Кто Должен Выдавать Справку о Составе Семьи

Чаще всего она нужна для получения каких-либо субсидий или для подтверждения состава семьи для различных организаций и государственных органов.

Например, без нее не оформить субсидию для малоимущей семьи, налоговый вычет на детей, не взыскать алименты в судебном порядке и так далее. Мест, где можно оформить справку о составе семьи, немало.

Другой вопрос, что выдачей подобных справок занимается обычно паспортный стол, и в других местах могут отказать, что является незаконным. В любом из указанных мест ответственные лица обязаны предоставить требуемую правку по заявлению гражданина и после оплаты им сопутствующих услуг.

Так, справку о составе семьи можно получить в жилищной конторе (ЖЭКе, ТСЖ, управляющей компании) по месту жительства. При таких организациях обычно действует отделение паспортного стола (то есть УФМС), где и выдаются справки по заявлениям.

Еще одно частое место получения справки – в отделе Управления миграционной службы. Это та самая организация, где выдаются паспорта. Собственно, адресный учет ведется именно там.

Заказать справку можно в администрации муниципального образования, в архиве или в Бюро технической инвентаризации.

Все большую популярность набирает возможность заказать справку в Многофункциональном центре обслуживания населения. Только нужно предварительно узнать по телефону, оказывает ли он такую услугу.

В крупных городах заказать выписку можно посредством обращения к электронным ресурсам, в частности можно заполнить соответствующий бланк на портале городских услуг, если администрация поддерживает такую форму взаимосвязи с населением. Потом нужно придти в администрацию за бумагой.

Важно: справки о составе семьи не выдаются в Росреесте или Регистрационной палате, так что в данные организации обращаться с этим вопросом бесполезно.

Если помимо справки о составе семьи понадобится архивная выписка, то ее можно заказать либо в БТИ, либо в жилконторе, в других местах ее не выдадут.

Какие документы нужны на оформление справки?

Получить выписку довольно просто. Обратиться за ней должен собственник помещения, который прописан на жилплощади.

Если же от имени собственника действует поручитель, то ему необходимо оформить доверенность. Если собственник прописан где-то еще, ему понадобится подтвердить свое право на владение имуществом.

Таким образом, пакет необходимых документов для получения справки выглядит так:

• паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность;
• заявление на выдачу справки на специальном бланке;
• доверенность;
• свидетельство о праве собственности на квартиру.

Для совершения выписки уполномоченному лицу понадобится домовая книга либо поквартирная карточка.

Оба эти документа хранятся в домоуправлении, но иногда выдаются на руки: например, если нужно проставить отметки в военкомате.

Если они есть на руках, то справку о составе семьи можно заказать в администрации, МФЦ или УФМС. Если же документы находятся в жилищной конторе, то нужно будет идти туда.

На что обратить внимание?

Самое главное: выдача справки о составе семьи – бесплатная услуга. Но зачастую организации берут за ее исполнение некоторую сумму денег, обычно небольшую.

Причем это плата не за оказание самой услуги, а «за бланк». Если нет желания платить, то можно затребовать у сотрудников организации документы, которые позволяют оказывать эту услугу на возмездной основе.

Архивная же выписка предоставляется за деньги. Срок выдачи выписки законом установлен максимум 7 дней, но фактически ее выдают на руки тут же или в течение рабочего дня. Если заявитель не явился за справкой в течение трех рабочих дней, она списывается в архив. При повторном обращении составляется новый документ.

Если у заявителя имеется задолженность по коммунальным услугам, то это не является поводом для отказа выдать выписку. Незаконным будет требование погасить задолженность перед тем, как отдать справку.

Справка о составе семьи считается действующей в течение месяца. Если в организации установлен срок меньше, то это незаконно.

Выписка требуется для ведения воинского учета. Обычно военнообязанному выдается на руки поквартирная карта, с которой он должен явиться в военкомат. Для воинского учета достаточно стандартной, а не архивной выписки.

Что должно быть в справке о составе семьи?

Всем людям свойственно ошибаться, тем более, если ведется большая работа с документами.

Поэтому нелишним будет узнать, что должно находиться в справке, чтобы потом не пришлось возвращаться и заказывать выписку по новой. Так, в ней должны быть указаны:

• наименование органа, выдавшего справку;
• личные данные заявителя;
• место предъявления справки (обычно пишут: «по месту требования», но можно и конкретизировать: «В учебное заведение», «По месту работы», «Для обращения в суд» и так далее);
• сведения о зарегистрированных лицах, дата их регистрации, степень родства к заявителю (или ее отсутствие);
• дата выдачи справки;
• подпись ответственного лица, печать организации.

Если организация отказывается выдавать справку, заявитель должен затребовать у сотрудника письменный отказ с указанием причины.

Обычно дело заканчивается тем, что справку все-таки выдают.

Оформление справки о составе семьи и других многих документов с помощью интернета

Уполномочены ли органы местного самоуправления выдавать гражданам справку о составе семьи?

13 мая 2019

       Справка о составе семьи упоминается в федеральном законодательстве, однако нормативными правовыми актами не определены ни ее форма, ни порядок выдачи, ни уполномоченные на выдачу органы (организации), должностные лица. Лишь в Федеральном законе от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» прямо закреплено требование о наличии справки жилищно-эксплуатационного органа, а при его отсутствии органа местного самоуправления о составе семьи умершего застрахованного (п. 4 ст. 15).

        На практике сведения о составе семьи приравниваются к данным о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, с указанием степени родства и, нередко, параметров жилого помещения (аналогом является выписка из домовой книги).

Поэтому традиционно такие справки выдавались по месту жительства органами (организациями), располагавшими соответствующими сведениями (жилищно-эксплуатационные организации, органы местного самоуправления, в последние годы также многофункциональные центры).

        Закон Российской Федерации от 25 июня 1993 г.

№ 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» различает лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации, и органы регистрационного учета.

Перечень лиц, ответственных за регистрацию, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г.

№ 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию» и включает, в частности, должностных лиц, осуществляющих в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации контроль за использованием и сохранностью жилищного фонда Российской Федерации, жилищного фонда субъектов Российской Федерации, муниципального жилищного фонда, ответственные за регистрацию в жилых помещениях государственного и муниципального жилищного фонда; собственников, самостоятельно осуществляющих управление своими помещениями, или уполномоченных лиц товарищества собственников жилья либо управляющей организации, ответственных за регистрацию в жилых помещениях частного жилищного фонда.

        Органы местного самоуправления в настоящее время не относятся ни к органам регистрационного учета, ни к органам, ответственным за регистрацию граждан, и не осуществляют функции по регистрационному учету граждан. Вместе с тем законодательством предусмотрены иные источники поступления информации о регистрации граждан по месту пребывания и жительства в органы местного самоуправления.

         Законом Российской Федерации № 5242-1 предусмотрено, что информация, содержащаяся в базе данных, также предоставляется органам государственной власти и органам местного самоуправления в случаях, когда это необходимо для осуществления ими своих полномочий, в том числе для предоставления государственных и муниципальных услуг (ст. 3).

       В соответствии с ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 12 июня 2002 г.

№ 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» органы, осуществляющие регистрацию граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, не реже чем один раз в месяц представляют сведения о фактах выдачи и замены паспорта гражданина Российской Федерации, регистрации и снятия с регистрационного учета по месту жительства (в отношении вынужденных переселенцев – по месту пребывания) граждан Российской Федерации, выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в нарушение установленного порядка с указанием следующих персональных данных гражданина: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола, гражданства, адреса места жительства (в отношении вынужденных переселенцев – места пребывания), вида документа, удостоверяющего личность, серии и номера этого документа, наименования или кода органа, выдавшего документ, дата выдачи документа – главе местной администрации муниципального района, городского округа, внутригородской территории города федерального значения по месту своего нахождения.

        Кроме того, необходимая для составления справки о составе семьи информация может быть получена как в порядке межведомственного взаимодействия с органами регистрационного учета, так и непосредственно от граждан.

В частности, установление факта регистрации по месту жительства возможно на основании домовых книг, хранящихся у собственников соответствующих жилых домов, на основании отметок в паспортах и справок о регистрации по месту временного пребывания, выдаваемых зарегистрированным гражданам.

Родственные отношения могут устанавливаться на основании документов, удостоверяющих личность, документов о записях актов гражданского состояния (свидетельств о браке, рождении и т.п.), судебных решений, предъявляемых гражданами, и т.д.

         На основании изложенного полагаем, что в настоящее время органы местного самоуправления не обязаны выдавать справки о составе семьи, однако они вправе это делать при наличии у них необходимой информации.

Подготовлено прокуратурой Клепиковского района (по материалам Комитета Государственной Думы  по федеративному устройству и вопросам местного  самоуправления)

Вернуться к списку

Как и где взять справку о составе семьи — способы и законы

1. Проживём.com≫
2. Недвижимость≫
3. Документы≫
4. Как получить справку о составе семьи

Статья обновлена: 20 декабря 2021 г.

Здравствуйте, посетители Проживём.

сом. В данной статье вы узнаете как получить справку о составе семьи, в какую организацию нужно обращаться, какие документы для этого потребуются, на основании каких законов данная услуга урегулирована.

Небольшое отступление — если нужна бесплатная консультация, напишите онлайн юристу справа или позвоните (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-78 (Москва и обл.); 8 (812) 425-62-89 (Санкт-Петербург и обл.); 8 (800) 350-24-83 (все регионы РФ).

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

Справки о составе семьи законом не предусмотрены, но на практике их выдают

Это я подробно разобрала в данной статье — https://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/spravka-o-sostave-semji#zakonodatelstvo. Советую внимательно ее прочитать.

Кратко: в 2018 году вступил в силу новый приказ о регистрационном учете граждан. С этого времени муниципальные организации не имеют право требовать от граждан справку о составе семьи, а должны сами запрашивать эти сведения в МВД по системе межведомственного взаимодействия — пп. 2 п. 1 ст.

7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ. Но на практике многие организации до сих пор не подключены к данной системе и не понятно кто должен заниматься выдачей справок. Поэтому в большинстве городах/регионах поквартирные карточки и домовые книги до сих пор хранят и используют, а также выдают по ним справки.

Но не везде — об этом ниже.

Есть 2 вида справок

Справка о составе семьи бывает 2-х видов:

• 1) «Адресная». В ней перечислены граждане, прописанные в жилье + родство по отношению к получателю справки или собственнику. Граждане необязательно должны быть друг другу родственниками, хоть справка называется «о составе семьи». Если документ будет пустой, значит по адресу никто не прописан. Как получить эту справку написано ниже.
• 2) «Личная». Это справка подойдет, когда гражданину нужно доказать, что он или его ребенок прописан по такому-то адресу. Как получить эту справку читайте здесь.

Сведения для справки берут из поквартирной карточки или домовой книги. Поквартирные карточки или карточки регистрации с 90-х годов ведут в многоквартирных домах и общежитиях. Домовые книги остались на хранение у собственников индивидуальных жилых домов. В любом случае, книги и карточки использовались для рег.учета.

Другие статьи

Можно вернуть до 260 000 рублей после покупки квартиры за наличные — подробности здесь, и до 650 000 когда покупаете в ипотеку — подробности здесь

Как получить «адресную» справку

Из-за неразберихи в законе, органы власти на местах сами определили регламенты выдачи этой справки. Поэтому везде свои правила и требования — от названий самого документа до организаций, которая может его предоставить. Единой формы нет.

Другие названия — справка о регистрации по форме 9, справка о зарегистрированных лицах, выписка из поквартирной карточки или карточки регистрации, справка из карточки учета и так далее.

В муниципальном жилье прописанные лица еще перечислены в выписке/копии финансового лицевого счета.

Например, в Москве выдают Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников квартиры и любой прописанный гражданин, если жилье муниципальное. Есть два способа: 1) В местном отделении МФЦ, если документ нужен в бумажном виде — записаться на прием и список офисов. 2) Или онлайн на сайте мэра Москвы, если документ нужен в электронном виде.

Образец ЕЖД

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. По частным домам — выписка из домовой книги. Выдают в районном МФЦ (записаться на прием и список офисов) или в паспортном столе Управляющей компании (ЖЭУ, ЖЭК) или ТСЖ.

Образец справки о регистрации

В Самаре и Тольятти справку по квартире или комнате можно получить только в паспортном столе своей УК или ТСЖ. Называется справкой о составе семьи или выписка из поквартирной карточки.

Получить ее собственнику можно с одним условием — те, кто прописан в квартире/комнате, тоже должны прийти и показать документы личности (паспорт или свидетельство о рождении). Паспортисты ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных, при которой требуется согласие лица на предоставление его личной информации.

Например, в квартире прописаны три гражданина. Если придут двое из них, в справке укажут только их. Получается, что документ не будет соответствовать действительности.

По частным жилым домам справку можно получить в районном МФЦ, если собственник принесет домовую книгу с собой. Требования оформления те же, что и с квартирами.

Образец выписки из поквартирной карточки

В Ростове-на-Дону, Краснодаре, Перми и Череповце вообще не выдают какую-либо справку — ни в МФЦ, ни в паспортных столах. И альтернативы пока никакой нет. Поэтому, например, жителям этих городов проблематично продавать свою недвижимость. Ведь не получается доказать, что с оттуда все выписались.

Универсальная инструкция как получить «адресную» справку:

1. Сначала нужно узнать какая организация выдает справку, кто ее может получить и какие документы потребуются. Обычно это паспортные столы при УК или ТСЖ, а также районные МФЦ. Обзвоните их, подробно объяснив свою ситуацию. Телефоны и адреса можно поискать в Яндекс.Картах или 2ГИС. Также информацией всегда владеют местные риэлторы, потому что данная справка нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.
2. После этого обращаемся в нужную организацию. От собственника нужен: 1) Паспорт; 3) правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН в бумажном виде. Как получить выписку ЕГРН — инструкция; 3) Домовая книга — только в индивидуальных жилых домах. Если жилье муниципальное, где-то могут потребовать договор соц.найма или ордер на вселение.

   В некоторых городах для получения справки нужно присутствие всех прописанных в жилье, поэтому данный момент уточняйте заранее.

3. Пишем заявление. Образец дадут там же, единой формы нет. В МФЦ сотрудники сами его заполняют, дают только подписать.

   В МФЦ услуга всегда бесплатна. В некоторых других организациях сотрудники могут потребовать плату в 20 — 100 рублей. В большинстве УК и ТСЖ оплату не берут, потому что выдача справок уже входит в их услугу по обслуживанию многоквартирного дома.

   Обычно справку выдают в день обращения или максимум на следующий. Образцы я вставила выше.

Как получить «личную» справку

Ситуация с ней одинакова, что и с «адресной» справкой — те же проблемы и инструкция. Но есть и отличия. Если справку запросит собственник на себя, в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запросит прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.

За ребенка до 14 лет справку о его прописке может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, для получения вместе с ним должен присутствовать один из родителей/опекун, предоставив свои паспорта — ст. 26 ГК РФ. Иногда паспортисты выдают и без присутствия ребенка.

Другие статьи

Как узнать обязателен ли нотариус при купли-продаже квартиры

Если в паспортном столе или МФЦ откажут в выдаче личной справки (ведь они и не обязаны по закону), ее можно получить в отделении миграции районного МВД. Услуга называется получение адресно-справочной информации, которая предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752.

Справка о составе семьи и управляющие организации

Форма справок была отменена 3 года назад, поэтому в обобщение вошли те немногие судебные решения, которые приняты в 2018 – 2021 годах.

Содержание статьи:◉ Отрицательная практика судов: управляющая организация не обязана выдавать справки◉ Противоположная практика судов: управляющая организация обязана выдавать справки◉ Справка о составе семьи – платно или бесплатно?◉ Ответственность управляющей организации за невыдачу справок о составе семьи◉ Про сроки выдачи справок о составе семьи◉ Где же получить справку о составе семьи◉ Управляющим организациям

Отрицательная практика судов: управляющая организация не обязана выдавать справки о составе семьи

Решение Мирнинского районного суда Республики Саха (Якутия) по делу № 2 – 965/2020

Собственница помещения обратилась в суд с иском к управляющей организации, чтобы признать незаконным отказ в выдаче справки о составе семьи. Справка нужна была для школы – для зачисления ребенка в первый класс.Управляющая организация отказала, указав на наличие задолженности и предложив обратиться на портал Госуслуг.

В суде компания обосновала свой отказ тем, что в законе не прописана её обязанность выдавать справки.

Суд поддержал управляющую организацию.Он сделал запрос в МФЦ, обращалась ли туда истица за справкой или нет. Ответили, что не обращалась.

Дальше суд сослался на Административный регламент МВД РФ по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации (Приказ МВД России от 30.09.

2017 № 752):- государственная услуга предоставляется Министерством внутренних дел РФ (п. 21);

– результатом государственной услуги является предоставление информации о регистрации граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ (адресно-справочная информация) (п. 24).

Отсюда суд пришел к выводу, что управляющая организация не наделена полномочиями по сбору и составлению документов для регистрации граждан по месту жительства, выдаче справок о составе семьи, при этом адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД России.

Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.10.2020 № 16 – 6222/2020, которым отменено Решение Верховного Суда Республики Хакасия по делу № 7р-82/2020

Суд рассматривал жалобу управляющей организации, которую привлекли к административной ответственности по ч.1 ст.7.23.3 КоАП РФ (нарушение правил осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами) и наказали предупреждением.

Административный орган указывал, что справка о составе семьи должна быть выдана управляющей компанией, так как управляющая организация имеет сведения о проживающих и зарегистрированных собственниках в многоквартирном доме. При повторном правонарушении управляющую организацию вообще оштрафуют.

Управляющая организация настаивала, что в ее полномочия не входит предоставление справок о составе семьи потребителям жилищно-коммунальных услуг. Компания не осуществляет регистрационный учет, а выполняет роль посредника между гражданами и органом регистрационного учета.

Она не обладает информацией о всех обо всех зарегистрированных и снятых с регистрации гражданах, поскольку регистрации возможна и через иные организации. Управляющие организации осуществляют прием необходимого комплекта документов для проведения процедуры регистрации граждан, после чего передают комплект документов в орган регистрационного учета.

Представитель компании в суде также добавила, что справки выдает МФЦ.

Районный и Республиканский суды поддержали административный орган.Они процитировали закон об информации и указали:

– управляющая организация обязана предоставлять по запросу собственников и пользователей среди прочего иную информацию в срок, установленный соответствующими нормативными правовыми актами РФ (п. 34 Правил осуществления деятельности по управлению многоквартирными домами № 416);

– в перечень лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту жительства и пребывания включены, в том числе, уполномоченные лица управляющей жилищным фондом организации (Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713);- из договора управления следовало, что управляющая компания обязана регистрировать граждан по месту жительства.

«Таким образом, в силу положений федерального законодательства и договора управления управляющая компания обязана обеспечивать учет проживающих в доме граждан с целью предоставления соответствующих сведений регистрационного учета, а также выдачи справок обратившимся за ними проживающим в доме гражданам или собственникам жилых помещений».Отказ управляющей организации в выдаче справок о составе семьи суд оценил как злоупотребление правом.

Однако кассационный суд удовлетворил жалобу управляющей организации и прекратил производству по делу:

Как получить справку о составе семьи?

Читайте наш материал, чтобы понять, зачем нужна справка о составе семьи и где ее получить.

Почему все так запутано?

Если вы набрали в поисковике фразу “справка о составе семьи”, скорее всего, в найденных статьях наряду с этим названием вам встретятся и такие:

• выписка из домовой книги,
• архивная справка,
• справка о совместном проживании,
• справка с места жительства,
• справка о регистрации по форме 9.

В одних источниках утверждают, что все эти справки абсолютно идентичны. В других – призывают их не путать, поскольку они разные. Мы решили разобраться в этом вопросе и обратились к юристу.

Оказалось, что все вышеперечисленное является выпиской из домовой книги.

Такая выписка может быть обычной и архивной (ее еще называют расширенной). Обычная содержит данные о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент получения этой выписки. Архивная – обо всех, когда-либо прописанных в этой квартире.

Называется справка в разных регионах нашей большой страны по-разному – так уж повелось. Суть справки везде одинакова.

В каких случаях нужна справка о составе семьи?

Справка может потребоваться, чтобы оформить льготы и налоговые вычеты, получить пособие или добиться взыскания алиментов. Сведения о доходах всех членов семьи, указанных в справке о составе семьи, нужны государству, чтобы определить, действительно ли вы нуждаетесь в поддержке.

Справка о составе семьи – это то, от чего отталкивается государство, когда определяет размер вашего семейного бюджета. Документ содержит сведения обо всех, кто прописан в квартире (доме) вместе с вами. И справки о доходах всех членов семьи запрашивают, опираясь на этот список.

Вы получите документ, в котором будут указаны ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.

Кто может получить?

Справку выдадут:

• человеку, прописанному по данному адресу;

• представителю по заверенной нотариусом доверенности;

• законному представителю (опекуну, родителю несовершеннолетнего ребенка).

Важно то, что получить документ можно только по месту регистрации. Если вы зарегистрированы в одном месте, а живете в другом, есть два варианта.

• Оформите регистрацию по месту пребывания и получите справку о составе семьи по этому адресу.

• Закажите справку там, где зарегистрированы по месту жительства. Если это далеко от того места, где вы фактически сейчас проживаете, закажите дистанционно, по почте. Также можно оформить доверенность на кого-то из близких, чтобы они получили документ, а потом передали вам.

Получить справку о составе семьи по адресу, где вы не зарегистрированы, нельзя.

Какие нужны документы?

Чтобы получить справку о составе семьи, понадобятся:

• заявление на выдачу справки;

• документ, удостоверяющий личность (для взрослых – паспорт, для детей – свидетельство о рождении);

• оригиналы и копии документов на недвижимость – если вы являетесь владельцем, но не зарегистрированы по адресу своей собственности.

Как и где получить?

В Москве можно заказать онлайн единый жилищный документ (ЕЖД) через Официальный портал мэра и Правительства Москвы. ЕЖД выдается в ряде случаев, в том числе и когда требуется справка о составе семьи.

В некоторых регионах также есть порталы, через которые можно получить электронную услугу по предоставлению справки о составе семьи. Это нужно уточнять в каждом конкретном случае.

Ищите раздел “Услуги” на официальном сайте своего региона.

В общем случае можно записаться через портал Госуслуг в любую местную организацию, которая выдает соответствующие справки. Заполните запрос в электронном виде, а затем придите к назначенному времени в выбранное учреждение.

• В многофункциональном центре.

Если у вас поблизости находится МФЦ, проще всего обратиться туда.

Татьяна, студентка: “Когда только поступила на 1 курс, мне подсказали, что я имею право получать социальную стипендию. Основанием было то, что я из многодетной семьи. Среди документов, которые надо было приложить к заявлению, была справка о составе семьи. Ее я получила в МФЦ, у меня в городе. Я езжу домой на выходные, а МФЦ работает по субботам. Это очень удобно!”

Управляющие компании и товарищества собственников жилья могут выдавать справки о составе семьи, если у них заключен договор с Паспортной службой. Уточните это в своей УК (ТСЖ).

• В администрации или отделении ГУВМ МВД.

Когда эта справка не нужна?

Раньше для оформления субсидий на оплату коммунальных услуг нужно было предоставлять справку о составе семьи. С августа 2018 года это не требуется – Постановлениями Правительства РФ от 14 декабря 2005 г. № 761 и от 16.03.2013 г. № 221 это требование отменено.

Вы декларируете состав своей семьи в заявлении на получение субсидий. Уполномоченные органы могут проводить проверки и запрашивать информацию на межведомственном уровне, в том числе у управляющих организаций и ТСЖ. 

Срок действия справки о составе семьи в 2022. Сколько действует

Справка о составе семьи считается важным документом, в котором указано число людей, которые прописаны по одному адресу. Также в справке записывается дата рождения, и указывается родство всех проживающих там жильцов.

Когда может понадобиться справка о составе семьи

В Российской Федерации справку, как правило, рекомендуется предоставлять: 

• для оформления льгот и субсидий, 
• при зачислении детей в учебное заведение и детский садик, 
• для получения налогового вычета, 
• при совершении сделки купли-продажи недвижимости, 
• для официального трудоустройства на государственную работу и т.д. 

Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9. Практически любое юридически значимое действие не обходится без оформления данной бумаги:

1. Она также бывает необходима в том случае, если родители находятся в разводе, а отец должен платить алименты своему ребенку. Для их назначения представители судебного ведомства могут запрашивать данную справку.
2. Случается, что молодая семья имеет право участвовать в льготной программе помощи при получении недвижимости. Часто в данном случае требуется справка о составе семьи.
3. Если воспитанник имеет право получать питание в МБДОУ по скидке, также может потребоваться данная справка. 
4. А еще гражданам, которые имеют право на скидку при оплате коммунальных услуг, может быть необходима справка о составе семьи. 
5. В той ситуации, если гражданин намерен продать собственную квартиру, он должен предоставить справку о составе семьи. Это требуют для того, чтобы доказать, что на недвижимость из старых жильцов никто не претендует. 
6. Если мужчине требуется сделать отсрочку от армейской службы, так как он является единственным кормильцем маленького ребенка, необходимо предоставить в учреждение данную справку.
7. Еще справка бывает нужна для получения компенсации за оплату детского сада. Размер данной выплаты может отличаться от региона, так как в каждом субъекте РФ установлены определенные критерии. Надо подтвердить перечень всех детей, которые живут с заявителем.
8. Справку о составе семьи иногда требуется предоставить, чтобы одобрили кредит под залог недвижимого имущества. Финансовая организация может потребовать документ, чтобы таким образом подтвердить число проживающих с заявителем.
9. Также справка может быть нужна для принятия недвижимости в качестве наследства – для граждан, которые ранее жили с владельцем, оставившим свое имущество.
10. Справка может также быть нужна для постановки на учет, чтобы получить бесплатное жилье. Оно может выдаваться человеку без недвижимого имущества, если он болен опасным заболеванием и живет вместе с родственниками на одной территории (чтобы не подвергать их опасности).

Где получить справку о составе семьи

Граждане Российской Федерации могут получить данную справку, обратившись в: 

• МФЦ, 
• ближайший отдел Министерства Внутренних Дел, 
• муниципальную администрацию 
• или ведомство, которое имеется в регионах, где выдают справки.

Важно! Если вы обратились в МФЦ за данной справкой, срок получения составляет около 5 суток. Это связано с тем, что сотрудники не могут самостоятельно принять решение, чтобы выдать или отказать в справке. В МФЦ желательно записаться заранее, чтобы не сидеть долго и избежать очереди. Для этого необходимо использовать официальный сайт.

Если вы хотите в срочном порядке получить эту справку, необходимо обратиться сразу в управляющую компанию. Ее сотрудники смогут выдать вам документ в тот же день. Получение справки о составе семьи в УК возможно в том случае, если они заключили соглашение с паспортным столом. Это необходимо уточнить у представителей ТСЖ.

Оформление справки о составе семьи онлайн

Госуслуги тоже предоставляют такую возможность. Нужно заполнить заявление на получение справки. Далее, когда справка будет готова, нужно прийти в выбранное учреждение за ней. Для заполнения заявления через Госуслуги необходимо предварительно пройти регистрацию на сайте, создав учетную запись: 

1. Далее требуется написать в поиске “Состав семьи”. 
2. Затем – кликнуть “Выдача справки о составе семьи”.
3. Далее нажмите Получить услугу, после этого необходимо выбрать организацию, в которой заявитель желает получить справку.

Заполнять заявление требуется, указав свои личные данные. Затем требуется прикрепить фото документов и выбрать подходящий способ предоставления услуги. После того, как проверили все данные, необходимо нажать “Отправить заявление”.

Через определенное время (от 5 минут до нескольких часов, в зависимости от дня недели и загруженности органов) должно прийти на указанную почту уведомление о принятии обращения.

После того, как справка будет готова, заявителю должно прийти сообщение об этом. Необходимо посетить учреждение с оригиналами документов и забрать справку.

Также можно обратиться в орган, требующий справку о составе семьи, и спросить, где ее можно получить в вашем городе.

Кто имеет право получить справку

Сделать запрос на получение справки о составе семьи может собственник жилья или человек, который прописан в этом доме или квартире. Если необходимо получить документ другому человеку, для этого нужно предварительно сделать доверенность, обратившись к нотариусу.

Документы, которые требуются для получения справки

Потребуется всего 1-3 документа, в зависимости от ситуации:

1. Документ, удостоверяющий личность, в котором указан адрес прописки.
2. Нотариальная доверенность, если получает справку другой человек.
3. Также может понадобиться оригинал и копия документа на недвижимость, если вы не прописались по адресу, но являетесь хозяином.

Стоимость справки

Для получения данной справки не нужно оплачивать пошлину, она выдается бесплатно.

В каких случаях справка уже не требуется

Несколько лет назад, чтобы оформлять субсидии на оплату коммунальных услуг, необходимо было сделать справку о составе семьи. В 2018 году данную необходимость отменили. Указать членов семьи обязательно надо в заявлении на получение субсидий. Работники службы смогут самостоятельно сделать запрос, чтобы проверить данные.

В каких случаях возможен отказ в оформлении справки

Дать отказ в выдаче справки могут в связи с неполным комплектом документов или неправильным оформлением, которое предоставил заявитель. Тогда ему выдают ответ, где указываются имеющиеся ошибки. Их можно исправить, затем снова подать запрос для получения справки. Тогда обязаны без проблем оказать услугу, если не будет больше недочетов.

Сколько суток действительна справка

В разных частях Российской Федерации сроки могут отличаться. Средним сроком является 30 дней.

Выписка со сроком до одного месяца отправляется покупателям, которые приобретают недвижимость, а также приватизируют жилище. Справку желательно оформлять перед тем, как обращаетесь за государственной услугой.

Когда вы желаете получить какие-либо льготы, рекомендовано оформлять ее за несколько дней до обращения в службу.

Требования к документам, которые предоставляет заявитель 

К бумагам, собираемым для обращения за справкой о составе семьи, предъявляются следующие требования:

• Они должны быть читабельными.
• В документах ни в коем случае не допускаются какие-либо поправки, потертости, в связи с которыми невозможно понять текст.
• Документы должен подавать только человек, которому требуется справка, чтобы их рассмотрели и проверили специалисты. Затем их возвращают заявителю.

Важно! Если имеется долг по коммуналке, в любом случае должны оказать услугу. Помните, что отказ в выдаче справки в связи с долгами считается незаконным.

Если муж и жена имеют прописку в разных местах, то нужно сделать справку в двух экземплярах. Каждый супруг должен запрашивать справку со своего места прописки. 

Данные, которые должна содержать справка о составе семьи

В выданном вам документы должны быть прописаны следующие моменты:

1. Личная информация об обратившемся.
2. Название учреждения, которое выдает справку.
3. Организация, куда будет предоставляться справка. Обычно оно именуется местом требования, работы или учебы.
4. Информация о людях, которые прописаны с обратившимся.
5. Дата регистрации.
6. Родство членов семьи, живущих по одному адресу с заявителем.
7. Дата получения справки.
8. Подписи ответственных лиц.
9. Печать ведомства, которое выдает справку.
10. Дата прописки по месту жительства.

Настоятельно рекомендуется проверять все введенные данные, чтобы повторно не обращаться за новой справкой. Тщательно проверьте ФИО, дату и место рождения и всю имеющуюся информацию.

Если человеку необходима обычная справка, там будет указываться информация о лицах, прописанных по данному адресу на время оформления.

Также существует архивная выписка, в которой должна быть написана полная информация о том, кто из жильцов ранее был зарегистрирован по этому адресу со дня введения жилья в эксплуатацию.

Чтобы выдали справку, требуется прописка или фактическое проживание

Помните, что выдают справку только в том случае, если обратившийся по необходимому адресу зарегистрирован. Если он проживает в ином месте, то возможно сделать регистрацию по месту пребывания и забрать справку по адресу.

Также возможно заказать ее там, где человек зарегистрирован. Если это место достаточно далеко, можно осуществить задуманное, подав дистанционное заявление, воспользовавшись почтой (заказное письмо с уведомлением).

Также возможно оформление доверенности на близкого человека, чтобы он забрал документ, затем отправил заявителю.

В случае, когда человек не зарегистрировался по адресу, оформить справку не получится. Если вы обратились за документом, а работники ведомства вам отказали, рекомендуется обратиться к опытному специалисту по юридическим вопросам.

Специалист поможет решить проблему и подсказать, как поступить в данной ситуации. Необходимо учитывать срок действия справки и получать ее, намереваясь в ближайшем будущем принести ее, куда требуется.

Это рекомендуют, чтобы избежать серьезных проблем в том случае, если истек срок действия.