Какой Период Работы не Включается в Стаж

Отпускным стажем считается время, отработанное гражданином на одном предприятии, что позволяет ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых. Отсчет показателя ведется с момента трудоустройства человека в организацию.

При вычислениях важно учитывать периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении и засчитываемые в него. При смене места работы это позволяет определить число неистраченных дней отдыха и получить компенсацию.

Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.

Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

• молодежь до 18 лет;
• усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
• женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
• в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Учет стажа

• Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.
• Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска
• Название документаФорма заполнения
  

  Лицевой счет работающего	Форма Т-54
  Личная карточка сотрудника	Форма Т-2
  Приказ	Форма Т-6

В табеле организации фиксируется трудовой график каждого работающего, при этом неучитываемые периоды отмечаются специальными кодами в виде букв или цифр:

• пропуски без весомых оснований — «ПР» (24);
• неоплачиваемое отстранение от деятельности — «НБ» (35);
• отпуск свыше 14 суток за собственный счет — «ОЗ», «ДО» и так далее.

Табель учета трудового времени

Периоды, не вносимые в отпускной стаж

Время отсутствия сотрудника, которое подлежит исключению из стажа на отпуск, отражено в ст. 121 ТК РФ:

• пропуски без оправдательной документации. Пропуски вносятся в виде кода в табель по форме № Т-12;

ВНИМАНИЕ! Отсутствие работника нужно зафиксировать служебной запиской и распоряжением о дисциплинарном взыскании.

Коды обозначения прогулов в табеле

Уважительность причины оценивает руководитель. Он может включить этот день в стаж, если сотрудник, например, оказался в аварийной ситуации или не вышел из-за невыплаты зарплаты более 2 недель. При этом в табель вносится код «НН» (30).

• отпуск по уходу за малышом до 3 лет. В табель он вносится обозначением «ОЖ» (15);
• административный отпуск свыше 14 дней за год;
• иные пропуски по вине служащего (из-за пребывания под воздействием алкоголя или наркотических веществ, пропуск медосмотра, экзамена по охране труда и так далее).

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

• рабочая деятельность, в том числе командировки;
• отпуск;
• выходные дни и официальные праздники;
• пропуски из-за болезни;
• декрет;
• учеба в аккредитованном образовательном заведении;
• прохождение медкомиссии;
• декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
• простой в рабочей деятельности;
• выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
• отпуск без содержания до 14 дней;
• простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
• приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

• непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
• отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
• непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Калькулятор расчета выплат за простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, он обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора.

Перейти к расчётам

Видео — Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Какие периоды теперь не включают в пенсионный стаж – изменения в законе и новые правила

С 2019 года полностью изменился подход к пенсионной системе. Граждане теперь будут позже выходить на пенсию, применены новые формулы относительно начисления выплат, и состав трудового стажа также изменен.

Какие периоды теперь не учитываются

К таким периодам имеют отношение:

• служба в армии или вневедомственным структурам;
• уход за ребенком до 1,5 лет, но в общем подсчете не более 6 лет;
• временная нетрудоспособность;
• уход за инвалидом 1 группы или ребенком-инвалидом, пожилым гражданином от 80 лет;
• получение пособия по безработице;
• период обустройства в процессе переезда в другой регион с целью осуществления трудовой деятельности.

• Важно: период учебы на очной форме исключен, по причине отсутствия отчислений за гражданина в ПФР.
• До 2025 года минимальный уровень трудового стажа будет повышаться на 1 год, пока не составит 15 лет, а пенсионных баллов — на 2.4, пока не составит 30:

В зависимости от категории стажа

Стаж для назначения пенсии

При подсчете этого вида могут исключить:

• прохождение службы в армии, если до нее или после отсутствовала работа;
• период временной нетрудоспособности может засчитываться, только если в это время были выплаты из социального фонда;
• если мамочка в периоды ухода за ребенком не была уволена, то есть имела место работы, это время не будет учтено, при этом для размера пенсии будет выгоднее период ухода;
• периоды безработицы, общественных трудовых работ и переезда должны подтверждаться справкой из ГУСЗН;
• периоды заключения под стражей или ухода за инвалидами и пожилыми гражданами должны подтверждаться справками из соответствующих учреждений или опекунов инвалида;
• для жен военных, служащих на территории страны нужны справки не только из воинских частей, но и центров занятости, пребывание за границей как при муже военном, так и дипломате подтверждается справкой из организации его действия.

Важно: при отсутствии условий, обозначенных нормами, периоды учтены не будут.

Основные разновидности стажа.

Стаж для досрочной пенсии

Такой стаж возникает при наличии у гражданина труда во вредных и опасных условиях. Чтобы они были зафиксированы должны иметься:

• записи в трудовой книжке о назначении на должность, которая подпадает под подобную категорию;
• у предприятия должны иметься разрешительные документы на ведение подобной деятельности;
• также работодатель должен вносить дополнительные страховые взносы.

Стаж для сокращения на 2 года

Этот стаж предусмотрен для граждан, которые располагают продолжительностью работы от 37 лет для женщин и 42 лет для мужчин. При наличии требуемого количества отработанных лет можно выйти на пенсию на 2 года раньше, но только в возрасте 55 / 60 лет.

Снизить количество лет могут нетрудовые периоды, если отсутствовали отчисления в ПФР, как следствие отсутствия трудовой деятельности до и после таких периодов.

Для получения сельской надбавки

Работникам сельской местности с начала 2019 года провели индексацию пенсии на 25%. Чтобы ее получить необходимо иметь стаж от 30 лет в сельском хозяйстве и не трудиться на текущий момент. Не всем хватает необходимых лет, поэтому они стали обращаться в ПФР с требованием добавить недостающие года нестраховыми периодами.

В некоторых случаях в трудовой стаж с начала 2019 года перестали включать службу в армии и уход за детьми:

Однако условие индексации именно работа в сельской местности на протяжении 30 лет. Поэтому такой период как служба в армии не учитывается.

Как соотносятся на практике служба в армии и общий трудовой стаж вы узнаете в публикации на нашем сайте.

Заключение

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Разбираемся — как считать общий трудовой стаж

Это некий рудимент старой, еще советской пенсионной системы, когда право на выплаты получали все работающие граждане. ОТС представляет собой всю совокупность рабочей деятельности во временном исчислении.

После реформы 2002 года, целью которой было приведение пенсионной системы страны к страховой модели, термин «трудовой стаж» практически не используется. Пенсию стали считать по новым основаниям и формулам. Основанием для ее начисления стал стаж страховой, под чем следует понимать периоды, во время которых за гражданина выплачивались особые взносы на его личный счет в ПФР.

Данная обязанность возложена на работодателя. С 2015 года, после очередной реформы, переведенные в ПФР материальные средства переведены по специальной формуле в особые баллы, число которых зависит, в первую очередь, не от продолжительности самой работы, а от объема денежных средств, переведенных непосредственно в ПФР.

Несмотря на вышеизложенное, он может быть все же учтен для начисления пенсии, особенно это касается лиц, которые начали рабочую деятельность ранее 2002 года.

Что включается в трудовой стаж

В него могут входить определенные периоды, в течение которых гражданин выполнял обязанности, связанные со своей трудовой деятельностью. Кроме этого, сюда следует отнести и иные отрезки времени, когда работник, будучи трудоустроенным, не занимался исполнением должностных обязанностей, однако они засчитывались ему в счет стажа.

В ОТС засчитывались все «рабочие» периоды в хронологическом периоде. Если у гражданина прерывался стаж, то не происходило никакого обнуления, поскольку с момента нового трудоустройства ОТС продолжал течь дальше.

В рассматриваемый здесь период на общих основаниях должны быть включены следующие формы деятельности:

Осуществление трудовой деятельности

Любая официальная работа, вне зависимости от ее характера, входит в ОТС. Следует отметить, что имеет значение место осуществления соответствующей деятельности. Это должна быть территория РФ.

Однако в некоторых случаях ПФР может принять во внимание и время работы заграницей, например, в представительствах российских государственных органов зарубежом или при наличии соответствующего международного (двустороннего) соглашения между нашей страной и иностранным государством.

Время нетрудоспособности

К нему относятся периоды, когда работник не осуществлял трудовую функцию в связи с болезнью или уходом за больным членом семьи, что должно было быть подтверждено больничными листами от врача.

Нахождение в МЛС

В случае, когда гражданин был помещен в СИЗО, однако в дальнейшем уголовное преследование его было прекращено, то весь срок пребывания там включается в ОТС. То же касается и нахождения в МЛС после вынесения обвинительного приговора в случае, если заключенный был позже реабилитирован.

Общественные работы

В данном случае речь идет не о волонтерстве, а об оплачиваемых работах.

Безработица

При условии, что гражданин состоял на учете в ЦЗН и имел соответствующий официальный статус.

Военная служба

В ОТС входит служба в ВС РФ, а также иных, приравненных к ним структурах.

Отпуск по беременности и родам

Декретный отпуск входит как в трудовой, так и страховой стаж.

Уход за ребенком

В ОТС входит время ухода до достижения ребенком возраста трех лет, в страховой – 1,5 года.

Учеба в ВУЗе или ССУЗе

Это время учитывалось при соответствующем подсчете ранее, однако на сегодняшний момент обучение не может быть засчитано.

Что такое специальный трудовой стаж

Под данным термином следует понимать общий срок осуществления трудовой деятельности в особенно сложных условиях.

Сюда особенно следует отнести работу на вредных производствах, в неблагоприятных климатических условиях.

Кроме этого, специальный стаж исчисляется и у педагогических работников, а также врачей, фельдшеров и медицинских сестер вне зависимости от специализации.

Внимание! Отрезки времени, когда шел специальный стаж, должны иметь подтверждающие данные факты бумаги.

Также имеет хождение и такое понятие, как «непрерывный трудовой стаж». Под ним следует понимать период, когда гражданин трудился беспрерывно. Долгое время от этого параметра зависели суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также некоторых иных выплат. В настоящее время факт непрерывной рабочей деятельности не имеет юридически значимой важности.

Как считать общий трудовой стаж

Длительность ОТС у работника подтверждает такой важный документ, как трудовая книжка. Если же сведения, указанные в ней, не совсем полны, то используются иные подтверждающие документы, как то:

• договора;
• приказы;
• справки;
• зарплатные ведомости.

Чтобы посчитать используется следующее общепринятое правило: за один год считается период в 360 дней, а за 1 месяц – период в 30 дней, вне зависимости от календарного исчисления.

Порядок расчета довольно прост. На основании документов, содержащих соответствующие сведения, необходимо узнать и выписать даты начала/конца рабочих периодов. Затем с точностью до одного дня должна быть определена длительность каждого из них. После этого полученные сроки суммируются с точностью до года, месяца и дня. Такой подсчет использовался ранее.

Как учитывается трудовой стаж при начислении пенсии

Основанием для назначения обеспечения по старости является достижение необходимого возраста. В 2019 году он составляет 55,5 и 60,5 лет для женщин и мужчин соответственно. Кроме этого, необходимо иметь достаточное количество пенсионных баллов. Значимую роль также играет страховой стаж – период, в течение которого за сотрудника платились взносы.

Сам по себе ОТС на назначение пенсии не влияет.

Однако учитывая, что подавляющее большинство лиц, у которых предстоит выход на пенсию, а также планирующих завершить трудовую деятельность в ближайшие годы, начали работать ранее 2002 года, то для них это имеет большое значение. Это связано с тем, что до 2002 года пенсионные права формировались исключительно на основании ОТС, что и будет учитываться при начислении материальных выплат.

Кроме этого, специальный рабочий период влияет на право льготного (досрочного) получения пенсионных выплат у некоторых категорий лиц.

Справка! После 2002 года все граждане зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования, в связи с чем все периоды, которые были рассмотрены в статье выше, засчитывается только в страховой стаж.

Длительность общего трудового стажа не рассматривается современным российским законодательством в форме основного фактора для начисления выплат по старости (за исключением периодов работы до пенсионной реформы 2002 года). Страховая модель пенсионного обеспечения предполагает иные основания для получения материальной поддержки в преклонном возрасте, зависящие, кроме срока трудовой деятельности, от объема перечислений в ПФР.

Работал, но не заработал. В пенсионный стаж войдут не все годы

Комментировать

Пенсионная реформа прошла, но вопросы остались. Главный — что идёт в формирование стажа, а что нет, поскольку от этого зависит время выхода на пенсию и размеры выплат.

Например, если женщина была в отпуске по уходу за ребёнком — это считается или нет? Недобросовестные работодатели тоже добавляют проблем, поскольку из-за их халатности будущий пенсионер может лишиться и льгот, и стажа, и повышенной пенсии.

Не было бы всяких НО, люди бы выходили на пенсию раньше. 

Досрочно на 2 года

С 2019 года законодательство ввело понятие «длительный стаж», по достижении которого можно выйти на пенсию на 2 года быстрее, но не раньше 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Для этого надо отработать 37 и 42 года соответственно. Однако сюда не входят служба в армии, декретный отпуск, уход за инвалидом и учёба.

То есть, сюда берутся только периоды, в которые работодатель делал отчисления. 

Посчитаем. Например, женщина сразу после института, в 23 года, пошла на работу. Два раза уходила в декрет по 1,5 года. На досрочную пенсию она не сможет претендовать. Впрочем, и без детей тоже (23+37=60). Чтобы выйти на пенсию досрочно, надо начать работать максимум в 20 лет, а в декретный отпуск либо сходить на 1 год, либо не ходить вообще. Но и здесь есть оговорка.

Следи за работодателем

Чтобы получить озвученный выше стаж, необходимо работать официально. Но и этого мало — работодатель должен делать страховые отчисления и подавать отчёты в ПФ РФ.

Например, человек официально работал 3 года в небольшой фирме. По неизвестным причинам бухгалтер делал отчисления в Пенсионный фонд, но не сдавал отчёт. Этот период не пойдёт в зачёт стажа.

Не все бухгалтеры одинаково ответственны.  gregemslife.ru

Проблема вскроется только при попытке выйти на пенсию, когда работодателя уже не найти.

Чтобы избежать проблем, надо присматривать за бухгалтерией и проверять формирование баллов. Справку о пенсионных начислениях можно бесплатно получить на портале госуслуг.

Проблема не только в досрочном выходе, на которые многие и не претендуют, но и в льготах. Например, тем, кто работал в сельской местности, полагаются надбавки. Те, кто этот стаж не сможет доказать, ничего не получат.

Дети пенсии не помеха

В СМИ регулярно появляется информация о том, что отпуск по уходу за ребёноком не учитывается для формирования пенсионного стажа.

Причём информация преподносится так, что кажется — эти годы вообще вычитаются из стажа.

Логика такая: женщина родила двух детей, 6 лет пробыла в декрете, а потом получает маленькие выплаты или вообще не может вовремя выйти на пенсию из-за того, что декрет не вошёл в стаж.

На самом деле, надо придерживаться другой линии рассуждений. Согласно ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности. Баллы начисляются не более чем за 4 детей.

Итак, в период, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель не делает отчисления в Пенсионный фонд, но эти годы входят в страховой стаж и за них начисляются баллы (цифры за год):

• 1,8 балла – период ухода за ребенком-инвалидом, инвалидом I группы;
• 1,8 балла – период ухода одного из родителей за первым ребенком до 1,5 лет;
• 3,6 балла – период ухода одного из родителей за вторым ребенком до 1,5 лет;
• 5,4 балла – период ухода одного из родителей за третьим (четвертым) ребенком до 1,5 лет.

Обращаем внимание, что страховой стаж и накопление баллов идёт только до достижения ребёнком 1,5 лет. Если не удалось получить ясли, и женщина сидит дома до 3 лет, то теряет 1,5 года стажа и баллы.

Многодетные женщины имеют пенсионные льготы, но выплаты могут быть маленькими.  ptzgovorit.com

Почему возникают вопросы? Указанный период не входит в длительный стаж, который даёт право на досрочную пенсию.

Ещё одна оговорка в законе — отпуск по уходу за ребёнком включается в страховой стаж при условии, что до него и после него гражданин работал. Длительность не имеет значения.

Многодетные женщины имеют право на досрочную пенсию. В целом им можно не переживать за стаж, но баллов будет мало, поэтому и выплаты будут низкие.

Итак, о будущей пенсии лучше позаботиться заранее. Официальное трудоустройство — залог будущей пенсии. Не можешь или не хочешь работать официально — делай отчисления самостоятельно (в случае с ИП или самозанятыми) или копи.

Правда и мифы о деньгах в Яндекс Дзен

Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить | Компания права Респект

Что такое страховой стаж

Стра­хо­вой стаж – это сумма пе­ри­о­дов ра­бо­ты граж­да­ни­на в те­че­ние его жизни, за ко­то­рые де­ла­лись от­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов в фонды. То есть сразу можно сде­лать общий вывод: стра­хо­вой стаж будет на­кап­ли­вать­ся, толь­ко если ра­бо­то­да­тель пла­тит взно­сы за ра­бот­ни­ка.

• Какие виды страхового стажа бывают
• Можно на­звать 3 си­ту­а­ции, когда тре­бу­ет­ся рас­счи­тать стра­хо­вой стаж:
• ·         при опре­де­ле­нии раз­ме­ра по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти;
• ·         при опре­де­ле­нии раз­ме­ра по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам;
• ·         при опре­де­ле­нии права на тру­до­вую пен­сию.

Стра­хо­вой стаж для по­со­бий счи­та­ет ра­бо­то­да­тель, а вот под­счет стажа для пен­сий – это уже пре­ро­га­ти­ва Пен­си­он­но­го фонда. Прав­да, ино­гда сами граж­дане хотят под­счи­тать свой стра­хо­вой стаж, чтобы по­нять, за­ра­бо­та­ли ли они уже право на тру­до­вую пен­сию.

Трудовой и страховой стаж – это одно и то же?

Ино­гда по ста­рин­ке вме­сто «стра­хо­вой стаж» го­во­рят «тру­до­вой стаж». Од­на­ко по­ня­тие «тру­до­вой стаж» ис­поль­зо­ва­лось до 2002 года для опре­де­ле­ния права на пен­сию по ста­ро­сти.

Сей­час по­ня­тие «тру­до­вой стаж» ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния права на от­дель­ные виды пен­сий, на­при­мер пен­сии по ста­ро­сти граж­да­нам, став­шим ин­ва­ли­да­ми вслед­ствие ка­та­стро­фы на Чер­но­быль­ской АЭС.

Правила исчисления страхового стажа

То, какие пе­ри­о­ды вклю­чить в стра­хо­вой стаж, а также сам по­ря­док сум­ми­ро­ва­ния этих пе­ри­о­дов за­ви­сит от того, для каких целей про­из­во­дит­ся рас­чет стажа. Нач­нем со стажа для по­со­бий.

Что входит в страховой стаж для расчета больничного

При под­сче­те стажа для по­со­бий учи­ты­ва­ют­ся сле­ду­ю­щие пе­ри­о­ды (ст. 16 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

·         пе­ри­о­ды ра­бо­ты или иной де­я­тель­но­сти че­ло­ве­ка, в те­че­ние ко­то­рых он под­ле­жал стра­хо­ва­нию на слу­чай вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и в связи с ма­те­рин­ством. Это пе­ри­о­ды ра­бо­ты по тру­до­во­му до­го­во­ру, пе­ри­о­ды граж­дан­ской и му­ни­ци­паль­ной служ­бы;

Стаж для предоставления отпуска | Предоставление отпуска за стаж работы — Контур.Бухгалтерия

Не секрет, что за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск. Чтобы реализовывать право своих сотрудников, работодатель должен отслеживать стаж их работы. В зависимости от него в организации составляется график отпусков. Также стаж определяется при расчете количества дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Итак, в соответствии с законодательством РФ, каждому сотруднику положен основной отпуск размере 28 календарных дней за каждый год работы. При этом для некоторых категорий работающих могут быть установлены дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Право на отпуск за первый год работы  появляется у сотрудника уже через 6 месяцев непрерывной работы в компании.

В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

Обратите внимание: Запрещается не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

Совет: Бухгалтеру удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но бывают случаи, когда сотрудник выходит в отпуск раньше: в начале года, за который предоставляется отпуск.

В такой ситуации получается, что отпускные выплачиваются авансом и, если сотрудник уволится сразу после отпуска, нужно будет пересчитывать их и удерживать часть выплаченных денег. Поэтому лучше составлять график отпусков так, чтобы отпусков авансом не было.

Можно делить отпуск на части, но учтите, что хотя бы одна часть отпуска за год должна быть не менее 14 дней.

Как рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте в этой статье.

Общий порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, а если вы хотите рассчитать отпускные за несколько минут, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Поговорим о видах удержаний из заработной платы, очередности и ограничениях их размера. Также из материала вы узнаете про типы доходов, из которых удержания не производятся.

Елена Воробьева, к.э.н., член Научно-экспертного совета Палаты налоговых консультантов Российской Федерации, автор неоднократно переизданной книги «Заработная плата», помогает пользователям Контур.Бухгалтерии разложить по полочкам знания в области удержания алиментов.

Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.

, Елена Космакова

Как стаж влияет на сумму пенсии и как его подтвердить? Страховой и трудовой стаж

Все, кто выходит на пенсию, стараются собрать как можно больше документов, подтверждающих свой трудовой стаж. В целом, это правильно – лишние документы точно не снизят пенсию, а некоторые могут ее даже увеличить. Но россияне часто забывают о нестраховых периодах, которые тоже влияют на пенсию, а также о том, что не весь стаж дает прибавку. Мы попытались максимально подробно рассказать вам все, что нужно знать о страховом и трудовом стаже в России.

С понятием стажа знакомы, наверное, все россияне. Само слово происходит то ли от французского, то ли от английского stage и может означать этап (например, в трудовой карьере) или курс (обучения).

В русском языке понятие стаж означает просто продолжительность деятельности человека в какой-то сфере.

Например, у учителя основным будет педагогический стаж (а если он работал где-то еще – то его общий стаж будет больше педагогического).

Когда человек достигает пенсионного возраста (а иногда и раньше), он идет в Пенсионный фонд, где ему начинают считать страховой стаж. С другой стороны, раньше говорилось о трудовом стаже – но в чем же их разница?

Сам Пенсионный фонд дает такие пояснения:

• страховой стаж – это все те периоды, когда человек официально работал и за него шли отчисления в Пенсионный фонд. К тому же в страховой стаж входят некоторые нестраховые периоды (об этом будет дальше);
• трудовой стаж – это продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности человека до 2002 года.

И снова непонятно. На самом же деле все просто – до 2002 года пенсия рассчитывалась, исходя из продолжительности стажа и средней зарплаты за определенный период, а потом – только из страховых взносов. Соответственно, трудовой стаж учитывается при расчете пенсии за периоды до 2002 года, а страховой – чтобы определить, имеет ли человек право выйти на пенсию.

Другими словами, трудовой и страховой стаж – это не одно и то же. С другой стороны, они пересекаются – например, период официального трудоустройства в 1992-1997 годы считается трудовым стажем (и будет учитываться при расчете пенсии за периоды до 2002 года), а также входит в страховой стаж (в те минимальные 12 лет, которые нужно иметь для выхода на пенсию).

Дальше речь пойдет именно о страховом стаже – именно вокруг него сейчас возникает масса вопросов.

Что входит и что не входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это все те годы, когда человек работал (официально с отчислениями в Пенсионный фонд), а еще некоторые периоды, которые государство посчитало достаточно важными, чтобы засчитать их в стаж, хотя фактически человек не занимался трудовой деятельностью.

Пенсии сейчас назначаются согласно 400-ФЗ «О страховых пенсиях», и там весь стаж условно делится на 3 части:

• страховые периоды – собственно, когда человек работает и за него идут отчисления в ПФР;
• нестраховые периоды, которые входят в страховой стаж – те самые общественно полезные периоды, которые государство согласилось включить в стаж;
• нестраховые периоды, которые не входят в страховой стаж – соответственно, все остальное.

Разберем это все более подробно.

Страховые периоды

Тут все просто, в законе «О страховых пенсиях» говорится – в страховой стаж включаются периоды работы или иной деятельности, которые выполнялись на территории России (или даже за ее пределами) при двух условиях:

• это относится к тем, кто застрахован в системе обязательного пенсионного страхования;
• за периоды работы или другой деятельности начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Первое условие означает, что человек должен работать официально и иметь СНИЛС (или аналогичный документ из тех, что действовали ранее).

Второе условие означает – стаж начисляется только тогда, когда есть страховые взносы. И здесь уже появляются разные варианты.

Страховые взносы могут перечисляться за человека в разных случаях:

• он работает по трудовому договору. Работодатель перечисляет страховые взносы в установленном размере в зависимости от зарплаты работника;
• он работает по договору гражданско-правового характера. Хоть в трудовую книжку это не вносится, работодатель (заказчик работ или услуг) перечисляет за такого контрагента страховые взносы в Пенсионный фонд;
• он оформлен как индивидуальный предприниматель. Все ИП обязаны взносить страховые взносы в размере не менее фиксированной суммы (на пенсионное страхование – 32 448 рублей в 2020 и 2021 годах), а также 1% за все доходы сверх 300 тысяч рублей в год;
• он оформлен как самозанятый и решил платить за себя страховые взносы (это добровольно);
• он не работает, и за него платит страховые взносы другой человек. Например, муж – за жену, которая фактически не работает. Для этого нужно вступить в добровольные правоотношения с Пенсионным фондом.

Есть и другие варианты – например, если человек по каким-то причинам не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или работает за границей, он тоже может набрать страховой стаж – но снова только через добровольные правоотношения с Пенсионным фондом.

Но в целом, все работает по одной схеме – если есть страховые взносы (не менее установленной суммы), есть страховой стаж.

Не работа, но тоже входит в стаж – иные периоды

Как мы уже написали выше, государство ставит некоторые виды общественно полезной деятельности выше других и включает соответствующие периоды в страховой стаж. И в 400-ФЗ их перечислено достаточно много:

• прохождение срочной военной службы. Контрактная служба и работа в силовых органах сюда не входит – там своя, отдельная система;
• получение пособия по временной нетрудоспособности (то есть, нахождение на больничном);
• период ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет – не больше, чем 6 лет в сумме на всех детей;
• получение пособия по безработице (или участие в оплачиваемых работах);
• период ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или пожилым человеком;
• период работы судьей;
• проживание супругов военнослужащих-контрактников там, где нет работы, или супругов дипломатических работников за рубежом;
• необоснованное содержание под стражей (и отстранение от работы в этот период).

Самое главное, что нужно знать об этих периодах – они засчитываются в страховой стаж только в том случае, если до такого периода или после него был страховой период. Другими словами, если ухаживать за пожилым человеком 20 лет и больше нигде не работать – страхового стаж не будет вообще.

Кстати, за некоторые периоды государство даже готово доплатить к пенсии. Их чуть меньше – за военную службу, уход за пожилым человеком, незаконное отстранение от работы и проживание с супругом без работы будут начислять по 1,8 пенсионных балла за год. А за уход за детьми больше – за первого 1,8 балла в год, за второго – 3,6, а за третьего и последующих – 5,6 баллов.

Таким образом, за счет этих нестраховых периодов при желании можно добрать не только недостающий стаж, но и недостающие пенсионные баллы для выхода на страховую пенсию.

Учеба – спорный момент

Больше всего вопросов касательно признания стажа относится к периодам учебы. С одной стороны, 400-ФЗ четко оговаривает перечень всего того, что включается в страховой стаж – и учебы там нет.

С другой – пункт 8 статьи 13 закона разрешает при определении стажа учитывать нормы законодательства, которые действовали на момент формирования этого самого стажа. Другими словами, если учеба приходится на период, когда она входила в стаж – она войдет в него и сейчас.

Следовательно, нужно смотреть на законодательство в ретроспективе. И в разное время действовали разные правила:

• до 1991 года включительно – в стаж без дополнительных условий включается учеба в училищах, СПТУ, курсах, школах ФЗУ. А учеба в ВУЗах, техникумах, медучилищах и педучилищах – только при условии, что до учебы был период работы;
• с 1992 по 2001 годы включительно – любая учеба включается в стаж;
• с 2002 года до настоящего момента – учеба в стаж не включается.

Еще есть момент с льготным стажем (касается учителей и врачей) – во времена СССР учеба засчитывалась в льготный медицинский и педагогический стаж, но с 1992 года это правило отменили.

Кроме того, возникают и другие вопросы – например, как оценивать производственную практику посреди учебы. С одной стороны, это период работы – и учеба после него должна включаться в стаж. С другой – до момента начала учебы человек нигде не работал, и ему могут отказать в этом. Сотрудники Пенсионного фонда расскажут о том, как засчитывается этот стаж, в индивидуальном порядке.

Как подтверждается стаж

С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).

Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.

Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе.

Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись.

В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.

Но в 90-е годы архивы вели не очень хорошо, и многие документы до них не дошли. Тогда для доказательства стажа придется использовать другие возможности:

• доказывать стаж через другие документы. Например, могут пригодиться членские книжки, профсоюзные билеты или другие документы, прямо или косвенно доказывающие факт трудоустройства;
• найти свидетелей. Достаточно письменных показаний двоих человек, которые работали в то же время на том же предприятии. Нужно будет взять у них не только показания, но и документы об их трудоустройстве (и с ними все должно быть в порядке).

Для предпринимателей доказательством наличия страхового стажа будут справки об уплате страховых взносов. Это серьезная проблема – данные о предпринимателях за период 90-х годов сохранились не в полном объеме, поэтому лучше сохранить максимальное количество документов.

Чтобы подтвердить иные периоды, которые засчитываются в стаж, нужно собирать соответствующие документы, например:

• военная срочная служба – военный билет, справка из военкомата, части или штаба;
• период учебы – диплом, свидетельство, справка из учебного заведения;
• период ухода за ребенком – свидетельство о рождении ребенка, документы от работодателя по отпуску;
• получение пособия по безработице – справка из службы занятости, и т.д.

Лучше всего начать собирать документы до даты наступления пенсионного возраста – тогда на это останется всего 3 месяца. А за год до выхода на пенсию можно посетить Пенсионный фонд, где специалист посчитает стаж и скажет, какие справки и другие документы нужно собрать. В этом случае человек сможет оформить пенсию буквально сразу по достижению пенсионного возраста.

А нужно ли вообще подтверждать весь стаж?

Страховой стаж нужен только для одной цели – на момент выхода на пенсию его должно быть не меньше 12 лет. Если стажа меньше, человек просто не сможет оформить страховую пенсию. Поэтому, если страхового стажа хватает для выхода на пенсию, доказывать какие-то дополнительные периоды после 2002 года именно для стажа уже нет необходимости – на сумму пенсии этот стаж не повлияет.

Но вот трудовой стаж (то есть, набранный до 2002 года) может пригодиться. Вообще есть 2 варианта расчета пенсии за годы до 2002-го:

• средняя зарплата за 60 месяцев непрерывного стажа сравнивается со средней зарплатой по стране за те же месяцы. Полученный коэффициент (но не более 1,2) умножается на определенную цифру (средняя зарплата в 2001 году) и на стажевый коэффициент. А стажевый коэффициент равен 0,55 при стаже в 25 лет у мужчин и 20 лет у женщин, а потом увеличивается на 0,01 за каждый год стажа сверху. Но в эти годы включается немногое – например, учеба туда не входит, как и многие другие нестраховые периоды;
• средняя зарплата за 60 месяцев непрерывного стажа умножается на стажевый коэффициент. Коэффициент рассчитывается так же, но в годы включаются буквально все периоды общего трудового стажа. Однако рассчитанная таким образом пенсия ограничена суммой в 555,96 рублей (в ценах 2002 года). Фактически этот вариант выгоден для тех, кто получал зарплату не больше 60-70% от средней по стране.

Таким образом, включать учебу и другие нестраховые периоды есть смысл только в том случае, если зарплата у человека в периоды до 2002 года была не очень высокой – тогда его пенсия рассчитывается по второму варианту и каждый лишний год стажа увеличит выплату.

Если же речь идет о подтверждении именно периодов работы, это лучше сделать в полном объеме – каждый год влияет на сумму пенсии в любом из вариантов расчета (причем ограничение в 1,2 не касается стажа).

Иные нестраховые периоды, которые включаются в стаж, стоит подтверждать, если они дают право на дополнительные пенсионные баллы. Например, лишние баллы за детей стали давать только с 2015 года – и если пенсионер оформлял пенсию раньше и не подал в Пенсионный фонд свидетельства о рождении своих детей, это нужно сделать обязательно.

В любом случае, лучше спросить об этом сотрудника Пенсионного фонда – там всегда просчитывают разные варианты и назначают пенсию по тому, где выплата будет наибольшей.

Что входит в общий трудовой стаж

Данное в Федеральном законе «О страховых пенсиях» понятие трудового стажа является обобщенным и включает в себя несколько более узких понятий, определяющих специфику трудовой деятельности. Стаж работы это общий трудовой, непрерывный и специальный периоды работы; они отражают особенности работы гражданина.

Определение видов стажа

На вопрос, что такое трудовой стаж, отвечает глава 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ: это понятие приравнивается к периодам, в течение которых за гражданина уплачивались страховые взносы.

На основании перечисленных в ПФР взносов формируются пенсионные права гражданина. То есть при подсчете учитываются не только сведения из трудовой книжки, но и данные персонифицированного учета.

Самый простой способ узнать, учел ли ПФР все периоды занятости, — зайти в личный кабинет гражданина на сайте ведомства.

Чтобы понять, что входит в общий трудовой стаж, надо учитывать тот факт, что помимо периодов непосредственной занятости, в течение которых работодатель уплачивал страховые взносы, общий стаж работы включает периоды:

• прохождения военной службы;
• получения пособия по временной нетрудоспособности;
• ухода за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, но не более 6 лет в общей сложности;
• получения пособия по безработице и время переезда для дальнейшего трудоустройства;
• ухода за инвалидом первой группы или лицом, достигшим возраста 80 лет;
• проживания супругов военнослужащих в местностях, где не было возможности трудоустройства;
• проживания супругов работников дипломатических представительств и международных организаций;
• осуществления оперативно-розыскной деятельности (в соответствии с законом от 12.08.1995 № 144-ФЗ);
• содержания под стражей несправедливо осужденных лиц;
• осуществления судьей полномочий и т. д.

Список таких периодов достаточно длинный, но рядовые сотрудники чаще всего могут применить к себе лишь первые пять периодов.

Спецстаж

Периоды занятости, которые связаны с выполнением особых видов труда или работой в особых условиях, определяются как специальный стаж: северный, педагогический, медицинский.

Особое значение длительность такой трудовой деятельности имеет при назначении пенсии по выслуге лет.

При наличии достаточного времени работы на определенных должностях гражданин имеет право на досрочный выход на пенсию.

В некоторых случаях для досрочного выхода на пенсию достаточно иметь только специальный стаж, а в других случаях необходимо иметь еще и общий.

Например, водитель рейсового автобуса, отработавший 20 лет, может досрочно выйти на пенсию, если суммарно он отработает 25 лет. Период спецстажа входит в общий стаж работы.

А учитель получит пенсию по выслуге лет после 25 лет педагогической деятельности.

Подсчет продолжительности

Отвечают за правильное исчисление общего трудового стажа сотрудники ПФР. Но не стоит надеяться только на их расторопность и внимательность. Очень часто возникают проблемы с учетом времени занятости до 2002 года, периодами ухода за ребенком, инвалидом и т. д.

Перед обращением в ПФР за начислением пенсии самостоятельно произведите расчеты.

Если после начисления пенсии вы обнаружили «недостачу», обращайтесь в ПФР с документами, подтверждающими правильность ваших расчетов: с трудовой книжкой, справками с мест работы и из центра занятости.

Получение звания «Ветеран труда»

Вопросы присвоения звания «Ветеран труда» оговорены в п. 4 ст. 7 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ. В этой норме содержатся основные критерии, определяющие порядок получения этого почетного звания. Получить его могут две категории граждан:

1. Лица, начавшие трудиться в несовершеннолетнем возрасте в период ВОВ и отработавшие минимум 40 лет — для мужчин и 35 — для женщин.
2. Лица, награжденные орденами и медалями СССР и РФ, почетными грамотами, благодарственными письмами Президента, ведомственными знаками отличия и отработавшие не менее 25 лет — для мужчин и 20 — для женщин.

Принадлежность к одной из этих двух категорий граждан дает возможность получить звание «Ветерана труда». Подробнее ознакомиться с перечнем ведомственных знаков отличия, дающих право на получение почетного звания, нужно в соответствующих законодательных актах (региональных), в зависимости от подведомственности организации-работодателя.

Если вам повезло оказаться в числе почетных граждан, обращайтесь в МФЦ с необходимым пакетом документов и в течение 10 дней получите решение о присвоении или отказе в присвоении звания.

Материал по теме
Как получить звание ветерана труда

Какие периоды не включаются в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия труда :

ВОПРОС:

В организации есть работники в возрасте старше 65 лет, которым был оформлен больничный, и работники, находившиеся в простое из-за ограничений, установленных нормативными правовыми актами субъекта РФ.

Включаются ли периоды временной нетрудоспособности (в том числе с кодом 03 – карантин) и периоды простоя по причинам, независящим от работника и работодателя, в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия труда?

ОТВЕТ:

В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, не включаются дни, когда работник не трудился вообще (независимо от причин отсутствия на работе) либо трудился, но не во вредных условиях.

Исключений из этого правила, в том числе в отношении периода нахождения работников старше 65 лет на карантине в связи с распространением новой коронавирусной инфекции и получения пособия по временной нетрудоспособности, а также периода простоя по причинам, независящим от работника и работодателя (в связи в введенными из-за коронавирусной инфекции ограничениями), нормативными правовыми актами не установлено.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

В соответствии с частью первой ст. 117 ТК РФ работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет семи календарных дней, а продолжительность отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (части вторая и третья ст. 117 ТК РФ). Согласно части третьей ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Единственный нормативный акт, в котором сказано, как такое время посчитать, – это Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее – Инструкция).