Сколько Стоит Замена Свидетельства о Рождении Ребенка

Удостоверение личности маленького гражданина

Свидетельство о рождении – юридически зафиксированный факт рождения человека. В документе указаны фамилия, имя и отчество, дата и место появления на свет, данные о родителях.

Только на основании этого документа малышу можно сделать регистрацию по месту жительства, поставить отметку о гражданстве РФ, оформить медицинский полис. Кроме того, свидетельство обязательно потребуется для оформления ряда льгот, записи в детский сад, а затем и в школу.

С заявлением о выдаче свидетельства о рождении в органы записи актов гражданского состояния Российской Федерации должны обратиться родители.

Узнать подробнее об оформлении документов на свидетельство о рождении.

Основания для выдачи документа повторно

Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.

Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:

• ошибочные (неточные) данные;
• потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
• смена фамилии, имени или отчества;
• изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
• усыновление или установление отцовства;
• по решению суда.

В связи с искаженными данными

Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:

• заполнить бланк заявления № 17, кратко описать суть проблемы, а также указать регистрационные данные свидетельства;
• подать заявление в то отделение ЗАГСа, где была сделана первая запись о рождении;
• если вы сменили место жительства, тогда обратитесь в отделение ЗАГСа по новому месту регистрации.

Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.

Решение органов ЗАГС соответствует положению пункта 1 статьи 69 Закона «Об актах гражданского состояния», согласно которому, сотрудники госструктуры проводят сверку с «Книгой записи актов гражданского состояния» и если вы первоначально указали неверно ФИО, дату или место рождения, в выдаче нового удостоверения будет отказано.

Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.

В связи с негодностью или утерей

Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:

• подать заявление в ЗАГС, форма № 18;
• приложить оригинал в том виде, в котором он имеется;
• в случае утери указать номер и серию свидетельства.

После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.

В связи с изменением имени и фамилии или другой информации

До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.

Для детей младше 18 лет дополнительно понадобится согласие на смену Ф.И.О. от обоих родителей, если один из родителей против, тогда рассмотрением вопроса займутся органы опеки.

На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:

• насколько активно родитель принимает участие в жизни ребенка, который носит его фамилию;
• согласие самого ребенка, если тому уже исполнилось 10 лет;
• случаи лишения или ограничения родительских прав.

При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.

Отчество ребенка

Национальность ребенка

Запись о национальности родившегося ребенка указывается по желанию родителей. Этническое происхождение ни к чему не обязывает гражданина РФ, и чаще всего в графе ставят прочерк. О том, как изменить национальность в свидетельстве о рождении, подробно описано выше – порядок действий такой же, как для случаев с искаженными данными.

В связи с уточнением данных

Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание.

Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.

Исключение сведений об отце

Бывают ситуации, когда мама ребенка требует выдать новое свидетельство о рождении, в котором не будет записи об отце, то есть должен стоять прочерк в графе «отец».

В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:

• решение суда о лишении родительских прав;
• отказ второго родителя от отцовства;
• заявление отца об оспаривании родства с ребенком.

Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.

Способы подачи заявки на повторную выдачу свидетельства о рождении

Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:

• основание для получения дубликата;
• данные о заявителе;
• данные о ребенке;
• сведения о родителях;
• акт регистрации (свидетельство о рождении);
• орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.

Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.

Подать заявку онлайн

Первоначальный этап процедуры оформления проходит в интернете, то есть необходимые документы можно подать через портал Госуслуги. Это возможно только при наличии данных о дате и месте регистрации первого свидетельства. Зарегистрируйтесь на веб-портале и подтвердите свою учетную запись, чтобы подать заявку онлайн. Бланк можно посмотреть ниже.

Скачать (DOCX, 13KB)

Узнать более подробно как оформить свидетельство о рождении через Госуслуги.

Обращение в МФЦ

Если в вашем городе есть многофункциональный центр (МФЦ) выдачи документов, тогда заявление о получении дубликата свидетельства может быть обработано в этом учреждении. Ускорит и упростит этот процесс обращение в тот государственный орган, который выдавал оригинал свидетельства.

Прочитать подробнее от том как оформить свидетельство о рождении через МФЦ.

Какие документы необходимо собрать

Какие нужны документы для замены свидетельства о рождении ребенка, определяется конкретным случаем. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

• заявление, заполненное по форме;
• регистрационные данные свидетельства и подлинник документа (если есть);
• документ, подтверждающий основание для внесения новых сведений (решение суда, паспорта родителей (если спор возник из-за ошибки в Ф.И.О. ребенка), решение о лишении родительских прав и др.);
• паспорт лица, обратившегося с просьбой о замене удостоверения.

Заявление о смене имени

Решение о смене имени чаще всего связано с его неблагозвучностью или какими-то внутрисемейными спорами. В этом случае новое свидетельство о рождении вы можете получить, обосновав причину в форме № 15. Вот так выглядит бланк заявления.

Несовершеннолетним, помимо заявления, понадобится заручиться согласием обоих родителей.

Заявление о внесении правок или изменении сведений

Просьба о внесении изменений и исправлений должна быть оформлена в виде заявления по форме № 17. Так выглядит незаполненный бланк.

В заявлении необходимо обязательно указать причину внесения исправлений: изменение имени одного из родителей, решение органов ЗАГСа о наличии ошибки в удостоверении, решение суда или уполномоченных органов опеки и др.

Лишение родительских прав

Иногда приходится сталкиваться с такой ситуацией, когда необходимо в существующем документе о рождении в разделе «отец» проставить прочерк, – по сути, случай, предполагающий, по крайней мере формально, лишение родительских прав.

В данных обстоятельствах все, что нужно для замены свидетельства о рождении, – это выбрать один из наиболее подходящих в вашем положении вариантов:

• составить исковое заявление о лишении родительских прав и подать в суд;
• заявление о добровольном отказ от родительских прав, заверенное нотариально;
• получить заявление человека, занесенного в документ в качестве отца, о непризнании отцовства.

Пример искового заявления ниже.

Сроки рассмотрения заявления

В обычной ситуации, когда вы обратились в тот же ЗАГС или МФЦ, где получали оригинал свидетельства, копия будет выдана в тот же день в случае пришедшего в негодность свидетельства и через месяц – для остальных случаев.

Насколько быстро будет обработана ваша заявка, зависит и от того, в какой отдел ЗАГСа вы подали документы. Поскольку замена свидетельства после изменения места жительства – достаточно долгая процедура, ведь данные придется запрашивать из другого города, то в этом случае ожидание может затянуться до 2 месяцев и более.

Государственный сбор

Сколько стоит заменить свидетельство о рождении ребенка, то есть размер госпошлины, заслуживает отдельного внимания. Величина государственной пошлины зависит от причины обращения, определяемой статьей 333.26 главы 25.3 второй части Налогового кодекса РФ «Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния…».

Ниже приведен перечень юридически значимых действий, совершаемых органами ЗАГС, и соответствующий каждому действию размер государственного сбора:

• за выдачу справок из архива органов ЗАГС – 200 руб.;
• за выдачу дубликата в случае порчи или потери – 350 руб. ;
• за внесение корректировок в актовую запись, включая выдачу нового документа – 650 руб.;
• за регистрацию нового имени, в том числе за выдачу нового свидетельства о рождении – 1600 руб..

Узнать подробнее о том, как и где оплачивается госпошлина за свидетельство о рождении.

Основания для отказа

Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.

Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:

• отсутствие документа, удостоверяющего личность заявителя;
• заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
• не уплачена госпошлина;
• недостаточно полномочий для обращения;
• документы оформлены ненадлежащим образом.

Замена свидетельства о рождении по решению суда

Решение суда – веский аргумент в пользу выдачи нового удостоверения личности или внесения изменений в него.

Ситуации, когда решение суда обязательно при подаче в органы ЗАГС:

1. Если мать требует исключить данные об отце, необходимо предъявить судебное заключение о лишении его родительских прав.
2. При усыновлении ребенка человеком, не указанным в свидетельстве о рождении.
3. Установление отцовства после того, как было выдано удостоверение.
4. При получении письменного отказа в предоставлении услуги руководителем ЗАГСа.

Разрешается ли ламинирование документа

Получив новенькое свидетельство о рождении, многие родители спешат его заламинировать, чтобы уберечь от порчи. Делать это категорически нельзя, ведь документ будет еще неоднократно использоваться и на нем будут ставиться определенные отметки.

Так, для пересечения границы необходимо заблаговременно поставить штамп о гражданстве. При достижении 14 лет в свидетельство вносятся данные о получении паспорта.

Если вы все же поспешили и заламинировали документ, придется обратиться в ЗАГС в связи с тем, что свидетельство пришло в негодность.

Выше уже была изложена информация и представлен алгоритм, как переделать свидетельство о рождении ребенка; вам остается только действовать.

Первый документ. Теперь свидетельство о рождении можно получить в перинатальном центре: Видео

Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении :

Как происходит замена свидетельства о рождении? Этот процесс не слишком трудный, если разобраться в вопросе до начала действий. Правильная подготовка убережет от лишних проблем и бумажной волокиты.

Получить данный документ очень легко. Изменение же требует оснований. Просто так никто не будет заниматься вашим вопросом.

Причины

Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.

Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:

• порча прежнего документа;
• изменение имени, фамилии или отчества человека;
• необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
• потеря документа;
• изменение графы “отец”.

Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.

Куда обратиться

Замена свидетельства о рождении не слишком редкий процесс. Сейчас он встречается относительно часто. Куда обратиться, если вы решили поменять данный документ?

Рекомендуется обращаться в ЗАГС. Это значительно ускорит процесс замены. МФЦ обычно работает дольше с выдачей документов.

Изменение личных данных

Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.

Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.

Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.

По суду

Иногда внесение изменений в наш сегодняшний документ проихсодит по решению суда. Как быть в таком случае? Что потребуется от вас, если необходимо поменять свидетельство о рождении? Ничего особенного. Возьмите с собой в ЗАГС:

• паспорт;
• документы о семейном положении (о браке/разводе);
• старое свидетельство о рождении;
• судебное постановление;
• заявление о замене;
• чеки об оплате госпошлины.

Утрата

Вам потребуется принести с собой:

• заявление;
• подтверждение оплаты государственной пошлины;
• удостоверение личности (паспорт);
• документы о семейном положении.

Как видите, перечень необходимых бумаг не слишком большой. Можно без проблем собрать его за несколько минут. Спустя некоторое время после обращения в соответствущие органы вы сможете получить дубликат. Не так все трудно, как кажется.

Изменение имени новорожденного

Нужно ли свидетельство о рождении? Замене данный документ подлежит тогда, когда вы хотите поменять личные данные ребенка. Иначе его даже в поликлинике не примут. Когда речь идет об изменении имени новорожденного, перечень необходимых документов расширяется. Не слишком сильно, но изменения имеют место.

В остальном никаких проблем обычно не возникает. Перечень документов для того, чтобы произошла замена свидетельства о рождении, очень маленький. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

• паспорта родителей;
• заявление на внесение изменений установленного образца;
• чеки и квитанции, которые подтвердят оплату пошлины;
• прежнее свидетельство;
• документы, подтверждающие связь родителей (свидетельство о браке/разводе).

Это все. Не забудьте приложить к данному перечню согласие второго родителя ребенка на новое имя. Оно должно быть в письменной форме.

После того как вы подадите заявление о замене свидетельства о рождении, приблизительно через 14 дней (срок может увеличиваться до 4 недель) вам выдадут новый документ.

На практике чаще всего прямо на месте оно оформляется и выдается родителям. Если вас попросили подождать, получение происходить будет по вашему удостоверению личности.

О государственной пошлине

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.

Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.

Самой большой оказывается государственная пошлина, которая должна платиться за изменение имени. В таком случае вам еще дополнительно будет выдана справка о проведенной процедуре. Заплатить за такое изменение придется уже 1 600 рублей. И никаких исключений. В противном случае у вас просто не примут заявление для начала процесса.

Замена свидетельства о рождении: взамен испорченного, смена фамилии, ошибка в документе

Свидетельство о рождении ребенка является таким же важным документом, как и паспорт. В нем первом указываются данные об имени, фамилии, дате и месте рождения, родителях.

На основании свидетельства правильно прописывается отчество в паспорте, имя. Документ необходимо хранить на протяжении всей жизни, его потеря может сулить много проблем, потребуется восстановление.

Иногда в свидетельстве может быть допущена ошибка в личных данных, исправить ее нужно как можно раньше. Как проводится замена свидетельства о рождении на новое, какие инстанции проводят внесение изменений в документ?

ВНИМАНИЕ! Основной орган, который уполномочен исправить ошибку в свидетельстве – это ЗАГС. Он регистрирует ребенка, выписывает свидетельство о браке или смерти, может внести изменения в главные записи.

Процедура изменения записи в свидетельстве о рождении ребенка

Если обнаружена ошибка в документе регистрации рождения ребенка или возникла необходимость в перемене имени, потребуется собрать определенные документы и подать заявление в ЗАГС на внесение корректив в записи.

ВНИМАНИЕ! Основной документ, по которому выписывается новое свидетельство взамен испорченного, &#8212, статья 70 закона РФ «Об актах гражданского состояния».

• Какие ошибки могут быть допущены в записях – неправильные буквы в имени, отчестве, фамилии, данных родителей. Также иногда неправильно указано место рождения малыша, требуется изменение даты рождения.
• Причины для переделки свидетельства могут быть и другие. Обратиться в органы регистрации гражданских актов можно и для того, чтобы восстановить документ из-за его повреждения водой, грязью, повреждения механического.
• Нужно изменить имя ребенку? Процедура не займет много времени, при условии точного написания всех остальных данных.
• Как поменять свидетельство для смены данных о родителях? Для этого потребуется обратиться регистрирующий орган по месту рождения отца или матери, даже если было осуществлено в другом городе, найти в актах гражданского состояния правильное написание ФИО. Если такие данные неверны, нужно будет обращаться в суд и подать исковое заявлением о внесении исправлений.

Российское законодательство предусматривает возможность внесения изменений в свидетельство о рождении ребенка при его усыновлении, удочерении, установлении отцовства. Заявителю нужна копия актовой записи с ФИО отцом или матери.

Чтобы переделать столь важный документ, изменить фамилию или букву в отчестве, нужно не только написать заявление – уплачивается еще и пошлина за услугу. Данные о переводе денег укажет работник ЗАГСА. Госпошлина за замену выплачивается независимо от причины действия, сколько стоит услуга, можно узнать в самом заведении.

ВАЖНО! После того, как прошла смена национальности в свидетельстве о рождении ребенка или изменение даты рождения, нужно очень тщательно проверить по буквам новый документ, чтобы не идти снова на переоформление.

Если через годы будет обнаружено несоответствие дат документов или найдена другая ошибка, придется искать старые акты регистрации, возможно даже в ЗАГСах другого населенного пункта.

Возможно ли исправление букв или цифр в первоначальном документе?

• При ошибке в данных ребенка или его родителей, при наличии других причин для коррекции записей, выдается обязательно новый документ, в предыдущем никакие исправления не допустимы.
• Кто может обратиться в ЗАГС для подачи заявления на новое свидетельство и какие нужны документы?
• Если допущена ошибка в записях свидетельства, нужно вписать другого отца или восстановить поврежденный документ, в орган регистрации актов гражданского состояния может обратиться не только родитель, но и любое другое заинтересованное лицо.

ВНИМАНИЕ! При исправлении документов умершего человека ЗАГС рассматривает заявления только от родственников, другие лица получат отказ, даже если нужно откорректировать только национальность или дату рождения.

Особенности замены документа с учетом ее причины

Если в имени, фамилии отсутствует какая-то буквы, в связи с ошибкой в дате рождения, одному из родителей ребенка нужно написать заявление.

Для этого используется актовая запись образец №17. В этом заявлении следует указать основную проблему, реквизиты испорченного свидетельства. Обращаться лучше в ЗАГС по месту рождения, но можно и по месту своего нынешнего проживания.

Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.

Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.

Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.

Сроки рассмотрения заявки

ВНИМАНИЕ! Сроки работ по выдаче нового свидетельства о рождении по федеральному закону «Об актах гражданского состояния» &#8212, один месяц. Но возможны отклонения от этой нормы.

Если нет никаких проблем с проверкой документов, заявка на новое именное свидетельство рассматривается месяц. При необходимости дополнительной проверки придется ждать месяца три.

В каких случаях нужно обращаться в суд для изменения записей в свидетельстве?

По законодательству обращаться в суд можно в нескольких случаях.

• Администрация ЗАГСа не дает согласия на внесение изменений в акт записи ребенка, на смену фамилии. Суд может доказать, что отказ является не законным.
• При установлении отцовства после выдачи свидетельства. Основанием для внесения правок в документ становится постановление суда.
• Суд разрешает указание в документе родителем отца, который стал усыновителем.

Исключить запись об отце по просьбе матери ЗАГС может также только после судового постановления по данному вопросу.

Особенности оформления свидетельства о рождении

Сегодня довольно распространены услуги коммерческих организаций, которые за отдельную плату предлагают сопровождение документации в государственные органы. Услуги специалистов помогут родителям сэкономить силы и время на регистрационных процедурах.

Нестандартные ситуации

• В случае, когда ребенок родился за пределами Российской Федерации, процесс получения свидетельства о рождении проводится в дипломатическом представительстве РФ за рубежом;
• Если ребенок был найден брошенным на улице, местом его рождения будет считаться место обнаружения. Заниматься свидетельством о рождении и регистрацией будет местный ЗАГС;
• Если ребенок рожден в местности, где нет местного ЗАГСа, то регистрировать и писать заявление на получение свидетельства нужно в ближайшим отделении по месту рождения малыша;
• Ребенок, рожденный в транспорте, например, корабле, поезде или самолете, то регистрироваться нужно в ближайшем отделении ЗАГСА по маршруту транспортного средства или в отделении по месту жительства любого из родителей.

Значение госпошлины при восстановлении свидетельства о рождении

При утрате или порче свидетельства  о рождении, проводится восстановление документа. Для этого, как и при первичном оформлении, следует обращаться в ЗАГС.

Перед посещением учреждения желательно обратиться в банк и оплатить налог за выдачу копии. Госпошлина за дубликат в 2019 году составляет 200 рублей. Реквизиты квитанции можно попросить в отделении ЗАГСа или найти с помощью интернета.

Также есть вариант оплатить государственный налог в кассе ЗАГСа.

Реклама

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Москва и область +7 (495) 980-97-90 доб. 885 Федеральный номер +8 (800) 700-99-56 доб. 257

Повторное оформление займет около 30 минут. Однако срок рассмотрения заявки может быть увеличен до 60 дней, если дубликат будет выдавать другое отделение ЗАГСа, а не то, в котором его получали изначально. Чтобы оформить дубликат, достаточно предоставить аналогичный пакет документов, как и при первичной регистрации.

Сегодня существует возможность получить дубликат через интернет. Для этого соискатель должен авторизироваться на сайте Госуслуги. Став полноценным пользователем, и подтвердив свою личность, можно оформить дубликат удостоверения о рождении через вкладку «Региональные услуги».

Для этого заявитель вносит основную информацию о себе, проверяет ее и отправляет на обработку. Через несколько дней на электронную почту заявителя придет письмо с датой, временем и адресом ЗАГСа, где можно получить дубликат.

Использование онлайн ресурса существенно экономит силы и время соискателя.

Чтобы забрать дубликат, в 2019 году важно иметь при себе удостоверение личности и квитанцию об уплате госпошлины за свидетельство о рождении ребенка. Копия документа обладает такой же юридической силой и законностью, как и оригинал.

Ламинирование документа считается незаконным. Такое свидетельство следует заменить на дубликат.

(35

Замена свидетельства о рождении: как поменять свидетельство о рождении

Замена свидетельства о рождении возможна благодаря Федеральному закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143, который предусматривает ряд обстоятельств, при наступлении которых свидетельство о рождении подлежит замене:

• приведение документа в негодность (порча, обветшание, ламинирование, невозможность прочтения);
• смена имени (фамилии, отчества), в том числе вследствие усыновления или удочерения;
• обнаружение ошибочных (неточных) сведений;
• иные обстоятельства, вызвавшие необходимость внесения изменений в свидетельство о рождении.

Порядок действий по замене свидетельства о рождении похож, независимо от основания. Однако все же есть ряд нюансов, которые необходимо учитывать. Ниже приведена пошаговая инструкция по каждой из возможных причин.

Кто может заменить свидетельство о рождении

Заменить документ может не любой желающий, а лишь тот, кто указан в п. 2 ст. 9 ФЗ № 143. К ним относятся:

1. Владелец свидетельства о рождении.
2. Его родственник, если владелец свидетельства умер.
3. Родители ребенка, который не достиг 18 лет, если есть основания для выдачи дубликата свидетельства (если они не лишены родительских прав).
4. Опекуны недееспособных.
5. Представители владельца свидетельства на основании нотариально заверенной доверенности.

Замена свидетельства о рождении в связи с приведением в негодность

Статья 9 закона № 143 в полном объеме регулирует порядок получения дубликата свидетельства о рождении в связи с невозможностью его дальнейшего использования. Пришедший в негодность документ необходимо представить в ЗАГС по месту его первоначальной выдачи либо, если это невозможно, по месту проживания или временного пребывания.

Потребуются паспорта родителей (или совершеннолетнего ребенка, который меняет свидетельство о рождении), а также заявление по форме № 18. Бланк заявления можно получить и заполнить в отделе ЗАГС, его для вас заполнят, и нужно будет лишь подписать документ.

Понадобятся также:

• паспорт заявителя.
• документы, подтверждающие основания для получения дубликата свидетельства (например, если владелец свидетельства уполномочил представителя, понадобится наториальная доверенность, а если дубликат получают родители, то понадобятся документы, подтверждающие родственную связь).

Замена свидетельства о рождении будет произведена сразу же, в день обращения. Однако если заявление подается в ЗАГС не по месту регистрации рождения, выдача дубликата затянется на время, необходимое для сверки данных, направления запросов и, собственно, пересылки второго экземпляра почтовой связью до места нахождения заявителя.

Замена свидетельства о рождении в связи с переменой имени

Получение свидетельства о рождении в этом случае предваряется процедурой перемены имени или других анкетных данных.

Поэтому прежде всего необходимо обратиться в ЗАГС по месту жительства (или регистрации рождения) с заявлением о перемене имени, составленным по форме № 15.

Сделать это может либо сам владелец свидетельства о рождении, либо его родители, а также усыновители, опекуны или попечители.

ВАЖНО! Перемена имени несовершеннолетнего проводится только с согласия его родителей (усыновителей, опекунов).

К заявлению потребуется приложить документы, на основании которых планируется смена данных:

• действующее свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке одного из родителей (в случае изъявления желания взять фамилию отчима или мачехи);
• свидетельство о браке (расторжении брака) родителей (в случае изъявления желания взять фамилию другого родителя).

Если же намерение изменить имя (фамилию) обусловлено личным пожеланием заявителя (например, по причине неблагозвучности), достаточно указать это в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения такого заявления, в соответствии с пунктом 2 статьи 60 Закона № 143, составляет 1 месяц с момента подачи в ЗАГС. Только после этого, в случае согласия органа ЗАГС на перемену имени, оформляется новое свидетельство о рождении. Прежнее свидетельство признается недействительным и подлежит изъятию.

Размер госпошлины за перемену имени, на основании подпункта 4 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России, составляет 1 600 рублей.

ВАЖНО! Госпошлина за перемену имени включает в себя стоимость оформления и выдачи соответствующего свидетельства (свидетельства о перемене имени).

Госпошлина за выдачу нового свидетельства о рождении в этом случае оплачивается отдельно, в соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса, то есть приравнивается к выдаче повторного свидетельства.

Таким образом, общая сумма, подлежащая уплате, составляет 1 950 рублей.

Замена свидетельства о рождении в связи с необходимостью внесения изменений

Замена свидетельства о рождении в этом случае также производится на основании заявления, предоставляемого в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения или по месту жительства (пребывания). При наступлении ряда обстоятельств это основание приравнивается к перемене имени — например в случае, если необходимость внесения изменений связана с установлением отцовства или усыновлением.  

Другими основаниями, требующими внесения изменений в свидетельство о рождении, в соответствии с положениями пункта 2 статьи 69 закона № 143, могут быть:

• судебное решение;
• решение уполномоченных органов (опеки и попечительства) об изменении анкетных данных ребенка;
• волеизъявление матери о перемене фамилии ребенка на фамилию отца, не состоящего с ней в зарегистрированном браке;
• перемена имени отца или фамилии любого из родителей;
• решение суда или органа исполнительной власти об установлении личности умершего (в случае констатации его смерти как неустановленного лица);
• документ о факте смерти реабилитированного лица (в случае незаконной репрессии);
• решение органов ЗАГС об исправлении ошибочных или неточных сведений, внесенных в свидетельство о рождении.

При замене свидетельства о рождении по любому из этих оснований необходимо обратиться в отдел ЗАГС с заявлением, составленным по форме № 17 — о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния.

В течение месяца с момента обращения отдел ЗАГС обязан рассмотреть заявление и принять по нему решение. В ряде случаев этот срок может быть увеличен до 2 месяцев (но не более).

Это возможно исключительно при наличии уважительных причин — например при возникновении сложностей с истребованием соответствующих документов из органов ЗАГС по месту регистрации рождения.

Отказ в удовлетворении заявления должен быть мотивирован в письменной форме, чтобы заявитель мог обжаловать его в судебном порядке. При вынесении положительного решения орган ЗАГС обязан выдать соответствующее свидетельство, на основании которого оформляется новое свидетельство о рождении.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.26 Налогового кодекса России госпошлина за внесение изменений (исправлений) составляет 650 рублей. Общая сумма, подлежащая уплате — 1000 рублей (включая госпошлину за выдачу повторного свидетельства о рождении в размере 350 рублей).

ВАЖНО!  Исправление ошибок или неточностей в свидетельстве о рождении при отсутствии необходимости внесения изменений в запись акта гражданского состояния (в случае ошибочного заполнения самого документа) оплаты госпошлины не требует.

Замена свидетельства о рождении при необходимости проставления прочерка в графе «отец»

Такая необходимость хоть и редко, но все же возникает. Как поменять свидетельство о рождении в этом случае? Это возможно исключительно на основании судебного решения. Поэтому перед походом в ЗАГС необходимо обратиться в суд по месту своего проживания с исковым заявлением о лишении отца родительских прав.

После получения на руки решения суда замена свидетельства о рождении производится в общем порядке, о котором мы писали выше. В дополнение к перечисленным документам, нужно приложить также решение суда.

Не забывайте, что оно должно вступить в законную силу (если не было обжаловано, то это 30 дней с момента вынесения в окончательной форме, а если было обжаловано в апелляции, то в день, когда было апелляционное рассмотрение).

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Свидетельство о рождении”.