольно проблематично. Трудовая книжка появилась впервые в 1919, когда о серии АТ и речи не было. Этот документ заменял паспорт.

Был период, когда их заменили расчетные книжки, однако в 1938 ТК вернули в обиход. Еще сохранились такие образцы и если есть желание можно в сети найти, как выглядит такой документ. В то время отсутствие у работника ТК грозило лишением права на получение карточек на продукты. То есть в те времена она была нужна не только для подтверждения стажа, чего не скажешь о современном времени.

Образец 1938 действовал до 1973, когда появились образцы серии АТ.

Серия АТ действовала до 2003 – в 2004 в РФ ввели вариант нового образца, который действует и в наше время. Как он выглядит известно каждому. А вот ТК серии АТ за время своего существования почти не видоизменялись. Все экземпляры серии АТ отличаются надписью «Гознак.1974», это означает, что данный экземпляр ТК относится к образцу 1974.

Экземпляры серии АТ отличались темно-зеленым цветом обложки, который был неизменным до 1992. С этого года книжки АТ выпускались также со светло-голубой обложкой. Странички ТК серии АТ были защищены водяными знаками. В 2003 на смену серии АТ пришли ТК нового образца, которые действуют в РФ и в наше время.

Еще немного исторических фактов

В 75-м появился еще один документ – трудовая книжка колхозника. По внешнему виду она ничем не отличалась от документа обычного работника. И процедура внесения записей была такой же. В РФ, несмотря на то, что колхозы в прежнем их виде давно канули в Лету, еще встречается трудовая книжка колхозника.

В связи с этим у работодателя или работника службы кадров часто возникает вопрос – что делать, если у сотрудника, претендующего на свободную вакансию в наличии только трудовая книжка колхозника.

Многие советуют просто завести экземпляр нового образца.

Конечно в наше время подобный документ, как и трудовая книжка старого образца, встречается очень редко, однако Кодекс их не отменял, поэтому следует знать, что делать, столкнувшись с таким анахронизмом.

Современная ситуация

Вернемся в наше время. Как уже говорилось выше, с 2003 в обиход в РФ вошли книжки нового образца. Разговоры об отмене этого документа ведутся еще с 2011, но на данный момент он все еще является обязательным – Кодекс трудовой, а именно статья 66 является тому подтверждением. Изучив Кодекс, можно узнать о том, как и кем заполняется этот документ, как проходит процедура его получения.

Именно Кодекс гласит о том, что этот документ является основным для определения стажа. Но сейчас ситуация в РФ изменилась (каким образом, рассмотрим чуть позже), поэтому и ходят разговоры о возможной отмене этого свидетельства.

Однако Кодекс до сих пор остается в неизменном виде.

Кодекс упоминает этот документ не только в 66 статье – о нем речь идет в 62, 65, 80 и других. Возможно, в этом и кроется причина того, что документ все еще действует. Ведь если его отменить, придется изменять и Кодекс.

Как происходит выдача и заполнение этого документа?

Рассмотрим процесс выдачи такого свидетельства на примере работника банка. Если для человека это первая должность, то книжку заводят сотрудники отдела кадров этого банка, причем в дальнейшем руководство имеет полное право вычесть с зарплаты работника стоимость книжки.

Если же книжка была утеряна, кадровик банка должен оформить новую. Основанием для этого служит заявление нового работника, в котором должна быть указана причина отсутствия этого документа. Если же человек решает уволиться из банка, ему обязаны выдать на руки этот документ в последний день работы.

Заполняется эта книжка очень просто, главное следовать всем инструкциям и стараться избегать ошибок. В титульный лист заносят информацию об образовании работника, его ФИО и время рождения, сведения о профессии, а также ставят дату, подписи и печати.

В два других раздела вносят информацию о трудовой деятельности и поощрениях. Каждый из этих разделов состоит из четырех граф, в который и вносятся соответствующие сведения. В сети есть множество изображений, где можно увидеть, как выглядит заполненный по всем правилам экземпляр.

Где можно приобрести книжку?

Поскольку документ все еще действует, возникает вопрос, сколько стоит трудовая книжка и где ее найти. В некоторых случаях, работодатели сами закупают чистые экземпляры, например, в маркете Комус. Комус позиционирует себя как магазин, где можно найти все для бизнеса. Там действительно можно приобрести не только ТК – Комус предлагает также вкладыши для нее.

Несколько лет назад книжки исчезли из киосков, и приобрести их можно было только в маркете Комус. Сделать заказ можно из любого города, поскольку Комус предлагает и услуги по доставке. Что касается цены, то она в маркете Комус отображается рядом с товаром. Комус ведет свою деятельность уже очень давно, и многие работодатели с ним сотрудничают.

Очень часто работодатель говорит о том, что книжку должен принести сам сотрудник. Он также может приобрести ее, зайдя на сайт Комус.

Но это не единственный вариант для такого приобретения – не только Комус предлагает подобную продукцию в РФ, просто на данный момент это магазин наиболее известен.

Потерялась трудовая – стоит ли паниковать?

Ситуация, когда книжка утеряна, встречаются довольно часто. Но если знать, что в таких случаях делать, можно довольно быстро все восстановить.

Некоторые ошибочно полагают, что в ситуации, когда она утеряна, можно особо не напрягаться, а просто завести новый экземпляр. Но такой выход приемлем, когда утеряна новая книжечка, в которой нет записей.

Тут, конечно же нет смысла в каких-либо других действиях.

А вот если утеряна заполненная – есть смысл в том, чтобы восстановить информацию. Многие советуют делать копию документа при каждой смене работы и заверять ее в отделе кадров – так будет меньше хлопот в случае утери.

Имеет значение и то, по чьей вине она была утеряна. Если все произошло по вине работника – хлопоты по ее восстановлению – его проблема. А в случае, когда ответственность несет работодатель – все ложится на его плечи, а сам сотрудник может ничего не делать.

Ждать ли электронные варианты?

С 2016 года заговорили о том, что на смену обычной в РФ может вскоре прийти электронная трудовая книжка. Сразу же возник вопрос, для чего же нужна она. Изначально ее внедрение объяснялось тем, что она необходима для тех, кто работает дистанционно.

Однако позже пришли к выводу, что электронный вариант облегчит жизнь и в обычных ситуациях. Но пока рано о чем-то говорить – все находится только на стадии разработки.

А как обстоит ситуация у соседей?

Так же как и в РФ, согласно законодательству в РБ рассматриваемый в статье документ, является основным для подтверждения стажа, а также основанием для приема на работу.

В 2014 году в РБ вышло новое постановление, в котором подробно описываются все нюансы, касающиеся заполнения этого документа.

В принципе, правила, действующие в РБ касательно трудовых книжек, по своей сути мало чем отличаются от тех, что приняты в нашей стране. Только вот на данный момент в РБ никто не говорит о возможной отмене этого документа.

Зачем нужна трудовая книжка, как осуществляется ее заполнение и как обеспечить хранение

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка необходима для учета сведений о трудовой деятельности работника, для этого работодатель осуществляет в ней соответствующие записи. Еще с 18 года прошедшего столетия для учета трудового стажа работника стало необходимостью выполнять записи в отдельном документе. Этим документом и явилась трудовая книжка.

Еще недавно на законодательном уровне поднимался вопрос о том, зачем нужна трудовая книжка, и нужна ли вообще. Но дальше обсуждений законодательные инициативы не зашли. Это говорит о неготовности нашего общества к отмене и о важности функций, выполняемых данным документом.

Основные функции трудовой книжки

В системе государственного страхования ведется учет каждого гражданина, в том числе учитывается информация о трудовой деятельности. В записях, выполненных индивидуально на каждого человека, содержится информация, объем которой гораздо больше, нежели в трудовых книжках.

Размер будущей пенсии зависит не только от стажа, а еще от отчислений работодателя в ПФР. Оформление пенсии без трудовой книжки не представляется возможным — это одно из главных назначений этого документа.

Если в трудовой книжке имеются ошибки в написании инициалов или фамилии, то в государственном учетном документе все изложено правильно, так что доказывать справедливость, возможно, придется через суд.

На законодательном уровне говорят о бесполезности трудовой книжки, но одновременно и отменять ее никто не собирается.

Трудовая книжка не менее важна для предъявления будущему работодателю. В ней содержится информация о предыдущих местах работы, заслугах или наказаниях сотрудника.

Если работник, по его мнению, незаконно уволен, то он может обратиться в суд, чтобы восстановить свои права. При выезде за рубеж тоже существует необходимость сделать копию трудовой книжки, чтобы было понятно, имеется ли допуск сотрудника к государственной тайне.

  Закон о трудовых книжках и его реформирование

Как получить

Как получить трудовую книжку

Способы получения трудовой книжки:

1. После заключение первого трудового договора человек получает трудовую книжку в отделе кадров. После заполнения документ передается работодателю на хранение, а после увольнения она вновь отдается на руки сотруднику. В обязанности работодателя входит вернуть документ работнику, невзирая на тот факт, нашел он следующую работу или нет. В случае утраты трудовой книжки сотрудник имеет право на компенсацию.
2. При окончании обучения в учебном заведении многим выпускникам выдается на руки трудовая книжка. Это делается, чтобы человек как можно быстрее трудоустроился. Но, разумеется, наличие документа на руках никаким образом не влияет на трудоустройство, так как последнее зависит от иных факторов.
3. Приобретение документа возможно и в торговых точках. Это не возбраняется.

Как обеспечить хранение

Не менее важно интересоваться о том, где производится хранение документа. Этот аспект очень важен для работника, так как при утрате могут возникнуть непредвиденные обстоятельства. Условия хранения, как минимум, должны обеспечиваться:

• в закрываемом на ключ сейфе;
• в шкафах среди важных документов или ценных бумаг.

Записи о трудовых достижениях восстановить будет достаточно сложно, если трудовая книжка будет утеряна.

Рекомендации по выдаче документа:

1. По причине расторжения трудового соглашения.
2. Если требуется подать заявление в государственные органы, содержащие сведения из трудовой книжки.
3. В случае ухода сотрудника в мир иной передача осуществляется близким родственникам.
4. Если у умершего работника нет родственников, то необходимо хранить документ у работодателя в течение 50 лет.

На законодательном уровне несколько раз задавались вопросы об отмене данного документа, но когда это состоится, пока не выяснено.

Ликбез про электронные трудовые книжки

Свершилось, с 1 января 2020 в России введена электронная трудовая книжка. Но от бумаги мы избавляемся только сейчас.

— Что это за штука?

Это запись в базе данных, в которой лежит то же самое, что в вашей бумажной трудовой книжке, только в одном месте в хранилище ПФР. Теперь будет меньше логистики с перемещением этих книжек, сложнее будет утерять старую с записью про увольнение по статье, да и в кадрах не надо будет хранить бумагу 75 лет.

— И уже работает?

Пока нет. Во-первых, всё уже делается с 1 января 2020, но можно решать про оставить ли себе бумажную до 31 декабря 2020. Закон уже работает, административно-техническая база есть, но нужно пройти ещё несколько стадий. Первая стадия — работодатели должны уведомить всех сотрудников об этой особенности до конца июня 2020. Вторая — до 31 декабря 2020 нужно выбрать, хотите вы всё по-старинке, в бумаге, или в электронном виде. UPD: уже можно уведомлять до осени.

— Стоп-стоп, осталась неделя на уведомление? И это ведь государство, и письмо в общий телеграм-чат за документ не считается?

Верно. Уведомлённым считается человек, который прочитал где-то что-то и расписался, то есть как минимум прибыл в офис или отправил такой документ в офис. Либо же уведомлённым считается человек, который получил заказное письмо с описью вложения, где в описи и указано это самое уведомление.

— И что дальше?

Мы уже сделали рассылку словами, и теперь отправляем официальные заказные письма курьерами и почтой. После того, как все будут уведомлены, наступит следующий этап — нужно будет написать или осознанно не написать заявление с выбором типа ведения трудовой книжки до конца рабочего дня 31 декабря 2020. — Какие есть варианты?

1. Вы пишете заявление, что хотите вести трудовую книжку в электронном виде. Получаете свою обычную на руки и счастливо уходите домой.
2. Вы пишете заявление, что хотите, чтобы книжка велась в бумаге. Всё как раньше, только кадровик ведёт и бумажную, и электронную, и заносит туда всё одновременно. На деле же данные и так уже попадают в эту книгу с 1 января 2020, поскольку появилась новая форма отчётности перед ПФР.
3. Вы игнорируете походы в офис, полученные письма скармливаете козе на балконе и не едете в офис до 31 декабря 2020, что не оставляет вам шансов на заявление. В этом случае по умолчанию выбирается вариант (2), плюс у вас появляется дополнительное время перейти на электронную форму.

У нас так: сейчас после открытия офиса будет подписываться много бумаг сразу, включая вот эти заявления о выборе ведения трудовой книжки. За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. — Каким документом это регламентируется? Документами: Федеральным законом от 16.12.2019 N 439-ФЗ и статьей 66 пунктом 1 Трудового кодекса РФ. На деле там всё ещё сложнее, но вот здесь есть хороший список документов.

— Как быстро можно забрать физическую трудовую после заявления на ЭТК?

Что такое электронная трудовая книжка и стоит ли её получать

Это сведения о работнике, которые хранятся в электронном виде в Пенсионном фонде России. По сути, электронная трудовая книжка — аналог бумажной. Там содержатся такие данные, как:

• информация о работнике;
• дата приёма, перевода на другую работу и увольнения;
• место работы;
• должность, структурное подразделение компании;
• вид работы;
• основания для действия (например, номер приказа);
• причины увольнения. 

Увидеть трудовую книжку можно через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России или через Госуслуги. При необходимости можно сделать бумажную выписку у работодателя на последнем месте работы, через местное отделение ПФР или через МФЦ.   

• Выписка будет выглядеть так: 
•  
• Работодатель заполняет книжку через кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда.

Обязательна ли электронная трудовая книжка 

Нет. С начала 2020 года переход на электронные книжки стал добровольным. Но от бумажных будут всё-таки отказываться. Тем, кто будет поступать на первую работу с 1 января 2021 года, станут оформлять только электронные книжки. 

«Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки», — говорится на сайте ПФР. 

Как оформить электронную книжку 

До 31 октября 2020 года работодатель должен проинформировать каждого работника в письменной форме о праве выбора бумажной или электронной трудовой книжки. Работник же должен до 31 декабря 2020 года написать заявление о своём выборе. 

Если выбрать электронную трудовую книжку, то работодатель вернёт бумажную с записью о переходе на электронный носитель. Бумажную книжку нельзя выкидывать — в ней будут находиться записи о работе до 2020 года. В электронной будет содержаться информация о работе начиная с 2020 года. 

Если выбрать бумажную, то работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Так будет до тех пор, пока работник не захочет перейти на электронную книжку, написав соответствующее заявление.  

Если не подать заявление в течение 2020 года, то работодатель продолжит делать записи в бумажную и электронные книжки. 

Как забрать книжку при увольнении и отдать её на новом месте работы 

В день увольнения работодатель будет обязан предоставить информацию о работе на бумажном носителе или в электронном виде, подписав документ усиленной квалифицированной электронной подписью. Этот документ называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». 

Если работник не сможет забрать выписку в день увольнения, то её отправят ему в бумажном виде заказным письмом с уведомлением. 

При устройстве на новую работу нужно взять бумажную или электронную выписку, которую дал предыдущий работодатель. 

Что делать в случае ошибки 

Если работник заметит ошибку в записях электронной трудовой книжки, то ему нужно будет обратиться к работодателю в письменной форме с требованием исправить или дополнить информацию о трудовой деятельности. Работодатель будет обязан внести правки.

Какие документы предоставлять для кредита 

Если банку для одобрения заявки на кредит нужна копия трудовой книжки, а вы уже перешли на электронную, то можете запросить выписку у работодателя. У него будет до трёх рабочих дней, чтобы предоставить вам этот документ. Также можно сделать бесплатный запрос через МФЦ или сайт Пенсионного фонда России.

Найти кредит по низкой ставке

Какие есть гарантии, что электронная книжка не исчезнет 

ПФР говорит, что система аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных. Информация хранится в распределительных системах. «Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны», — заявляют там.   

Читайте по теме: Как накопить на пенсию, если тебе 30 лет

Электронная трудовая книжка: плюсы, минусы и как оформить

До 2020 года трудовая представляла собой только бумажный документ, в который вносились сведения о том, когда сотрудника приняли на работу, перевели на другую должность или уволили. Теперь вся эта информация передаётся в Пенсионный фонд (ПФР) через интернет.

Новая трудовая книжка в плане содержания не претерпела значительных изменений. В ней содержится следующая информация о работнике:

1. Фамилия, имя и отчество.
2. Место его работы.
3. Должность, профессия, специальность или квалификация.
4. Структурное подразделение.
5. Даты приёма на работу, перевода в другое подразделение и увольнения.
6. Информация о присвоении работнику новой квалификации или получении им новой профессии.
7. Основания, по которым прекращены предыдущие трудовые договоры.
8. Судебное решение о запрете сотруднику занимать какую-либо должность тоже отражено в трудовой книжке.

Вносить все эти сведения в трудовую книжку должен работодатель. В отличие от бумажной, электронная трудовая содержит номер СНИЛС работника, но вот сведений о награждениях, которые получил сотрудник за время работы, в ней нет.

Переход на трудовые книжки нового образца

Поэтапный переход на электронные трудовые книжки завершился. Это значит, что все работодатели обязаны по закону формировать сведения на каждого сотрудника в электронном виде и передавать их в Пенсионный фонд. Для этого даже ввели специальную форму отчёта — СЗВ-ТД.

В нём работодатель указывает сведения:

1. О приёме на работу с указанием должности.
2. О переводе на другую должность.
3. О присвоении работнику новой квалификации, разряда или категории.
4. Об увольнении.

Если у сотрудника изменились какие-то данные из вышеперечисленных, работодатель также должен уведомить об этом ПФР. Со сроками подачи отчётов всё строго — если работодатель не успеет внести данные и подать форму СЗВ-ТД до 15 числа месяца, в котором произошли изменения, ему грозит штраф. Новый порядок предоставления в ПФР сведений осотрудниках касается всех работодателей-юрлиц и ИП.

Плюсы и минусы электронной трудовой книжки

Главное преимущество электронной трудовой — удобство. Раньше, чтобы получить копию документа, работнику нужно было обращаться в отдел кадровой службы, подавать заявление и ждать, когда книжку предоставят. Порой этот процесс занимал несколько дней, а если сотрудник работал удалённо, ему приходилось тратить время, чтобы доехать до офиса и получить нужную справку.

Теперь же все сведения о трудовой деятельности работника можно в любой момент заказать в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении ПФР.

Процесс оформления социальных пособий и пенсий с переходом на электронные книжки также стал проще — госорганы сами получают нужные сведения о трудовой деятельности человека. Не нужно тратить время на то, чтобы отвезти бумажную копию документа в соцзащиту.

Кроме того, электронные трудовые книжки считаются более надёжными. Бумажный документ может потеряться, сгореть, порваться, а цифровой хранится на сервере работодателя — с такой трудовой ничего не случится.

Правда, у таких трудовых книжек есть и минусы. Например, в новом документе нет сведений о трудовом стаже работника до 2020 года. Это значит, что информацию о местах работы до 2019 года придётся подтверждать по старинке — бумажной трудовой. По этой причине не спешите окончательно расставаться с бумажным документом и надёжно храните его дома.

Чтобы внести в электронную трудовую данные о местах работы до 2020 года, нужно обратиться в отделение ПФР с оригиналом документа старого образца.

Что станет с бумажными трудовыми книжками?

Раскроем секрет: электронные трудовые книжки уже есть у всех работников. Но пока право выбора — пользоваться старым бумажным документом или перейти на электронный — остаётся за сотрудником. Определиться нужно было до 31 декабря 2020 года. Для этого требовалось подать в отдел кадров одно из заявлений:

• о сохранении бумажной трудовой книжки;
• о внесении сведений о трудовой деятельности только электронно.

Тем, кто решил оставить бумажный документ, делать больше ничего не нужно — работодатель и дальше продолжит вносить в него необходимые сведения и передавать их в Пенсионный фонд.

Работникам, которые подали заявление о переходе на электронную трудовую книжку, бумажные выдали на руки. Теперь они сами отвечают за хранение документа.

Как зарегистрировать электронную трудовую книжку

Самому работнику этого делать не нужно — оформить электронную трудовую книжку на него должен работодатель. На сотрудников, которые впервые начнут работу в 2021 году, бумажные трудовые книжки уже заводить не будут. Им безальтернативно положена цифровая версия документа.

Если у нового сотрудника уже есть опыт работы, то при приёме на работу отдел кадров работодателя должен проверить в базе Пенсионного фонда, что работник решил насчёт бумажной трудовой книжки.

Если отказался от неё, заводить новую книжку или продолжать старую не станут.

Если же новый работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, сохранил её и предоставил работодателю, отдел кадров продолжит её вести.

Если вы решили оставить бумажную трудовую, но потом передумали, то можете перейти на электронную в любой момент, подав соответствующее заявление работодателю. Но если сделали выбор в пользу нового формата трудовой, то пути назад уже нет. Для работников, которые никакого заявления не подали, трудовая книжка по умолчанию останется бумажной.

Где посмотреть сведения из электронной трудовой

Получить выписку из электронной трудовой книжки о своей трудовой деятельности можно в любой момент через Госуслуги, в специальном разделе.

Сведения из электронной трудовой книжки можно получить и у работодателя, но в этом случае выдаётся документ по форме СТД-Р.

В нём отражается только информация о работе в данной компании, в отличие от СТД-ПФР, в которой есть сведения обо всех работодателях с 2020 года.

Кстати, решать задачи, связанные с мобильной связью, тоже можно онлайн. Следить за балансом номера, подключать и отключать услуги удобно через приложение Мой МТС.

Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основ­ным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

При заключении трудового договора лицо, посту­пающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книж­ку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, тогда он предъявляет справку о последнем занятии.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника — должна быть предъявлена во всех случаях поступления на работу. При поступлении впервые на работу работнику оформляется трудовая книжка работодателем.

Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6.09.1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструк­цией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе, на сезон­ных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, работавших по совместительству, трудо­вые книжки ведутся только по месту основной работы.

• В соответствии с трудовым законодательством, трудовые книжки не ведутся работодателями — физическими лицами, которые не имеют права производить записи в трудовые книж­ки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
• Трудовые книжки ведутся на надомников, работников с не­полным рабочим временем, но в трудовой книжке не пишется, что они работают с неполным рабочим днем.
• Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника. В нее вносятся следующие сведения:

• о работнике, т. е. фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

• о работе, т. е. прием на работу, перевод на другую постоян­ную работу, увольнение со ссылками на соответствующие при­казы;

• о поощрениях и награждениях;

•об открытиях, на которые у работника имеются дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется трудовой стаж работника.

Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность указывается на основании соответствующего документа.

Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию работника в трудовую книжку отдельной стро­кой указываются его работа по совместительству и срок ее окончания на основании справки с места совместительства.

Имеющим трудовую книжку студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учрежде­ние) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч.

, подготовительные) высших и средних учебных заведений. Период их работы на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы и т. д.

также вносятся в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей справки.

1. Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствую­щих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся сле­дующие записи отдельной строкой:
2. а) о времени службы в армии, на флоте, в органах федераль­ной службы безопасности, внутренних дел и всех видов охраны;
3. б) о времени очного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не было занесено;
4. в) о времени обучения в училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делают­ся в точном соответствии с формулировкой основания, указан­ной в законе и со ссылкой на статью и пункт закона. Например, уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по п. 3 ст. 81 ТК РФ, или уволен за прогул без уважительных причин по подпункту «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и др.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, уволен по собственному желанию по ст.

80 ТК РФ в связи с переводом мужа военнослужащего в другую местность или уволен по собственному жела­нию по ст.

80 ТК РФ в связи с переходом на пенсию по возрас­ту, или уволена в связи с переходом на выборную должность (такую-то) по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы работника.

В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее записями о поощрении, награждении, об увольнении и т. д., заверенными печатью и подписью руко­водителя производства.

Никаких зачеркиваний и исправлений, неточностей в трудовой книжке не допускается. Исправления должны заверяться администрацией того производства, где была сделана неполная запись.

При восстановлении незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, где указывается, что данную запись об увольнении считать недействительной.

При потере (утрате) трудовой книжки работник обязан не­медленно заявить об этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такого за­явления выдает работнику другую трудовую книжку с надпи­сью «дубликат».

Индивидуальные предприниматели без образования юриди­ческого лица не могут вести трудовые книжки лиц, работаю­щих у них по трудовому договору. Их трудовой стаж подтверждается справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд. Законодательство устанавливает (ст.

309 ТК РФ), что на лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем-физическим лицом, трудовые книжки не оформляются, а в имеющиеся трудовые книжки не вносится запись об этой работе.

Работодатель — физическое лицо — не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять тру­довые книжки работникам, нанимаемым на работу впервые.

В связи с отсутствием трудовой книжки или записей в них единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица — является письменный трудовой договор, который должен быть зарегистрирован в со­ответствующем органе местного самоуправления (ч. 2 ст. 303 ТК РФ).

Далее работодатель обязан по письменному заявлению ра­ботника не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все документы должны быть заверены службой организации.

По общему правилу, трудовая книжка не выдается работнику на руки до увольнения. Она хранится у работодателя. Рабо­тодатель по просьбе работника может выдать выписку из трудовой книжки.

Получить трудовую книжку работник вправе только при увольнении с работы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки на руки после увольнения.

Это является гарантией работника на стадии прекращения трудовых отношений.

При отказе работника получить трудовую книжку в день увольнения об этом должен быть составлен акт. Если работник отсутствовал в день увольнения на работе, работодатель направ­ляет ему письменное уведомление о пересылке ему трудовой книжки.