Что такое аутсорсинг ВЭД?
Под аутсорсингом внешнеэкономической деятельности понимается передача непрофильных функций или определенных бизнес-процессов организации другой компании, которая специализируется в соответствующих сферах бизнеса. Эта услуга не так давно появилась на рынке и включает в себя широкий диапазон оказываемых услуг. Заключить контракт аутсорсинга ВЭД может быть очень выгодно.
Это могут быть услуги: по поиску поставщиков, по составлению и заключению международных контрактов, касающиеся покупки валюты и произведения оплаты по контрактам, по транспортно-экспедиционному обслуживанию, таможенной очистке товара, доставке товара на склады клиентов, а также передача установленной документации.
Гарантии безопасности
Компания обеспечивает полный аутсорсинг ВЭД с соответствующим оформлением документов, составлением и подписанием внешнеэкономического контракта, а также дает гарантии безопасности сопровождения на всем протяжении сделки от начала до финишного этапа. Такое распределение бизнес-задач позволяет заказчикам фокусировать внимание на профильных отраслях развития фирмы и заниматься продвижением основного продукта на рынок, чтобы обеспечить более высокую конкурентоспособность.
Основные трудности
Часто бывает, что сотрудники некой фирмы не имеют достаточного опыта в сфере внешнеэкономической деятельности и сталкиваются с множеством нюансов при оформлении разрешительных документов на импортные товары.
Документы могут иметь разное оформление, так как это зависит от группы, к которой принадлежит товар.
Это могут быть: сертификаты о происхождении товара, сертификаты качества, фактуры, подтверждающие отгрузку товаров (так называемый коносамент), экспортные декларации, прайс-листы, документы о ценообразовании.
Карантинный сертификат
Наличие карантинного сертификата необходимо как подтверждение того, что товар (растительного или животного происхождения) не заражен патогенной микрофлорой.
В каждой стране своя разрешительная система, предназначенная для защиты интересов перевозчиков государства. Для пересечения границ страны необходимо наличие специального разрешения.
Компании, которые предлагают свои услуги в этом направлении, занимаются регулированием таких вопросов.
Что входит в сопровождение сделки?
Для начала необходимо обозначить всех участников процесса сопровождения груза. Цепочка начинается с производителя, затем идет продавец, экспедитор.
Далее товар переходит к перевозчику, требуются услуги страховой компании, а уже потом происходит контакт с таможенными органами в странах вывоза и ввоза грузов. Далее товар попадает на склад ответственного хранения груза и проходит сертификацию.
В зависимости от выбора компании эти процессы будут осуществляться самой компанией или организацией-аутсорсером или таможенным брокером.
При самостоятельном обслуживании логистической цепочки, компания использует собственные ресурсы, нанимая на отдельных этапах соответствующих специалистов, к примеру, таможенного представителя, но при этом все особенности прохождения таможенных процедур и перевозки товаров специалисты организации должны четко представлять и понимать, в чем они состоят. Соответственно, важно сделать грамотный выбор подрядчика, для успешного завершения всех процессов.
Операции при поставке товаров
- Вкратце рассмотрим операции, которые возникают при поставке товаров:
- · осуществление выбора товаров и поставщиков;
- · достижение договоренностей по поводу условий сделки и заключение контракта;
- · установление маршрутов и условий поставки грузов;
- · поиск надежных складов с адекватной ценовой политикой;
- · определение места оформления таможенных документов и нахождение представителя таможни;
- · совершение страхования сделки и перевозки товаров;
- · оформление разрешительной документации;
- · в момент отгрузки товара необходимо: провести качественный и количественный контроль характеристик товара; проверить правильность заполнения сопроводительных документов; проконтролировать прохождение таможенного оформления груза;
- · оплатить товар в той валюте, которая определена контрактом;
- · проведение таможенной очистки;
- · оприходование товара.
Услуги ВЭД аутсорсинга очень разнообразны.
Это может быть сопровождение всей логистической цепочки, а также выполнение отдельных операций. Такие услуги, оказываемые по агентскому договору, предполагают, что товар остается собственностью заказчика во время всего прохождения сделки.
Риска потерять товар нет даже в том случае, если агент проявляет недобросовестность.
Такой подход к разделению бизнес-процессов позволяет компании–заказчику сосредоточиться на главных задачах в бизнесе, а проведение всех внешнеторговых операций передать компании аутсорсеру, в специализацию которой и входит внешнеэкономическая деятельность.
На чем основана деятельность?
Совместная деятельность в данной ситуации основывается на договоре, в котором прописываются все условия: подготовка за счет заказчика необходимой документации к подписанию контракта, закупка и страхование груза, международная перевозка, сертификация, оформление товара на таможне и доставка товара на склады заказчика. Передачу товара осуществляют в сопровождении документов, которые подтверждают объем товара и другие значимые характеристики. За аутсорсинговые услуги по сопровождению ВЭД в соответствии с договором взимается комиссия, исчисляемая в процентном соотношении от цены сопровождаемого груза.
Стоимость аутсорсинга ВЭД
Размер комиссионного вознаграждения напрямую зависит от того, насколько трудоемкой будет конкретная сделка, какой будет частота поставок, какие складские работы предполагается провести, какова инвойсная стоимость товара и другие обстоятельства.
Размер комиссии обговаривается при подписании договора. Здесь нужно сказать о том, что при долгосрочных и регулярных контактах с таможенными службами одна и та же организация легче и быстрее проходит таможенный контроль.
В связи с этим, вполне очевидны преимущества сотрудничества с постоянными партнерами. Это дает возможность заказчику заниматься профильной деятельностью, повышая рентабельность своего предприятия и не беспокоиться об организации перевозок товара или сырья.
При этом заказчик имеет возможность при использовании аутсорсинга от стабильных компаний позволить себе снизить себестоимость товара и ускорить оборачиваемость капитала.
Организация импортных перевозок возможна двумя способами: импортирование товара, при котором таможенное оформление осуществляется на заказчика или в качестве импортера выступает фирма-аутсорсер.
Чем именно занимается?
Как правило, в услуги компаний, занимающихся аутсорсингом ВЭД, входит:
- ведение аутсорсинга компании-заказчика в полном объеме;
- возможность предоставления интересов заказчика на национальных и международных выставках;
- подбор иностранных партнеров;
- ведение переговоров и согласование условий поставок;
- возможность заключения внешнеэкономических контрактов;
- расчет предварительной себестоимости товара;
- поставка груза в определенные страны;
- таможенная очистка груза;
- услуги по доставке товара на склад заказчика;
- оформление сопроводительных документов;
- консультирование физических и юридических лиц по вопросам внешнеэкономической деятельности;
- разрешение конфликтных ситуаций по рекламациям в случае недопоставок, брака, пересортицы, возврата финансовых средств покупателям.
Мы рассмотрели, что означает аутсорсинг внешнеэкономической деятельности.
Что нужно знать, прежде чем начать работу в режиме аутсорсинга ВЭД
Возможность напрямую работать с зарубежными поставщиками значительно расширяет спектр возможностей коммерческого предприятия. Но любая внешнеэкономическая деятельность требует значительно более сложного бухгалтерского и юридического сопровождения. При этом, многие ошибки, высоко вероятные для начинающих операторов внешнеэкономического рынка, сопряжены с риском крупных штрафных санкций.
- Поэтому правильных методов организации внешнеэкономической работы, в сущности, только два: создать полноценный отдел по сопровождению ВЭД операций, укомплектовав его высокопрофессиональными кадрами, или начать работать в режиме аутсорсинга ВЭД.
- Рассмотрим более подробно, что означает последний вариант.
- Напомним, что по общему определению “аутсорсинг” – это передача какого-то изолированного сектора работ другому исполнителю, специализирующемуся на данном виде деятельности.
Структура внешнеэкономических операций как раз такова, что может быть передана стороннему исполнителю. Как полностью, так и частично. В связи с чем, можно выделить несколько подходов к сопровождению ВЭД в режиме аутсорсинга:
– комплексное обслуживание, подразумевающее решение всех задач, связанных с доставкой грузов от зарубежных поставщиков (включая все финансовые операции, таможенную очистку и сертификацию);
– решение только логистической части процесса доставки. В данном режиме компания-аутсорсер выполняет только те задачи, которые связанны с доставкой. Финансовые и коммуникационные вопросы заказчик решает самостоятельно.
Отметим, что существует (и активно используется) даже такое решение, когда в список задач аутсорсинга ВЭД входит мониторинг коммерческих предложений зарубежных компаний, и исполнителю предоставлены полномочия для самостоятельного принятия решения о закупках той или иной партии товара.
Юридическую и финансовую защищённость заказчика обеспечивает так называемый “агентский договор”, передающий исполнителю права на заключение сделок от имени заказчика, но без права собственности на товар.
Оплата услуг внешнеэкономического аутсорсинга производится, как правило, в виде процента от общей суммы контракта. При этом, все операционные счета оплачиваются после завершения доставки.
Компания “ВЭДКОМ” принимает заказы на сопровождение ВЭД для коммерческих схем с использованием международных и региональных маршрутов. Комплексная форма обслуживания подразумевает выполнение всех задач, связанных с оформлением экспортной и импортной документации, таможенной очисткой в конечных пунктах приёма и сертификацией.
Узнать полный список наших возможностей, а также заключить договор на сотрудничество в режиме аутсорсинга ВЭД можно по телефону или через форму отправки сообщений, расположенную в разделе “Контакты”.
Аутсорсинг ВЭД. Особенности, стоимость и другие нюансы
Аутсорсинг ВЭД — это услуга, при которой компания Asia Terminal берет на себя все обязанности, связанные с оформлением и сопровождением экспортных сделок. Выгода от аутсорсинга ВЭД заключается в том, что заказчик избавляется от необходимости содержания штата специалистов, которые могли бы заниматься внешнеэкономической деятельностью фирмы, при этом цена на аутсорсинг ВЭД доступна даже начинающим бизнесменам и маленьким фирмам. Также аутсорсинг выгоден компаниям, которые давно и успешно занимаются экспортом. Благодаря аутсорсингу они могут снизить издержки.
В чем преимущества аутсорсинга?
Заключая договор об оказании услуг с компанией Asia Terminal, клиент получает дополнительное время на выполнение тех функций, которые непосредственно являются профильными для бизнеса.
Кроме того, он экономит силы и средства на организации рабочих мест для узких специалистов, оплате за них страховых взносов и больничных листов.
Также заказчик сокращает для себя риски, связанные с экспортом товаров за рубеж.
Передавая полномочия по ведению ВЭД компании Asia Terminal, клиент также освобождается от необходимости скрупулезного изучения таможенного и налогового законодательства как своей страны, так и страны, в которую будет поставляться продукция, а также особенностей делового оборота, культурных нюансов и нюансов менталитета, которые есть в каждом государстве и которые специалист по ВЭД обязан учитывать в своей работе.
Само собой, если для заказчика внешнеэкономическая деятельность не является основной, ему лучше доверить данную работу партнеру. Так как экспортная деятельность связана с заключением контрактов на крупные суммы, необходимо тщательно подходить к подготовке и оформлению экспортных документов, чтобы не допускать даже малейших ошибок.
2 варианта сотрудничества
Мы предлагаем 2 варианта взаимодействия:
- Вы будете экспортером по контракту с грузополучателем (прямой контракт);
- Наша компания выступит в роли контрактодержателя.
| Услуга | Логистика | Экспортное оформление | Закупка товара | Риски по контракту |
| 1 — Поставка по прямому контракту | Включена | Влючено | Не включена | На заказчике |
| 2 — Мы экспортер | Включена | Включено | Включена | На нашей компании |
От чего зависит стоимость аутсорсинга ВЭД?
Стоимость аутсорсинга ВЭД зависит от множества факторов. Прежде всего на нее влияет вид и особенности товара, который планируется перевозить, а также объем и вес груза.
Помимо этого, в стоимость ВЭД включаются транспортные расходы на доставку груза (мы предлагаем: Доставка по СНГ) и стоимость оформления документов а так же комиссионное вознаграждение (от 1 -3 % при закупках с НДС 20). Входит в нее и оплата таможенных пошлин и сборов (если применимо к вашему товару).
Также на стоимость аутсорсинга влияет протяженность маршрута, по которому будет доставляться товар. Точную цену работ представитель заказчика может узнать после обсуждения всех деталей с сотрудником Asia Terminal.
Какие задачи возьмет на себя аутсорсер ВЭД?
Аутсорсинг ВЭД предполагает такие виды работ, как аудит компании с которой мы будем заключать договор поставки (продавца), заключение с ним контракта от имени аутсорсера или от имени производителя/продавца, разработка маршрута, подбор транспортных средств, оформление документов, прохождение таможенной процедуры, перевозка груза, его передача получателю, завершение сделки (подписание закрывающих документов).
Компания Asia Terminal гарантирует своим клиентам три вещи. Во-первых, груз будет доставлен покупателю в целости и сохранности, а также в оговоренный срок. Во-вторых, все таможенные процедуры будут благополучно пройдены. В-третьих, все документы по сделке будут грамотно оформлены, чтобы к клиенту не возникло претензий со стороны надзорных органов.
Что представляет собой наша компания?
Компания Asia Terminal является организацией, предоставляющей полный комплекс транспортно-логических услуг. Основная специализация Asia Terminal — доставка грузов в страны Азии и СНГ, а также сопровождение экспорта.
Коллектив нашей компании составляют специалисты в области таможенного дела, менеджеры, логисты, бухгалтеры и водители. Все наши сотрудники нацелены на оказание качественных услуг клиентам.
В нашем распоряжении имеются собственные склады, ремонтная база и автопарк современной грузовой техники.
Кому стоит воспользоваться услугой?
Аутсорсинг ВЭД предназначен, в частности, для компаний, которые пробуют свои силы на внешнем рынке.
Тем фирмам, которые хотят экспортировать товары, стоит хотя бы на начальном этапе подстраховать себя и передать нам все вопросы, связанные с таможней, доставкой груза и логистикой.
Также с нами будет удобно сотрудничать бизнесу, который уже поставляет товары на экспорт, но в небольшом объеме. При таком положении дел нет смысла брать в штат таможенных специалистов, логистов и бухгалтеров, специализирующихся именно на экспортных операциях.
Если же компания крупная и имеет внушительные объемы экспортных поставок, сотрудничество с Asia Terminal позволит ей вывести свою работу с зарубежными партнерами на более высокий уровень.
Также при помощи аутсорсинга можно перенаправить часть ресурсов предприятия на другие бизнес-процессы.
Благодаря AsiaTerminal компания не только сэкономит, но и сведет к нулю все налоговые и таможенные риски.
Наши услуги для Вас:
- Доставка грузов выделенным грузовым транспортом;
- Сборные перевозки из России на СНГ от 15 000 руб.;
- Доставка личных товаров в Узбекистан от 6 евро за 1 кг;
- Авиаперевозки по всему миру;
- Оформление экспорта в России от 15 000 руб.;
- Оформление заключений по товарам двойного применения;
- Оформление сертификатов происхождения в ТПП РФ;
- Аутсорсинг ВЭД (помощь в закупках);
- Страхование грузов;
- Услуги по таможенному оформлению в Узбекистане и Туркменистане
Как отправить запрос на расчет?
Информация необходимая нам
Для расчетов мы попросим у вас информацию:
- Маршрут (город отправления и город доставки);
- Наименования товаров и их стоимость;
- Размеры и вес грузовых мест.
Аутсорсинг учета ВЭД: общие моменты
Готовитесь сотрудничать с зарубежными поставщиками? Или уже давно осуществляете внешнеэкономическую деятельность? В том и другом случае большое значение имеют грамотная организация и профессиональное ведение бухгалтерского учета. Я, Аристарх Вежливый, помогу Вам разобраться с основах ведения внешнеэкономической деятельности. Что? Как? Зачем? Почему? На все эти вопросы я ответил в этой статье.
ВЭД имеет много специфических особенностей. Обычному бухгалтеру, ведущему учет местных операций, будет непросто разобраться в тонкостях международной торговли и налогообложения. Соответственно, придется нанимать профильный персонал.
Действующим участникам ВЭД ничуть не проще. Повышение квалификации бухгалтеров-международников – дорогое удовольствие. Как оптимизировать администрирование учета и затраты на содержание узких специалистов? Аутсорсинг вам в помощь.
Что такое аутсорсинг учета ВЭД?
Аутсорсинг – комплексное бухгалтерское сопровождение внешнеэкономического направления деятельности компании. По сути, это внешняя бухгалтерия, эффективная, доступная и исключающая лишнюю нагрузку на бюджет.
В рамках аутсорсинга бухучета ВЭД учетные задачи импортера или экспортера решают специалисты профильной компании. Комплексное бухгалтерское сопровождение международной торговли – отличное решение для среднего бизнеса.
Если штат узких специалистов содержать нерентабельно, аутсорсинг поможет сэкономить средства. При этом о качестве бухгалтерского учета ВЭД можно не беспокоиться. Профильная компания несет 100% юридическую, финансовую ответственность.
То есть за ошибки в учете заказчику услуги расплачиваться не придется.
Особенности, сложности бухучета ВЭД
При учете ВЭД бухгалтеру приходится работать со специфической первичкой. Подтверждающие документы от перевозчиков, поставщиков, таможенных брокеров должны иметь обязательные реквизиты, утвержденную форму.
Осуществление проводок на основании не соответствующих нормативным требованиям первичных документов влечет за собой серьезные финансовые последствия. Ошибки в администрировании и бухгалтерском учете ВЭД стоят дорого.
Практика показывает, что за неправильный паспорт сделки можно заплатить от 40000 рублей, повторное нарушение обойдется минимум в 150000 рублей. Просрочка получения оплаты по внешнеторговому договору обойдется еще в 40000-50000 рублей.
Серьезные штрафы предусмотрены и за неуведомление банка об открытии иностранных счетов. Для юрлиц минимальная сумма составляет 800000 рублей.
Еще одна сложность обусловлена осуществлением валютных платежей. Мало перечислить средства поставщику или получить денежный перевод от контрагента. Валютную операцию необходимо правильно провести, отразить в учете, а после подготовить по ней соответствующую отчетность.
Также непростым и специфичным бухучет ВЭД делает постоянное изменение законодательства. Отслеживать нововведения непросто, особенно если учет ведет обычный бухгалтер, а не узкий специалист.
Аутсорсинг бухучета ВЭД позволяет сосредоточиться непосредственно на бизнесе, не задумываясь о контроле работы бухгалтерии. В лице аутсорсера заказчик услуги получает внешний штат узких специалистов, знающих все тонкости международного законодательства, нюансы налогообложения внешнеэкономических операций и использующих актуальные формы первичной, отчетной документации.
Что включает бухгалтерское сопровождение ВЭД?
Аутсорсинг бухучета ВЭД по импорту-экспорту товаров, услуг, работ предусматривает выполнение стандартных бухгалтерских функций, если данное направление единственное. То есть специалисты компании оформляют необходимую первичку, ведут счета и регистры, рассчитывают налоги, готовят и сдают отчетность.
Также аутсорсер выполняет профильные функции:
- Готовит документы для возмещения ИНД по операциям импорта, экспорта.
- Проверяет совместно с опытными юристами двуязычные внешнеторговые контракты.
- Консультирует на предмет грамотного оформления паспорта сделки.
- Осуществляет расчет налогов.
- Оформляет декларацию по косвенным налогам.
- Начисляет дивиденды иностранным учредителям, выполняет соответствующие бухгалтерские проводки.
- Оказывает иные услуги в рамках ведения бухгалтерского учета ВЭД.
Передать бухгалтерию внешнеэкономической деятельности на аутсорсинг можно, если вы сотрудничаете с поставщиками и контрагентами из стран Таможенного союза, ЕАЭС, ЕС, Азии, США, Канады, государств Центральной и Южной Америки, Африки, Австралии.
3 выгоды аутсорсинга
Бухгалтерское сопровождение ВЭД – это доступно, удобно и выгодно. Судите сами:
-
Вместо постоянного контроля за соблюдением налоговых, бухгалтерских норм вы спокойно занимаетесь развитием бизнеса.
-
Вместо проблем на таможне из-за некорректно оформленных документов, доначислений и штрафов вы получаете «добро» на экспорт-импорт и отсутствие дополнительных затрат.
-
Вместо стандартного налогообложения вы используете оптимизированное, учитывающее налоговую политику стран поставщиков и партнеров, а также включающее льготы, предусмотренные для бизнеса, ведущего деятельность на территории Таможенного союза.
Бухгалтерский учет ВЭД силами аутсорсера ведется в электронном виде. Алгоритм включает:
- Проверку предоставленных заказчиком услуги первичных документов (на ввоз товара, реализацию и т.п.) на соответствие нормам действующего законодательства.
- Ввод данных в учетную программу (как правило, 1С).
- Обработку дополнительных документов, если изначально был предоставлен неполный пакет по сделке экспорта-импорта.
- Формирование учета, бухгалтерских, налоговых регистров.
- Составление общей отчетности по ВЭД.
- Сдачу электронной отчетности в налоговую.
- Контроль состояния лицевого счета в ИФНС, оперативную обработку входящих запросов, подготовку, отправку ответов на требования.
- Предоставление консультаций по бухгалтерии ВЭД, налогообложению, налоговой оптимизации.
Переход на аутсорсинг ВЭД: когда это актуально?
Заказать услугу бухгалтерского сопровождения внешнеэкономической деятельности можно на любом этапе работы компании. И основанием для этого совсем не обязательно является появление ошибок в учете, халатность штатных сотрудников или заметное удорожание администрирования учета.
Аутсорсинг ВЭД у действующего импортера-экспортера – это возможность свести к минимуму финансовые риски, штрафные санкции со стороны налоговой, передать ответственность за качество учета сторонней организации, улучшить контроль за осуществлением валютных операций, проанализировать закрытые и запланированные операции на предмет финансовой пользы. Также бухгалтерское сопровождение предусматривает выявление имеющихся ошибок в учете, их оперативное исправление с оформлением всех необходимых документов для минимизации налоговых рисков.
Если вам нужны гарантии качества учета, аудит текущих операций, если вы расширяете финансовые горизонты, начинаете сотрудничать с новыми контрагентами, увеличиваете объемы экспорта-импорта, планируете участие в международных экономических проектах, доверяйте бухучет профессионалам!
Аутсорсинг ВЭД: что, кто и зачем?
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это услуга, которую предоставляют крупные транспортные компании. Рано или поздно практически любой бизнес сталкивается с необходимостью взаимодействовать с иностранными поставщиками. Это и называется внешнеэкономической деятельностью.
Виды аутсорсинга
Аутсорсинг ВЭД бывает полным и частичным:
- полный аутсорсинг. Исполнитель берет на себя весь процесс закупки: от поиска и переговоров с производителем до доставки в Россию. Он несет всю ответственность за свою работу, а заказчик обязан лишь оплатить предоставленные услуги;
- частичный аутсорсинг. Его суть в том, что исполнителю делегируется лишь часть работы, как правило, это организация грузоперевозки и прохождение таможенного контроля. А все остальные задачи заказчик решает силами собственного предприятия.
Полный аутсорсинг необходим бизнесу, который еще ни разу не имел дело с оформлением импортных сделок. Так можно избежать типичных ошибок и не потерять деньги. Частичный аутсорсинг подойдет тем, кто уже вел переговоры с иностранными партнерами и заключал с ними сделки, но по каким-то причинам не хочет тратить на этот процесс слишком много времени.
Преимущества аутсорсинга
- Экономия денег. Если ваш бизнес редко осуществляет внешнеэкономические сделки, то постоянно содержать целый отдел для этого крайне невыгодно. Разово заплатить за аутсорсинг будет дешевле, чем платить зарплату, арендовать помещения для штата сотрудников;
- Экономия времени. Опытные транспортные компании, которые регулярно оказывают услуги аутсорсинга, зачастую еще в момент обращения знают, где искать необходимое оборудование или товар. Кроме того, для них не составит особых проблем быстро оформить бумаги и организовать доставку;
- Минимизация рисков. При полном аутсорсинге всю финансовую ответственность по сделке и перевозке несет исполнитель. Вам остается лишь ждать, когда груз пересечет границу, оплатить счета и вступить в собственность.
У кого заказать аутсорсинг вэд?
Прежде чем отдать закупку на аутсорсинг посторонней компании, следует убедиться, что она способна выполнить ваш заказ. Узнать это можно, проанализировав следующую информацию:
- опыт. Чем старше компания, тем большим опытом в сфере грузоперевозок она обладает. А опыт — это защита от детских ошибок и неправильных решений;
- география поставок. Если фирма специализируется на грузоперевозках из Европы, а вам нужно оборудование из Китая, то следует поискать другого исполнителя. Каждая страна обладает своей спецификой и особенностями в законодательстве, культуре переговоров и прочих деталях;
- сервис. Чем больше услуг предлагает компания, тем лучше. Ведь в таком случае исполнитель может взять на себя полный аутсорсинг, а не его часть.
У кого заказывать аутсорсинг ВЭД, решать вам, главное, отнеситесь к этому выбору ответственно. Ведь на кону могут стоять не только ваши деньги, но и деловая репутация. Удачных сделок и высокой прибыли!
Аутсорсинг ВЭД [задачи, преимущества, нюансы]
В рамках данной статья я бы хотела поговорить об аутсорсинговых услугах и об их применимости в сфере внешнеэкономической деятельности (далее — ВЭД).
Что же такое аутсорсинг? Как Вы знаете, это передача организацией на основании договора определённых видов или функций своей деятельности другой компании, действующей в нужной области.
В случае с ВЭД любые отношения с таможенным представителем – это и есть зачатки аутсорсинга. Но в чём же отличие?
Таможенный представитель в рамках основного понимания его функций занимается для Вашей организации только лишь таможенным оформлением (подача декларации в таможенные органы), тогда как компания, взявшая на себя аутсорсинговые функции, полностью освобождает Вашу деятельность от экспортно-импортных операций. Это достаточно молодой вид услуг на российском рынке: сервис аутсорсеров заключается в оказании поддержки и помощи компаниям, взаимодействующим с экономикой зарубежных стран.
При этом чаще всего оформляются контракты двух типов: договор услуг или агентский договор. Если в первом случае заключение внешнеторгового контракта ложится на заказчика (Вашу фирму), то во втором сам аутсорсер выступает в роли импортёра. Разница в том, что многоразовые обращения в таможню одного и того же импортёра упрощают и убыстряют саму процедуру проверки необходимых документов.
Основные задачи, которые решает аутсорсинг:
- Изучение рынка, поиск поставщиков (покупателей), ведение переговоров.
- Подготовка и заключение контракта.
- Контроль за производством товара у поставщика.
- Проведение валютных операций (оплата товара). Валютный контроль.
- Организация международной перевозки товаров, страхование груза.
- Оформление разрешительной документации.
- Сбор документов для таможенного декларирования. Оформление груза на таможне.
- Взаимодействие с таможенными и налоговыми органами.
- Бухгалтерский учёт и отчётность.
- Главные преимущества аутсорсинга ВЭД:
- — квалифицированная организация экспортно-импортных операций;
- — юридическое сопровождение ВЭД;
- — экономия денежных средств;
- — рациональное использование рабочего времени (возможность максимальной концентрации на основной деятельности);
- — нет необходимости открывать валютный счет;
- — нет взаимодействия с госорганами;
- — сокращение рисков, связанных с ВЭД.
Как правило, аутсорсинговые компании в сфере ВЭД имеют большой опыт во внешнеторговых взаимоотношениях. В штате такой организации имеются квалифицированный персонал в области таможенного дела, закупок, юридическая служба, логисты.
Клиент аутсорсинговой компании практически не несёт никаких рисков, ему не нужно тратить время на общение и согласование всех деталей с поставщиком. Услуги по таможенному оформлению, сертификации и доставке может также оказывать аутсорсер. Высвободившееся же время можно использовать для развития своего бизнеса.
Используя профессиональный сервис международных закупок и аутсорсинга продаж, компании выходят на иной уровень развития бизнеса.
Одним из главных преимуществ аутсорсинга ВЭД является существенная экономия ресурсов: денежных, человеческих, временных.
Наличие такой схемы работы освобождает Вас от многих расходов, включая нахождение в штате специалистов по таможенному оформлению, менеджеров по логистике, оплату программного обеспечения, оформления электронно-цифровой подписи, содержание офисных помещений.
Привлечение сторонних грамотных специалистов гарантирует сокращение различных финансовых издержек и многих расходов (в т.ч. штрафов), часто вызванных неточностями (например, в калькуляции таможенных платежей при оформлении декларации).
Учитывая то, что аутсорсинговые компании имеют немалый опыт по ведению переговоров, у Вашей компании отпадёт необходимости тратить время на достаточно трудоёмкий процесс поиска поставщиков и переговоры с ним.
Аутсорсеры используют годами наработанные схемы, применяют универсальные подходы к решению задач ВЭД, вследствие чего скорость реализации экспортного или импортного проекта возрастает при условии минимизации потерь. Немаловажное значение имеет и география партнёрства. Тактика ведения переговоров с западными коллегами кардинально отличается от восточных стран.
Обладая опытом ведения переговоров с представителями разных стран, аутсорсер поможет Вам прийти к взаимовыгодным условиям с заграничными партнёрами.
На первый взгляд нет ничего удобнее: Ваша организация занимается только непосредственной деятельностью, тогда как внешние аутсорсеры заключают контракты, организуют перевозку и таможенное оформление.
Вы получаете растаможенный товар и используете его по своему назначению без дополнительной волокиты.
Наличие такой схемы работы освобождает Вас от многих расходов, исключается трата времени на взаимодействие с государственными органами по вопросам, связанным с ВЭД.
Но рассмотрим теперь некоторые нюансы и возможные ошибки участников ВЭД, которые обращаются за помощью к аутсорсинговым компаниям.
Обладая профессиональными специалистами, аутсорсер вправе выступать от Вашего лица на переговорах о поставках товара. В конце концов, при агентской схеме именно он будет непосредственно взаимодействовать с иностранным партнером.
Тем не менее, полезно и даже нужно включать в делегацию своих сотрудников.
Если вовлечённая компания сама пригласит Вас на переговоры, в которых Вы будете принимать участие как контролирующее лицо, то это только подтвердит профессионализм партнёра.
Перед тем, как приступить к оформлению договорных отношений с аутсорсинговой компанией, стоит тщательно просчитать все издержки и риски, желательно, на основании чёткого бизнес-плана.
Имеется смысл обращаться к аутсорсерам исключительно в том случае, когда стоимость их услуг оказывается ниже всех издержек, связанных с самостоятельным ведением ВЭД.
Как правило, более выгодно обращаться к аутсорсинговым компаниям небольшим организациям или тем, у кого импортные закупки или экспортные продажи носят периодичный характер.
Грамотно составленный договор с аутсорсинговой компанией должен содержать как можно более подробный перечень выполняемых работ: в противном случае Вы можете оказаться в ситуации, когда часть работы выполнена, а другая – нет. И ответственность за невыполнение ляжет на Вашу организацию.
Также в договоре с аутсорсинговой компанией следует обязательно прописать моменты, связанные с защитой информации. Насколько тщательно защищено программное обеспечение аутсорсера? Какие гарантии от разглашения конфиденциальной информации? Для некоторых компаний соблюдение коммерческой тайны имеет немаловажное значение.
Минимальная себестоимость товара и максимально быстрый оборот капитала — это основные составляющие выгодного контракта. Составляя договор с аутсорсером, следует внести пункт о предоставлении всей отчетности по сделке, чтобы быть в курсе ценовой политики и оборота финансовых средств: за сделку отвечает аутсорсер, но платит Ваша организация.
Также необходимо учесть то, что при использовании аутсорсинговых компаний снижается личный опыт в сфере ВЭД, и порой при обращении к недобросовестным организациям Вы будете оплачивать дополнительные совершенно ненужные Вашей компании услуги. Я бы рекомендовала участнику ВЭД не полагаться целиком и полностью на аутсорсинговую организацию, а обеспечивать непрерывный контроль за выполнением работы и быть хотя бы немного «в теме».
Ещё одним недостатком аутсорсинга ВЭД является отсутствие контактов с поставщиками. А ведь нередки случаи, когда именно тесное партнёрство и взаимодействие помогают получить более выгодные условия контракта или скидки. В этом случае Вам следует решить, стоит ли Вашему бизнесу полностью отказываться от взаимодействия с контрагентами.
Согласно статистике наиболее часто компании обращаются к аутсорсерам для организации поставок из Китая. Но т.н. «гуанси» (=связей), столь необходимых для жителей Востока, никто не отменял.
Менталитет восточного человека построен таким образом, что получение прибыли не является первоочередной задачей бизнеса, поэтому, как правило, наиболее взаимовыгодное сотрудничество достигается именно благодаря тесным контактам, личным встречам и переговорам.
И последний недостаток аутсорсинга ВЭД – это опасность зависимости Вашего бизнес-процесса от деятельности аутсорсинговой компании. Думаю, стоит заранее решить, готовы ли Вы полностью довериться аутсорсеру, и имеется ли у Вас «план Б» в случае разрыва договорных отношений с ним.
Помните, что при передаче на управление непрофильными функциями сторонней организации существует множество дополнительных пунктов, нюансов и следствий договорных отношений с аутсорсером ВЭД. Оформляется целый спектр услуг с учетом особенностей товарной группы, сертификатами и прочими разрешительными документами.
Отмечу также то, что выбор поставщика аутсорсинговых услуг должен производиться предельно тщательно. С целью исключения отношений с недобросовестным аутсорсером ВЭД следует проанализировать многие показатели деятельности, например, надежность, предоставляемые гарантии, стоимость услуг, отзывы других клиентов, опыт работы.
Ещё один крайне важный вопрос – это возмещение НДС при экспорте. Как Вы знаете, налог составляет 0%, но для этого необходимо подтвердить факт экспорта в налоговых органах, предоставив полный пакет документов.
Содержание штата специалистов по внешнеэкономической деятельности тоже несёт собой риски, начиная с подбора квалифицированного и опытного персонала и заканчивая необходимостью обеспечения работников постоянной работой в периоды между взаимодействиями с налоговой службой.
Используя схему работы с аутсорсинговой компанией, основанной на агентском договоре, Вы можете потерять выгоду от 0% ставки НДС при экспорте, статус экспортёра и возможность пользоваться льготами от Российского экспортного центра.
Добросовестный поставщик услуг ВЭД обязательно обговорит с Вами возможности получения прибыли от возмещения налога, проконсультирует по теме налогообложения и предложит способы сохранения статуса экспортёра.
В целом аутсорсинг ВЭД на импорт или экспорт целесообразен в тех случаях, когда объемы и периодичность невелики, тогда смысла в отдельной службе ВЭД и логистики нет.
При этом стоимость услуг привлечённых специалистов по договору оказывается доступнее и выгоднее, а бонусом станет отсутствие валютного контроля и проверки со стороны таможни.
Также аутсорсинг ВЭД подходит компаниям-новичкам или тем, кто не хочет разбираться в валютном и таможенном законодательстве или не имеет возможности отвлекаться на ВЭД в ущерб основной деятельности компании.
Резюмируя вышесказанное, смею заметить, что прежде чем переходить на аутсорсинг ВЭД необходимо взвесить все «за» и «против», просчитать выгоду при использовании привлечённых специалистов как в виде материальных издержек, так и в форме человеческих и временных ресурсов, оценить собственные желание и возможность разбираться с зачастую сложными механизмами таможенного, налогового и валютного законодательства.
Автор материала — Алена Хотмирова
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности: особенности, преимущества, схема работы
Когда компания пытается выйти на международные рынки, ей требуется искать поставщиков, проверять товар, заключать контракты.
Для тех, кто ранее никогда не занимался чем-то подобным, это всегда очень большой риск. Есть вероятность стать жертвой мошенников, столкнуться с задержками в поставках и другими потенциальными проблемами.
Решением для многих становится аутсорсинг внешнеэкономической деятельности. Это схема работы, при которой вы передаете сопутствующие задачи в руки сторонних специалистов.
Таким образом, вы получаете прямой доступ к работе с экспертами, а также полный набор гарантий, что таможенное оформление и другие действия пройдут без проблем.
В этой статье мы рассмотрим, что такое аутсорс ВЭД, в чем причины его популярности и на что стоит обратить внимание в работе.
Что включает в себя аутсорсинг ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность компании — это очень обширное понятие. Она включает в себя все, что связано с контактами с партнерами из других стран.
Список задач, которые передаются на аутсорсинг ВЭД, могут отличаться в зависимости от того, что именно требуется компании. Существует сразу несколько направлений работы, к которым относятся следующие:
- Поиск поставщика. Специалисты готовы отыскать для вас надежную компанию и профессионально ее проверить. Оценивается юридическая история организации, отзывы на нее от контрагентов, с которыми уже ведется работа. При этом сотрудник аутсорсинговой организации готов даже посетить фабрику и посмотреть, действительно ли она работает, как построен процесс, нет ли каких-то подводных камней сотрудничества.
- Оценка состояния товара. Аутсорсеры запрашивают образцы и проверяют их уровень качества. Это важно для того, чтобы вы не столкнулись с ситуацией, когда закупается продукция сомнительного уровня.
- Налаживание поставок. На специалистов ложится задача поиска оптимального варианта доставки, составления маршрута, проработки всего пакета документов, который будет использоваться в процессе. Зачастую это один из самых сложных этапов, потому что требует хорошего знания области, работы сразу по нескольким направлениям.
- Прохождение таможенного оформления. Специалисты будут следить за тем, чтобы вы не столкнулись со штрафами и другими распространенными проблемами. Это позволяет не допустить затягивания с поступлением товара в продажу и других видов издержек.
Все завершается тем, что заказанная партия оказывается на вашем складе точно в указанные сроки.
Схема работы
Когда заказчик обращается за аутсорсингом внешнеэкономической деятельности, специалисты внимательно оценивают поставленную им задачу. Выбирается оптимальный вариант сотрудничества, заключается официальный договор на оказание услуг. Стоимость будет отличаться от списка работ, сложности и других условий аутсорса.
Преимущества ведения ВЭД сторонними специалистами
Многие компании используют именно такой вариант работы сразу по нескольким причинам:
- Значительное упрощение процесса ведения ВЭД. Все сложные задачи будут решены за вас.
- Исключение большинства рисков. К ним относится заказ товара низкого качества, проблемы с таможенным оформлением и многое другое.
- Уменьшение штата. Больше не нужно создавать отдельное рабочее место под логистов, специалистов по закупкам.
Если обратиться в профильную аутсорсинговую компанию, работу с внешними подрядчиками можно будет развернуть очень быстро. При этом вы также получите и множество дополнительных преимуществ, которые увеличат конкурентоспособность и уровень заработка.
Загрузка...
