Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2021 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.
Онлайн-калькулятор отпускных в 2021 году
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.
Когда сотрудник может взять отпуск
Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.
Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.
Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.
Дополнительный отпуск
На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:
- занятые на вредных и опасных производствах;
- с ненормированным рабочим днем;
- работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
- выполняющие работы особого характера и другие.
По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которые не имеют на него права, но тогда порядок предоставления допотпуска нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.
Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов
Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).
НДФЛ с отпускных в 2021 году перечисляйте до последнего дня месяца включительно, в котором их выдали. Страховые взносы перечисляйте до 15 числа включительно в месяц после выплаты отпускных.
Как рассчитать отпускные
Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.
- После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
- Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
- Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
- Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
- Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
- После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
- Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.
Пример расчета отпускных №1
Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2020 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2021 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2021 года — на 14 дней.
Расчетный период — с 1 апреля 2020 по 31 марта 2021 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.
- Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
- Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
- Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.
- С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
- На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.
Пример расчета отпускных №2
Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2020 года по 31 марта 2021. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2021 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.
- Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
- Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
- (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
- (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
- Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
- Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
- Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
- Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.
Как рассчитать отпускные на праздники
При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).
Пример расчета отпускных №3
Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2021 года.
Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.
- В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
- Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
- Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.
- С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.
- На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.
Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.
При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.
Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2021. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.
Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.
Расчет отпускных на видео
Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.
Попробовать бесплатно
Отпуск на выходные дни: скрытая компенсация
У большинства россиян суббота и воскресенье – официальные еженедельные выходные. И поэтому Минтруд не разрешает в эти дни отправлять сотрудников в отпуск.
Иначе получается, что таким образом отпуск заменяется денежной компенсацией, а у работника увеличивается продолжительность рабочего времени.
И то, и другое – нарушение трудового законодательства, которое не ускользнет от внимания ГИТ.
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск – это предоставляемое работнику, заключившему трудовой договор, ежегодного времени отдыха, оплачиваемого организацией, в которой трудится работник (ст. 107 ТК РФ). То есть это период времени, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей.
На время отпуска за работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ).
По нормам Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на следующих условиях:
Отпуск в выходные
Некоторые работодатели научились обходить часть этих требований. Они оформляли работникам части оплачиваемого отпуска всего на два дня, выпадающие на выходные (субботу и воскресенье). То есть, работник, когда и так должен был отдыхать, числился в отпуске, а в понедельник выходил на работу. Минтруд усмотрел в выплате таких отпускных скрытую компенсацию за неиспользованную часть отпуска.
У работника сокращалось количество дней неиспользованного отпуска. И деньги он получал без всякого увольнения.
Но при всем при этом у работника фактически увеличивалась продолжительность рабочего времени как в текущем месяце, так и в рабочем году. А это уже нарушение трудового законодательства. Статья 91 Трудового кодекса устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени : не более 40 часов в неделю.
Обо всем этом говорится в письме Минтруда России от 7 декабря 2018 г. № 14-2/ООГ-9754.
Однако есть ситуации, когда совпадение краткосрочного отпуска с выходными не считается нарушением.
Например, отпуск работника начинается в субботу и продолжается по пятницу следующей недели. При этом «захватываются» обычные рабочие дни. Или наоборот, отпуск работника заканчивается в выходной, например, с пятницы по воскресенье. В него также входят рабочие дни.
Как накажут
За полное совпадение части ежегодного оплачиваемого отпуска с выходными днями работодателю грозит штраф за нарушение трудового законодательства по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ в размере:
- от 1 000 до 5 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
- от 30 000 до 50 000 рублей – для юридических лиц.
Если же инспектор обнаружит, что работодатель применял такую схему в отношении нескольких работников, это нарушение он сразу признает повторным. За повторное нарушение наказание строже.
| Бератор нового поколения ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРАТо, что нужно каждому бухгалтеру. Полный объем всегда актуальных правил учета и налогообложения.Подключить бератор |  |
Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни
ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.
О том, как правильно составить такое заявление, см. в статье «Заявление на очередной отпуск – образец и бланк (2020)».
Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.
Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.
Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).
Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:
- если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
- если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.
Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:
Днприч. = Месотр. × 2,33 – Днотп. исп.,
где: Днприч. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;
Месотр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;
Днотп. исп. — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.
В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию.
Об этом подробнее см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать.
Об этом подробнее см. в ст. «Как производится выплата отпускных при увольнении?».
Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.
Что делать, если отпуск приходится на праздники
Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?
Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).
- Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.
- Пример
- Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 6 по 19 апреля 20ХХ года.
Если он будет размазывать свой отпуск и возьмет дни отдыха только на периоды с 6 по 10 и с 13 по 17 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.
Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 6 по 19 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.
Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.
Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Расчет отпускных на онлайн-калькуляторе».
Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.
Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 1 по 14 ноября, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 4 ноября — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.
- Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2020 году выходной с субботы и воскресенья, 4 и 5 января, перенесен на понедельник и вторник, 4 и 5 мая, а также с субботы 9 мая на 11 мая).
- Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.
- Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?
В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.
2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного).
Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.
- Пример
- Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2020 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.
- А вот 4,5 и 11 мая являются перенесенными выходными, поэтому, как и стандартные выходные (5,6, и 7 мая), будут считаться работодателем как отгулянные дни отпуска.
См. также «Отпуск в мае: выгодно ли брать?».
А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:
Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни
Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?
Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.
Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).
Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.
Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?
Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.
2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники.
А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.
Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.
Итоги
Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.
Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Калькулятор отпускных в 2021 году: как пользоваться, формула расчёта, период расчета, средний заработок
Каждый год отправляйте сотрудников по трудовому договору в оплачиваемый отпуск на 28 дней. В это время они получают не обычную зарплату, а отпускные. Вот, как посчитать дни отпуска и сумму отпускных.
Калькулятор отпускных
Как пользоваться калькулятором?
- Укажите даты начала и окончания отпуска. Первую возьмите из заявления сотрудника, вторую подберите сами. Убедитесь, что количество дней отпуска совпадает с количеством из заявления. Праздничные дни не учитываются как отпускные, поэтому отпуск по календарю может оказаться длиннее.
- Расчётный период определится автоматически. Добавьте периоды исключений, если они есть — это отпуска, больничные, командировки или пропуск работы по другим причинам. Если в расчётный период вы массово повышали оклад всем сотрудникам организации или подразделения, поставьте галочку. Она не нужна, если увеличивали зарплату только одному или нескольким сотрудникам.
- Перейдите на следующий шаг и укажите выплаты сотруднику за период расчёта. Это зарплата с надбавками и премии, которые учитываются по правилам из пункта 15 Постановления Правительства. Не учитывайте отпускные, больничные, командировочные и другие выплаты по среднему заработку, а также материальную помощь и компенсацию расходов на питание.
- На последнем шаге посмотрите сумму отпускных и НДФЛ. Статья о том, какими документами оформить отпуск
Формула расчёта
- Вручную отпускные считаются по формуле:
- Отпускные = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска
- Средний дневной заработок = База для отпускных / Количество отработанных дней за расчётный период
Количество дней отпуска
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
- Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
- Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
- Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
- Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
- Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
- Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
- Пример: Даша принята на работу 2 июля 2020 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2021 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2020 года и с января по апрель 2021 года отработаны полностью, всего 10
- май 2021 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Расчётный период
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2021 года, то период расчёта — с 1 мая 2020 по 30 апреля 2021 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
- Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
- Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
- Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример: Даша собирается в отпуск 12 мая 2021 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
Средний дневной заработок
- Посчитаем его по формуле:
- Выплаты в расчётном периоде / Количество отработанных дней за это же время.
- Учитывайте зарплату со всеми надбавками и коэффициентами, а премии — по правилам из пункта 15 Постановления Правительства.
- Не учитывайте отпускные, командировочные, больничные и другие выплаты, которые считаются по среднему заработку, материальную помощь, компенсацию расходов на питание.
- Если в расчётном периоде вы массово повышали оклады в организации, филиале или подразделении, проиндексируйте средний заработок работника по правилам из пункта 16 Положения.
- Полученную сумму выплат разделите на количество отработанных дней.
- О расчете среднего дневного заработка есть отдельная статья.
- Пример:
- Даша получала 40 тысяч рублей в месяц в течение всего расчётного периода.
- База для отпускных за расчётный период = 40 000 х 12 = 480 тысяч.
- Средний дневной заработок = 480 тысяч / 334,4 = 1435,41 рублей.
- Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска = 1435,41 х 17 = 24 401,97.
Как оформить и выплатить
Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.
Статья актуальна на 09.02.2021
★★★
В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.
От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Когда выгоднее идти в отпуск и почему, рассказываем в этой статье.
Каким образом рассчитываются отпускные?
Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.
Среднедневной заработок
Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.
Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.
Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.
Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.
Количество дней отпуска
Считается с выходными, если время отпуска их захватывает.
А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника.
Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2022 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Сентябрь (22 рабочих дня).
- Декабрь (22 рабочих дня).
- Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
- Немного отстают от них по выгодности:
- Апрель (21 рабочий день).
- Июнь (21 рабочий день).
- Октябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.
Как выгоднее: до длинных выходных или после?
Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе.
Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января.
Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.
Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?
- Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
- Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
- Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
- Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.
В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 41 250 рублей (НДФЛ 5363 рубля – на руки получит 35 887 рублей).
И вместе с отпускными получится 55 568 рублей (НДФЛ 7224 рубля – на руки получит 48 344 рубля).
А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.
Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:
- 13% – для выплат в пользу резидентов;
- 30% – для «нерезидентских» выплат.
Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.
- Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
- При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.
Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с праздниками
Этот вопрос, волнует не столько бухгалтеров, сколько работников, которые хотят уйти в очередной отпуск таким образом, чтобы он непременно совпал с праздниками, тем самым надеясь продлить свой отдых. Данный материал поможет разобраться как рассчитать отпускные работникам, при совпадении отпуска с нерабочими днями.
Увеличивается ли продолжительность отпуска, если на него выпадают праздничные дни
В ситуации, когда отпуск совпадает с официальными праздниками, его продолжительность напрямую зависит от формулировки в заявлении работника.
В заявлении работник может указать, что просит предоставить ему отпуск, продолжительностью в 14 дней, или же, указать период, с указанием даты начала и окончания отпуска.
Например, работник просит предоставить отпуск с 01 по 14 июня, в этом промежутке один день, а именно 12 июня, является нерабочим днем. Какие могут быть варианты?
Вариант I
Если работник указывает в заявлении, что просит предоставить очередной отпуск на период с 01 по 14 июня, праздничный день при расчете отпускных учитываться не должен.
Работник приступает к своим обязанностям на следующий после окончания отпуска день, то есть 15 июня.
То есть, работник отдохнул, как и планировал, 14 календарных дней, а отпускные следует рассчитать за 13 дней и вот почему.
Праздничные дни, которые официально признаны нерабочими, не входят в количество дней отпуска и не оплачиваются.
Фактически получается, что работник отгулял 13 дней отпуска, один неотгулянный день можно учесть в следующий раз, и взять отпуск, продолжительность которого будет на один день больше.
Вариант II
Есть другой вариант. Если работник в заявлении указывает, что просит предоставить ему отпуск с 1 июня, продолжительностью 14 календарных дней, длительность его отдыха увеличивается на количество праздничных дней, официально признанных нерабочими, выпавших на период отпуска.
Так, указав такую формулировку, работник выходит на работу 16 июня. То есть отдыхает на один день больше. При этом, отпускные ему следует рассчитать за 14 дней отпуска.
Как вы могли заметить, второй вариант формулировки является более предпочтительным для работника. И отпуск увеличивается, и оплатят все дни, т.е. 14 дней отпуска.
Учитываются ли праздничные дни при расчете отпускных
Из вышесказанного мы видим, что праздничные дни, совпавшие с отпуском, не оплачиваются. Поэтому если работник не хочет снижать размер отпускных выплат, ему следует выбирать период для отпуска, в котором не будет праздничных нерабочих дней. В этом случае продолжительность отпуска не увеличивается, зато денег (отпускные + зарплата) работник получит больше.
Рассмотрим на примере:
И так, давайте посмотрим, какую сумму получит работник в зависимости от количества праздничных дней, выпадающих на период отпуска. Возьмем в качестве примера два месяца: январь и август
Январь
Работник отдыхал 20 календарных дней с 10 по 29 января. Предыдущий год полностью отработан. Размер оклада в предыдущем году составил 40 тысяч рублей в месяц.
Рассчитаем отпускные:
40 000 х 12 / 12 / 29.4 х 20 = 27210,89 руб.
Сумма отпускных составит 27210,89 рублейВ январе, вернувшийся из отпуска работник, отработал два дня. Рассчитаем зарплату за январь:
40000/16х2 = 5000,00 рублей
Напоминаем, что при расчете заработной платы за неполностью отработанный месяц, в расчет берутся рабочие дни, в январе 16 рабочих дней. И так, работник получит за январь всего 27210,89 + 5000,00 = 32210,89 рублей, что намного меньше оклада.
Август
Допустим, работник ушел в очередной отпуск на двадцать календарных дней с 1 по 20 августа.Рассчитаем сумму отпускных:
40000 х 12/12/29,4 х 20 = 27210,89 руб.
Размер отпускных не изменится, поскольку оклад работника и продолжительность отпуска не менялись. Однако в августе после окончания отпуска работник отработает еще девять дней.
Рассчитаем зарплату работника за август:
40000/23 х 9 = 15652,17 рублей
В августе рабочих дней больше, следовательно сумма заработной платы выше, чем в месяце на который пришлись праздники. Всего за август с учетом заработной платы и начисленных отпускных работник получит
42863,06 руб. (27210,89 + 15652,17)
Как видим, в этом случае работник получит сумму, превышающую размер оклада.
Таким образом, работникам, у которых оклад фиксирован и не зависит от количества рабочих дней в месяце, выгодней по возможности для отпуска выбирать период, который не совпадает с праздниками.
Может ли работник просить отпуск только на рабочие дни
Да, работник может разбить очередной отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней, на периоды.
Единственное условие, содержащееся в Трудовом кодексе – одна часть отпуска обязательно должна быть не менее четырнадцати календарных дней.
Оставшаяся же часть отпуска может быть разбита хоть на несколько частей. Таким образом, работник вправе просить отпуск, например на период, приходящийся только на рабочие дни недели.
Если же работник хочет продлить свой отпуск, он имеет право попросить отпуск, дни которого совпадут с праздничными днями.
Так, если взять в качестве примера июньские праздники, работник может указать в заявлении конкретные даты – 10 -11 и 13-14 июня. Именно эти дни будут оплачены, т.к.
они являются рабочими, а фактически длительность отдыха составит 9 дней, с учетом праздничных дней, то есть с 8 по 16 июня.
Обратите внимание, в таком случае, работник должен написать два заявления о предоставлении отпуска: на период 10 – 11 июня и на 13-14 июня.
Однако, такая свобода выбора встречается не у каждого работодателя. Ведь работник хоть и может выбирать время для отпуска, однако без согласия работодателя, в любое желаемое время уйти в отпуск не получится. Согласно Трудовому кодексу отпуск делится на периоды только по соглашению сторон.
- Если работник уволился не успев отгулять отпуск? В таком случае, вместо отпускных выплатите ему компенсацию за неиспользованный отпуск
- наверх
- Центр Бухгалтерской Практики “Парус”
- 29 апреля 2013 г.
Загрузка...
