У женщин, воспитывающих детей, иногда возникают вопросы о начислении пособий и оплате больничных по уходу за ребенком. Эксперты из Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС) ответили на самые популярные из них. Подробности — в материале рубрики «Поможем разобраться» портала mosreg.ru.
Как женщине с маленьким ребенком в Московской области овладеть новой профессией>>
Я ухожу в отпуск по уходу за ребенком с 3 декабря. В какие сроки Фонд социального страхования перечислит мне пособие по уходу за ребенком?
Бизнес
Источник: Министерство инвестиций, промышленности и науки Московской области
Отделение фонда занимается назначением и выплатой пособий на основании сведений (документов), поступивших от организации-работодателя. Работодатель направляет необходимые документы в отделение фонда не позднее 5 календарных дней после их получения от работника.
Первоначальную выплату пособия отделение фонда осуществляет в течение 10 календарных дней со дня получения документов от работодателя в полном объеме. Последующую выплату пособия осуществляют с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивают пособие.
Так, например, при поступлении реестра сведений от работодателя 7 декабря пособие за период с 3 декабря по 31 декабря отделение фонда перечислит в течение 10 календарных дней следующего месяца. Последующая выплата за январь 2022 года поступит с 1 по 15 февраля 2022 года, а за февраль 2022 года — с 1 по 15 марта 2022 года.
Пособия для неполных семей и беременных в Подмосковье: кому положены и как получить>>
Я находилась в ноябре на больничном по уходу за ребенком 7 лет. Как мне оплатят больничный?
Врач в поликлинике
Источник: Фотобанк Московской области, Валентина Филиппова
Размер пособия зависит от размера заработной платы, которую вы получали в течение 2 лет, предшествующих наступлению страхового случая.
Например, при наступлении временной нетрудоспособности в 2021 году в расчет берут заработок, полученный в 2019 и 2020 годы.
Больничный по уходу за детьми в возрасте до 8 лет оплачивают в размере 100% среднего заработка родителя, который ухаживает за ребенком.
Вы можете рассчитать размер больничного, воспользовавшись бесплатным мобильным приложением Фонда социального страхования «Социальный навигатор». Для этого нажмите кнопку «Калькуляторы» и далее — «Пособие по временной нетрудоспособности».
Поможем разобраться: выплата на питание беременным, кормящим матерям и детям до трех лет>>
Как получить справку о выплаченных пособиях?
Бумаги, ручки и стикеры на столе
Источник: ©, pixabay.com
Заявление о получении справок составляют в произвольной форме. Отправить заявление можно любым удобным для вас способом:
- при личном обращении (или через уполномоченного представителя) в филиал регионального отделения;
- почтовым отправлением, указав в запросе адрес доставки;
- воспользовавшись личным кабинетом получателя услуг фонда, выбрав «Кабинет застрахованного».
Расскажем подробнее, как получить справку, не выходя из дома:
1. Авторизуйтесь в личном кабинете получателя услуг с помощью логина и пароля от учетной записи на портале «Госуслуги».
2. После авторизации в личном кабинете перейдите в раздел «Запросы в фонд» и выберите «Новый запрос», нажмите «Создать».
3. Заполните запрос.
В шаге 1 укажите актуальный номер телефона и способ получения ответа: через личный кабинет или по почте. Нажмите «Далее».
Получение ответа по e-mail в данном случае невозможно, так как сведения, содержащиеся в справках, носят конфиденциальный характер и не могут быть направлены по незащищенным каналам связи.
Если вы выберете вариант «Доставка e-mail», справку направят в личный кабинет и почтовым отправлением.В шаге 2 укажите тип запроса «Обращение».
Далее укажите субъект Российской Федерации и номер филиала, где ваш работодатель состоит на регистрационном учете.
В тематике запроса выберите «Справка о выплаченном пособии».
В тексте обращения необходимо указать следующую информацию:
- вид справки;
- период, за который необходима справка;
- количество экземпляров справки (например, два экземпляра) указывают при необходимости направления справки почтовым отправлением;
- полный почтовый адрес с указанием индекса (при необходимости направления ответа почтовым отправлением);
- действующий контактный номер телефона.
После заполнения всех полей нажмите «Далее».
В шаге 3 нажмите «Сохранить». После заполнения формы запрос получит статус «Черновик». Далее нажмите «Отправить».
- Справку подготовят в течение 3 дней и направят вам тем способом, который вы указали.
- Также стоит отметить, что органы социальной защиты населения уполномочены самостоятельно, в рамках межведомственного взаимодействия, направлять в территориальные органы фонда запросы о предоставлении информации о выплаченных пособиях.
- Как в Подмосковье получить субсидию на жилье при рождении тройни>>
Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Заболел второй ребенок 5 лет. Положен ли больничный моему мужу?
Детский сад на 325 мест построят в Ленинском городском округе
Источник: Министерство строительного комплекса Московской области
Да. Если заболевает другой ребенок, второй родитель (официально работающий) вправе оформить больничный лист по уходу за малышом.
Как иностранцу зарегистрировать рождение ребенка в Подмосковье>>
Можно ли получить пособие по беременности и родам у двух работодателей?
День открытых дверей в роддоме
Источник: Министерство здравоохранения Московской области
Обязательным условием для получения такого вида пособия по всем местам работы является работа по трудовому договору в этих организациях в течение 2 календарных лет, предшествующих наступлению страхового случая. Во всех остальных ситуациях пособие выплачивают только по одному из последних мест работы по выбору (либо по основному месту работы, либо по совместительству).
Поможем разобраться: программа «Семейная ипотека» в Подмосковье>>
Оплатят ли мне больничный, если во время моего отпуска заболел ребенок?
деньги
Источник: Главное управление региональной безопасности Московской области
В этом случае законодательство (ст. 124 ТК РФ) не предусматривает продления или переноса отпуска самого работника. Больничный по уходу за членом семьи во время отпуска по законодательству не выдается.
Поможем разобраться: ежегодная выплата из регионального маткапитала>>
Где я могу посмотреть расчет моих больничных, узнать номер своего электронного листка нетрудоспособности?
Вебинар
Источник: Комитет лесного хозяйства Московской области
Работники могут уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности, информацию о сумме назначенных и выплаченных пособий с помощью личного кабинета получателей услуг либо в приложении «Социальный навигатор». В личном кабинете также можно увидеть, поступили ли документы в отделение фонда, отслеживать их статус. Для входа в личный кабинет нужно использовать логин и пароль, необходимый для входа на портал «Госуслуги».
Поддержка семей с детьми в Подмосковье: федеральные и региональные меры>>
У меня будет двойня. Могу ли я пойти в отпуск по уходу за одним ребенком, а муж — по уходу за другим?
Источник: Фотобанк Московской области, Виктор Анашкин
- При рождении двойни оба родителя имеют право оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет: мама — по уходу за одним ребенком, папа — по уходу за другим.
- Как в Подмосковье получить выплату к юбилею свадьбы>>
- Что делать, если пособие не пришло в срок?
Теплая погода в Москве
Наиболее частые причины задержки выплаты пособия:
- работодатель не передал (или передал не вовремя) сведения в фонд;
- работодатель передал в фонд не все сведения или сведения с ошибкой. В таком случае фонд формирует извещение для работодателя. На исправление сведений работодателю дают еще 5 рабочих дней, а после этого — еще 10 дней дается ФСС для начисления и оплаты пособия;
- порядок зачисления средств в банке предусматривает более длительный срок.Кстати, держателям карт платежной системы «Мир» денежные средства поступают в тот же день, когда ФСС перечислил выплату в банк. Если зачисления производят по номеру расчетного счета, то выплата поступит не ранее следующего рабочего дня.
Если в вашем личном кабинете вы видите статус у документа «Платеж выплачен», а деньги не поступили на счет по истечении двух рабочих дней, проверьте правильность реквизитов банка (номера карты), фамилии, персональных данных. Если обнаружите ошибку, срочно звоните работодателю и просите представить достоверные сведения в региональное отделение фонда.
Если вы не видите в личном кабинете в разделе «Пособия и выплаты» документа, это значит, что работодатель не передал сведения в региональное отделение фонда. Обращайтесь к работодателю для выяснения причины.
Как подмосковным родителям получить компенсацию оплаты детского сада>>
Вот как считать больничный по уходу за маленьким ребёнком в 2021 году: новые правила и алгоритм расчёта
С 1 сентября 2021 года за больничный по уходу за ребёнком можно будет получить 100% от среднего заработка. Но это коснётся не всех работающих родителей, а только тех, у кого есть дети до восьми лет.
Рассказали о новых правилах расчёта больничного, чтобы вы могли быстро понять, сколько получите от государства. Напомните о новых правилах своему бухгалтеру.
Если читать материал целиком некогда, переходите к блоку «Коротко» — там главное об изменениях в выплате больничных с 1 сентября 2021 года.
Как теперь выглядит выплата больничных
Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работникам, у которых есть дети до восьми лет. Новые правила закреплены в Законе от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ. При этом стаж сотрудника и способ лечения учитываться не будут.
Татьяна Петухова, бухгалтерС 1 сентября одинаковую выплату получит сотрудник, который проработал пять лет, и сотрудник, у которого стаж всего год. Также не нужно подтверждать стаж, если молодой родитель перешёл на электронную трудовую книжку. Кроме этого на величину больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет не влияет, как проходило лечение — амбулаторно или в стационаре.
Чтобы получить выплату, сотруднику не надо оформлять дополнительные документы — достаточно данных листка нетрудоспособности. Напомним, что 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, поэтому расходы владельцев бизнеса с 1 сентября не увеличатся.
Работодатель может предусмотреть для своих сотрудников стимулирующие выплаты в локальных актах, которые действуют на предприятии. Однако на практике такие истории встречаются крайне редко.
Важно. Для работающих родителей с детьми старше восьми лет правила останутся прежними. Основание — статья 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Чтобы рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком до восьми лет с 1 сентября 2021 года, пользуйтесь пошаговым алгоритмом.
Шаг 1. Считаем длительность оплачиваемого больничного
Длительность больничного определена в листке нетрудоспособности, который выдаёт детский лечащий врач. Государство оплачивает больничный в полном объёме, однако есть ограничения по количеству дней в году. Эти ограничения зависят от болезни ребёнка:
- не более 60 дней — для большинства детский заболеваний, включая простуду и грипп;
- не более 90 дней — по заболеваниям из перечня Минздравсоцразвития. К таким заболеваниям относятся болезни эндокринной системы, органов пищеварения и глаз, психические расстройства;
- не более 120 дней — для неизлечимых заболеваний, при который ребёнок считается инвалидом.
Например, сотрудник взял больничный по уходу за пятилетним ребёнком, который переболел гриппом. Срок больничного — 14 дней. В этом году сотруднику уже было оплачено 56 календарных дней по уходу за этим ребёнком, поэтому Фонд социального страхования оплатит только четыре дня. Оставшиеся десять дней оплачены не будут.
Другой пример. Сотрудница взяла больничный по уходу за двухлетним ребёнком, у которого был менингит. Заболевание входит в перечень Минздравсоцразвития, поэтому максимальное количество оплачиваемых дней в году — 90. Срок больничного — 77 дней. В этом году сотрудник не брал больничный по уходу за этим ребёнком, поэтому государство полностью оплатит больничный.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЛимит действует для каждого из родителей отдельно: 60 дней в году может использовать и мать ребёнка, и отец. Если мать исчерпала лимит оплачиваемого больничного, выгоднее оформить новый больничный на отца.
Шаг 2. Определяем расчётный период
Обычно расчётный период в этом случае — это количество календарных дней за последние два года. Для расчёта всегда берётся 730 календарных дней, то есть сумма двух календарных лет: 365 + 365.
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияИногда сотрудник может заменить расчётный период, если такая замена будет в его пользу и выплата будет больше.
Так, разрешено заменить периоды (как один, так и два года сразу), если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и/или в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет.
При этом заменить можно только периоды до декретного отпуска.
Например, сотрудница была в декретном отпуске в 2018 и 2019 годах. Для оплаты больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет, открытого в 2021 году, по общему правилу можно использовать данные о заработке за 2019 и 2020 годы. Но если зарплата сотрудницы была больше в 2020 и 2017 годах, она может заменить периоды — и увеличить размер выплаты.
Чтобы заменить расчётный период для больничного, надо написать заявление в свободной форме на имя директора компании. Вот пример такого заявления.
Пример заявления о замене расчётного периода для выплаты больничного
Шаг 3. Считаем среднедневной заработок
Среднедневной заработок — это сумма заработной платы, которую сотрудник получил за последние два расчётных периода, разделённая на 730 дней.
Допустим, заработок сотрудницы за 2019 год составил 500 тысяч рублей, за 2020 год — 600 тысяч рублей. Среднедневной заработок равен (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рублей.
Среднедневной заработок зависит от зарплаты сотрудника за последние два года или расчётных периода. Если сотрудник работал у другого работодателя, сумма заработной платы подтверждается справкой по форме 182н. Такая справка выдаётся в день увольнения.
Образец заполнения справки для расчёта больничного по форме 182н
Александр Пятинский, к.э.н., специалист в области бухгалтерского учёта и налогообложенияЕсли справки нет, надо написать заявление на имя нынешнего работодателя с просьбой сделать запрос в Пенсионный фонд. После этого работодатель получит данные по выплатам сотруднику, на которые были начислены страховые взносы. На основе этих сведений и будет рассчитываться больничный.
Шаг 4. Сравниваем среднедневной заработок с МРОТ
Теперь надо сравнить полученный среднедневной заработок со среднедневным заработком по МРОТ — и выбрать ту величину, которая больше. Это сделано для того, чтобы сотрудники, у которых зарплата ниже МРОТ, могли получать повышенные больничные выплаты.
Чтобы рассчитать среднедневной заработок по МРОТ, используется величина МРОТ, который действует на дату открытия больничного.
В нашем примере МРОТ равен 12 792 рублей.
Среднедневной заработок по МРОТ за два последних года составляет 12 792 х 24 / 730 = 420,56 рублей.
Для расчёта больничного берём большее значение, то есть 1 506,85 рублей.
Шаг 5. Считаем сумму больничного
По новым правилам больничный к уплате рассчитывается так:
среднедневной заработок за два последних года X 100% X количество дней оплачиваемого больничного
Из этой суммы государство удерживает НДФЛ 13%, то есть фактически сотрудник получает на руки меньше.
Например, среднедневной заработок сотрудника — 1 506,85 рублей.
Оплачиваемый больничный — 14 дней.
Больничный к уплате составит 1 506,85 X 100% X 14 = 21 095,90 рублей.
После вычета НДФЛ сотрудник получит на руки 21 095,90 – 2 742,46 = 18 353,44 рублей.
Пример. Больничный по уходу за трёхлетним ребёнком
У Анны есть сын, которому три года. Он заболел гриппом, и Анна взяла больничный по уходу за сыном.
Длительность больничного по листку нетрудоспособности — 10 дней. Это первый больничный Анны в этом году.
Среднедневной заработок Анны за последние два года — 2 145 рубля. Стаж — восемь лет. Анна лечила сына дома.
Так как сыну Анны три года, с 1 сентября 2021 года при расчёте больничного стаж матери и способ лечения не учитываются. Также одинаково оплачиваются все дни больничного, если они не превышают лимит.
Анна получит от государства 2 145 х 100% х 10 – НДФЛ 13% = 21 450 – 6 435 = 15 015 рублей.
Коротко: больничный по уходу за маленьким ребенком с 1 сентября 2021 года
- Государство будет выплачивать 100% среднего заработка работающим родителям с детьми до восьми лет. Основание — Закон от 26.05.2021 г. № 151-ФЗ.
- При расчёте больничного по уходу за ребёнком младше восьми лет стаж сотрудника и способ лечения не учитываются.
- С 1 января 2021 года больничные оплачиваются напрямую из Фонда социального страхования, но работодатель может предусмотреть для сотрудников стимулирующие выплаты.
- Рассчитать, сколько вы получите от государства, поможет формула: Среднедневной заработок за два последних года X 100% X Количество дней оплачиваемого больничного – НДФЛ 13%.
- При расчёте больничного по уходу за ребёнком до восьми лет есть несколько нюансов — мы рассказываем о них в тексте и приводим подробный алгоритм расчёта.
Оформление больничного листа по уходу за ребенком до 14 лет
Общие требования к заполнению листка нетрудоспособности. Если для ухода за больным ребенком работнику необходимо освобождение от работы, ему выдается листок нетрудоспособности (больничный) .
Напомним, что при амбулаторном лечении больничный выдается в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 14 лет. Рассмотрим, кому он выдается и как оформляется :
| В каких случаях выдается листок нетрудоспособности | ||
| Лицо, фактически осуществляющее уход за больным ребенком | трудится по месту работы | Листок нетрудоспособности выдается, если уход за ребенком невозможен без освобождения от работы |
| находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет | и не работает | Листок нетрудоспособности не выдается |
| и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы часов) или на дому | Листок нетрудоспособности по уходу за данным ребенком в случае его заболевания (травмы) выдается лицу, находящемуся в отпуске по уходу за ним | |
| Правила выдачи листка нетрудоспособности | ||
| С какого дня | Со дня, когда для ухода необходимо освобождение от работы (но не ранее чем за 3 календарных дня) | |
| На сколько дней | На период, в течение которого ребенок по заключению лечащего врача нуждается в уходе, но не более чем на 14 календарных дней по одному случаю острого заболевания (травмы), обострения хронического заболевания, в т.ч. проведения хирургического вмешательства | |
| Правила заполнения отдельных позиций листка нетрудоспособности | ||
| Позиция «Вид ВН» | Указывается код «03» — в связи с уходом за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком в возрасте до 14 лет | |
| Позиция «Режим» | «1» — амбулаторный | |
| Позиции «Предварительный диагноз по МКБ» и «Заключительный диагноз по МКБ» | Не заполняются | |
| Позиция «особые отметки» | Указываются собственное имя, дата рождения больного ребенка | |
| ——————————— Иному лицу по уходу за больным ребенком в этой семье по результатам экспертизы временной нетрудоспособности выдается справка п. 30 Инструкции N 1/1). При продлении больничного на срок, превышающий 10 дней врачом-руководителем однократно ставится оттиск личной печати в графе «Должность, фамилия, подпись, личная печать руководителя» позиции листка нетрудоспособности (справки) «Освобождение от работы (службы, учебы)» . |
Еще раз напомним, что при амбулаторном лечении листок нетрудоспособности выдается при необходимости ухода за ребенком в возрасте до 14 лет. В случае когда ребенку исполнилось 14 лет в период временной нетрудоспособности по уходу за ним, больничный закрывается.
Если ребенок продолжает нуждаться в уходе по заключению ВКК новый листок нетрудоспособности выдается как первичный на срок, не превышающий 7 календарных дней. Если ребенок нуждается в уходе по истечении 7-дневного срока временной нетрудоспособности, листок нетрудоспособности закрывается и по уходу за ребенком выдается справка .
Если по истечении 14-дневного срока временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком в возрасте до 14 лет, удостоверенного справкой, в семье заболел другой ребенок в возрасте до 14 лет, за которым по результатам экспертизы временной нетрудоспособности определена нуждаемость в уходе, справка закрывается, по уходу за другим ребенком в возрасте до 14 лет выдается листок нетрудоспособности .
В случае амбулаторного лечения ребенка в возрасте до 14 лет листок нетрудоспособности выдается лицу, непосредственно ухаживающему за ребенком (матери, отцу, бабушке, деду или другому лицу). При необходимости в течение одного случая заболевания (травмы) больничный по уходу за ребенком можно оформить попеременно разным лицам .
Выдача листка нетрудоспособности попеременно разным лицам.
В течение одного случая временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в связи с его заболеванием (травмой) листок нетрудоспособности по уходу за ним при необходимости можно оформить попеременно разным лицам .
К примеру, больничный по уходу за больным ребенком был выдан матери ребенка, а потом за ним стал ухаживать отец или дальше продолжила уход за своим внуком бабушка.
- В таком случае больничный, выданный отцу ребенка (или бабушке), оформляется как продолжение листка нетрудоспособности, выданного матери ребенка. В нем указываются :
- — в позиции «первичный/продолжение/дубликат» — цифра 0;
- — в позиции «особые отметки» — запись «продолжение ЛН N ___ «.
Напомним еще раз, что в рассматриваемой ситуации период нетрудоспособности, удостоверенный двумя больничными, не должен превышать 14 календарных дней .
В связи с этим на практике в некоторых случаях врачи в позиции «особые отметки» кроме приведенной записи указывают также период, на который выдан первичный листок нетрудоспособности.
Отметим, что нормами Инструкции N 1/1 такое требование не закреплено.
Продление осуществляется лечащим врачом совместно с заведующим отделением или руководителем (заместителем руководителя) организации здравоохранения или председателем ВКК .
Оборотная сторона больничных по уходу за детьми в возрасте до 14 лет при их амбулаторном лечении заполняется без особенностей.
Какие сведения ФСС запросит у работодателя при начислении пособия: читаем новые правила
С января 2022 года вступят в силу правила, по которым ФСС будет принимать и проверять сведения, необходимые для начисления основных видов пособий.
Это больничные (за исключением первых трех дней болезни), декретные, единовременное пособие при рождении ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Правила утверждены постановлением правительства РФ от 23.11.21 № 2010. Расскажем об основных положениях.
По новым правилам инспекторы ФСС должны сделать запрос в Пенсионный фонд в следующих ситуациях:
- При появлении в базе «Соцстрах» электронного больничного листа (ЭЛН).
- При получении из госреестра ЗАГС информации о рождении ребенка.
- При поступлении от работодателя данных, необходимых для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Цель запроса — провести идентификацию застрахованного лица и подтвердить факт его трудоустройства.
Сотрудники ПФР не позднее одного календарного дня обязаны ответить, совпадают ли персональные данные застрахованного лица, которые имеются в базе ФСС, с аналогичными данными в системе обязательного пенсионного страхования. А также сообщить, какая информация о страхователе есть в базе Пенсионного фонда (в частности, ИНН и КПП работодателя).
В 2022 году у работодателей сохранится обязанность собирать анкетные данные на работников и передавать их в ФСС.
Сотрудник должен сообщить информацию о себе при трудоустройстве и в случае изменения данных, а страхователь в течение трех рабочих дней направить ее в фонд (см.
«Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»). На основании в том числе этих анкетных данных ФСС формирует свою базу, которую будет сверять с базой ПФР.
Заполнить, проверить и сдать СЗВ‑ТД, СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ через интернет Сдать бесплатно
Сведения для расчета больничного и пособия по БиР
Если сверка с ПФР прошла успешно (работник идентифицирован и подтвержден факт его трудоустройства), работодателю через систему «Соцстрах» будут переданы следующие сведения:
- об открытии, а позднее — о закрытии (продлении, аннулировании) бюллетеня,
- о направлении больного на медико-социальную экспертизу, а также о дополнении больничного сведениями о ней.
По общему правилу страхователь должен разместить в системе «Соцстрах» сведения, необходимые для расчета суммы пособия по каждому ЭЛН. И подписать их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). На это ему отводится три рабочих дня с момента получения сообщения о закрытом листке нетрудоспособности.
Получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи через час
Какие именно сведения предоставить? Это будет указано в запросе ФСС. Не исключено, что инспекторы фонда уже располагают всеми данными. Тогда они не направят запрос. Как следствие, размещать сведения не потребуется.
Для пособия «по болезни» ФСС может, в числе прочего, запросить следующие данные:
- страховой стаж на день наступления временной нетрудоспособности;
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю);
- размер районного коэффициента.
Работать с электронными больничными при «сложной» зарплате с надбавками и коэффициентами
Для декретного пособия ФСС, возможно, запросит сведения:
- о дате начала отпуска по БиР;
- о страховом стаже на дату начала отпуска по БиР;
- об исключаемых периодах (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декреты, отпуск по уходу за ребенком и проч.
- о замене календарных лет (или календарного года) по заявлению сотрудницы;
- иные данные.
Сведения для единовременного пособия при рождении ребенка
После того, как инспекторы ФСС получат выписку из реестра ЗАГС о рождении ребенка, они не только проведет сверку с ПФР, но и сделают запрос в единую информационную систему соцобеспечения. Цель — получить подтверждение, что родителям (или лицам, их заменяющим) собес не назначил единовременное пособие.
В этом случае пособие назначит ФСС. Возможно, инспекторы запросят у работодателя данные о районном коэффициенте, который используется при расчете пособий (при отсутствии у фонда такой информации). Страхователь должен сообщить его не позднее двух рабочих дней с момента получения запроса.
В комментируемых правилах не сказано, в каком виде следует направить в ФСС сведения о районном коэффициенте для начисления пособия при рождении ребенка. Значит, их допустимо оформить как на бумаге, так и в электронной форме.
Сведения для ежемесячного пособия по уходу за ребенком
Для назначения ежемесячного пособия работник должен написать соответствующее заявление и подать его работодателю вместе с заявлением об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Получив заявление о назначении пособия по уходу, страхователь не позднее трех рабочих дней должен направить в ФСС следующие сведения, подписанные УКЭП:
- дата начала и окончания отпуска по уходу за ребенком;
- замена календарных лет (или календарного года) по заявлению застрахованного лица;
- продолжительность рабочего времени (если человек работает не полный день или неделю).
Сформировать и сдать в ФСС документы для выплаты пособий Сдать через интернет
Кроме того, ФСС может направить страхователю запрос о необходимости предоставить дополнительные сведения. Ответить на него нужно в тот же срок — не позднее трех дней с момента получения заявления о назначении пособия по уходу. В ответе потребуется указать следующие сведения и подписать их УКЭП:
- суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
- данные о районном коэффициенте;
- исключаемые периоды (когда взносы не начислялись): временная нетрудоспособность, декрет, отпуск по уходу за ребенком и проч.
Получив от работодателя данные о назначении пособия по уходу, инспекторы ФСС сделают запрос в ПФР, чтобы сверить сведения о работнике и работодателе. Помимо этого, организуют сверку с единой информационной системой соцобеспечения, чтобы убедиться, что собес не назначил ежемесячное пособие по уходу. При выполнении этих условий пособие станет выплачивать ФСС.
Если работодатель передал в ФСС неполные сведения
Фонд вручит страхователю извещение о предоставлении недостающих сведений и документов (форму должен утвердить ФСС).
В каком виде инспекторы направят извещение? Если работодатель подавал сведения в электронной форме, то извещение он получит в электронном виде. Подтвердить получение следует в течение трех рабочих дней. При отсутствии подтверждения фонд повторно вышлет извещение, на этот раз — по обычной почте.
Если страхователь изначально подавал сведения на бумаге, то возможны варианты. Извещения ему передадут лично под расписку, направят в электронном виде, либо по почте заказным письмом.
Извещение, высланное по почте заказным письмом, считается полученным по истечении шести рабочих дней со дня отправления.
Предоставить фонду недостающую информацию и документы нужно не позднее пяти рабочих дней с момента получения извещения.
Формируйте и сдавайте реестры больничных в ФСС через интернет Сдать бесплатно
Как ФСС проверит сведения, полученные от страхователя
Инспекторы вправе перепроверить полученные от работодателей данные, направив запросы в различные госорганы.
В частности, заработную плату застрахованного лица ФСС может сопоставить с аналогичными данными, собранными Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом. Регистрацию ребенка по месту жительства подтвердить в МВД, факт расторжения брака между родителями — в ЗАГС и т.д.
Если больничный лист оформлен с нарушениями
Вероятно, в прошлом останутся споры между ФСС и страхователями из-за неверно оформленных бюллетеней (см. «Оплата больничного листа в 2021 году»). В новых правилах есть четкий алгоритм, как нужно действовать в случае обнаружения ошибок в электронном листке нетрудоспособности.
В течение пяти рабочих дней с даты закрытия ЭЛН сотрудники фонда должны направить извещение с указанием перечня необходимых исправлений. Получателем будет тот, кто допустил неточность: медицинская организация, либо работодатель.
На исправление изъянов отводится пять рабочих дней с момента получения извещения.
Где разместят данные о пособиях
Информация о начислении и выплате каждого пособия будет размещена в единой государственной системе соцобеспечения.
Также сведения о больничном листе и о назначении выплат направят в личный кабинет получателя пособия на портале Госуслуг.
Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С – Простые решения
Содержание:
Настройка Пилотного проекта
Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.
0,1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0.
Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры – Настройка зарплаты.
Рисунок 1 – Настройка зарплаты
Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.
Рисунок 2 – Порядок учета зарплаты
Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.
Рисунок 3 – Выбор организации
На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.
Рисунок 4 – Участие в Пилотном проекте
Временная нетрудоспособность
Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты.
Рисунок 5 – Больничный лист
Рисунок 6 – Распределение сумм
Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.
Рисунок 7 – Больничный лист
Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически.
Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла.
Данные автоматически подтянутся из скачанного файла.
Рисунок 8 – Больничный лист ЭЛН
Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении.
В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины должен стоять код 03.
Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.
Рисунок 9 – Талон, выдаваемый сотруднику в больнице
Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения.
Рисунок 9 – Ввод данных листка нетрудоспособности
При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.
Рисунок 10 – Медицинская организация
Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.
Рисунок 11 – Продолжение больничного
На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.
Рисунок 12 – Особые причины нетрудоспособности
В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.
Рисунок 13 – Заявление сотрудника
Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.
Рисунок 14 – Способ оплаты
На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года.
При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета.
Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.
Рисунок 15 – Расчет пособия
Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры – Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.
Рисунок 16 – Реестр сведений
На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.
Рисунок 17 – Реестр сведений
Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности.
Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.
Рисунок 18 – Отпуск по беременности и родам
Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да – поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.
Рисунок 19 – Постановка на учет на ранние сроки
В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.
Рисунок 20 – Гиперссылка на заявление сотрудника
Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.
Рисунок 21 – Заявление сотрудника
Загрузка...
