Почему После Отпуска Зарплата Меньше

Многие, кто работает официально, замечали, что зарплата после отпуска оказывается меньше, чем обычно. Возможно, это ошибка бухгалтера? Нет, чаще всего сумма верна. Рассказываем, почему после отпуска зарплата меньше и как самостоятельно посчитать, сколько вы получите после отдыха.

Узнала, как рассчитываются отпускные и почему после них такая маленькая зарплата

Отпускные — это выплаты, которые положены сотруднику за тот период, что он находится в отпуске. Отпускные получают те, кто работает по трудовому договору. Зарплата выплачивается за фактически отработанные дни, а когда вы в отпуске — вы не работаете. Сумма зарплаты складывается из основной части, компенсационных и стимулирующих выплат.

Также в нее могут включаться надбавки из-за инвалидности работника или сверхурочной работы. Если в течение месяца вы ушли в отпуск, некоторые выплаты не будут учитываться при расчете отпускных. Например, Владимир ушел в отпуск на две недели. За эти две недели он получит меньше, чем если бы он работал: часть его ежедневного заработка не учтут в отпускных.

Стандартно предоставляют 28 календарных дней отпуска. Но это количество может быть увеличено из-за особенностей работы. Например, работающим в тяжелых или опасных условиях полагается большее количество дней отдыха. За две недели до начала нового года бухгалтерия формирует график отпусков.

По закону работник должен уведомить бухгалтерию об отпуске за две недели до его начала, чтобы она успела подготовить документы. Официально нерабочие праздничные дни не учитываются при отпуске. Поэтому, если праздник выпадает на день отпуска, его не считают.

Если работник временно нетрудоспособен, отпуск можно перенести на другой срок и даже на следующий год по согласованию с работодателем. Также работодатель может договориться с сотрудником о переносе его отпуска, если компания не сможет нормально работать в его отсутствие. Но не давать отпуск два года подряд — законодательно запрещено.

Если у работника отпуск больше, чем 28 календарных дней, он может попросить компенсацию у работодателя вместо дополнительных дней отпуска. Взять отпуск можно, отработав полгода в компании. По соглашению сторон работник может взять отпуск и раньше.

Основная причина, почему отпускные меньше зарплаты, в том, что при их расчете учитывают не все виды доходов. Из-за чего еще отпускные получаются меньше:

в расчетном году сотрудник брал больничный, уезжал в командировку, уходил в декрет, брал отгул;
сотруднику повысили зарплату;
не выдавали премии;
в месяце, когда работник планирует отпуск, есть праздничные дни

Отпускные считаются исходя из среднедневного заработка сотрудника. При расчете среднедневного заработка учитываются такие выплаты, как:

оклад,
сдельная зарплата,
проценты от выручки,
неденежные вознаграждения,
гонорар,
почасовая оплата,
надбавки и доплаты,
коэффициенты,
премии за работу.

Для расчета суммы, которую получит работник в качестве отпускных, берут среднее количество дней в месяце — 29,4.

Формула для расчета среднедневного заработка: доход за год ∶ количество отработанных месяцев в году ∶ 29,4

Формула для расчета отпускных:среднедневной заработок × количество дней отдыха

Как можно потерять в деньгах из-за отпуска

Самый неудачный вариант для отпуска — брать его в том месяце, в котором меньше всего рабочих дней. К тому же если зарплату повысили немного раньше отпуска, то большие отпускные тоже не заплатят. Если работник уходил в декрет или брал больничный за год до отпуска, то дни, проведенные в декрете или на больничном, не учитываются при расчете отпускных.

Если в течение года сотрудник был в декрете, то рассчитывать отпускные будут исходя из зарплаты за год до декрета. Но если заработка предыдущие два года не было, например если это первая работа, то для расчета отпускных возьмут среднее значение выплат на данной работе. У компании могут быть свои правила для расчета отпускных.

Прежде чем планировать отпуск, узнайте в бухгалтерии, считаются ли отпускные как обычно.

Не учитываются:

праздничные премии,
финансовая помощь от работодателя,
денежные и неденежные подарки,
отгулы за свой счет,
больничные,
декрет.

Зарплату и вознаграждения, которые выдают в этот период, не учитывают при расчете среднего заработка. Поэтому сумма отпускных будет меньше. Соответственно, в месяцы, когда есть один государственный праздник и более, рабочих дней меньше. Поэтому брать отпуск в месяцы, когда есть праздники, не выгодно.

Для отпуска отлично подойдет июль или август — в этих месяцах много рабочих дней, праздников нет. Разница между окладом и отпускными будет минимальной.

1.Сотрудник не болел и не брал отгулыТатьяна работает на предприятии три года. В начале июля 2020 года она решила пойти в отпуск на две недели. В течение календарного года до предполагаемого отпуска она не болела, не уходила в декрет, не брала отгулы. В месяц она получает 45 000 рублей, за год — 540 000 рублей. Считаем среднедневной заработок:

540 000 ∶ 12 ∶ 29,4 = 1530,6 рубля
1530,6 × 14 = 21 428,5 рубля
2. Сотрудник брал больничный
В среднем это 323,4 дня = 29,4 × 11
(31 − 11) ∶ 31 × 29,4 = 18,96
720 000 ∶ 342,36 = 2103 рубля
2103 × 7 = 14 721,34 рубля

Так как Татьяна — идеальный работник, который не болеет и не берет отгулов, она за каждый день отпуска она получит свой среднедневной заработок. Умножим его на количество дней и узнаем сумму отпускных: Эта сумма в любом случае будет меньше той, которую работник получил бы, находясь на работе. Это связано с тем, что при расчете отпускных учитывают не все выплаты, которые получает работник. Однако в конкретном примере разбирается идеальный случай — работник не болеет и не берет отгулов. Сергей работает в компании больше пяти лет. Он решил взять отпуск на неделю, но в течение календарного года до предполагаемого отпуска он болел 11 дней. Пособие в период болезни не считается при отпускных. Сергей полностью отработал 11 из 12 месяцев. В середине года он болел. Он болел в октябре, который входит в календарный год при расчете. В октябре 2019 года — 31 день. 11 из них Сергей болел. Считаем среднее количество отработанных дней с учетом больничного: Всего за календарный год Сергей отработал 342,36 дня. Всего за эти месяцы Сергею выплатили 720 000 рублей. Рассчитываем среднедневной заработок: За отпуск он примерно получит: 3. Сотрудник работает всего три месяца Кирилл отработал в компании всего три месяца, но хочет взять отпуск на неделю. Начальник не против и разрешил взять отпуск раньше истечения шести месяцев с начала работы. Зарплата Кирилла, которую будут учитывать при расчете отпускных, составляет 30 000 рублей в месяц.

30 000 × 3 = 90 000 рублей — сотрудник заработал за три месяца работы.

Среднедневной заработок составит:

90 000 ∶ 3 ∶ 29,4 = 1020,4 рубля

В качестве отпускных Кирилл получит:

1020,4 × 7 = 7142,8 рубля 4. Сотрудник получил премию за успешную работу Анастасия работает в компании много лет. Она не болела, не брала отгулы и хочет взять отпуск сразу на 28 дней.

При расчете отпускных будут учитывать ее среднюю зарплату — 45 000 рублей. В расчетном периоде Анастасии выплачивали премию каждый месяц в размере 20 000 рублей сверх обычной зарплаты.

Премия получена не за праздники, а за успешность работы, значит, ее тоже будут учитывать при расчете отпускных.

Сумма, которая будет учитываться при расчете отпускных, включает в себя премии:

45 000 × 12 + 20 000 × 12 = 540 000 + 240 000 = 780 000 рублей
780 000 ∶ 12 ∶ 29,4 = 2210,88 рубля
2210,88 × 28 = 61904,76 рубля

Среднедневной заработок составит: За 28 дней отпуска Анастасия получит: Даже если у Анастасии премия была не каждый месяц, она всё равно будет учитываться при подсчете отпускных.

Редактор: Александр ШестаковКорректор/литредактор: Варвара СвешниковаИллюстрация: igorkaravayev/Shutterstock

Полезная статья? Поделитесь ею с друзьями в социальных сетях

Что выгоднее, отпускные или компенсация за отпуск: объясняем за 2 минуты

Чтобы понять, что лучше, отпускные или компенсация за отпуск, давайте рассчитаем обе выплаты, ориентируясь на Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Отпускные считают, умножая среднедневной заработок на календарные дни. Примерный расчет: разделите вашу зарплату на усредненное количество дней в месяце (это 29,3) и перемножьте с количеством дней отдыха.

Почему После Отпуска Зарплата Меньше

Исключаются из расчета:

проезд, проживание, питание в служебных поездках;
командировочные;
пособия и больничные.

Как считают рабочие дни:

фактически отработанные;
выходные, неоплачиваемые дни за свой счет (не больше 14).

Нерабочие дни исключаются из подсчета — неважно, сохранялась зарплата или нет. Это больничные, декретные, ежегодный оплачиваемый отдых, командировки, прогулы. Учитываются полностью отработанные месяцы и не полностью — их рассчитывают так:

От общего количества дней (в 1 мес.) отнимают нерабочие дни, полученную цифру делят на 30 или 31 и умножают на 29,3.

Пример. Количество полных месяцев, проработанных Еленой, 9.

Неполные:

ноябрь: (30 − 27) / 30 × 29,3 = 2,93;
апрель: (30 − 10) / 30 × 29,3 = 19,5;
февраль: (28 − 2) / 28 × 29,3 = 27,2.

Итого отработанных дней = 9 х 29,3 + 2,93 + 19,5 + 27,2 = 313 дней.
Среднедневной заработок, это — доход за расчетный период, разделенный на проработанные дни.
За год Елена заработала 800 000 рублей, плюс премия — 10 000.

Среднедневной заработок = 810 000 р. : 313 = 2 588 р.

Начислено = 2 588 р. × 28 дней = 72 464 р.

Правила расчета компенсации за отпуск

Перемножают неиспользованные дни отдыха со среднедневным заработком за последний рабочий год. В расчетах не учитывают дни за свой счет, превышающие 14. Если вы хотите узнать, что больше, отпускные или компенсация за отпуск — посчитайте обе выплаты. Правила расчета среднедневного заработка для обеих выплат одинаковые.

Выплата рассчитывается исходя из 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 дней /12).

Пример. Елена работает с 15 октября 2018 года, увольняется 1 июля 2020 года. Она отдыхала 24 календарных дня в марте и 18 дней брала за свой счет в октябре. За 19 месяцев работы ей полагается 44, 27 дней отдыха (19 × 2,33), но 24 дня она уже отдыхала, остается 19,27. Зарплата у нее 30 000 руб.

Количество дней в неполных месяцах:

март: 29,3 / 31 × 7 = 6,62;
октябрь: 29,3 / 31 × 13 = 12,28.

Делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев за расчетный период (последние 12 мес.), умноженных на 29,3, и дней в неполных:
360 000 / (10 × 29,3 + 6,62 + 13) = 696,88 р.
Определяем сумму:

682,6 руб. x 19, 27 день = 13 429 руб.

Что выгоднее

Разницы в том, что выгоднее, компенсация за отпуск или отпускные, нет, так как рассчитываются они по единому алгоритму. Иногда выплата предпочтительнее отпуска, например, если стаж работника больше 5,5 мес, но меньше 11 и его собираются уволить. В этом случае он получит компенсацию за год (если не ходил в этот период в отпуск).

Почему после отпуска зарплата меньше? Расчет отпускных и выгодные дни отпуска

Узнали, как рассчитываются отпускные и почему после них такая маленькая зарплата.

Отпускные — это выплаты, которые положены сотруднику за тот период, что он находится в отпуске. Отпускные получают те, кто работает по трудовому договору.

Зарплата выплачивается за фактически отработанные дни, а когда вы в отпуске — вы не работаете. Сумма зарплаты складывается из основной части, компенсационных и стимулирующих выплат.

За эти две недели он получит меньше, чем если бы он работал: часть его ежедневного заработка не учтут в отпускных.

За две недели до начала нового года бухгалтерия формирует график отпусков. По закону работник должен уведомить бухгалтерию об отпуске за две недели до его начала, чтобы она успела подготовить документы. Официально нерабочие праздничные дни не учитываются при отпуске. Поэтому, если праздник выпадает на день отпуска, его не считают.

Если работник временно нетрудоспособен, отпуск можно перенести на другой срок и даже на следующий год по согласованию с работодателем.

Также работодатель может договориться с сотрудником о переносе его отпуска, если компания не сможет нормально работать в его отсутствие. Но не давать отпуск два года подряд — законодательно запрещено.

Если у работника отпуск больше, чем 28 календарных дней, он может попросить компенсацию у работодателя вместо дополнительных дней отпуска.

Взять отпуск можно, отработав полгода в компании. По соглашению сторон работник может взять отпуск и раньше.

Основная причина, почему отпускные меньше зарплаты, в том, что при их расчете учитывают не все виды доходов.

Из-за чего еще отпускные получаются меньше:

в расчетном году сотрудник брал больничный, уезжал в командировку, уходил в декрет, брал отгул;
сотруднику повысили зарплату;
не выдавали премии;
в месяце, когда работник планирует отпуск, есть праздничные дни.

Отпускные считаются исходя из среднедневного заработка сотрудника.

При расчете среднедневного заработка учитываются такие выплаты, как:

оклад,
сдельная зарплата,
проценты от выручки,
неденежные вознаграждения,
гонорар,
почасовая оплата,
надбавки и доплаты,
коэффициенты,
премии за работу.

Формула для расчета среднедневного заработка: доход за год ∶ количество отработанных месяцев в году ∶ 29,4

Формула для расчета отпускных: среднедневной заработок × количество дней отдыха

Если работник уходил в декрет или брал больничный за год до отпуска, то дни, проведенные в декрете или на больничном, не учитываются при расчете отпускных.

Если в течение года сотрудник был в декрете, то рассчитывать отпускные будут исходя из зарплаты за год до декрета. Но если заработка предыдущие два года не было, например если это первая работа, то для расчета отпускных возьмут среднее значение выплат на данной работе.

У компании могут быть свои правила для расчета отпускных. Прежде чем планировать отпуск, узнайте в бухгалтерии, считаются ли отпускные как обычно.

Не учитываются:

праздничные премии,
финансовая помощь от работодателя,
денежные и неденежные подарки,
отгулы за свой счет,
больничные,
декрет.

Зарплату и вознаграждения, которые выдают в этот период, не учитывают при расчете среднего заработка. Поэтому сумма отпускных будет меньше.

Соответственно, в месяцы, когда есть один государственный праздник и более, рабочих дней меньше. Поэтому брать отпуск в месяцы, когда есть праздники, не выгодно.

1.Сотрудник не болел и не брал отгулы Татьяна работает на предприятии три года. В начале июля 2020 года она решила пойти в отпуск на две недели. В течение календарного года до предполагаемого отпуска она не болела, не уходила в декрет, не брала отгулы.

В месяц она получает 45 000 рублей, за год — 540 000 рублей. Считаем среднедневной заработок:
540 000 ∶ 12 ∶ 29,4 = 1530,6 рубля
Так как Татьяна — идеальный работник, который не болеет и не берет отгулов, она за каждый день отпуска она получит свой среднедневной заработок. Умножим его на количество дней и узнаем сумму отпускных:
1530,6 × 14 = 21 428,5 рубля

Эта сумма в любом случае будет меньше той, которую работник получил бы, находясь на работе. Это связано с тем, что при расчете отпускных учитывают не все выплаты, которые получает работник. Однако в конкретном примере разбирается идеальный случай — работник не болеет и не берет отгулов.

2. Сотрудник брал больничный Сергей работает в компании больше пяти лет. Он решил взять отпуск на неделю, но в течение календарного года до предполагаемого отпуска он болел 11 дней. Пособие в период болезни не считается при отпускных.

Сергей полностью отработал 11 из 12 месяцев. В середине года он болел.

В среднем это 323,4 дня = 29,4 × 11

Он болел в октябре, который входит в календарный год при расчете. В октябре 2019 года — 31 день. 11 из них Сергей болел. Считаем среднее количество отработанных дней с учетом больничного:

(31 − 11) ∶ 31 × 29,4 = 18,96
Всего за календарный год Сергей отработал 342,36 дня.
Всего за эти месяцы Сергею выплатили 720 000 рублей. Рассчитываем среднедневной заработок:
720 000 ∶ 342,36 = 2103 рубля
За отпуск он примерно получит:
2103 × 7 = 14 721,34 рубля

3. Сотрудник работает всего три месяца Кирилл отработал в компании всего три месяца, но хочет взять отпуск на неделю. Начальник не против и разрешил взять отпуск раньше истечения шести месяцев с начала работы. Зарплата Кирилла, которую будут учитывать при расчете отпускных, составляет 30 000 рублей в месяц.

30 000 × 3 = 90 000 рублей — сотрудник заработал за три месяца работы.
Среднедневной заработок составит:
90 000 ∶ 3 ∶ 29,4 = 1020,4 рубля
В качестве отпускных Кирилл получит:
1020,4 × 7 = 7142,8 рубля

4. Сотрудник получил премию за успешную работу Анастасия работает в компании много лет. Она не болела, не брала отгулы и хочет взять отпуск сразу на 28 дней.

Сумма, которая будет учитываться при расчете отпускных, включает в себя премии:
45 000 × 12 + 20 000 × 12 = 540 000 + 240 000 = 780 000 рублей
Среднедневной заработок составит:
780 000 ∶ 12 ∶ 29,4 = 2210,88 рубля
За 28 дней отпуска Анастасия получит:
2210,88 × 28 = 61904,76 рубля
Даже если у Анастасии премия была не каждый месяц, она всё равно будет учитываться при подсчете отпускных.

Редактор: Александр Шестаков Корректор/литредактор: Варвара Свешникова Иллюстрация: igorkaravayev/Shutterstock

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании. Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

❗ По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы.

В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники. Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ). За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был. В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

❗ Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок — СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные — например, с помощью онлайн-калькулятора.

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

❗ Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

❗ Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
когда в течение года было повышение зарплаты;
в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
в месяце есть праздничные дни.

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется.

Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера.

Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Расчет среднего заработка – весьма запутанная тема. Многие сотрудники думают, что иногда в отпуске или командировке они получают меньше, чем им причитается. Это приводит к обидам и конфликтам. Но работодатели не в силах что-либо изменить – правила расчета среднего заработка строго регламентированы законом. Почему же возникают споры?

– Средний заработок – средняя зарплата сотрудника, начисленная за расчетный период, скажем за год. Согласно ст. 139 Трудового кодекса, надо учитывать все виды выплат, существующие в компании. Постановление правительства № 922 от 24.12.

2007 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» уточняет, что в среднем заработке учитываются оклад, зарплата за сдельную работу, доход в процентах от выручки или в неденежной форме.

Речь идет о фактических выплатах и фактически отработанном времени за год.

Есть пять ситуаций, когда применяется средний заработок: отпускные и оплата неиспользованного отпуска при увольнении, командировка, обучение (повышение квалификации) и медосмотры, периоды для беременных женщин и семейнообязанных (диспансеризация, перерывы для кормления, пособие по уходу за ребенком), а также выходное пособие при увольнении и сохранение зарплаты до трудоустройства. Самые распространенные случаи – отпуск и командировка.

– Расчет отпускных – один из наиболее сложных вопросов, потому что закон диктует одни правила начисления, а рынок труда – другие.

ТК говорит, что у сотрудника есть право минимум на 28 календарных дней отпуска, а у компании – право определять, когда этот отпуск дать.

Если следовать букве закона, работодатель должен составить график отпусков и отправить человека на отдых сразу на все четыре недели. В таком случае потерь в заработке почти не будет.

Но они появляются, если отпуск разбить на части. Это удобно и компании, и сотрудникам, но не предусмотрено законодательством. Например, из-за длинных январских каникул люди стали чаще делить отпуск на части.

Проблема в том, что работодатель обязан предоставлять отпуск в календарных днях, а зарплата считается исходя из рабочих дней. Когда сотрудник берет для отдыха пять рабочих дней, для бухгалтера это календарные дни.

Поэтому зарплата делится на большее количество дней и стоимость одного рабочего дня снижается. Если же брать отпуск на календарную неделю, то выплаты будут больше.

Допустим, зарплата сотрудника – 50 000 руб. За неделю с понедельника по пятницу его зарплата составит 11 900 руб.

Если он возьмет отпуск на эти пять рабочих дней, доход будет делиться на календарные дни (29,3, в соответствии со ст. 139 ТК) и составит лишь 8500 руб.

Но если сотрудник напишет заявление на отпуск на семь календарных дней, ему выплатят около 11 950 руб. – ту же сумму, что он получил бы, работая, как обычно.

– Второй из наиболее распространенных случаев – командировки. Часто сотрудник заметно теряет в деньгах, если его направляют в другой город или регион.

Особенно заметна разница в короткие месяцы – январь, февраль, май, в которых меньше всего рабочих дней.

Человек недоволен: он работает, а ему перечисляют не зарплату, а средний заработок за дни поездки, причем заработок этот может быть заметно меньше, чем причитается по окладу.

Средний заработок в командировках считается делением зарплаты за 12 предыдущих месяцев на фактически отработанные дни за это время. В подсчетах учитывается оклад, премии, надбавки, доплаты, но без социальных выплат и материальной помощи. Кроме того, в расчеты не входят выплаты по больничным, за отпуск, отпуск по уходу за ребенком и командировки.

Например, сотрудник с пятидневной рабочей неделей и окладом 35 000 руб. направляется в командировку с понедельника по среду в январе и должен получить средний заработок за три рабочих дня. Допустим, он за год заработал 416 000 руб.

, отработав 244 дня. Среднедневной заработок составит 1706 руб., за три дня ему начислят 5118 руб. А вот если работник не едет в командировку, он получит почти 6200 руб. (35 000 руб. делим на 17 рабочих дней в январе и умножаем на 3 дня).

– Если кроме оклада сотрудник получает еще и премию, картина совершенно меняется. Премия включается в средний заработок, который существенно повышается. Но в одном случае премия включается разово в выплаты за один месяц, в другом – пропорционально делится на 12 месяцев. Это зависит от того, что написано в корпоративном положении о премировании.

Пример из практики: сотрудник 21 день работал в офисе, а остальные дни месяца находился в командировке. Его премия была равна зарплате за год, но включена в этот один месяц.

В итоге вся его зарплата и премия пришлись на 21 рабочий день и его средний заработок за день превысил 100 000 руб. Если же премию разбить пропорционально на 12 месяцев, средний ежедневный доход составил бы около 10 000 руб. в месяц.

Такова цена одного-единственного слова в положении о премировании.-

Расчет заработной платы при отпуске

Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни. Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.

Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.

Формула расчета зп после отпуска

Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

Пример 1:

Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

Пример 2:

На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей.

Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.).

Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

Как правильно рассчитать зарплату с учетом МРОТ

Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе

Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

Пример

Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска

★★★

В зависимости от месяца, на который выпадает отпуск, выплаты могут различаться, и заметно. Рассказываем, какие месяцы выгодны финансово и почему.

От времени отпуска зависит то, сколько денег вы в итоге получите за месяц. Когда выгоднее идти в отпуск и почему, рассказываем в этой статье.

Каким образом рассчитываются отпускные?

Размер отпускных вычисляется следующим образом: среднедневной заработок умножается на количество дней и получается итоговая сумма.

Среднедневной заработок

Рассчитывается по 12 предшествующим месяцам. Например, если работник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период для расчета среднего заработка будет с июня 2021 по май 2022 года.

Вся выплаченная работнику за год сумма делится на 12, а затем на 29,3 (это среднее значение количества дней в месяце). Если человек работает в компании менее 12 месяцев или брал больничные и другие отпуска, то учитывается количество дней в месяцах, в которые он работал не полностью.

Сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора – дохода работника. Отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Иными словами, если в отпускной период начислялся только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше.

Более подробную информацию можно найти в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Также вы можете уточнить все условия расчета отпускных в бухгалтерии вашей компании.

Количество дней отпуска

Считается с выходными, если время отпуска их захватывает.

А вот государственные праздники, которые являются выходными для всех, в отпуске не учитываются, они приплюсовываются к отпуску или переносятся в еще не использованную часть свободных дней сотрудника.

Брать отпуск с выходными выгоднее финансово, но менее выгодно с точки зрения общего количества дней отдыха (если не брать выходные, можно «сэкономить» два дня и отгулять их в другое время).

Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?

В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).

В 2022 году самыми выгодными месяцами будут:

Март (22 рабочих дня).
Август (23 рабочих дня).
Сентябрь (22 рабочих дня).
Декабрь (22 рабочих дня).

Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:

Апрель (21 рабочий день).
Июнь (21 рабочий день).
Октябрь (21 рабочий день).
Ноябрь (21 рабочий день).

Самыми невыгодными станут январь с его длинными праздниками и февраль, который в силу очевидных причин не может содержать слишком много рабочих дней. Май тоже включает длинные праздники, и отпуск в этот период будет финансово невыгодным.

Как выгоднее: до длинных выходных или после?

Этот вопрос актуален перед Новым годом, потому что многие берут отпуск в это время и устраивают себе долгие каникулы. Дополнительный отпуск можно присоединить к праздникам в декабре или январе.

Как видно из расчетов, приведенных выше, намного привлекательнее с финансовой точки зрения отпуск в конце декабря, а не середине января.

Если ваши планы не слишком зависят от того, в какое именно время гулять, отдайте предпочтение этому варианту.

Насколько в реальности существенной может быть разница в отпускных?

Для примера возьмем зарплату в 60 000 рублей и для простоты условимся, что человек, получающий ее, не брал еще отпусков, не болел, проработал в компании достаточно длительное время, чтобы не потребовались дополнительные расчеты.
Среднедневной заработок в этом случае составит примерно 2048 рублей (60 000 рублей делим на 29,3).
Если сотрудник уходит в отпуск на неделю, за этот период он получит 14 336 рублей (если нет вычетов, то сумма удержанного НДФЛ будет 1864, а на руки он получит сумму за минусом НДФЛ 12 472).
Теперь посмотрим, какой будет общая сумма в невыгодный и выгодный месяцы.

В январе каждый рабочий день «стоит» 3750 рублей. Если сотрудник берет отпуск, то реально он проработает 11 дней, то есть получит 41 250 рублей (НДФЛ 5363 рубля – на руки получит 35 887 рублей).

И вместе с отпускными получится 55 568 рублей (НДФЛ 7224 рубля – на руки получит 48 344 рубля).

А в августе рабочий день «стоит» 2609 рублей (так как рабочих дней 23). Сотрудник проработает фактически 18 дней и получит 46 962 рубля (НДФЛ 6105 – на руки 40 857 рублей). И вместе с отпуском получится 61 298 рублей (НДФЛ 7969 – на руки 53 329). То есть даже чуть больше, чем обычная зарплата.

Отпускные облагаются НДФЛ по стандартным ставкам:

13% – для выплат в пользу резидентов;
30% – для «нерезидентских» выплат.

Конечно, не всегда финансовый вопрос становится определяющим в выборе периода отпуска. Но если у вас нет серьезных предпочтений или прагматических нужд, есть смысл отдыхать так, чтобы получить при этом максимальное количество денег.

Следите за новостями, подписывайтесь на рассылку.
При цитировании данного материала активная ссылка на источник обязательна.