Увольнение и поиск новой работы — обычная практика в жизни человека. Однако не каждый знает, как правильно сказать своему начальнику об увольнении, чтобы сохранить хорошие отношения и получить рекомендации.
Большинство людей согласится с тем, что не всегда можно с легкостью признаться своему руководителю о том, что появилось желание уволиться. Даже если сотрудник уже не первый раз проходит через такую процедуру, каждый случай является уникальным. Поэтому всякий раз, прежде чем сказать начальнику об увольнении, следует хорошенько подумать.
Еще сложнее признаться новичку, который ни разу до этого не увольнялся. Некоторые боятся испортить отношения с коллективом и меняют свое решение. Иногда передумать — это правильное решение. Если человек чувствует себя комфортно с текущим коллективом, никто не может гарантировать, что на новом месте, даже в более выгодных условиях он сможет наладить отношения с коллегами.
Но если сотрудник подумывает о смене места работы, значит, у него присутствуют причины. Следует несколько раз обдумать свое решение, после чего писать заявление к работодателю по собственному желанию.
Не следует сильно переживать, так как на работе постоянно кто-то увольняется и устраивается на вакансии, это считается нормальной практикой. Ничего страшного в этом нет.
Если решение о смене работы не изменилось, следует в первую очередь сообщить об этом своему руководителю.
Рассказать о своих желаниях рекомендуется перед тем, как будет написано заявление об увольнении. При помощи такого подхода можно сохранить хорошие отношения со своим начальством.
Однако данный вариант не подойдет для случаев, когда отношения с руководством уже испорчены.
Но если с директором человек располагается в хороших отношениях, портить их не стоит. Это связано с тем, что корпоративный мир довольно тесный, поэтому не нужно наживать себе врагов. Никто не может заранее сказать, с кем вам предстоит пересечься в будущем.
Ссоры с начальством могут привести к ухудшению репутации и осложнению в трудоустройстве в будущем. Нужно учитывать, что будущий руководитель может запросить рекомендации с прошлого места работы, а при конфликтах никто хорошую характеристику бывшему сотруднику писать не будет.
Поэтому стоит задуматься о том, как попрощаться со своим нынешним начальником, сохранив хорошие отношения.
Для этого следует правдиво рассказать о причине своего ухода. Вместе с этим нужно помнить о дипломатичности. В случае если человеку не нравится сама компания и коллеги, не стоит об этом распространяться.
А вот при предложении на новом месте более высокой должности и оплате труда — не нужно скрывать такие причины.
Есть вероятность, что директор не захочет терять ценного сотрудника и предложит повышение заработной платы либо карьерный рост.
Причины иного характера: семейные сложности, переезд, усталость и желание уйти в другую специальность. Все это адекватный руководитель должен понять. Поэтому при помощи правильного разговора всегда можно без ссор уйти из компании, сохранив нормальные отношения. И для этого не стоит скрывать истинные причины.
А вот в письменном заявлении прописывать истинные причины не стоит. Для увольнения достаточно законного основания, чтобы не допустить произвола.
Работник может уйти после того, как будут отработаны оговоренные сроки, если они необходимы, и никто не может заставить оправдываться в письменном виде.
Формулировка причин требуется только в том случае, если работник не может отработать положенные дни.
В трудовом кодексе присутствует несколько причин, которые называются уважительными:
- если у сотрудника нет возможности продолжать работу из-за выхода на пенсию;
- при зачислении в образовательное учреждение;
- из-за нарушения работодателем законодательных актов.
У человека могут присутствовать и другие причины, но работодатель уже на законных основаниях может отказать в увольнении без отработки.
Грамотно подобранное время и место для того, чтобы сообщить начальству о своем решении — это половина успеха. Не стоит бояться негативной реакции со стороны своего работодателя, так как при правильных действиях можно минимизировать волны негатива и помягче сказать о том, что запланировано увольнение. Оптимальное место для беседы — это кабинет директора.
Следует помнить о том, что начальник должен узнать о желании своего сотрудника уволиться самым первым.
Лучше всего подойти с разговором в тот момент, когда на работе отсутствует аврал. В обеденный перерыв подходить с такими вещами также не рекомендуется, потому что у руководителя должно присутствовать время для того, чтобы выслушать своего коллегу и подписать нужные документы.
Стоит отказаться от диалога во время деловых переговоров и перед окончанием рабочего дня. Желательно подойти с разговором в утренний период. Независимо от того, в каких отношениях сотрудник находится со своим начальством, не стоит звонить директору в выходные дни или во время праздников, чтобы сообщить про увольнение.
Всегда следует помнить про тактичность и сохранение дистанции.
Если решение принято, нужно внимательно прочитать трудовой договор, заключенный на нынешнем месте, и изучить пункт о расторжении. Там должна присутствовать информация о том, за какой период следует оповестить начальство об увольнении. Некоторые компании требуют сообщать не менее, чем за один месяц.
Важно выполнить условия работодателя, чтобы не подвести его. При этом не нужно сообщать о своем решении за полгода, так как за подобное время все может поменяться.
Если на работника возложена работа по незаконченному проекту, следует его сначала закончить, после чего идти разговаривать про увольнение с начальством.
Чтобы разговор с директором был начат правильно, стоит сообщить тактично про причины своего расторжения договора, ждя этого допускается использование шаблонной фразы. Можно использовать следующий пример разговора.
- «Добрый день, Дмитрий Викторович! Мы можем с вами сейчас поговорить?»
- «Дмитрий Викторович, мне предложили новую работу, я хочу воспользоваться данным предложением».
- «Я хочу выразить вам свою благодарность за все то, чему вы меня научили. Благодаря вам у меня теперь есть образец руководителя, на которого я хочу быть похожим».
- «К сожалению, я чувствую, что на данной должности не могу развиваться. Новое место, которое мной выбрано, даст мне больше перспектив для развития».
- «Сейчас ситуация сложилась таким образом, что мне нужно попрощаться с вашей компанией. Причина моего решения кроется в переезде/семейных обстоятельствах/состоянии моего здоровья».
Проговаривая данные фразы, нужно осознавать, что ни один из шаблонов не сможет дать гарантию того, что руководитель услышит то, что ему говорят, и сможет адекватно воспринимать ситуацию.
Но при помощи грамотно построенной речи можно отрегулировать ситуацию и минимизировать конфликт. Чтобы сообщить хорошему шефу о своем увольнении, нужно обдумать не только шаблонные фразы, время и место.
Важно поблагодарить хорошего руководителя, который вкладывал свои силы в развитие сотрудника. Каждый человек хочет на подсознательном уровне услышать, что его усилия не были напрасными.
При помощи сохранения отношений со своим руководством можно получить положительные характеристики. Они могут потребоваться другому директору для того, чтобы он принял решение относительно нового кандидата перед приемом его на работу.
Чтобы уволиться правильно, важно ознакомиться с рекомендациями. Они помогут сохранить хорошую репутацию и отношения с бывшим коллективом.
- В случае когда сотрудник твердо принял решение об увольнении, ему нужно закончить все проекты, передать свои обязанности коллегам, которые будут нести за них ответственность.
- Следует сразу обговорить данный вопрос со своим шефом: он должен сообщить, что нужно сделать перед увольнением. В некоторых компаниях практикуется обучение нового сотрудника – этим могут попросить заняться во время отработки.
- Коллеги тоже должны знать о том, что в скором времени придется попрощаться. Их уведомление является хорошим тоном. Можно оставить свои контакты со словами, что при необходимости они всегда могут обратиться за помощью. Подобное отношение говорит о том, что сотрудник ответственно относится к своей работе и заботится о своих коллегах и общих с ними делах.
- Не стоит ругаться со своими коллегами, так как деловые контакты важны в любой сфере деятельности. Никто не знает, как сложатся обстоятельства, с кем предстоит общение в будущем. Полезные знакомства всегда должны присутствовать в жизни каждого человека.
- Перед тем как уйти, следует оставить о себе только хорошие воспоминания. Вариант с небольшим фуршетом — оптимальное решение, при помощи которого можно попрощаться с коллективом.
- Также можно обменяться телефонами, чтобы в нужной ситуации быть на связи.
- В свой последний рабочий день следует привести в порядок свой стол, прибраться и собрать вещи.
Также стоит ознакомиться с основными ошибками, которые часто совершают люди перед увольнением. Вот перечень действий, которые делать не стоит.
- Увольняться день в день, без предупреждения, не передав свои рабочие дела. Начальству потребуется время, чтобы заменить сотрудника – это нужно понимать.
- Критиковать компанию в открытую категорически запрещается. Не стоит говорить в стиле: «Это самое ужасное место, где я только работал». Подобный подход приведет к негативной реакции, а особо обидчивые руководители могут отомстить при помощи «хорошей» характеристики.
- Тема некачественного управления работниками при беседе не должна подниматься. Это слишком оскорбительная тема, которая зависит не только от руководителя, но и от самих сотрудников.
- Если в рабочем коллективе присутствует напряженная атмосфера, где большинство негативно относится к шефу, не стоит говорить от имени большинства. Следует говорить только от своего имени, потому что увольняется в данный момент конкретный человек, а остальные остаются на своих местах.
- Нельзя осуждать своих коллег «за глаза», рассказывать про их оплошности и слабые стороны. Это относится к категории плохого тона.
- Критика рабочих процессов и программ нынешнего места работы может сделать уволившегося сотрудника врагом. Можно конструктивно выразиться в мягкой форме о том, что можно исправить, но нельзя забывать об осторожности и чувстве меры.
- Не стоит рассказывать о том, что на текущем рабочем месте сотруднику очень скучно. Немотивированность — это не лучшая черта, которую должно видеть начальство в своем сотруднике.
- Ненужные советы и рекомендации тоже лучше оставить при себе.
- Даже если директор спросит о новом месте работы, не нужно рассказывать о нем с восхищением. Лучше конструктивно рассказать о компании и о том, почему вы решили там работать.
Как сообщить об увольнении начальнику: 8 советов, чтобы сделать это правильно
Как сказать начальнику об увольнении по собственному желанию — вопрос не из простых. Причины, по которым ты решил сменить место работы, могут быть самыми разными: от предложения более интересной позиции или переезда — до того факта, что ты терпеть не можешь своего босса.
Что бы это ни было, мы уверены: ты не собираешься громко хлопать дверью и заинтересован в том, чтобы сделать это красиво и без скандала.
Как сообщить начальнику об увольнении, чтобы попрощаться на дружественной ноте? Ниже тебя ждут полезные подсказки.
Как сказать начальнику об уходе: 8 основных шагов
Ты принял решение уволиться. Возможно, у тебя даже уже назначен первый день вступления в новую должность в другой компании. Отлично, дело осталось за малым, но очень важным: поставить в известность своего босса. Согласны, разговор не из приятных, но, следуя нашим советам, ты с этим справишься.
1. Заранее подготовь свое официальное заявление об увольнении
Еще до разговора с начальником нужно подготовить официальное заявление об увольнении, чтобы у тебя и работодателя была официальная запись о твоей отставке. Это письмо должно выражать твою благодарность, указывать твой официальный последний рабочий день и содержать готовность помочь с обучением или подготовкой твоего преемника, если это применимо.
Ты должен предоставить распечатанную копию письма, когда будешь присутствовать на личной встрече с боссом, чтобы твоя отставка была как можно более профессиональной.
Твое официальное заявление об отставке должно включать в себя многие из тех же элементов, которые ты будешь использовать при устном обсуждении лично с начальством, например:
- Дату твоей отставки;
- Любые предложения по передаче обязанностей;
- Заявление о твоем двухнедельном уведомлении.
Вот пример того, как написать заявление об увольнении:
Уведомление об отставке: Андрей Петров
Уважаемый Сергей Михайлович, я очень высоко ценю время, проведенное в ООО «Компания», но вынужден сообщить вам, что принял решение об увольнении по собственному желанию.
Моим последним рабочим днем станет пятница, 16 августа. За время работы в компании я приобрел ценные связи и расширил набор навыков, что позволило мне расти и использовать более продвинутые возможности в своей карьере. Я очень благодарен вам за этот опыт.
Если я могу чем-то помочь до своего последнего рабочего дня, пожалуйста, дайте мне знать. Я с удовольствием отвечу на ваши вопросы, а также проведу обучение своего преемника в течение последних двух недель.
Желаю всего наилучшего.
Не исключено, что в твоей компании существует стандартная форма составления подобных заявлений, и если у тебя есть возможность незаметно получить образец, воспользуйся им. Если нет, то при необходимости перепишешь этот документ в соответствии с установленными правилами.
2. Будь краток и вежлив
Прежде чем ты поговоришь со своим начальником на эту нелегкую тему, реши, как лучше всего объяснить, что ты уходишь. Хитрость заключается в том, чтобы свести детали к минимуму и сосредоточиться на позитиве.
- Тебе не нужно говорить своему боссу или кому-то еще, в какую именно компанию ты собираешься перейти, и уж точно не нужно объяснять, почему ты принял решение покинуть свое текущее место.
- Конечно, если хочешь, можешь об этом сообщить, если ты не переходишь на сторону прямых конкурентов или не оставляешь место из-за того, что люто его ненавидишь.
- Даже если тебе кажется, что начальник с пониманием отнесется к твоему решению, постарайся не вдаваться в подробности того, насколько шикарное предложение ты получил, и как тебя достала твоя нынешняя работа.
Ограничься общими фразами. И обязательно будь последователен в своей истории, чтобы избежать любых слухов или ложной информации, которые могут появиться в связи с этой ситуацией.
3. Сообщи своему начальнику об уходе лично
Тебе может быть немного страшно, или ты сильно волнуешься, но, пожалуйста, не поддавайся соблазну сообщить эту новость боссу через электронную почту или в мессенджере. Это очень некрасиво (за исключением тех случаев, когда у вас нет других способов коммуникации).
Попроси своего работодателя встретиться и обсудить свою отставку лицом к лицу. Личная встреча — это хороший способ соблюсти профессиональный этикет. Она позволяет тебе вести продуктивный двусторонний диалог, в котором ты обсудишь свои причины ухода (если хочешь) и планы по содействию плавной передачи свои рабочих обязанностей новому человеку.
Даже если твой босс является той самой причиной, по которой ты решил уйти, имей в виду, что то, как ты уходишь, — это то, как тебя запомнят. Не закатывай скандалов и не пытайся открыть ему глаза, какой он ужасный человек — это совершенно ни к чему.
Одинаково важно и то, как ты поговоришь со своим руководителем, и то, что именно ты ему скажешь.
Как начать разговор об увольнении с начальником? Не стоит ходить вокруг да около и пытаться зайти издалека. Скажи прямо и формально о том, что ты собрался уйти.
Уважаемый Сергей Михайлович, хочу сообщить вам о своем решении оставить занимаемую мной позицию / покинуть компанию / сменить место работы.
или
Уважаемый Сергей Михайлович, я получил предложение по работе, которое собираюсь принять. В связи с этим, в скором времени (конкретная дата) я буду вынужден прекратить наше сотрудничество.
4. Вырази благодарность
Далее во время этого непростого разговора важно выразить благодарность за те возможности, которые тебе были предоставлены в компании. Например, ты, вероятно, развил новые навыки и приобрел профессиональные связи в этой должности, за что можешь поблагодарить своего работодателя.
Эта позиция может быть также одной из причин, по которой ты получил какую-то новую возможность, опыт, повысился в должности. Как вариант, ты также можешь составить благодарственную записку.
Если ты тесно сотрудничал с некоторыми коллегами, ты тоже можешь выразить свою благодарность за их помощь и поддержку во время твоего пребывания в компании через прощальную записку или электронное письмо каждому из них.
Эти жесты могут укрепить твои профессиональные связи по мере продвижения по карьерной лестнице. А, кроме того, это просто вежливо.
5. Предложи варианты по облегчению поиска замены
Ты также можешь поддержать позитивные профессиональные отношения со своим работодателем, предлагая свою помощь в подготовке компании и команды к твоему уходу. Что именно ты можешь сделать?
- Помоги выявить сильных потенциальных кандидатов на замену;
- Заверши как можно больше своих текущих проектов;
- Изложи требования и последующие шаги для проектов, которые ты не сможешь выполнить;
- Обучи текущего сотрудника временно выполнять некоторые из твоих обязанностей;
- Окажи помощь в обучении нового сотрудника, если он прибудет до твоего увольнения;
- Напиши подробную инструкцию для своего преемника, включающую различные нюансы, которые будут ему полезны.
Помощь работодателю в выполнении этих шагов показывает, что ты заботишься об успехе компании, даже несмотря на переход на новое место.
6. Обеспечь конструктивную обратную связь
Ты можешь помочь своему работодателю улучшить твое рабочее место, предоставив конструктивную обратную связь о своем опыте. Ты можешь обсудить эти моменты во время своего разговора с начальником или пройти своеобразное «собеседование по уходу», которое практикуют некоторые компании.
Будь готов, что тебя могут попросить предоставить обратную связь по следующим вопросам:
- Твой опыт работы в офисной среде;
- Твои должностные обязанности;
- Преимущества твоей должности;
- Обучение, которое ты получил;
- Культура и политика компании;
- Взаимоотношения с руководителями и начальством;
- Отношения с коллегами.
Очень важно, чтобы твои отзывы были конкретными, конструктивными и честными. Эта обратная связь может помочь работодателю создать сотрудникам лучшие условия и снизить уровень текучки, что является еще одним ценным вкладом, который ты можешь оказать при переходе к новым профессиональным возможностям.
7. Приготовься к хорошему и плохому
Как ты отреагируешь, если твой босс попросит тебя остаться дольше, чем на две недели? Если тебе выдвинут встречное предложение, ты его примешь? Что тебе нужно будет забрать со своего рабочего места, если тебя попросят немедленно покинуть здание? Прежде чем решить, как сказать начальнику об уходе, ты должен дать себе ответы на эти вопросы.
Если ты решил, что не хочешь оставаться дольше двух недель или необходимого тебе количества времени, будь готов вежливо отклонить предложение. Если встречное предложение звучит заманчиво, заранее определи, при каких именно условиях ты будешь продолжать выполнять свои обязанности.
Затем спроси себя, стоит ли остаться в компании, если представится такая возможность. С другой стороны, если ты знаешь, что есть вероятность, что тебя могут попросить немедленно уйти, особенно если ты принял должность в компании-конкуренте, сделай резервную копию любых проектов и собери все самое важное и дорогое из вещей, которые принадлежат тебе, и будь готов оставить все остальное.
8. Попрощайся с наставниками и союзниками
Мы искренне надеемся, что выставлять тебя за дверь не будут, начальник отнесется к твоему решению с пониманием, и вы закончите этот разговор на позитивной ноте. Что дальше?
Теперь, когда ты сообщил своему начальнику об уходе, запланируй индивидуальные встречи с наставниками и коллегами, которые поддерживали тебя и твой профессиональный рост.
Сообщи им конкретную дату твоей отставки и, по желанию, почему ты решил двигаться дальше. Постарайся, чтобы в этом разговоре было как можно меньше негатива. Кроме того, обменяйтесь контактной информацией, чтобы вы могли оставаться на связи после того, как ты покинешь компанию. Кстати, о том, как уволиться, чтобы тебе не хейтили, прочти в отдельном материале.
Когда и как сказать начальнику об увольнении: пример разговора с шефом
Причин ухода с работы может быть несколько: переход на новое, заранее подготовленное место, и увольнение с этой должности из-за низкой заработной платы, вследствие не очень хорошей атмосферы в коллективе и прочих негативных факторов.
ВАЖНО! В любом случае специалисты не рекомендуют уходить «плохо» — конфликтовать, поливать «грязью» всех и вся, демонстрировать агрессию и неуважение.
Судя по отзывам, впоследствии приходиться об этом жалеть. На первом месте должны оставаться человечность и порядочность при любых обстоятельствах.
Выбираем место и время для беседы
Правильно подобранные место и время разговора с шефом — это уже полдела. И даже если вы боитесь негативной реакции директора, наши рекомендации помогут вам сделать всё в лучшем виде.
- Лучший вариант для серьезного разговора — кабинет начальника. Причем ваше известие об уходе руководитель должен услышать первым в коллективе, а не случайно при беседе с коллегами.
- Выберите время, когда не будет аврала на работе и обеденного перерыва. Необходимо, чтобы руководитель имел возможность вас выслушать и принять все необходимые меры: подписать заявление, распорядиться насчет последней заработной платы, написать рекомендательное письмо.
- Не следует забегать во время деловых переговоров или под конец рабочего дня, когда все устали и мечтают поскорей пойти домой. Предпочтительно утреннее время.
- Независимо от уровня ваших отношений с начальником, никогда не звоните ему домой, в выходные или праздничные дни, чтобы сообщить новость о своем уходе. Сохраняйте дистанцию, будьте тактичны.
- Если уже точно уверены, что уходите, то внимательно прочтите трудовой договор на старом месте работы. В нем указано, когда необходимо сообщить такие новости. В некоторых организациях не менее, чем за 1 месяц или за 2 недели. Важно не подвести фирму. Только не рассказывайте о намерении за полгода — ведь за такое время может многое поменяться.
- В случае, когда у вас есть незаконченный проект, рекомендуется довести начатое до конца, а только тогда идти на беседу.
Как лучше сообщить начальству?
Даже если очень хочется поделиться с коллегами новостью об уходе и рассказать о новом месте, воздержитесь. Проявите уважение и почтение — сообщите сначала шефу.
СОВЕТ! Начинайте беседу вежливо. Объясните, почему вы уходите. Если вас не устраивает заработная плата или график работы, то, возможно, директор пересмотрит эти пункты, и не придется увольняться. Не стесняйтесь в приемлемой форме рассказать о всех причинах.
Будьте естественны и человечны. Обойдитесь без колкостей, критики и негатива. Наоборот, поблагодарите своими словами за опыт, приобретенный за время работы на данном месте. Говорите спокойно, без эмоций и претензий, чтобы не накалять обстановку.
Если беседа прошла успешно, то можно попросить шефа написать характеристику. Также не забудьте взять адрес электронной почты, по которому новые работодатели смогли бы связаться и узнать о вас информацию.
Чего нельзя делать?
- Уходить за 1 день, не предупредив никого и не закончив дела. Или поставить перед фактом, что вы хотите уволиться сегодня. Необходимо дать время, чтобы начальство подыскало вам замену и обдумало ситуацию.
- Не критикуйте открыто компанию.
КСТАТИ! Не следует говорить: «это худшее место, на котором приходилось работать». Такие высказывания полностью исключают возможность возвращения в будущем. - Лучше не поднимать тему плохого управления персоналом. Это звучит оскорбительно, да и взаимоотношения в коллективе зависят в равной степени от сознательности, личных качеств руководителя и подчиненных.
- Если в коллективе напряженная обстановка, многие недовольны директором, не стоит выступать от имени всех работников. Фразы типа «здесь никому не нравится» вас говорить не уполномочивали. Ведь увольняетесь только вы, а остальные остаются, и в состоянии сами высказаться по этому поводу.
- Не стоит жаловаться, что вы не продвигаетесь по карьерной лестнице, поэтому уходите. Тем самым вы показываете низкий уровень профессионализма и несостоятельность. Это звучит достаточно грустно и жалко.
- Никогда перед уходом не оскорбляйте своих коллег за спиной, не описывайте их негативные качества и недостатки характера. Это некультурно. Вы уходите и уже не встретитесь с этими людьми, а жаловаться на отношения поздно, даже если у вас был конфликт на работе с коллегами.
- Не критикуйте рабочие процессы и выбранные компанией программы. «В мире так никто уже не делает, мы не придерживаемся стандартов» — такие высказывания могут сделать вас скрытым врагом для фирмы.
СОВЕТ! Допускается только конструктивная критика в мягком тоне. - Особенно нежелательно признаваться, что на работе вам было постоянно скучно. Признание в немотивированности не прибавит уважения в глазах начальства по отношению к вам. Вас точно не станут уговаривать остаться, как ценного сотрудника.
- Не давайте на прощание ненужных советов и рекомендаций. Слова о «неперспективной компании» это последнее, что желает слушать директор.
- Не следует рассказывать о новом месте работы в восхищенном тоне. Вы еще там не работали, возможно, не знаете всех трудностей, а негативные мысли и нервную обстановку создадите на старой работе. Заставите тревожиться и чувствовать руководство не очень приятно.
Пример разговора с шефом
В зависимости от причины, по которой вы решили уволиться, объясните максимально тактично и деликатно о своих желаниях. Вот некоторые варианты, как помягче выразить свои мысли.
Хочу от души поблагодарить вас за поддержку, грамотное руководство, терпение и сотрудничество. Однако в данный момент я чувствую, что мне необходимо двигаться вперед. Пришло время попробовать себя на другой должности.
Такой фразой вы никого не обидите, а желание совершенствоваться и развиваться еще ни у кого не вызвало негативной реакции.
Новая должность позволит мне и моей семье немного финансово передохнуть и расслабиться. Я думаю, что удастся решить важные для моей жизни финансовые вопросы, которые давно беспокоят и моих близких.
Такое тактичное заявление о более высокой заработной плате не заставит гневаться начальство.
К сожалению это место работы не подходит по простой причине. Приходится вставать слишком рано, чтобы добраться вовремя на рабочее место. Новая работа расположена намного ближе к дому, остается больше времени, чтобы побыть с родными.
Подобное объяснение вполне приемлемо в любой ситуации. Не все могут добираться до офиса по 1 — 2 часа.
Я хочу взять перерыв (паузу). Чувствую, что устал не физически, а морально. Профессиональное выгорание — важная проблема. Я не хочу быть бесполезным сотрудником с низким уровнем производительности.
Если отпуск не помог вам восстановиться, депрессия и апатия продолжаются, то это объяснение, честное и открытое, вызовет уважение у шефа. Мы все люди, а периоды бывают разные.
Реакция директора
Она может быть абсолютно непредсказуемой — все зависит от того, как и когда вы преподнесли новость о своем увольнении. Если были корректны, тактичны, вежливы и спокойны, то начальство благосклонно примет ваш уход.
В случае, когда вы нарушаете все рамки приличия, трудовой кодекс и забыли про субординацию, то не ждите ничего хорошего. Ни один руководитель не захочет дать положительный отзыв о вашей работе, а может специально отозваться крайне негативно в отместку за непочтительное поведение. Кстати, почитайте статью о том, что делать, если начальник орет и унижает.
КСТАТИ! В любом случае постарайтесь уйти красиво. Никто не знает, что ожидает вас в будущем. Бывают случаи, когда приходилось возвращаться на старую работу. Не рубите с плеча, оставьте после себя приятное впечатление.
Есть должности, когда допускается работать параллельно в нескольких компаниях. Не исключено, что поступит предложение и на старом месте иногда брать работу на дом в качестве подработки:
- если вы считаетесь отличным специалистом;
- при условии, что такие рабочие отношения не идут в разрез с этикой компании.
Помните, что директор — тоже человек, а ваша едкая критика и колкости могут его обидеть как руководителя. Если ваш город небольшой, то пересекаться по работе вам еще придется. Не удивляйтесь, если однажды он отомстит.
ВАЖНО! Оставайтесь человеком достойным и честным. Порядочность и уважение к окружающим, позитивный настрой еще никому не навредили.
Когда подавать заявление?
- Этот вопрос обсуждается с руководителем. Согласно Трудовому кодексу — за 14 дней до ухода.
- Вы можете написать заявление «По собственному желанию» сразу, как только узнаете, что переходите на новое место.
- Обязательно оставьте время, чтобы у начальства была возможность подыскать нового сотрудника.
- Рекомендательное письмо не всегда нужно на новом месте. К тому же шефу может быть некогда его писать. Не исключено, что начальник попросит написать его самостоятельно, а потом дать ему на подпись.
СОВЕТ! Оформите рекомендательное письмо в третьем лице, проверьте, а перед распечаткой дайте шефу ознакомиться. - Помните, что новый руководитель может не читать письма, а позвонить напрямую бывшему начальнику и расспросить о вас все детали касаемо профессионализма и личностных качеств.
Что нужно успеть сделать перед уходом?
Главное правило — закончить все начатые проекты, отчеты и дела. Не оставляйте «хвостов». Ведь нет ничего хуже, чем доделывать или переделывать чужую работу.
В некоторых случаях после объявления об увольнении директор даст всего несколько дней, чтобы закончить дела. Но есть крупные компании, где придется, как положено, отработать почти месяц, чтобы сдать рабочее место в идеальном порядке.
Не забудьте с рабочего стола и полок в кабинете забрать личные вещи, привести в порядок офисную мебель.
КСТАТИ! Сделайте небольшую уборку, не оставляйте ничего, чтобы о вас напоминало. Новый сотрудник должен прийти на полностью обновленное место.
Прощание с коллегами
Если с руководством все понятно, то какие слова сказать коллегам при увольнении с работы? Как грамотно проститься с ними? Вот несколько полезны советов.
- Соберите весь коллектив, с которым работали в последнее время. Поблагодарите всех от души, помиритесь даже с не очень приятными людьми.
- Найдите минуту, скажите каждому хотя бы несколько хороших слов. Похвалите за когда-то оказанную помощь, за доброе отношение.
- Приветствуется чаепитие с тортом и шампанским. Вы расположите таким образом людей, и оставите после себя приятные воспоминания. После хорошего прощания можно иногда проведывать коллег в будущем. Если вы порядочный человек, то вам будут всегда рады.
Можно также подготовить для коллектива небольшие презенты. Читайте в статье о памятных подарках на увольнение.
Как правильно увольняться: алгоритм красивого ухода
Екатерина Димарчук, операционный директор коммуникационного агентства Monstars
Начнем с того, что, если вы только думаете об уходе, потому что вас что-то не устраивает на нынешнем месте, не стоит делать резких движений и заявлять об увольнении — поговорите тет-а-тет со своим прямым руководителем. Иногда финансовые или внутрикорпоративные причины, по которым вы хотите покинуть компанию, легко решаемы, достаточно о них просто сообщить.
Если же ваше решение уйти окончательное, скажите об этом как можно раньше, чтобы компания успела найти вам замену. В короткий срок подобрать нового сотрудника и передать ему дела почти невозможно. Будет идеально, если вы сами заранее начнете готовить себе преемника, особенно это касается руководящих позиций, на которых завязаны важные процессы и лежит большая ответственность.
Нет ничего хуже, когда сотрудник берет больничный, во время которого ходит по собеседованиям, а потом сообщает, что уходит.
Если вы были лояльны к месту работы, сообщите руководителю настоящую причину ухода и дайте честную обратную связь, чтобы он мог что-то улучшить. Даже если вы уходите к конкурентам, скажите об этом лично, потому что коллеги всё равно узнают. Так лучше пусть узнают от вас.
Моя искренняя рекомендация: дождаться выхода нового сотрудника на вашу должность и передать дела напрямую. Если вы сделаете это через коллег или оставленный «мануал», может потеряться хронология или материалы, получится «испорченный телефон». Это повлияет на качество оказания услуг клиентам.
Вам нравится эта компания, но вы просто выросли из нее? Предложите замену сами. Это поможет HR-отделу, да и вам будет легче «сдать пост», если на вашу должность возьмут вашего кандидата.
Передавайте дела детально в четком шаблоне, со всеми контактами и ссылками даже на старые версии документов. Период адаптации у новичков достаточно сложный, и, если вы проявите себя как хороший наставник, будете отвечать даже на их незначительные вопросы, это создаст вам позитивный имидж в профессиональной среде.
Если вы вели большой сложный блок, велика вероятность, что в первое время после ухода к вам будут обращаться с уточняющими вопросами. Проявите терпение и профессионализм, не добавляйте бывших коллег в «черный список».
Не спешите удалять из компьютера и смартфона переписки и документы по задачам уже бывшей работы — информация из них может пригодиться для помощи бывшим коллегам и сотруднику, сменившему вас.
Вам не сложно, а ваш бизнес-имидж станет только лучше.
В последний день на работе напишите сообщение в общий чат или письмо, что вы уходите, но открыты к коммуникации и остаетесь на связи. Можно пригласить коллег на небольшой фуршет, если в вашей компании это принято, чтобы красиво сказать «До свидания» и попрощаться на приятной ноте.
Если можете, предложите выгодные коллаборации на будущее. И, конечно, будет этично не переманивать клиентов в новую компанию, если ее сфера совпадает с бывшей.
Вы не можете знать, когда и где встретитесь снова со своими руководителями и коллегами, поэтому на этапе увольнения будьте максимально корректны, не давайте волю эмоциям, завершите все дела, поблагодарите всех за совместную работу и пожелайте удачи в будущем. Оставьте о себе хорошую память как о профессионале и о человеке.
???? Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫
↩ Назад к полезным статьям
Как сказать начальнику об увольнении, где и когда это лучше сделать? Примеры разговора
Приняв решение уйти из организации, очень важно правильно и тактично донести эту информацию до своего руководства. На этом этапе у некоторых работников иногда возникают трудности, так как они не знают, как сообщить начальнику о своем увольнении. Наша статья поможет разобраться в этом вопросе.
Как и что сообщить директору, когда увольняешься с работы?
Несмотря на то что увольнение по собственному желанию является законным правом сотрудника, тем не менее такую новость нужно правильно преподнести руководству.
Уходить с работы со скандалом всегда неприятно. Более того, это может повлечь за собой ряд негативных последствий в будущем, к которым можно отнести:
- проблемы при дальнейшем трудоустройстве – бывший работодатель может написать негативное рекомендательное письмо, в результате чего бывшего сотрудника могут не взять на новое рабочее место;
- отсутствие возможности вернуться назад — в случае, если возникнет острая необходимость.
Таким образом, планируя сказать начальнику о предстоящем увольнении, нужно заранее решить следующие вопросы:
- выбрать подходящее время и место для беседы;
- тщательно продумать структуру разговора;
- подобрать правильные фразы и слова;
- следить за своей мимикой, жестикуляцией и тоном.
Как правильно выбрать место для беседы?
В первую очередь сотруднику, желающему уйти из организации по собственному желанию, необходимо выбрать наиболее подходящее место и время для беседы с начальством о своем предстоящем увольнении.
Некоторые работники не придают значения этому вопросу, в результате чего беседа протекает совсем в другом ключе.
Поэтому очень важно заранее выбрать максимально подходящий момент для разговора с руководством.
- Наиболее подходящим вариантом является личный кабинет руководителя или специальная комната для переговоров (при наличии). Это идеальное место для того, чтобы спокойно говорить о своем уходе, все обсудить.
Также немаловажно, чтобы разговор состоялся в приватной обстановке, то есть без посторонних лиц.
- Время для беседы следует выбирать максимально спокойное, когда все текущие задачи уже распределены и руководитель относительно свободен. Это может быть первая половина дня (10–11 часов) или же послеобеденное время (2–3 часа).
Что не стоит делать, если решили уволиться?
Желая сообщить о своем уходе, очень важно сделать это максимально корректно и правильно, не испортив отношений с руководством.
Можно перечислить достаточно широкий список действий, которые настоятельно не рекомендуется совершать при увольнении по собственному желанию. Сюда можно отнести следующее:
- Не следует рассказывать о своем увольнении в период аврала на работе, в обеденное время или же за 5 минут до окончания рабочего дня.
- О желании сотрудника уйти из организации, начальник должен узнать первым. Если эта информация дойдет до него из третьих уст, то это может негативно повлиять на взаимоотношения с работником.
- В ходе беседы недопустима открытая критика организации, а также действий и стиля управления, избранного руководителем.
- Также не следует критиковать рабочие процессы, избранную стратегию развития компании, условия труда, коллектив и т. д.
- Ни в коем случае нельзя грубить своему начальнику и разговаривать с ним резким или насмешливым тоном.
- Не рекомендуется с восторгом и хвастовством рассказывать о своем новом рабочем месте.
- Недопустимо сообщать начальнику новости о своем уходе по телефону, в переписке или же путем передачи заявления через третье лицо. Беседа должна состояться при личной встрече. Исключением могут быть лишь те случаи, когда сотрудник не имеет возможности самостоятельно передать заявление об увольнении по собственному желанию и переговорить по этому вопросу (например, из-за нахождения в больнице).
Уходя от работодателя, не следует полностью «сжигать за собой мосты» и окончательно портить отношения с руководством и бывшими коллегами.
Может случиться так, что сотруднику, который увольняется по собственному желанию, необходимо будет вернуться на прежнее рабочее место, так как, например, некому работать и его вновь пригласят, или ему понадобятся связи с коллегами по прошлой работе. Однако при испорченных отношениях это едва ли будет возможно.
Примеры разговора с руководителем
- вначале руководителя обязательно следует поблагодарить за полученный опыт и предоставленную возможность поработать в той или иной сфере;
- затем необходимо выразить свое намерение уйти из организации;
- не лишним будет упомянуть причины, побудившие к принятию такого решения.
Для наглядности можно привести несколько примеров разговора с руководителем о предстоящем увольнении:
- «Добрый день Иван Петрович! Хочу выразить свою искреннюю благодарность за вашу поддержку, грамотное руководство и доверие, которое вы мне оказывали в ходе осуществления трудовой деятельности в этой компании. Однако в связи с необходимостью переезда в другой город вынужден уволиться по собственному желанию, так как не буду иметь возможности ежедневно тратить 2–3 часа на дорогу».
- «Добрый день Татьяна Ивановна! Хочу сообщить вам одну важную новость. Мною было принято решение уйти из организации. Последние полгода я чувствую полное профессиональное выгорание, упадок сил и отсутствие какой-либо инициативы. Я не хочу быть бесполезным балластом для нашей организации, поэтому намерен уйти в поисках новых направлений для деятельности.
Вас же хочу от всей души поблагодарить за полученный мною ценный опыт, чуткое отношение к подчиненным и готовность всегда подсказать и направить в нужное русло. Вы грамотный руководитель, под началом которого мне было очень приятно и комфортно работать»
.
Даже если основанием ухода является плохое руководство, напряжённые отношения в коллективе, неудовлетворительные условия труда и т. д., об этом не следует прямо заявлять начальнику. В данном случае лучше озвучить максимально нейтральную причину принятого решения.
Планируя беседу с руководителем о своем предстоящем увольнении, следует крайне осторожно подбирать фразы и слова, для того чтобы не испортить напоследок отношения.
Так, в ходе разговора можно использовать следующие формулировки:
- «Я очень ценю трудовой опыт, приобретенный под вашим чутким руководством».
- «К сожалению, не могу продолжить трудовую деятельность в вашей организации, так как хочу попробовать себя в другом направлении».
- «Вижу, что результаты моего труда не приносят ощутимого эффекта, поэтому желаю взять паузу и все переосмыслить».
- «Вы грамотный и сильный руководитель, под началом которого я смог вырасти, как профессионал» и др.
Помимо содержания фраз и формулировок, также важно следить за своим поведением в ходе беседы с руководителем.
Тут необходимо учитывать следующие общие рекомендации:
- Разговаривать с начальником следует ровным спокойным тоном, не срываясь на крик и возмущенные речи.
- Обязательно нужно следить за своей жестикуляцией. Активное размахивание руками, ходьба по кабинету, качание головой и ногой могут вызвать у собеседника нервозность.
- Не допускается ведение беседы в насмешливом тоне или с презрением.
- Также необходимо следить за своей мимикой. Она может выразить негативное отношение, что стратегически будет невыгодным.
Как тактично подойти и помягче поговорить?
- Прежде чем заявить о своем уходе, необходимо по возможности закрыть все срочные задачи и поручения.
- О своем намерении уволиться можно начать намекать руководству заранее. В этом случае подача заявления об уходе по собственному желанию не будет ни для кого неожиданным «сюрпризом».
- На свое место можно предложить кандидатуру другого специалиста, отвечающего всем квалификационным требованиям (при наличии такого претендента на должность).
- Объявить о своем уходе следует заранее. Причем рекомендуется сделать это не за две недели, как написано в ТК РФ, а хотя бы за месяц до увольнения. Это позволит руководству подыскать другого работника на освобождающуюся должность.
Особенно сложно сообщить о своем уходе в том случае, когда в организации и без того напряжённая ситуация, вызванная отсутствием необходимых кадров. В данном случае важно найти наиболее вескую причину для увольнения.
К примеру, начальник едва ли сочтет обычное желание отдохнуть от работы серьезной причиной для расторжения трудовых отношений в непростой для организации период. Наоборот, это может вызвать в нем только раздражение. При этом более весомыми будут звучать такие основания ухода, как:
- желание работника уйти в организацию с более высокой заработной платой по причине сложной финансовой ситуации;
- необходимость длительного ухода за больным родственником или маленьким ребенком;
- переезд в другой город (страну) и др.
Если на предприятии остро стоит проблема кадров, некому работать, то сотруднику можно некоторое время повременить с уходом (если есть такая возможность), дождавшись лучших времен.
При увольнении по собственному желанию мы советуем правильно все сделать не только с точки зрения ТК РФ, но и в части взаимоотношений с руководством. Нужно постараться уйти мирно и без конфликтов. Это сохранит отношения с начальством, что может сослужить хорошую службу в будущем.
Загрузка...
