Учебный отпуск по совместительству как оплачивается

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. 

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

• Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.
• Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:
• 
• 
• Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.
• Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. 

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Отпуск при работе по совместительству: основной, декретный, учебный

Реалии современности таковы, что явление совместительства становится все более распространенным. Понятие это скорее можно охарактеризовать как положительное. Со стороны работающего совместительство позволяет ему поправить материальное положение.

Со стороны работодателя появляется возможность закрыть вакансии, рассчитанные на сокращенное время работы, либо привлечь грамотных специалистов, которые уже трудоустроены.

В данной статье мы рассмотрим как рассчитывается отпуск при работе по совместительству.

Основание для предоставления отпуска совместительству

Отпуск совместителю предоставляется на основании:

• ст. 286 ТК РФ;
• трудового соглашения;
• графика отпусков.

Законодательством установлено, что совместитель имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Порядок и особенности предоставления отпуска сотруднику, трудоустроенному на условиях совместительства, обязательно должен быть зафиксирован в трудовом соглашении.

Время отдыха такого работника необходимо отражать у графике отпусков, установленном на предприятии. Это правило относится как к внешним, так и к внутренним совместителям.

Обязателен ли отпуск при работе по совместительству?

Совместитель отличается от основного работника тем, что исполняет свои профессиональные обязанности в свободное от основной работы время. Его трудовые отношения, как и основного работника, регулируются трудовым договором, в котором закреплены основные права и обязанности.

За свой труд совместитель получает денежное вознаграждение, на него распространяются правила действия внутренних локальных нормативных актов, регулирующие трудовые отношения на предприятии.

Выходит, что совместитель имеет не только такие же обязательства перед работодателем, как и основной работник, но и права, в числе которых право на ежегодный отпуск, закрепленное законодательно.

Общие положения предоставления отпуска работнику

В ст.286 ТК РФ закреплены основные правила предоставления отпуска работающему по совместительству:

1. отпуск должен оплачиваться и предоставляться каждый год;
2. время отпуска на основной работе и на работе по совместительству должны совпадать;
3. если на рабочем месте по совместительству отработано менее полугода, а на основном месте трудоустройства уже полагается отпуск, то разрешается предоставить его совместителю авансом;
4. если на основной работе отпуск продолжительнее, то по совместительству работник может получить разницу без оплаты;

Например, если по основному месту трудоустройства ежегодный отпуск работника составляет 30 календарных дней, что подтверждается соответствующей справкой, а на работе по совместительству  – 28 календарных дней, то, как совместитель, он получит оплачиваемых 28 дней отпуска, а 2 дня будут предоставлены ему в соответствии с письменным заявлением, но без оплаты.

Продолжительность отпуска при работе по совместительству

Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска.

В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии.

Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.

Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:

• педагогам;
• медицинским работникам;
• трудящихся в условиях Крайнего Севера;
• и других групп, установленных законом.

При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.

Например, метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней.

Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января.

С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.

Основы предоставления

Отпуск совместителя:

• предоставляется каждый год;
• оплачивается;
• по желанию может быть совмещен с временем отдыха на основной работе;
• предоставляется авансом, если совместитель не проработал полгода, а отпуск на основной работе наступил;
• разница между отпуском по совместительству и по основному месту (если на дополнительной работе отдых длиннее) предоставляется по желанию сотрудника, но без оплаты.

Периодичность отпуска

Работник может уйти в отпуск как на основном рабочем месте, так и на всех остальных, не реже 1 раза в год. В случае крайней производственной нужды по инициативе работодателя и согласовании с трудящимся этот период может быть увеличен до 2 лет. Непредоставление отпуска совместителю в течение более продолжительного времени является грубейшим нарушением закона.

Как получить отпуск совместителю?

В каждой организации ежегодно составляют графики отпусков. В этот период работник, выполняющий свои трудовые обязанности по совместительству, должен предоставить сведения о времени предоставления ему отпуска на основной работе. Если по какой-либо причине совместителя не указали в графике отпусков, то он должен предоставить:

• заявление с просьбой об отпуске;
• копию приказа об отпуске с места основной работы.

В соответствии с законодательством, если  работнику-совместителю все же не предоставили отпуск, в период своего отпуска по основному месту работы он может не приходить на рабочее место по совместительству. Это не будет считаться прогулом.

Виды отпуска по совместительству

Совместитель имеет равные права и обязанности с работником, осуществляющим свою деятельность по основному месту трудоустройства. Как и основному работнику, совместителю гарантируется право на отпуск. Но не всякий отпуск трудящегося по совместительству будет оплачен.

Отпуск	Основной работник	Соместитель
Основной	Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый	Не меньше 28 календарных дней, оплачиваемый
Дополнительный, в том числе:	В обязательном порядке, оплачивается	При отражении его в трудовом соглашении оплачивается. Оплата может быть неполной или не сохраняться
за стаж работы	Согласно трудовому соглашению, оплачивается	Согласно трудовому соглашению, оплачивается
за вредную или опасную работу	Оплачивается в обязательном порядке	Предоставляется лишь за те дни, когда работник был занят на вредных условиях не менее 4 часов.
Декретный	Оплачивается	Предоставляется, но пособие выплачивают на одной работы
Учебный	Предоставляется в соответствии с трудовым законодательством	Работодатель не обязан предоставлять этот отпуск. По согласованию можно оформить отпуск без оплаты

Декретный отпуск совместителя

Декретный отпуск совместителю предоставляется на тех же основаниях, в то же время и на те же сроки, что и по основному месту трудоустройства. Но в оплате его существуют некоторые нюансы.

Женщина, уходящая в декретный отпуск, может получать оплату по больничному листу и там и там при условии, что проработала у каждого работодателя последние 2 года. Но надо учитывать, что максимальная величина таких выплат на каждом месте работы ограничивается законодательством.

А вот пособие по уходу за ребенком будет предоставляться только на одной работе по выбору женщины. Про декретный отпуск подробнее читайте в статье: → “Оформляем декретный отпуск“.

Отпуск, связанный с обучением

Совместитель не может получить оплачиваемый отпуск, связанный с обучением (учебный отпуск). Такой отпуск должны предоставить по основному месту трудоустройства.

По совместительству возможен один из следующих вариантов:

• получить отпуск за свой счет, если работодатель согласится;
• получить сокращенный рабочий день, если работодатель согласится;
• работать в обычном режиме.

Про расчет учебного отпуска читайте в статье: → “Предоставление учебного отпуска“.

Расчет отпускных внешнего совместителя

Отпускные на рабочем месте по совместительству рассчитываются по аналогии с основным местом работы, то есть порядок действий идентичен. В основе всего расчета, так же как и у основного работника, лежит понятие среднедневного заработка.

Если для основного работника аналогичной профессии при расчете отпускных применяются некие коэффициенты и надбавки, то они также полагаются и совместителю. Денежные выплаты отпускных выполняется в те же сроки, что и на основном месте работы. Деньги необходимо выдать не позже, чем за 3 дня до наступления отпуска.

Если отпуск по совместительству длиннее отпуска по основному месту трудоустройства, то разницу работник может получить в виде компенсации деньгами.

Как рассчитать отпуск совместителя?

Алгоритм действий при расчете оплаты отпуска совместителя ничем не отличается от порядка определения суммы отпускных основного работника. Его можно представить так:

Что сделать	Как сделать
Расчет отпускных	Определяется среднедневной заработок, с учетом всех надбавок и коэффициентов по аналогичной профессии или должности основного работника
Оплата отпуска	производится не позже, чем за 3 дня до  наступления отпуска
Когда работник увольняется досрочно, до окончания периода, за который он получил отпуск	Разница удерживается из зарплаты
Когда совместитель расторгает трудовое соглашение позже этого срока	Рассчитывается и выплачивается компенсация отпуска

Порядок начисления отпускных при внешнем совместительстве понятен. Однако, если работник выполняет обязанности внутреннего совместителя, то расчет отпуска будет иметь некоторые нюансы. Рассмотрим их на следующем примере.

Показатель	Основная работа	Внутренне совместительство
Дата трудоустройства	01.11.2014

Учебный Отпуск по Совместительству Как Оплачивается

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

Декретный отпуск по совместительству (читать далее…)

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительствуПоложен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Дополнительный отпуск совместителям

Как производится расчет отпускных по совместительствуОтпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Правило 4. Оплата учебного отпуска (читать далее…)

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Правило 1. Учебный отпуск — по определенным программам

Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера

• высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
• высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
• среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
• основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпускаУ вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Виды отпускных периодов (читать далее…)

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Внутренние совместители: как получить законный отпускЧтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Как рассчитывается оплата?Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Заполните форму, чтобы задать свой вопрос:

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю

При получении образования работники организации имеют право на дополнительный отпуск, предоставляемый в связи с обучением. Право на учебный отпуск возникает, если:

• работник направлен на обучение работодателем или самостоятельно поступил на обучение в образовательные организации, имеющие государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
• работник осваивает программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры или ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
• работник обучается по программам профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• работник получает образование по программам основного общего или среднего образования по очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

(подробнее об этом см. «Предоставляем учебный отпуск»).

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Подписанный трудовой договор обеспечивает совместителю те же права и обязанности, что и сотрудникам, выполняющим основную работу. Например, отпуск. Более того, порядок предоставления отдыха прописывается в документе.

Очередной отпуск совместителю (внутреннему или внешнему) должен быть указан в графике отпусков предприятия.

Обычно сотрудники стараются заранее предупредить работодателей о сроках отдыха на основном месте работы, чтобы совместить два отпуска.

К содержанию

Нормы законодательства

Особенности предоставления отпуска описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отдых должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работникам по совместительству должен совпадать с их отпуском на основном месте работы по датам.

Если сотрудник еще не отработал положенные полгода, отдых ему предоставляется авансом.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем по совместительству, то сотруднику предоставляются дни за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

К содержанию

Сколько дней отпуска положено совместителю

Некоторые работодатели считают: если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству его деятельность не должна превышать четыре часа), то и отпуск его нужно делить пополам. Это совершенно неверно.

Отпуск по совместительству такой же, что и у основного работника, предусмотренный для данной профессии. Например, если основной сотрудник и совместитель преподаватели, их отпуск длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней.

Независимо от того, речь идет о внутреннем или внешнем совместительстве.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше двадцати восьми дней – установленного государственного минимума. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные (кроме праздников).

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства – как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

К содержанию

Дополнительный отпуск

Совместитель также имеет право на дополнительный отпуск в таких случаях:

• за ненормированный рабочий день;
• в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
• за стаж работы;
• за особый характер выполняемых работ.

В частности, последний пункт включает деятельность на вредном производстве. Но при этом учитывается количество отработанных часов. Дополнительный отпуск за вредность предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому, чтобы получить лишние дни отдыха, совместителям придется поработать подольше.

К содержанию

Декретный отпуск

Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, сотрудница имеет право на декретные выплаты на двух местах работы – если проработала там в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

Руководству по совместительству должен быть предоставлен больничный лист – в этом случае в медицинском учреждении их просят выписать по количеству работодателей.

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина сама выбирает, где именно), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

К содержанию

Учебный отпуск

Согласно законодательству (ст. 287 Трудового кодекса), учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству сотрудник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять свои обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он работает в свое свободное время.

В той же статье 287 ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель может пойти навстречу, – позволить сотруднику в этот период исполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

К содержанию

Кто имеет право

Сразу стоит сказать, что отпуск бывает оплачиваемый и неоплачиваемый.

Чтобы получить оплачиваемый, необходимо соответствие по следующим пунктам:

1. Работник учится успешно. 

Как предоставить учебный отпуск по совместительству

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам.

Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед. Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству.

В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Оплачивается ли учебный отпуск по внутреннему совместительству

Сотрудник работает по основному месту работы и по внутреннему совместительству, уходит в учебный отпуск. Может, ли она продолжать работать по внутреннему совместительству находясь по основной должности в учебном отпуске. Учебное заведение находится в другом городе.

Добрый день. В соответствии с ч. 1 ст. 60.

1 Трудового кодекса РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указано, что работа является совместительством.

Если работник оформлен на условиях внутреннего совместительства, ему предоставляется оплачиваемый учебный отпуск только по основному месту работы, если иное не предусмотрено в коллективном договоре университета.

Внутренним совместителям учебный отпуск предоставляется и оплачивается только по основному месту работы.

Сотрудник работает по внутреннему совместительству, уходит в учебный отпуск. В табеле ставят по основной должности учебный отпуск, а по внутреннему совместительству дни явок. Правомерно ли это? Должна ли я оплатить рабочие смены по внутреннему совместительству или сотрудник должен написать на отпуск без сохранения оплаты?

Похожие темы

• Работа по совместительству предполагает выполнение иной работы в свободное от основной работы время.
• В вашем случае работник по основной работе уходит в учебный отпуск, а по совместительству продолжает работать (с начислением заработной платы).
• Здравствуйте, вот в чем суть вопроса:

Я работаю в фирме 1 год и 9 мес., также учусь в университете. Месяц назад начал работать по совместительству в этой же фирме.

Должны ли оплачивать мне учебный отпуск с работы по совмещению? Или мне оплатят только с основного места работы?

Учебный Отпуск по Совместительству Как Оплачивается

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику , который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Правило 4. Оплата учебного отпуска (читать далее…)

Оплата учебного отпуска

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который может быть предоставлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы (ст. 255 НК РФ).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения № 922).

При определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения (п. 14 Положения № 922).

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников получения этих выплат (п. 2 Положения № 922). При этом стоит помнить, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения № 922):

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных ТК РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Сумма отпускных за 14 кал. дн. равна 5 972,70 руб. (150 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. x 14 дн.).

Напомним, что оплату учебного отпуска с учетом положений ст. 136 ТК РФ следует производить не позднее чем за три дня до его начала. При совпадении дня выплаты отпускных с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска осуществляется накануне этого дня или в более ранний срок (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Перечень доходов, не облагаемых НДФЛ, установлен ст. 217 НК РФ.

Учебный отпуск | «Гарант-Сервис» г. Липецк

Если сотрудник учится, то по его требованию работодатель обязан предоставить ему учебный отпуск. Однако не стоит торопиться с оплатой. Возможно, работнику полагается только неоплачиваемый отпуск.

Во многих компаниях есть сотрудники, совмещающие работу с обучением.

В соответствии с законодательством указанным работникам полагаются учебные отпуска. Вы не найдете в Трудовом кодексе термин «учебный отпуск».

В нем идет речь о дополнительных отпусках с сохранением среднего заработка и об отпусках без сохранения заработной платы для работников, совмещающих работу с получением образования, и работников, поступающих на обучение.

Однако учебными отпусками принято называть все те отпуска, которые предоставляются работникам для различных целей, связанных с образованием. Такие отпуска установлены главой 26 Трудового кодекса.

• Итак, учебный отпуск может быть:
  — оплачиваемый (дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка);
  — неоплачиваемый (отпуск без сохранения заработной платы).
• 
  Кому положен учебный отпуск
• Согласно положениям Трудового кодекса *(1) учебные отпуска положены тем работникам, которые получают определенный уровень образования. Право на оплачиваемый учебный отпуск возникает при наличии следующих условий:
• — работник учится успешно;
  — учебное заведение имеет государственную аккредитацию;
• — работник получает образование такого уровня впервые.
• Рассмотрим отдельно каждое из этих условий, а также трудности, возникающие при их выполнении.

Учится успешно. Трудовой кодекс не раскрывает содержание понятия «успешное освоение образовательной программы». Обычно, говоря об успешности обучения, подразумевают отсутствие задолженностей по предметам или «неудов» в зачетной книжке.

В любом случае осуществление текущего контроля успеваемости обучающихся относится к компетенции образовательного учреждения.

Поэтому успешность обучения подтверждается справкой-вызовом, а требование предоставить зачетную книжку или иные документы об успеваемости со стороны работодателя неправомерно.

Государственная аккредитация. Безусловно, право на учебный отпуск имеют сотрудники, совмещающие работу с обучением по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию.

Но есть и исключение. Учебный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый) можно предоставить и тем, кто учится в образовательных учреждениях, не имеющих государственной аккредитации.

Для этого данное условие необходимо прописать в трудовом или коллективном договоре*(2).

Если работодатель направил работника на такое обучение с отрывом от работы, работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом *(3).

Требование о получении образования впервые. Если сотрудник учится в техникуме, колледже или институте впервые, то здесь вопросов не возникает. Но есть случаи, хоть на первый взгляд не такие очевидные, когда получаемое образование также считается первым.

1. Например, если работник ранее уже получал образование соответствующего уровня, но не окончил обучение, то есть не получил диплом, то получаемое им сейчас образование того же уровня в целях предоставления учебного отпуска считается первым.
2. Еще один вариант: если работник получил высшее образование сразу после окончания школы, то обучение по образовательным программам среднего профессионального образования считается получением образования соответствующего уровня впервые.
3. Также если работник, имеющий диплом о среднем профессиональном образовании с присвоением квалификации квалифицированного рабочего (служащего), учится по программам подготовки специалистов среднего звена, то это не является получением второго или последующего среднего профессионального образования.

Учтите, что обучение в магистратуре сотрудника с дипломом бакалавра не будет являться получением второго высшего образования. Следовательно, такой работник может воспользоваться гарантиями, предусмотренными трудовым законодательством.

Единственное исключение, когда учебный отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый) может быть предоставлен работнику, уже имеющему профессиональное образование соответствующего уровня, — это направление на обучение самим работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным в письменной форме*(4).

Непрофильное обучение

Если специальность, по которой обучается сотрудник, для компании непрофильная, работодатель не имеет права отказать работнику в предоставлении учебного отпуска, поскольку Трудовой кодекс не связывает предоставление учебного отпуска со специальностью, которую получает учащийся. Если же работник направляется на обучение работодателем по определенной специальности, то переход на другую специальность невозможен.

Если учится совместитель

Совместителям учебные отпуска не предоставляются. Право на учебный отпуск возникает только по основному месту работы*(5).

В отношении работы по совместительству такому работнику на основании его заявления может быть предоставлен обычный отпуск без сохранения заработной платы*(6).

Если работник учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, то отпуск положен в связи с обучением лишь в одной из этих организаций по выбору работника*(7).

Когда учебный отпуск оплачивается

Работникам, которые обучаются заочно или по вечерам по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, программам среднего профессионального образования, полагаются оплачиваемые учебные отпуска*(8). Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются в календарных днях.

• Высшее (академия, университет, институт) Бакалавриат, специалитет, магистратура. Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 40 календарных дней
• Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 50 календарных дней
• Освоение программы в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней
• Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 4 месяцев в соответствии с учебным планом
• Аспирантура (адъюнктура). Заочная форма обучения Обучение Ежегодно 30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
• Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
• Ординатура, ассистентура — стажировка. Заочная форма обучения Обучение Ежегодно 30 календарных дней + время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно
• Соискатели ученой степени кандидата наук Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 3 месяца
• Среднее профессиональное (техникум, колледж) Заочная, очно-заочная (вечерняя) форма обучения
• Промежуточная аттестация (сессия) на первом и втором курсах 30 календарных дней
• Промежуточная аттестация на третьем и последующих курсах 40 календарных дней
• Итоговая аттестация (сдача госэкзаменов, подготовка и защита диплома) До 2 месяцев в соответствии с учебным планом
• Основное общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после IX класса) 9 календарных дней
• Среднее общее (вечерняя школа) Очно-заочная (вечерняя) форма обучения Итоговая аттестация (выпускные экзамены после XI (XII) класса) 22 календарных дня

Порядок оплаты учебного отпуска

На период оплачиваемого учебного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Исчисляется он в порядке, предусмотренном для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Средний заработок выплачивается за все календарные дни, включая праздники, приходящиеся на период учебного отпуска, предоставляемого в соответствии со справкой-вызовом.

Оплатить учебный отпуск следует не позднее чем за три дня до его начала*(10). Обратите внимание, что зачисление учебного отпуска после окончания сессии и предоставления работодателю справки-подтверждения неправомерно. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность*(11).

При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Важно! Произошли изменения в предоставлении учебных оплачиваемых отпусков работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования. Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка для сдачи итоговых государственных экзаменов продолжительностью 1 месяц с 1 сентября 2013 года не предоставляется*(12).

Последствия непредоставления справки-подтверждения либо предъявления такого документа, в котором отмечены нарушения (в частности, неявка на экзамены), трудовым законодательством прямо не определены.

Выявив нецелевое использование учебного отпуска, работодатель может потребовать от работника добровольно вернуть отпускные.

При этом в случае отказа сотрудника исполнить это требование удерживать отпускные из заработной платы нельзя, так как Трудовым кодексом не предусмотрено такое основание для удержания*(13).

Работодатель может обратиться в суд с иском о взыскании излишне выплаченной суммы, но, учитывая отсутствие в законе прямых норм, спрогнозировать итог судебного разбирательства проблематично.

Не стоит забывать, что предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, — это обязанность работодателя, а не право.

Поэтому в случае их неисполнения работник может обратиться в государственную трудовую инспекцию, которая в свою очередь может предъявить нарушителям трудовых прав обязательные для исполнения предписания для устранения нарушений трудового законодательства *(14). Кроме того, инспекция вправе привлечь виновных к административной ответственности*(15).

Важно! Студенты училищ, которые получают начальное профессиональное образование, больше не имеют права на оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года, независимо от формы обучения — очной, заочной или вечерней*(16).

Когда учебный отпуск не оплачивается

Помимо оплачиваемого отпуска учащийся работник вправе дополнительно взять учебный отпуск за свой счет. Учебный отпуск без сохранения среднего заработка предоставляется тоже в календарных днях. Продолжительность таких отпусков зависит от их цели и уровня образования.

Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска в зависимости от вида образования

• Вид образования Цель отпуска Продолжительность неоплачиваемого учебного отпуска
• Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура) Вступительные испытания (экзамены) 15 календарных дней
• Итоговая аттестация (экзамены) на подготовительном отделении 15 календарных дней
• Промежуточная аттестация (сессия) на дневном отделении (очная форма обучения) 15 календарных дней в учебном году
• Подготовка и защита выпускной квалификационной работы, сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 4 месяца
• Сдача госэкзаменов (очная форма обучения) 1 месяц
• Среднее профессиональное (техникум, колледж) Вступительные испытания (заочная, очно-заочная и очная формы) 10 календарных дней
• Промежуточная аттестация (очная форма обучения) 10 календарных дней в учебном году
• Итоговая аттестация (очная форма обучения) До 2 месяцев

Законом установлены не только условия предоставления учебных отпусков, но и гарантированная их продолжительность. Если в трудовом договоре с работником будет указано меньшее количество дней учебного отпуска или будет включено условие о том, что работник отказывается от использования учебного отпуска или его оплаты, то это условие трудового договора применяться не будет*(17).

И наоборот, не запрещено улучшать положение работников по сравнению с трудовым законодательством. Поэтому в коллективном договоре или в трудовом договоре можно предусмотреть дополнительные случаи предоставления учебных отпусков, увеличение их продолжительности или предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы*(18).

В то же время следует отметить, что предоставление учебного отпуска является одной из гарантий для сотрудников, совмещающих работу с обучением. То есть работник может воспользоваться этой гарантией полностью либо отказаться от нее или воспользоваться частично.

Для этого сотруднику помимо справки-вызова необходимо подать заявление с указанием того, с какой даты и на какой срок он просит предоставить ему учебный отпуск. Даты запрашиваемого учебного отпуска не должны выходить за рамки периода, указанного в справке-вызове.

Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска — средний заработок. То, что частичное предоставление учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству, подтверждает и судебная практика*(19).

Хотя Роструд по этому вопросу придерживается другой точки зрения*(20).

Предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства, так как учебный отпуск имеет строго целевое назначение и должен быть использован только в установленные сроки.

Документы для оформления учебного отпуска

Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов*(21). Утверждены две формы справки-вызова: для получающих высшее образование *(22) и среднее профессиональное *(23). Справка-вызов для высшего учебного заведения будет отличаться еще и в зависимости от того, какой отпуск предоставляется — оплачиваемый или нет.

Для других случаев предоставления учебных отпусков формы справки-вызова не утверждены. Также нет утвержденной формы справки и для программы, не имеющей государственной аккредитации.

Но в случае если работнику предоставляется учебный отпуск согласно коллективному или трудовому договору, такая справка выдается произвольной формы.

Единственное требование к такой справке — в ней должны быть отражены цель и сроки предоставления учебного отпуска.

Работник не обязан приносить копию свидетельства о государственной аккредитации. Эта информация содержится в справке-вызове.

Вторая часть справки заполняется образовательным учреждением и заверяется печатью после учебного отпуска.

Она является подтверждением того, что работник использовал учебный отпуск по назначению, а именно: действительно находился в том образовательном учреждении, которое выдало ему указанную справку-вызов.

Эту часть работодатель отдает работнику при получении от него справки-вызова перед отпуском, а работник возвращает ее при выходе на работу из учебного отпуска.

Если работник предоставит только справку-вызов, то ему необходимо оформить учебный отпуск в соответствии с ней. Самостоятельно менять даты учебного отпуска работодатель не имеет права.

Важно! Заменять учебный отпуск денежной компенсацией, а также работать, находясь в учебном отпуске, нельзя. Если во время учебного отпуска фактически работник трудился, за отработанные дни ему полагается заработная плата, а средний заработок, полученный работником в качестве отпускных, в этом случае является излишне выплаченным.